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商务英语写作的原则和注意的要点
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地,商务信函有以下几个方面的写作原则:
1 礼貌体谅原则(consideration) 2 体谅原则(consideration)
3 完整原则(completeness)
在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。
4 清楚原则(clarity)
5 具体原则(concreteness)
6 正确原则(correctness)
做到这几个原则应该主意一下几点:
一、谨慎选用极易混淆的词语
英译商务合同时,常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可,有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的,是提高英译质量的关键因素之一,现把常用且易混淆的七对词语,用典型实例论述如下。
1、shipping advice 与 shipping instructions
shipping advice 是“装运通知”,是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”,是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分 vendor(卖主)与 vendee(买主),consignor(发货人)与 consignee(收货人)。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
2、abide by 与 comply with
abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思.但是当主语是“人”时,英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时,则用 comply with 英译“遵守”。
双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
3、 change A to B 与 change A into B
英译“把 A 改为 B”用“change A to B”,英译“把 A 折合成/兑换成 B”用“change A into B”,两者不可混淆。
交货期改为 8 月并将美元折合成人民币。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
4、 ex 与 per
源自拉丁语的介词 ex 与 per 有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用 ex,由某轮船“运走”的货物用 Per,而由某轮船“承运”用 by。
由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10 月 1 日抵达伦敦。
The last batch per/ex/by S.S. \\\\\\\\\\\\\\\"Victoria\\\\\\\\\\\\\\\" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
5、 in 与 after
当英译“多少天之后”的时间时,往往是指“多少天之后”的确切的一天,所以必须用介词 in,而不能用 after,因为介词 after 指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。
该货于 11 月 10 日由“东风”轮运出,41 天后抵达鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. \\\\\\\\\\\\\\\"Dong Feng\\\\\\\\\\\\\\\" on November 10 and are due to arrive
at Rottedaml in 140 days. (M.V.= motor vessel)
6、 on/upon 与 after
当英译“……到后,就……”时,用介词 on/upon,而不用 after,因为 after 表示“之后”的时间不明确。
发票货值须货到付给。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.
二、慎重处理合同的关键细目
实践证明,英译合同中容易出现差错的地方,一般来说,不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目.比如:金钱、时间、数量等。为了避免出差错,在英译合同时,常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
1、限定责任
众所周知,合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围,常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
