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机关办公室工作总结(局办公室工作总结)

作者:2022-03-07 12:00:060

机关办公室工作总结1


在XXX的领导下,在单位领导的大力支持、各部门的配合下,XXX的各项工作有条不紊的进行,现将XXX年上半年的工作开展情况进行简要汇报:

一、领导重视,机构健全。为了确保各项决策和工作部署贯彻落实,进一步完善制定了《XXXX管理制度》,并成立了由XXX和XXX任正副组长的XX领导机构,按照XX“三位一体”XX机制的要求,形成了XX、XX、XX、XX四部门联合参与,XX办具体负责,成立了三个XX小组,分别对XXX、XX接访、XX完成工作情况以及其它工作情况等进行XX。

二、转变作风,强化纪律。1 、每天早晚刷脸两次,对机关工作人员进行日统计;每周对机关工作人员的考勤进行 统计并通报;每月对机关工作人员的考勤情况进行汇总通报;机关考勤情况做到了日统计、周通报、月汇总。截止目前出XX通报XX期。2、每个办公室都挂有办公门牌,离开办公室外出,必须递交外出条。3、对XX工作人员不定期查岗。4、对不履行请假手续不遵守工作纪律进行统计并通报。

三、落实XX、服务决策。1、严格按照XXX的要求,根据XX程序,首先对上级交办的任务及时进行签收,上报分管领导、XX进行任务分解,按时上报重点项目工作工作进度,及时做好XX重要会议、文件精神和领导批示件的专项查办工作,做到事事有落实、件件有回音。截止目前共签收XX办交办任务XX件,完成XX件,XX件在正常推进中;2、认真做好XX交办的人大代表议案、政协委员提案的专项查办工作,及时督促相关部门和人员保质保量的办理,做到了让人大代表和政协委员满意,为领导制定和完善决策做发好服务工作。

四、存在问题。1、XX工作人员少,工作中有时有顾此失彼现象;2、对机关工作人员的XX比较单一;3、对重点工作的XX力度不够;4、加大XX力度,半年来XX通过XX,使各项工作都上了一个新的台阶,但是还存在着许多问题,在今后的工作中将加大XX力度,对存在的问题及时纠正,以达到XX的要求。

五、下一步工作计划。1、严格机关XX制度,对机关工作人员XX多样化;2、加大对重点工作的XX力度。


机关办公室工作总结2


局机关办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室桥梁纽带和保障作用,全体办公室工作人员上下努力,认真负责,团结协作,全面完成了全年局领导下发的工作任务。现将有关情况总结如下:

一、强化管理,参谋助手作用发挥良好

办公工作千头万绪,内容多、事务杂、要求高。为更好地发挥办公室参谋助手的作用,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室的头等大事来抓。一是制订了工作责任制。年初,根据办公室人员各自特点,制订了2010年办公室人员工作责任制,明确了各自的分工,制订了各项工作职能,做到平时各负其责,忙时齐心协办,提高了工作效率。二是配合做好了“创先争优”活动、机关效能建设、等工作。一年来,局办公室配合我局精心组织开展了创先争优工作,积极主动与县创先办联系,将我局活动开展情况和特色、亮点工作及时向他们反馈,多次得到县创先办表扬。

二、强化配合,办事水平进一步提升

1、保质保量的完成了文字工作。文字工作是办公室重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草、修改各种文件、通知、请示、报告和撰写总结、情况汇报、典型材料以及开展各种活动、会议材料等70余份。

2、搞好了宣传工作。宣传工作是办公室工作的主要工作之一。一是积极向上级刊物、网站投稿。为了大力宣传我县档案工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、政府和上级业务部门的刊物和网站上,加强了对外宣传的力度,树立了我局良好的社会形象。今年以来我局上报信息累计已达12 余篇。二是及时更新维护安化县档案局网站。网站已逐步成为我县档案工作宣传重要窗口,安排专人专门负责网站的维护,及时上传信息,网站内容丰富,网民关注度日益增高,到目前为止,点击率已达12万人之多。三是完成了党报党刊和业务杂志的征订工作。按时完成了党报党刊和其他相关刊物的征订,完成了《档案时空》、《中国档案》、《中国档案报》等业务刊物的汇总和发行工作。

