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2009年行政部工作总结
行政部月份工作总结
(一)加强《公司卫生制度》,协调市场部、操作部规范垃圾定期清理装运,保持清洁;采取定期检查和随机抽查的方式,督促保洁人员高标准维护公共办公区域和场地卫生;
工作进展情况:目前这项工作顺利开展,并且在此期间严格落实检查督促,并指导保洁人员加强区域卫生整治标准。
(二)清理整顿乱停乱放车辆;
工作进展情况:已将公司员工小车,摩托车,市场部和汽运部货运大车乱停乱放进行了综合整治,不听劝告的给予相应处理。
(三)老宿舍及活动板房床铺搬拆;
工作进展情况:已将老宿舍和活动板房床铺拆除,并已将活动板房拆除留下的垃圾清理。
(四)协助验收新宿舍基础设施,验收宿舍设施有寝室内部门窗,墙体,电线,灯,洗漱台,水管,地板,厕所和厕所冲水箱;
工作进展情况:协助验收新宿舍基地设施的过程中,发现宿舍存在一些施工问题,在验收过程中,已记录下宿舍存在的问题,并且用表格方式将宿舍问题反馈给工程部,工程部正在整改,厕所冲水箱水压过小,已跟工程沟通,厕所冲水箱总部统一安装,无法解决。
(五)新床铺搬运安装;
工作进展情况:已将新宿舍的新床铺板搬运到寝室,并且安装完毕。
9月工作计划;
(一)将老宿舍拆除的床铺搬运至新宿舍安装。
(二)积极配合各部门工作,加强公司形象管理和工作纪律监督。
行政部
9月1日
行政部工作总结2020为范文网的会员“琳姑娘”投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经验教训。下面是小编给大家精心挑选的工作总结,希望能帮助到大家!
行政部工作总结篇一20__年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,经过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20_年度的各项工作,取得了必须的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20_年行政人事部工作总结如下:
一、团队及企业文化建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,进取充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化提议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理
根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,进取开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。经过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作
(一)加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求研究在前、服务在前。异常是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了进取主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1、制度管理:
20__年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:
20__年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,经过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991、65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:
我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情景申报下月办公用品的采购计划。经过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节俭为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,
在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到适宜的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20_年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
6、库房管理:
1)每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品11次约30余种费用共计8000元左右。
2)按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。
3)按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,
4)认真管理好公司杂物库房,
5)认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。
6)每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。
为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确职责,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情景的出现。
7、监督检查管理:
为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导资料涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。20_年累计共处理违纪15起,处罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。
8、会议管理:
作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情景,为公司的决策供给有效依据。同时还参与其他部门周例会20余次,经过参会,汇总员工提出的问题,进取反映并协调解决,为建设和谐团队起到了进取的作用。
9、车辆管理:
我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一齐交通安全事故。在车辆日常维护方面,职责到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,进取做好交房、开业等工作的保障。
四、人事工作
(一)调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作
随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目,也经过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。
(二)执行差异性的员工绩效考核
针对一线员工人数众多、直接应对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接经过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效经过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改善措施。一年来,经过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。
(三)稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷
公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。
(四)做好员工薪酬、福利工作
人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作进取性,人力资源部经过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原先的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1_份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计11月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念
五、存在的不足与改善措施
我们虽然取得了必须的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。
所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20_年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有必须成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。
在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。
在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。
20_年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情景,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。
如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。行政部工作总结篇二大家下午好!