and/or
常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容,这样就可避免漏译其中的一部分。 例:如果上述货物对船舶和(或)船上其它货物造成任何损害,托运人应负全责
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
by and between
常用by and between强调合同是由“双方”签订的,因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
例:买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer
agrees to buy and the Seller agrees to sell the under mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
2、限定时间
英译与时间有关的文字,都应非常严格慎重地处理,因为合同对时间的要求是准确无误。 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
用“not(no) later than+日期”英译“不迟于某月某日”。
例:本合同签字之日一个月内,即不迟于12月15日,你方须将货物装船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
3、限定金额
为避免金额数量的差漏、伪造或涂改,英译时常用以下措施严格把关。
英译金额须在小写之后,在括号内用大写文字重复该金额,即使原文合同中没有大写,英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”,意为“大写”;在最后加上“ONLY”.意思为“整”。必须注意:小写与大写的金额数量要一致。
例:聘方须每月付给受聘方美元500元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US$500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
一年来,甬江街道爱卫会在街道党工委、办事处的正确领导下,深入贯彻落实区委七届八次会议和区委、区政府《关于深入贯彻落实科学发展观扎实推进新一轮全国文明城市创建活动的决定》精神,紧密结合“开展‘三思三创’建设‘三区三城’”主题教育实践活动和文明城市“三连冠”,立足街道实际,开展“城市形象提升”、“城市管理提升”两大行动,对薄弱环节进行专项整治,在各行政村、企业的配合和支持,爱卫工作取得了良好成效,甬江街道的城市形象得到进一步提升,城市管理得到进一步完善,群众整体素质得到进一步提高。具体工作总结如下:
一、加强领导,落实责任
今年年初,街道街道领导班子即召开爱国卫生工作专项会议,研究部署甬江街道2011年爱国卫生工作和第二十三个爱国卫生月活动。会后,街道爱卫会在辖区范围内进行了力量充实,各村、各单位也成立了爱国卫生工作领导小组,由各单位、村分管领导负责,实行层层责任制,一级抓一级,一级促一级。
二、多种渠道宣传爱国知识, 注重健康教育内容
(一)多种渠道宣传,形成全民共识
街道爱卫办认真贯彻落实上级指示精神,大力宣传爱国卫生知识、文明城市“三连冠”和第二十三个爱国卫生月活动。街道和各行政村、企事业单位利用横幅、标语、黑板报、宣传栏(窗)、各种图片大力宣传《宁波市爱国卫生条例》,预防和控制病媒生物传播的知识,让群众更多地知道卫生和健康知识,做到家喻户晓,人人皆知。
(二)注重健康教育内容,提高群众健康意识
为加强对街道广大群众健康教育,提高健康水平,改变不卫生行为,增强自我保健意识,让街道群众的卫生观念在潜移默化中升华,进一步激发广大居民积极参与文明创建活动的积极性,我们开展了以下几项工作活动:街道爱卫办认真贯彻落实上级指示精神,大力宣传《宁波市爱国卫生条例》颁布施行三周年的宣传活动,大力宣传《宁波市爱国卫生条例》,预防和控制病媒生物传播的知识,农民健康教育,农民健康教育,中国公民健康66条、健康素养、爱滋病、公共场所禁烟,中国公民健康营养学内容等等,让群众更多地知道卫生和健康知识,力求达到家喻户晓,人人皆知的宣传效果。
三、以爱国卫生月和文明城市“三连冠”为契机,全面推进爱卫工作
(一)加强重点区域整治力度
一、常洪区域专项整治。街道共投入60多万元,对329国道两旁甬江管辖区域内的绿化养护、低洼地、排污设施等进行集中整治,同时协助交警、公安、城管等部门加强对该区域乱停车、乱设摊、跨门占道经营的巡查治理工作。二、沿路沿线专项整治。街道重点对辖区环城北路、倪家堰路、梅堰路、宁镇公路等重点道路进行乱停车、乱设摊集中整治,共整治马路市场5处,取缔无证摊贩200位,做到定点、定时、统一规范有序的管理,确保了道路行车、行人安全通行。此外,对主要道路两侧、人口聚集区域,全面进行墙面宣传广告的制作,共粉刷墙面广告5万多平方米,广告画200多幅。三、建设拆迁区域专项整治。重点是做好街道在建安置房建设工地与湾头、北高教园区拆迁区域的建筑垃圾清运工作和圈围工作,累计投入经费20多万元,突击清理偷倒垃圾、渣土、装璜垃圾,共计清理各类垃圾145车800余吨。对拆迁区域主要道路两侧、重点区块修建围墙2000多米,使道路两侧的环境面貌得到了较大变化。同时利用拆迁的有利时机,着重加大对违章建筑的查拆力度,共查处违章建筑24处,拆除建筑面积5519平方米。四、河道、主道沿线整治。河道砌石670米,疏挖河道2108米,河岸绿化1000平方米。主道沿线两侧绿化350平方米、两侧美化1030平方米。