3、制订了考核办法。年初根据岗位调整和2010年工作要点,对局机关岗位目标管理考核进行了重新制订,明确了各股室工作职责,奖励和计分制度,努力达到科学、合理、公平、公正。

4、修订了机关制度。完善修订了《学习制度》、《考勤制度》、《上班纪律》、《机关值班制度》、等一系列机关管理制度,制订了《工会管理制度》。

5、做好了日常性工作。一是认真搞好了收发文登记、传阅和电话记录工作。将来文来电做到及时登记,及时送到有关领导批阅,保证了高效快捷,没有造成延误和遗失,做到上情下达,保证了政令畅通。二是完成了局领导和各股室以及党史办交待的材料打印、复印任务。共完成打印复印十万多张。三是完成了2009年度本局档案整理工作。安排专人,集中时间,将本局2009年度文件材料、照片等收集齐全,进行归档整理,共整理照片档案一本,文书档案共  卷,其中永久  卷,30年  卷,10年  卷,按时每月装订《人民日报》、《湖南日报》、《益阳日报》、《中国档案报》等报刊。

三、强化协调,服务质量进一步提高

1、做好了人事政工工作。一是完成了机关干职工工资晋级工作。办理了全局干职工工资正常晋级和徐湘华主席、王瑞旦副局长、晏小莺等同志因职务、级别变动而晋级的工资。二是完成了参照公务员登记工作。按照文件要求,登记了13名同志上报到县委组织部。三是上报了徐湘华主席、王瑞旦副局长、晏小莺科级以上干部基本情况登记表和干部任免审批表。四是组织科级领导干部做好了照片采集工作。五是做了年度考核工作。六是完成了有关组织、人事报表的上报工作。

2、做好了档案用品销售工作。为了使档案管理标准化、规范化,我局统一购进了必需档案用品,安排专人负责档案用品销售,为全县各单位提供服务。这样既保证了质量要求,又为档案整理提供了方便。

3、做好了后勤服务。为全力保障机关工作的正常运转,我们反搞好后勤工作作为重要工作来抓。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,以节约为根本,按不该购置的和可购可不购的一律不予购置的原则,尽心尽力做好物资采购工作。二是做好了各项会议和重要活动的准备、接待工作。在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,坚持早准备、早部署、早落实,扎实做好各项接待准备工作;在会务准备时,根据要求精心组织,起草并打印会议所需的各种文件、材料,全力做好会中、会后服务工作。三是做好了本局报刊订阅、分发及信件的寄送等工作,特别是老干部的报刊杂志的分发工作,将每个人的报刊杂志整理到一起,再按月将这些报刊杂志送到每位老干部手中。四是按时打扫了局长办公室和会议室卫生,使办公室和会议室经常保持整洁卫生。

回顾一年来,我们较圆满地完成了工作任务,但还有许多地方需进一步改进,比如:主动性不够,有时工作安排不太合理等,来年,我们将一如既往发扬我们的优点,改正不足之处,更好地为我县档案事业发展做出应有的贡献。

四、2011年工作计划

2011年,我们将积极适应新形势要求,紧紧围绕全局中心工作,力求实效,以创新精神完成各项工作。一是加强学习,提高办文、办会、办事水平;二是加强荣誉感,增强工作积极性、主动性。三是加强管理,健全工作机制。进一步完善修订《机关管理制度》。