我是社联行政部的沈传凤。下面就由我代表社联行政部对过去的一学期的工作进行总结。
自20_年5月至今,社联行政部虽没主办过什么大型的活动,但协办并参加了以下活动:
一、首届“明盛杯”模特大赛:活动前的准备及现场的布置, 计
分
二、暑期社区服务
三、9月份的迎接新生
四、11月份的汽车文化节:主办第一周于食堂门口(策划,准备,
实施,)(社联的其他部门也有协助)
五、第十届社团文化节(11月26日):现场协助、布置会场 六、12月份的化装舞会:部长及副部长按照要求学习舞蹈,协助
现场布置,借还保管物品。
这学期,社联行政部虽没什么较大的成就,做得都是一些小事,但总的而言基本完成了安排的任务。
下学期,目标:行政部将会逐步让大一的来负责相关活动,从而锻炼他们的实践能力。
行政部工作总结篇三20_年上半年的工作已经结束了,自3月份入职以来,在张总的带领下,认真努力的工作,做好自己的本职工作,在4个月的时间里,我取得了很大的进步,相信随着时间不断的推移,我在今后的工作中,一定会做的更好。不过就现在看来,我做的还不够,特别是在工作的细节方面以及执行力方面,4个月以来都做的不到位,所以我将会在今后的工作中,继续不断的努力,做好自己,做好自己的职责!为了后半年更好地完成本职工作,现将上半年的行政工作,简单小结如下:
一、安全消防方面:
1、“消防安全”对于公司来说是头等大事,入职以来组建了安全消防小组,完善了安全预防方案,每周对公司的消防安全进行一次全面的检查,并对检查结果进行总结,针对不合格项提出整改要求,监督整改部门落实改善,确保公司安全生产的持续性。
2、保安员每日对全厂进行巡查,及时发现公司存在的安全隐患并及时处理,杜绝不安全因数的存在。
特别是针对外来人员带手机火种进入车间一块,严格控制并取得了一定的效果,通过对违规人员的处罚,从而提高全体人员的安全意识。3、6月份组织了全厂的消防安全演习,让大部分员工对火灾的形成及危害有了进一步的了解,同时掌握了基本的消防技巧与技能。4、通过规定与检查加处罚,促使全厂员工均着厂服上班,特别是车间人员均穿防静电套装上班,对公司车间的防静电工作多了一份保障。
5、安全宣传栏的建立,每一期宣传栏均有安全知识宣传,让全厂员工在日常生活中了解相关的安全消防知识,提高全厂员工的认知能力,杜绝“无知便无畏”的情况发生。
缺点:1、只注重了生产车间,忽略了办公室,虽然制定了办公室资源管理规定,且没落实,
导致办公室存在很多安全隐患,如:晚上下班后存在未关饮水机现象、晚上23:00点后还有部分人员未离开办公室、路灯坏未及时更换等等。
2、每周消防整改,有部分未完成项,未及时跟进等情况。
二、企业文化方面:
1、周月更新一期宣传栏,将企业每月的主要或重要事件予以公布,让每一位员工能够了解企业相关事件,进一步了解公司,认同公司。
2、每月举办一次员工生日晚会,让每一位员工均能感受公司“家庭化”的管理理念,表达公司对每一位员工的关心,从而促进公司的凝聚力得提升。
3、每月月度之星评比,同时在宣传栏张贴展示,从而表彰好人好事,提高工作效率,有效地激励工作业绩突出、综合表现优秀的员工。
4、组织实施厂级绩效知识竞赛活动。
缺点:1、企业文化的建立停留在表面工作,未深入员工生活,忽略了员工的思想教育。
2、优秀员工、好人好事表彰不够重视,宣传不到位,导致激励作用打了折扣。
3、员工活动贫乏,组织的厂级活动较少。
三、保安管理方面:
1、完善了保安工作职责、制定了保安绩效考核表(6月份起统一使用了公司的绩效考核表),让每一位保安清晰地知道值班期间该做什么,自己的职责是什么。
2、对保安进行了必要的技能培训,让每一位保安更好的工作,服务公司。
3、通过不定时的抽查与检查,督促每一位保安员的工作情况,对违纪行为给予批评处罚及整改,从而提高了保安员值班期间的工作质量。
4、每月进行一次保安会议,对本月的工作进行总结,找出工作中的不足之处及困难,及时给予改正、指导、帮助,促进保安工作的完善。
缺点:1、有时对保安员的督促工作有所放松,导致部分工作不到位的情况时有发生;
2、对保安员提出的一些问题或建议未给予重视。
四、后勤保障工作方面:
1、饭堂:多次与原饭堂进行沟通,要求其整改达到公司员工就餐要求,因协商未果,及饭堂对整改失去信心,最终更换新的饭堂合作商,从而达到改善员工就餐质量的目的。
缺点:跟换饭堂后,新饭堂并未能解决改善就餐质量的问题,经几次整改还是有很大差距。希望最新的整改方案能彻底改善员工就餐问题。2、宿舍:现在宿舍存在管理混乱、住宿条件差等情况,至今未进行改善。
希望通过7月份的一系列整改措施,能改变现状,提高员工住宿环境。(包括增添宿舍毛巾架、增加风扇、实施5s评比等)