(二)抓好村庄环境整体提升。街道成立了农村环境整治工作组,充实队伍。原有保洁队伍122人,新增9人,年人均受训次数122次。重点将破烂王、茶水房和乱堆放、乱搭建
整治作为难点攻克对象予以整治。共整治和规范破烂王、茶水房58余家,通过专项整治,基本达到了预期目标。清理垃圾乱堆、乱放610处。完成村内明沟改造1906米清除村庄立面乱涂贴2150处,村庄立面美化15750平方米。完成闲杂空地整治18处,整治面积2480平方米。对各行政村的村庄周边、房前屋后,道路两侧、背街小弄等地段的卫生死角,共清理330多处,清运垃圾渣土868吨。完成畜禽养殖整治15家,截至目前,已拆除养鸭户2户,约15000平方米;另外1户8000多只也签订了拆迁协议,还有4户10000以上养殖户正在协商中;孔浦、压赛3户养猪户也在协商阶段中。生活污水集中处理村从原有的8个增加到现在的14个。
(三)加快环卫基础设施建设。街道为了全面改善环境卫生基础设施,配套出台了各项补助政策,对各村道路基础设施进行维修和保养,并按标准规范化落实卫生设施的配备和管理,对村排水、排污系统的改造计划等方面进行补助,调动各村基础设施建设的积极性。今年累计投入150多万元资金,对各村不符合标准要求的公厕、垃圾箱(亭),环卫设施布局不合理的老、旧、破等影响美观的设施进行了重新建造和维修工作。改造维修垃圾房175座,新建垃圾房11座,新购垃圾桶540只;清除露天粪岗4座,改造公厕86座,新建公厕2座;新购电动环保车1辆,垃圾桶500只,改变了原来人力三轮车清运垃圾,实现了垃圾清运机械化。此外,又投入经费20万元,对主要2条道路进行全面修补,累计修补道路2000多米。
(四)完善督察反馈工作机制。成立了综合宣传督查工作组。设立30万元环境整治专项考核基金,与村干部考核奖金挂钩。同时街道强化了环境卫生督察力度,成立三支应急分队,在考核过程中,发现问题随时进行突击性应急处理,预防出现卫生死角,并对重点地段加强人员配备,增加保洁力量,防止网格化管理脱节现象。与此同时,街道对于上级部门曝光的问题建立了快速响应机制,力求在发现问题的当天予以解决。活动开展以来,累计完成各类督办的近200张脏、乱、差曝光地点的整改工作。
(五)做好辖区内“除四害”工作.街道爱卫办全力做好除四害药物的订购和发放工作,累计投入三万多元购买了飞彪缓释剂、安备、塔牌烟炮、环卫箭、奋斗呐、飞彪乳油、捕蝇笼等十多种药物,总重量超过300千克,此外,还准备了灭蟑颗粒剂、灭蟑药水、灭蟑胶饵、灭蟑方便贴、粘蟑纸等各类灭蟑螂药物100多千克,并分发到各片区。同时,对各村除四害专职人员进行技术指导,从四害的生活习性、灭杀药物的功能、杀灭的方法、用药安全等一一进行了详细的讲解说明,进一步提高灭杀队伍的专业水平。除“四害”工作,采取市场化的运作模式,由街道出资40万元聘请宁波康龙专业消杀公司负责全部15个行政村的“四害”消杀工作。该公司组织8名除四害专业人员,对15个村范围内的居民区、办公楼、集贸市场以及150平方米以下五小单位等区域进行灭鼠颗粒毒饵(大隆鼠药及杀它仗)的全面投放,采用一次饱和投药法和残存鼠配制特殊毒饵专门投药相结合的方法,并配以鼠夹、鼠笼,粘鼠板等物理器械灭鼠,防止药物污染。经过各方面努力,街道春、夏、秋三季“除四害”工作取得了良好效果,为辖区群众创造了一个洁净舒适的生活环境。
四、存在的问题和下一步工作展望
今年街道环境整治工作,投入了大量资金、人力、物力,整治力度大、效果好,圆满完成了第二十三个爱国卫生月活动和文明城市“三连冠”工作任务,辖区生活环境进一步优化。虽然一年来街道在环境整治方面做了大量工作,但还是存在一些不足。一、主要路段乱停车和乱设摊反弹较快。街道辖区主要路段如宁镇公路路林段、梅堰路庙跟段和河东农贸路等都存在这样的问题,集中整治后能够维持一段时间,但是反弹较快。二、行政村与自然村卫生水平不平衡。一些行政村虽然总体卫生较好,但较偏远自然村卫生状况不佳。三是曝光问题整改力度不够大。部分村干部对环境整治工作重视度不够,对区和街道曝光的环境问题整改的力度不够大、动作不够快。
针对这些问题,今后街道爱卫办工作要重点从如下几方面入手。第一,加大重点区域环境整治力度,特别是加强重点部位、重点地段(破烂王、茶水房、养殖场、乱堆放、不符合标准的垃圾房等)的整治。第二,加强网格化管理和督察力度。曝光督查力度不减,将暴露的问题及时反馈到联片领导、联村干部和各行政村。并严格要求在规定时限内整改完毕。第三,完善环境整治资金管理体制。加大环境整治方面的资金投入,提高资金的使用效率,确保专项资金的安全规范运作。
同等学力培训 http://edu.21cn.com/kcnet1840/
同等学力申硕英语写作评分标准
根据同等学力申硕英语考试大纲的规定,要求考生具备一定的写作能力,在30分钟内按要求写出一篇100~120词的短文,形式可以是按所给的提纲写短文,或描述图表,写内容提要、概述等。
同等学力英语写作评分标准主要围绕四个方面评判:1.内容要切题;2.能正确表达思想;