机关办公室工作总结3


2020年机关办公室工作总结

2020年,XXX办公室按照上级提出的总体工作要求,紧贴党委、政府的工作重心,围绕中心,服务全局,以本办年初确定的“抓学习强素质,精业务提效率,争主动求创新”的工作目标为出发点和立足点,认真履行工作职责,充分发挥职能作用,力求做到参谋到位、服务周全、督查及时、协调有力,从而保障了党委、政府各项工作的顺利开展和机关的协调高效动转。

一、强化督查,确保工作措施落到实处

今年,我办强化了督查工作,围绕镇党委、政府的中心工作和重点工作开展了多项督查活动,共编发《督查通报》8期。一是围绕党委、政府确定的全年工作目标对各项工作进展情况、任务完成情况开展督查。每月月初由各单位上报月工作计划,月底督查工作完成情况,对各项工作进行督促检查、编发督查通报,使镇领导能及时掌握各项工作的进展情况及存在的问题,为领导决策服务;二是开展了宣传贯彻党十九大会议精神的督查。组织干部对各村宣传贯彻十九大精神情况、脱贫攻坚情况进行了四次督查,指出了落实政策过程中存在的问题,提出了整改建议;三是开展了各单位办公室环境卫生督查6次、干部工作纪律督查12次,对个别部门、办公室工作拖沓、行动缓慢等情况督查,对上班迟到、早退、缺岗的干部及时下发通报;大力整顿会风,将开会不来、迟到、早退的现象进行通报;督查活动的开展,推进了各项工作的落实,为领导提供了参谋服务。

二、严格制度,规范办公室日常工作

2020年,我办共收上级来文4031份,发文278份,下发情况通报13期、督查通报33期、督查专报26期,印制行政会议纪要3个、党委专题会议纪要4个、党委会会议纪要1个、专题会议纪要11个,下发筹备各类会议198场次,接待来客243批次,接待用餐约250余批次。在办文、办会、办事等方面,我办均严格按制度办事,按程序办事,按规定办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。办文办会方面:严格遵守公务员处理办法的有关规定,规范办事程序,提高文稿质量,提高工作效率,并规定了专人负责印制管理工作。同时,精心筹备镇经济工作会议,人大会议、表彰会议、人大评议部门工作会议等。会务安排、会议材料准备、会场布置等都基本上做到了严谨有序,周到细致。接待来客基本做到了热情周到、有礼、有节。机关管理方面:印发了《机关规章制度汇编(修订)》共计十五章,对会议制度、工作督查通报制度、请销假制度等进行了修订和完善,并带头遵守制度,严格执行制度,规范了后勤管理、公务用车管理、公务接待管理等。进一步加强了值班工作,加强了考勤登记和检查工作。活动安排方面:我办制作了交办单、会议申报单、公文处理单等,领导会议通知、活动安排采取QQ群发会议通知与短信、电话通知两结合形式,各办安排的活动、会议必须先向办公室申报。综合协调方面:进一步加强与市有关单位的联系沟通,加强与周边乡镇党政办公室的联系沟通,不断学习先进经验。同时,加强了部门之间的联系沟通,促使各项工作保持步调一致。

三、勤修内功,促进整体素质的提高

接下来,我办狠抓内部建设,勤修内功,不断提高干部整体素质。一是加强学习。坚持每周学习制度。学理论、学业务,利用办公的种类书籍资料、《当代秘书》、《求是》等报刊杂志,组织全体干部学习习近平总书记系列讲话和重要指示精神,并组织办公室成员学习了《公文处理与写作》、《办公室系统培训资料》等,不断提高办公人员的理论水平和专业知识水平。二是加强实践锻炼。要求办公室人员多思考工作中不足,在不断工作中寻找工作不足,多写各类文章,使办公室人员在工作中学习,在实践中进步。三是加强作风建设。要求办公室干部严格考勤纪录和保密意识,强化了办公室成员的求真务实意识,甘于奉献意识,增强了办公室的凝聚力和战斗力。