3、落实跟进公司改造工程的实施与验收。
(包括仓库货架、宿舍粉刷、消防工程改造、加装窗帘等等)
4、日常行政后勤事务跟进,尽行政部最大能力去服务公司,服务各部门。
五、劳资纠纷方面:
1、通过3、4月份二次劳动纠纷的处理,发现公司关于用工风险方面存在一些漏洞,根据《劳动法》及《劳动争议调解仲裁法》拟定了劳动用工风险规避流程。
2、缺点:劳动用工风险规避流程实施还不完善。
行政部工作总结篇四自20_年8月8日(是个吉祥的日子)进入公司以来,在行政人事工作方面进行了熟悉、融入、开展、提高等工作步骤,总体上完成了公司在行政人事方面的工作任务,但是,在工作的过程中还存在着各种各样的问题和不足,是我在新的一年里需要改进和提高的。
一、人事管理方面
1、认真开展招聘,不断补充人员:
依据公司年度招聘计划,落实相关人事管理制度,采用多渠道招聘方式,积极开展人员招聘工作,不断补充缺岗人员,基本保证了生产需要。但是,按公司的总体要求,人员配置还没有达标,部分岗位长期缺人,而且流动性太大;
2、健全人事档案:
及时向领导反映公司现有在岗人员和流动情况是人事工作的重点,为做好这项工作,分别采取了定时核对和随时修改的方法,认真做好员工入职前的档案工作,组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同;
3、工资核算及员工保险:
在领导的耐心指导下,学习工资的核算方法,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
二、行政管理方面
1、做好后勤服务,保障工作顺利:
切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、电话、电脑等设备的配置工作。切实做好车辆使用管理规定,严格按照程序核定使用标准;
2、认真做好公司的文字工作:
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一
步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
三、存在的问题和今后发展方向
4个月来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些小成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,人事行政专员对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在20_年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
第四,改掉工作马虎不认真的坏习惯,养成多校对、多检查的习惯,减少出错率。
总之,20_年在行政人事工作方面还有很多很多问题没有做好,没有真正起到一个企业的管家作用,对自身的要求也不严格,处事不大胆,执行力不到位,有时也出现主次不分的情况,对细小问题不能发现和处理,部门之间的配合还不很协调。
20_年我将认真总结工作中的经验和教训,不断改进工作方法,提高工作水平,适应公司发展的需要,争取做一名合格的管理人员和执行者。充分利用现有的人力和物力资源,不断做好部门之间的配合,共同完成工作任务,为企业发展提供良好的后勤保障。
行政部工作总结篇五当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
行政部工作总结2020
民事行政检察部行政检察工作总结
今年,为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义政法思想和党的十九大精神,加强检察机关行政执行检察监督力度,促进行政机关依法行政,规范人民法院非诉执行活动,根据全国、全省检察长会议重要部署及吕梁市人民检察院关于《吕梁市检察机关民事行政非诉执行监督专项活动实施方案》要求,我院民事行政检察部精心谋划,认真研究,成立“非诉执行监督专项活动”工作领导组,开展并出台了《孝义市检察机关民事行政非诉执行监督专项活动实施方案》。