3.意义连贯;4.无重大语法错误。批改作文时,主要从内容和语言两个方面进行综合评判。内容和语言是一个统一体。作文应表达题目所规定的内容,而内容要通过语言来表达。作文是否切题,是否充分表达思想,和语言上的错误是否造成理解上的障碍有密切的关系。下面就评分标准的四个方面分别加以说明。
(一)内容切题
在目前常见的作文题目中,内容切题一般包括两个方面。一是写作内容要围绕题目规定的话题展开。比如\\\"A Fiveday Week\\\"(五天工作制),文章的内容应围绕五天工作制进行论述,与其无关的内容,当以跑题论处,但此种现象并不多见。其二,在有些作文题中还包括提纲如:
Fire Accidents in Big Cities
Outline:
1.Present Situation
2.Causes
3.Measures
这种带提纲的作文题目不仅要求考生根据标题写作,而且要根据提纲规定的内容和范围展开各个段落,不能按自己的思路发挥。考生在这方面出的问题比较多。如1994年考研作文题是:On Making Friends(论交友),其三段的提纲分别是:1.The need for friends 2.True Friendship 3.My principle in making friends.第三段的提纲要求考生围绕我交友的原则进行议论,然而有个别考生在段中这样写道:
The former paragraph has shown my principle in making friends in some way.Furthermore,what I want to say is that one good friend is enough.
该考生把应放在第三段中论述的内容写在第二段中,第三段就没内容可写了。这类命题作文要求考生按规定和要求写作,不能按自己的想法随意更改,写上段作文的考生不仅第三段没有扣题,第二段也没有做到内容切题。一篇内容切题的作文应能既围绕题目,又能在各段扣准提纲,才真正符合内容切题的要求。下面这一段是另一学生的作文,都是第三段,内容切题,恰当地扣住我交友的原则\\\"的写作要求:
When I choose friends,I do not care what work they do or what social background they are from,but I do notice those little things which reveal one‘s characters.I would make sure that we really care for each other,so that no matter how much time goes by without seeing each other,I know my friends will always be there,ready to help if I need them,And
I know we are true friends indeed.
(二)能正确地表达思想
一篇好短文能使读者一目了然。文章的思路应清楚,逻辑性强,能准确表达作者的思想。请对比下面两段:
Have you a bike?Taking a bike is a good way,most people think.But in university it seems not as good as other places.Bikes are possible to be stolen now and then.Having a bike isn’t always good enough for us to buy one.
[Nextpage]
上段作者的思路紊乱不清,字里行间不仅有许多语病,而且也没能把思想表达清楚。读后仍不知作者在表达什么思想、观点,因而这样的段落只能得0分。请看下段:
It is very convenient to use bikes in China.Bikes don‘need fuel,nor a garage or a large parking lot.Bikes can go through narrow streets and their prices are low.So bikes are the most popular vehicles in China today.上段的作者以其简单的词汇、简洁的语言、清楚的思路正确地表达了思想,使读者观后能即刻领会作者的思想。
要能正确地表达思想,考生还应掌握一些写作技巧,如写好段落主题句,展开段落的方法,写好段尾句等。此外还应掌握一定的词汇量和习惯表达法。
(三)意义连贯
文章的层次要分明,条理要清楚,上下文之间、词与词、句与句之间要上下连贯,前后呼应,才能使文章结构严谨,思路清晰、有条理。
下面这个段落是一篇文章的第三段。文章的标题是:Good Health;提纲是1.Importance of good health;2.Ways to keep fit;3.My own practice.根据第三段的提纲\\\"我的做法\\\",一个考生这样写:
I don‘t eat meat much.Every morning I take the long run and in my spare time I like playing tennis and volleyball.In this way I keep good health and lead a happy life.