2020年,我办取得了一定的成绩,但与上级的要求和自身的目标还相差甚远,还存在不少的问题和不足:一是调查研究有待进一步深入,参谋服务功能有待进一步发挥;二是工作特色不突出,创新意识有待进一步加强;三是学习缺乏系统性,办公室整体水平有待进一步提高。这些问题,我们要不断地加以克服和改进。今后,我办将以求真务实、开拓创新的作风,扎实工作、奋发有为,争取更大的进步,为全镇的经济社会发展的全面发展作出应有的贡献。


机关办公室工作总结4


一、基本情况

今年以来,办公室围绕市局中心工作,以“保障工作落实、保障运转有序”为目标,具体做了以下几点工作:

(一)围绕“服务大局”发挥参谋作用。一是认真做好重要会议、重大活动的联系协调工作。筹备了全市市场监管半年工作座谈会,配合完成3.15国际消费者权益日纪念活动、商标奖励新闻发布会、食品安全宣传周启动仪式等活动二是牵头制定印发《机关改革过渡期领导分工方案》、《机构改革过渡期机关运转工作规则》、《机构改革领导小组组成和职责》、《五项基本工作制度》等制度;完成《印章管理办理》、《督查督办制度》等9项制度初稿拟定;三是协同综合规划科制定完成“局全年工作计划”,编印“市市场监管局科室职能、工作任务一览表”。

(二)围绕“以文辅政”做好日常工作。一是切实做好会议的承办工作。召开局党组会21次,局长办公室会 11 次,局务会1 次,半年总结会1次。二是加强公文、公章和档案管理。优化机关办文办事工作流程,建立文件公文收发登记、交办督催和定时归档机制,提高办文效率。共计收文4180件,发文738件,实行印章和介绍信专人管理,对公文实行分类登记,机密文件专柜保存,8月份前完成了原工商、质监、食药三局人事档案整理工作。三是严把行文质量。联合综合规划科,建立文稿专人起草、修改、校对、初审制度,按时完成领导讲话、工作汇报等材料的起草工作。

(三)围绕“及时高效”加强信息宣传。一是完成三局网站、微博、微信整合,实现信息宣传统一、及时、高效,在市局网站及微信、微博共计发布信息700余条。二是完善信息审核采用制度,集中精力挖掘精品信息,努力使编报的信息在质量、数量上有较大的突破。自5月份以来,报送信息被省网站采用15条,市政府网站采用52条。三是自9月23日起编制《每周要情》《宿州市场监管简报》,及时总结、报道市局工作成效。四是完成三局政风行风热线整合统一,组织上线3次。五是召开新闻发布会2场,大力宣传市场监管工作。

(四)围绕“阳光透明”抓实政府信息公开。认真落实2019年度政府信息公开工作目标任务,指定专人负责信息公开工作。配合政府公开办做好公开目录的修订工作。及时更新上传我局各项公开事项。

(五)围绕“稳定有序”做好信访接待、人大政协提案办结工作。提前完成人大建议、政协提案28件,及时处置各类信访和来访接待。共承办及转办各类信访案件7件,目前已全部办结。

(六)围绕“落实任务”抓好督查督办。一是认真抓好市局党组重大决策、重要活动和重点工作的督查、催办和跟踪落实,确保政令畅通。二是加强对局领导文件批示的督促督办,确保领导批示精神落到实处。三是抓好局长办公会议、党组会议、专题会议决定事项的督查督办,确保部署的工作顺利完成。四是积极做好网络舆情应对工作,协调处置好突发性、群体性事件。

(七)围绕“规范提高”加强办公室自身建设。一是完成办公室人员职责分配,形成综合组、会务组、文件组和保障组4个组,确保各司其职,责任到人。二是建立“办公室人员工作联系制度”,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。