首先针对行政执法部门行政执法情况摸底排查,通过和行政执法部门具体沟通联系,了解行政执法具体情况,依法调取行政执法卷宗和目录,针对行政执法部门依法行政中做出具体行政行为,行政相对人没有异议且应当依职权强制执行或者移送人民法院强制执行而不予依法执行或者移送的,及时督促该依法强制执行或者移送执行,其次针对移送人民法院执行情况进行跟进监督,人民法院受理行政执法部门的非诉强制执行申请后,跟进监督该对行政非诉执行申请是否依照行政诉讼法及其他相关行政法律法规进行立案审查,如是否存在应立案而不立案、应予执行而不执行、不应执行而准予执行的情形;是否存在把不属于法定“裁执分离”类型的非诉行政执行案件作“裁执分离”处理的情形,人民法院对行政非诉法律文书的执行中是否存在违法情形,如是否存在违法执行和解、滥用终结本次执行程序、消极执行、选择性执行等,另外还应重点关注行政执法部门的行政决定是否涉及侵犯国家利益、社会公共利益等情况。
截止目前,我院共跟踪监督并督促孝义市国土资源局移送孝义市人民法院非诉强制执行案件38起,其中,涉及非法占用集体土地418.61亩,涉及拆除和没收地上建筑物、其他设施177290.1平方米,涉及其他罚款共计8503340元。目前,孝义市人民法院已对该类案件依法予以受理,我院依法调取了相关执行卷宗,通过承办人仔细审查,发现孝义市人民法院在执行中存在问题,我院及时向该院发出了检察建议或者纠正违法行为通知书,督促该院依法规范执行。
下一步,我院将在围绕监督重点,强化类案监督和调查核实,着力打造精品案件的同时,争取办理一批社会影响大、具有典型意义行政非诉案件,尤其深入挖掘非诉执行案件背后隐藏的司法工作人员职务犯罪线索,及时加强同监察委、公安等单位的联系,建立线索移送与反馈机制,增强法律监督的震慑力。
2018年12月
伴随着紧张而忙碌的工作,2018年又悄然过去了,在总公司及主管领导的正确领导,在水厂各部门的相互配合下,全年较好完成各项工作任务。2018年是特殊的一年,没有了2017年的那种漫长过渡,随着我厂逐步进入正轨,能够很好的适应金风大环境,公司的管理也逐渐正规化,这也就要求我们行政人员的工作也需要更从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将行政部门变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,做出更好成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、过去一年工作内容总结
1.2018年全年办公用品采购及使用情况
申购月份
办公用品
劳保用品
备注
采购金额(元)
实付金额(元)
采购金额(元)
实付金额(元)
1月
0.00
0.00
914.50
914.50
2月
386.00
386.00
635.50
635.50
3月
0.00
0.00
400.90
400.90
4月
314.00
314.00
1316.00
1316.00
5月
0.00
0.00
0.00
0.00
6月
150.00
150.00
409.50
409.50
7月
842.50
842.50
956.50
956.50
8月
244.00
244.00
1047.50
1047.50
9月
401.00
401.00
735.50
735.50
10月
0.00
0.00
725.00
725.00
11月
265.50
265.50
907.50
907.50
12月
528.00
528.00
670.50
670.50
合计:
办公用品:
3131元
劳保用品:
8718.90元
上图数据所示,在过去一年里,办公用品及生产劳保用品的采购数额相对稳定,对比2018年年度预算费用无大出入。响应总公司开支节流的号召,在2019年会更加细化每一项开支,尽可能减少不必要的费用。
2. 车辆管理
2018年度车辆加油量及大车维修费用统计表
月份
公车 陕DLQ685
大车 陕D99078
大车维修保养费用
备注
加油量(L)
金额(元)
加油量(L)
金额(元)
1月
50.58
350.00
937.4
6400.00
2月
0.00
0.00
1442.91
8884.70
3月
0.00
0.00
1275.55
7735.66
4月
152.69
1050.00
1245.57
8583.95
5月
52.75
365.00
1382.13
9025.11
6月
79.18
571.67
1231.91
7859.46
7月
0.00
0.00
959.78
6280.00
8月
50.61
371.00
1820.84
12394.08
9月
26.53
200.00
1578.76
11472.00
10月
47.80
370.00
2147.38
16047.00
11月
0.00
0.00
2322.18
16615.95
12月
51.28
340.00
2403.29
15353.00
费用小计:
511.42L
3617.67元