上段基本切题,包括提纲要点,表达也基本清楚,但是表达不够连贯。第一句话让人读起来感觉有些突然,分析第一句,作者没有把意思表达清楚,作者我吃肉不多\\\"一定含有这样的意思:我饮食素淡,吃蔬菜水果多,吃肉少。如果能把这层意思写出来,文章的连贯性也就体现出来了。作者的第二句是从体育锻炼方面来表明自己是如何保持健康的,这应是本段中的又一层意思,在这里如能加一个过渡词,会使文章过渡自然流畅。请看下面经过修改的段落:
As for me(1),I enjoy a good health as I keep a simple diet with more vegetabl es,fruit and less meat.Moreover,I do some exercises whenever I have time such as long distance running,playing tennis or volleyball.As a result(2),I have been a top student all through the four years in the university.So good health is important to everyone(3)。
(1)发挥了承上启下的作用,没有这样一个介词短语,从第二段过渡到第三段就会显得生硬一些。(2)也起到了连贯作用,在上述两方面保持健康的方法介绍完后,应该进一步
写出所产生的结果,这结果就是对全段的总结概括。(3)对文章的标题及开头起了首尾呼应的作用。
(四)无重大语法错误重大语法错误
一般指时态不一致、主语谓语单复数形式不一致、用词不当等,这些问题的存在说明考生在平时的英语学习中很少练习写作,有人甚至从没写过作文,因而出现各种各样语法错误是可以理解的。考生应在考前多进行这方面的训练,一些语法错误在实践中是可以纠正过来的。下面举几例常见错误。
病句及其分析:
1.So colleg e provid e the best condition for students.
此句的主谓语不一致。因为句子的意思是泛指大学为学生提供了最好的学习环境,这里的主语college应变为复数。这类错误极为常见。
2.Going to college does not followed that We‘ll have a splendid future.此句的主语是现在分词短语,全句的意思是:上大学并不表示我们的未来就一定会光辉灿烂。does not后应跟动词原型follow.S
工作要点的写作
工作要点的写作与其他公文一样,要求开门见山,言简意赅,结构严谨,层次清楚,体式规范。它由标题、成文日期、正文、印发传达范围等内容组成。
标题。由发文机关名称、时间与“工作要点”组成。时间的表述要具体、准确、规范,年份要用全称。
成文日期。党的市州以上机关的“工作要点”的成文日期用阿拉伯数字居中标注在标题之下,其他机关的成文日期标注在正文之后;党的机关的用阿拉伯数字标注,其他机关的用汉字标注。
主送机关。党的机关的“工作要点”不标注主送机关,只在印发传达范围处标明主送单位和传达范围。其他机关的“工作要点”可标注主送机关。
正文。由开头、目标任务、执行要求三部分组成。开头部分,包括制订工作要点的缘由、依据和目的,然后以过渡语“特制订以下工作要点”提起下文。工作目标任务,即工作要点,是工作计划的缩写,包括三个方面的内容:一是总结上一阶段或上一年度的工作,对新的阶段或新一年的工作任务作宏观的分析;二是在总结分析的基础上,提出新的工作目标任务,包括总目标、总任务和分述目标、任务,可作几个部分并列撰写;三是为了完成任务、实现目标应采取的措施。然后有针对性地提出执行要求,即保障任务目标实现的条件,包括如何加强领导、加强管理、加强干部队伍建设、加大投入等。全文可分
几个部分,每一个部分可分几个小点或几个层次,采用陈述式。各部分排列的一般顺序是:总结分析、工作目标、完成工作目标任务的要求与措施,如何加强领导和队伍建设与加大投入等。上述内容写完,正文自然结束。
发文机关署名。市州以上党的机关的工作要点和行政机关的工作要点不署名,县级与基层党的机关的工作要点在正文之后署发文机关名称。按不同的要求标注成文日期,县级党的机关、基层党的机关和行政机关的工作要点须加盖发文机关的印章。
印发传达范围。党的市州以上机关与其他机关的印发传达范围,分别标注在正文之后或成文日期的下一行。
一、研究生必备四本
俗话说好记性不如烂笔头,所以一定要首先养成做笔记的好习惯!作为研究生下面这几个本子是必不可少的
1,实验记录本(包括试验准备本),这当然首当其冲必不可少,我就不多说了;
2,Idea记录本,每次看文献对自己有用的东西先记下,由此产生的idea更不能放过,这可是做研究的本钱,好记性不如烂笔头,以后翻翻会更有想法的;
3,专业概念以及理论进展记录本,每个人不可能对自己领域的概念都了如指掌,初入门者更是如此,这时候小小一个本子的作用就大了;
4,讲座记录本,这本本子可能有些零杂,记录听到的内容,更要记录瞬间的灵感,以及不懂的地方,不可小视!