二、存在问题

1.人员服务意识有待加强。在工作中,超前谋划、用心办事的意识还不够强。

2.办公室职能发挥有待完善。在为领导决策提供辅助作用还发挥不够,与各科室之间协调配合尚需提高。

三、下一步打算

下一步,办公室工作将紧紧围绕全局中心工作和党组决策部署,秉承“勤奋、创新、高效、缜密”工作要求,在参与政务、管理事务、搞好服务等方面狠下功夫,着力在提升参谋助手能力、推动决策落实、加强协调协作,具体做好以下四个方面。

一是做好考核工作。一是牵头做好综合考核工作,积极对接市综合考核办,及时跟进各项考核内容的具体考核细则,对照指标差缺补漏,确保圆满完成全年考核任务。二是协调各专项考核牵头科室做好各项具体指标的任务分解及任务完成情况督导工作,同时做好各项考核任务中各项宣传工作,确保我局牵头的各项考核工作在全省 “保七争五”。

二是发挥好参谋助手职能。坚持统筹兼顾、大小并重,协调好方方面面的关系,努力做到在忙乱中求规律,在繁杂中理头绪,在服务中求主动,从公文处理、调查研究、政务信息水平等方面下功夫,为领导决策提供好第一手资料。

三是做好信息报送及政务公开工作。加大信息宣传稿件整理报送力度,集中梳理全年全局亮点工作,加大投稿频次,确保全面完成信息工作考核任务。规范做好政务信息公开工作,严格落实信息公开工作责任,确保信息发布及时性、准确性。

四是继续推进全局制度化、规范化建设。加快推进完善各项工作制度的制定与落实,收集成册。协调处理好与基层与各职能科室的关系,努力使办公室工作高效、协调运转。


机关办公室工作总结5


2018年以来,办公室围绕劳资保障局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我局招商引资总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。现将全年工作情况总结如下:

一、思想意识上:立足服务,强化意识

办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,为此,合理分工,进一步优化人员、财物配置,各项工作任务均衡合理分配,出台并完善了机关值班、车辆管理、公章使用、办公用品领取等一系列制度。塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得企业信赖,不断强化每个工作人员的规范意识。一年来,办公室人员总体上达到了按时上下班,不迟到,不早退,少请假,公出登记等工作要求;能将领导交办的工作较好完成,做到不打折扣不失水准;在分工的基础上讲究协作,做到既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达到共同的目标,真正体现出办公室高效率,高水平的工作作风。

二、业务工作上:抓住重点、以人为本

(一)主动参与招商。围绕招商引资这一工作主线,转变思维,主动介入,创新性地参与了各项招商活动。2018年,我局共组织参招商会、小团组40余次,接待外地考察客商50多批次。在自办(天津)投资环境说明会等活动中,办公室做好重要客商接送,安排会务住宿用餐,起草讲话材料,做好媒体宣传,安排列支预算,保障了活动的顺利举办。参与接待了国奥集团、新龙脉集团、中国煤炭地质总局、中农联控股、华体集团、等多批次客商的来访考察活动,做好会议室安排,资料准备,宣传推介及后勤保障等各项工作。2018年积极参与了京津冀知名企业家交流会、廊洽会等会务活动,会前制定详尽方案、列支预算,做好勤务保障,会中总能看到热情而忙碌的办公室工作人员,活动结束后及时报送信息,总结不足,谋划下步打算。同时制作了《等您来》、《存量资源手册》招商宣传册。

(二)提高办文质量。遵守《国家行政机关公文处理办法》,严格按程序办理各类文件,办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,先后组织参加保密工作、软件正版化、公文处理等专项培训,多次参加各相关部门组织的宣讲、授课活动。到2018年年底,共收录上级各类文件2245余件,上传下达各类文件1342多件,对100多件重点文件进行了传达、办理,做到急件急办,特事特办,并积极做好督办、催办工作。全年共发海投促红头文件13个。