18747.70L
126650.91元
38028元
合计:
公车3617.67元+大车126650.91元+大车维修费38028元=168296.58元
2018年度污泥车加油用量对比2017年增长率为65%,跟今年以来污泥量增加有直接关系;车辆维修方面,上半年车辆维修频率较高,费用开支较大,主要是污泥运送点路况不佳,出现状况较多,很大程度上导致维修费用过高,下半年已有所缓解,就维修费用开支方面也与定点维修厂多次沟通,更加有效地去节省成本。
3. 人力资源方面工作总结
①考勤管理:严格按照公司的考勤管理规定,加强考勤管理 ,提高员工工作自律性。每月月初仔细核对每一位员工考勤记录,详细审核,做好当月的考勤汇总在规定期限内交于财务,为财务部门工资核算提供可靠数据。
②人员入职、离职手续办理:2018年办理新职工入职手续4人,办理职工离职结算手续6人。日常对在职职工的劳动合同及时更新并合理保管,对水厂的人员招聘工作,协助水厂厂长做好人才补充,人员招聘。
③职工五险一金社会保险工作:2018年是各种社保政策变动最大的一年,人力资源和会保障局响应国家号召相继出台了各种惠民社保政策,企业也是全力配合。严格按照社会保险相关规定为员工参保,目前在职人员基本全部参保,根据年终社保结算数据显示,2018年我公司共缴纳五险一金费用合计608617.94元,其中养老保险335251元,医疗保险112221.20元,失业保险8537.18元,工伤和生育保险21380.64元,公积金138693元。
每月按时做好各项社保申报工作,及时准确掌握人员动态,对人员的入职离职及时做好增减,新入职人员确定参保缴费基数,完成申报核定并及时缴费。对职工社保的日常处理,帮助职工咨询和办理各项事项。年终做好全年度的社保结算,保证不出差错。
④员工福利待遇:根据总公司福利待遇规定,每逢节假日及时申请并发放过节费用或物资,积极组织员工活动,加强企业文化活动建设,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
⑤企业培训:2018年联系并组织各项职工培训约4次左右,有企业消防培训、安全健康培训、安全管理培训等。
4. 档案管理:行政人员配置有限,除了日常文件资料及印章管理,还兼职水厂档案室工作,4月份接总公司通知,开始水厂资料规整工作,根据总公司提供的详细档案整理规范,在工作之余,历时三个月左右,对档案室历年来各种文档资料重新归类放置,装盒,贴封皮,做编号,并建立了电子版目录,供日常查阅,使档案管理工作更加的正规化、规范化。
5. 精密仪器设备管理:按总公司要求,对我水厂化验室使用的特殊仪器定期进行校验备案,按规定每年进行校验申报,联系专业校验人员到场操作,并取得校验合格书,日常做好仪器校验台账。
6. 采购合同的保管及台账整理工作。
7. 其他日常后勤工作,领导安排的临时性工作。
二、工作中存在不足之处:
1.专业技能还有待提高,将学习更多的专业知识,加强文书书写能力。
2.职工培训工作落实的不足,2019年加强职工培训,包括操作技能培训、企业文化培训及职工入职培训工作,只有将员工培训工作落实到实处,让新入职员工尽快掌握相关知识,投入工作。对老员工日常进行操作及制度考核,更好地去促进大家学习的主动性。
3.端正工作态度,提高工作效率,高效率、高质量的完成自己本职工作。
二、2019年工作计划及着重点
1、加强学习,拓宽知识面。行政工作看似简单,实则涉及方方面面,要很好的去做到游刃有余,还要继续努力。一个人的力量是有限的,日后工作中也要学会合理接纳别人的不同建议,让工作更出彩。2.做好工作规划,积极参加总公司的网站培训课程,学习更多的专业知识。
3.针对每月采购的办公用品、生产劳保用品等从实际出发,统筹考虑,结合总公司的管理办法,合理采购,厉行节约,能不产生的费用尽最大可能杜绝。
行政工作对于我来说是公司赋予我的一个挑战及肯定,努力提高工作水平,适应新形势下工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。也非常感谢身边的每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和细心关照,新的一年,祝大家新春好运,万事大吉!
2019年,我们并肩而行!
结尾:非常感谢大家阅读《行政部工作总结(行政部工作总结与计划)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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