这四本是你必不可少的,不过作为我们这些非英语专业的研究生来说,还有一个应该具备的本子就是英语好句记录本。
二、论文写作要点
1、选题要小,开掘要深;不要题目很大,内容却很单薄。
2、写作前要读好书、翻阅大量资料、注意学术积累,在这个过程中,还要注重利用网络,特别是一些专业数据库
3、“选题新、方法新、资料新”的三新原则(老板教导的)
4、“新题新做”和“小题大做
总之,一点之见即成文。
三、如何撰写实验研究论文(唐朝枢)
论文发表意识:基础研究成果的表达方式;是否急于发表(创新与严谨的关系);发表的论文与学位论文的区别(反映科学事实而不是反映作者水平)
论文格式:原著、快报、简报、摘要。不同于教科书、讲义,更不同于工作总结。
撰写前的准备工作:复习和准备好相关文献;再次审定实验目的(学术思想,Idea);实验资料完整并再次审核
1.Introduction:
问题的提出;研究的现状及背景;以前工作基础;本工作的目的;思路(可提假说);对象;方法;结果。在? 模型上,观察 ? 指标, 以探讨 ? (目的)
2. M & M
⑴ 材料的写法和意义; 伦理.
⑵ 程序与指标。操作程序:能序贯,可操作性;方法: 多指标方法的排序;引出参照文献简述;改良之处;哪些详或简?⑶ 统计学处理
3. Results
⑴指标归类描述,忌流水帐。不分析不解释,但要体现思路
⑵ 文字、图、表相对独立,但避免重复
⑶ 避免统计错误:对照,均衡,随即,重复。计量-计数、绝对值-相对值、专一指标—综合指标的转换。盲判与非盲判。技术资料直接概率法与卡方检验;多组资料与两组资料;等级相关与直线相关;多因素与单因素分析;配对资料与独立样本资料;非正态分布资料;例数不当;平行管,混合样本;突出差异(绝对值, Δ值,变化%; 联合×、÷比值,分亚组等)有效位数的保留。统计学结论与专业结论。
4. Discussion
⑴ 背景材料:展开问题的提出;有关本研究的一些基本知识内容(不要离题太远)⑵ 本实验结果分析:各指标的意义(与文献值比较),结果说明什么问题
⑶ 进一步对结果机理分析:结合文献
⑷ 本工作的意义、结语或小结,进一步提出的新问题
其它注意点:
① 引证讨论文献知识太多(不同于学位论文),掩盖了本工作的贡献
② 分析不合逻辑,结论不当
③ 讨论太浮浅,文献知识不熟悉
④ 写成工作总结,缺乏学术高度
⑤ 要正确使用缩写词,尤其是组别缩写词
5. 参考文献:为什么要引文献
⑴ 立论依据的文献:新,权威性文献,不用快报或摘要
⑵ 自己工作的自引:工作连续性
⑶ 实验结果与文献资料比较:新,可用快报, 会议及个人咨询资料
⑷ 方法学:经典文献,注意引文准确,不要转引
6. 摘要:
问题的提出(Background);本工作目的;对象;方法(指标,分组);主要结果(数据,统计);结论与展望
7.再推敲文章题目:不切题,过大、过小
8.投稿:按杂志稿约修定(留底).引用该杂志文章.忌一稿两投
9.致命伤:目的不明确;重复性工作无创新;方法学问题致结果不可信.临床研究:伦理;病例和对照选择;临床关系充分分析
四、如何写好论文讨论部分:科学论文的讨论需要结构化
建议科学论文讨论部分使用的结构:陈述主要发现,本研究的长处和短处、同其它研究比较的长处和短处;特别要讨论结果中的差别、研究的意义、未解答的问题及今后的研究方向
讨论一开始要重新说明主要发现,用一个句子表示较为理想。接着全面说明本研究的长处和短处,两者不可偏废。实际上,编辑和读者最注意研究的短处,这是所有医学研究不可避免的。编辑和读者一旦发现研究的短处,而作者未加讨论,他们对文章的信任会发生动摇,心生疑窦:是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢?
其次,将该研究与以前的工作联系起来,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,而是比较其优劣。与其它研究进行对照,切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论,作者可以放开去推测;但是如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别,就不便作这种推测,也不该断言自已的研究结果正确,而别人的错误。接着应该讨论自己的研究“表明”什么,如何解释自己的研究发现,以及对临床医生或决策者有什么意义?此刻,作者的境地是危险的,多数编辑和读者能够理解作者的谨慎,不逾实证界限。由读者自己去判断研究的意义:他们是会做到的。作者甚至可以指出研究结果证明不了什么,防止读者得出过度、不实的结论。最后,应点明哪些问题尚未解答,以及要继续做的工作。显然,编辑和读者不喜欢夸大的作法。事实上,作者对论文的这一部分常常写得乱糟糟的。虽然无法阻止作者写一篇充满推测的文章,但切不可因推测而毁了证据。讨论部分有时也许需要别的小标题,但我们以为,现在提出的结构适合大多数研究论文。尽管统一结构有难度,甚至受限制,我们相信这种结构会降低总的文字长度,防止不恰当的推测和重复,减少报道偏差,提高报道的总体质量。这种设想是完全经得起检验的。我们欢迎BMJ的作者和读者发表观点,如果反映好,我们将使用结构式讨论。
五、关于写英文文章的秘诀
我老板平均每个毕业的博士都有6篇以上的SCI,他从来不强求学生发文章,只教如何做研究。下面的问题,他只和我说过一次,之后我的行动与之不相符就会被骂。现在成了习
惯来这样思考,做事,发现真是事半功倍。
1. 你在做研究之前,想过结果能不能发表没有?往哪里发?
2. 写文章的高手是先把文章大框写好,空出数据来,等做完实验,填完空就可以发了。正谓心中有沟壑。
3. 在想不清楚要写什么,要发到哪里去,自己做的与同行做的有什么出色之处,之前,就不要动手做事。去看文献,去想。想不清楚就做,不如不做
要想这样子做,就得先看文献不是?要知道如何把文章架起来,要知道别人是如何讨论的,要知道你自己的数据是不是说明了与别人不一样的东东或别人没有做过。这个过程就是看文献,想的过程,这些搞清楚了,写就简单了。要是先做事,做完发现别人做过,或无法用理论解释,岂不是冤大头?
六、写论文的技巧
优秀论文的要素:1、正确选题;2、合适的切入点;3、简洁明了;4、说清自己的贡献;
5、可靠的/可重现的结果;6、可重复的过程;7、好的文章结构和逻辑流程;8、精选的参考文献
优秀论文的误区:1、Idea越多越好;2、一味追求革命性的,突破性的成果;3、数学、理论和公式越复杂越好——显示自己的聪明;4、追求最好,史无前例;5、显示权威性,引文中大量引用自己的论文。
写文章的条件:1、与研究工作相关,确实有了好的想法,不是为了写而写;2、取得了有价值的成果,对学术界有贡献;3、实验成熟,经得起检验;4、已经需要记录下来和其他人分享
写论文的要点:1、写出3~4层的纲要反复修改多次。2、从Introduction开写,回顾已有的工作。3、要声明文章结构,不要直接进入细节。4、声明工作的动机和基本原理,提出潜在的问题,自己进行回答。5、讲明自己工作与前人的不同,说明自己的贡献及其实际应用前景。6、最后写Summary和Abstract,反复斟酌后确定标题。
Reviewer Check List: 1、论文是否提出了一个新的问题或者给出了已有问题的一个新的解决方案。2、论文的主要结果是什么?3、实验结果是否充分?4、论文技术含量如何?
5、论文是否对所提出的技术/结果的有效性和局限性进行了评价?6、论文写作是否清晰,从而令本行业内多数研究人员可读?7、论文是否适当地引用和介绍了与之相关的历史文献?8、论文是否应该给予嘉奖?
IEEE Transactions on CSVT Review form: 1、在多大的程度上满足本期刊读者的兴趣?
2、论文所使用的方法的评价?3、结果是否具有新颖性?4、主要结果是否正确?5、论述是否清晰?6、是否具有一致性(前/后,论述/结果)?7、引文是否充足?8、Reviewer的意见:(Accept / Accept after a minor revision / Reject / Reject but resubmit after a major revision / Submit to another journal)。
七、论文写作技巧:
1、宣传自己——说明论文的重要性。流程:a)问题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)对D进行实验,和
A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)解释为什么D是更优的,而其他的思路(比如E)是不行的;h)阐述D的有效性和局限性;i)对D进一步发展的讨论。要点:j)简洁最重要;k)不犯粗心的错误,仔细验证结果和适当选择用词。
2、细心修改。步骤:a)30%的时间细心思考,70%的时间认真写作初稿;b)把写好的论文放一段时间;c)逐字逐句地阅读论文;d)请其他人帮助阅读和修改;e)在修改的时候,从别人的角度来审视论文(Reviewer / boss / colleagues / proof-reader);f)仔细修改的次数 > 3;修改的总次数 > 5。要点:g)自己读自己的论文很乏味,并且不易找
到错误;h)为了论文的小的层次提升,要付出大量劳动。
3、优化英语。步骤:a)自顶向下地组织论文(大纲/逻辑/流程);b)用其他的优秀论文(尤其是同期刊/同系列的论文,优秀书籍)作为范例;c)请别人帮满阅读和修改语法和用词;d)记录自己用词和语法的错误,进行积累。要点:e)用词和语法固然重要,但是结构和逻辑更加重要。
八、优秀论文结构范例:
1、Abstract—— 对自己工作及其贡献的总结:a)阐述问题;b)说明自己的解决方案和结果。
2、Introduction——背景,以及文章的大纲:a)题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)D的基本特征,和A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)文章的基本结构,大纲。
3、Previous Work——说明自己与前人的不同:a)将历史上前人的工作分成类别;b)对每项重要的历史工作进行简短的回顾(一到几句),注意要回顾正确,抓住要点,避免歧义;c)和自己提出的工作进行比较;d)不要忽略前人的重要工作,要公正评价前人的工作,不要过于苛刻;e)强调自己的工作和前人工作的不同,最好举出各自适用例子。
4、Our Work——描述自己的工作,可分成多个部分:a)从读者角度阐明定义和表示法;b)提供算法的伪码,图解和相应解释;c)用设问的方式回答读者可能提出的潜在问题;d)复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中,这里关键是把问题阐述清楚;e)特例和例外应该在脚注中给予说明。
5、Experiments——验证提出的方法和思路:a)合理地设计实验(简洁的实验和详尽的实验步骤);b)必要的比较,突出科学性;c)讨论,说明结果的意义;d)给出结论。
6、Conclusion——总结、前景及结文:a)快速简短的总结;b)未来工作的展望;c)结束全文。
7、References——对相关重要背景文献的全面引用:a)选择引文(众所周知的结论不必引用,其他人的工作要引用);b)与前文保持一致。
8、Others——致谢、附录、脚注。
处理被拒:1、理解被国际权威期刊拒稿是一件正常的事情(70%以上被拒),保持良好心态。
2、感谢编辑和Reviewer的意见和工作。3、询问副主编,自己可以怎样处理这篇论文最合适(重投/改投/撤回)。4、继续新的研究或补充修改后改投其他杂志。
常见问题:1、是否可以一稿多投?千万不要!但是一篇会议论文经过修改以后可以再投期刊。2、是否可以建议副主编如何处理自己的论文呢?不行,但可建议他别让某人评阅。3、如4月都未收到副主编回复怎么办?写一封友好的询问信,别催得太紧,别找主编。4、如和副主编意见严重不和怎么办?可以找主编,但是别经常这样做。5、如果和主编的最终决定严重不和怎么办?没有办法了。
结尾:非常感谢大家阅读《英语总结的要点》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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