(三)加强财务管理。按照《差旅费报销细则》等新下发的国家、省市区有关财务制度,加强财务管理。做好机关财物、建立健全财务管理制度,严控财务支出、报销关,严控三公经费不超标。管理库存现金、做到账实相符;审核原始凭证、编制并指导填写报销凭证;记录现金报销流水账和各项钱款支出情况;办理好报账、转账、现金、对账等业务。在政府网站上把本单位的预决算公开、每月在三公平台上报三公经费使用情况、上报采购计划采购办公用品、刷卡结账报销、审核票据、对账下账、申请经费、国有资产清查,严控办公用房、能源消耗等不超标,确保机关人、财、物管理精细、准确、合规。本着节俭、高效的原则筹办各类会议,采购各类用品,做好服务保障工作。

(四)做好劳资工作。劳资保障同政令畅通、财务支销是办公室三项关键而基础性的工作。2018年,完成工资报送20余次,工资调整2次,养老保险30余次,养老保险、公积金调整5次;及时组织单位职工参加大病医疗、职工体检等活动;完成干部职工个人信息的调整、统计等的报送工作10余次。

三、后勤保障上:协调发展,统筹推进

(一)加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。做好招商引资台账的上报工作。将涉及到我局的十几项工作按月上报。在执行领导班子决定上,将任务分解到各科室,共同完成。

(二)保障机关顺利运作。加强用车管理,出台《公务用车管理办法》;加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;完善办公用品领取登记制度,做好办公用品、电脑耗材的采买,确保正常的办公活动。加强机关安全管理,组织参加消防演习及讲座互动,消除安全隐患。开展软件正版化自查工作。做好领导出行的服务工作,安全驾驶,规划合理路线,及时做好车辆维护、保洁、年检工作。安排好节假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好电话转移。

(三)工会工作有序开展。为职工办理了大病医疗互助,体现职工间的温暖。保障职工正常福利的发放,办理蛋糕卡,体检套餐及增项等事宜。每逢节庆假日,均要抽出人员看望离退休老干部及其家属,购送生活日用品,订阅期刊杂志;每年的各类补助金均要登门送到老干部手中,让老干部感受单位大家庭的温暖。

(四)组织参加各类活动。组织创文明城市全民洗城40多次;组织文明交通志愿者活动4次,科学安排,首尾相连,确保旗帜传递。组织暑期文明志愿者城市活动,为值勤同事送去盒饭和矿泉水,体现单位关怀和温暖;组织参加滑雪趣味比赛,篮球比赛、体育趣味运动比赛等活动。通过各项活动,机关人员的凝聚力和团队精神得到有效提升。

四、工作纪律上:严格贯彻、抓好落实

2018年正风肃纪工作又提出了更高要求。按照现阶段大工作环境的要求,办公室按照领导部署,重新更新完善了《机关请销假制度》,严格贯彻、不厌其烦的传达、动员、落实各项纪律要求,提醒机关人员时刻紧绷遵守纪律这根弦。针对过往强化工作纪律方面,只说教、不严行的工作弊端加以改善,落实公务外出登记备案制、请假条一式双联备案制、机关人员出勤公示制等管理细则;切实执行了奖惩机制,使机关工作人员能够客观、理性、公平的看待新的纪律要求。

2018年办公室的工作没有出现较大失误,没有出现违规违纪情况,没有受到过领导、同志们特别严厉的批评与指责,没有失去对工作的责任心与热情,但是,这些都是承蒙于领导、同志们的理解与包容,无过便是功的思维要在办公室的工作中淡化。今后,办公室将更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,办争各项工作有创新,有进步,整体的管理水平与服务水平迈向新台阶。

2018年以来,办公室围绕我局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我局招商引资总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。现将全年工作情况总结如下:

一、思想意识上:立足服务,强化意识

办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,为此,合理分工,进一步优化人员、财物配置,各项工作任务均衡合理分配,出台并完善了机关值班、车辆管理、公章使用、办公用品领取等一系列制度。塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得企业信赖,不断强化每个工作人员的规范意识。一年来,办公室人员总体上达到了按时上下班,不迟到,不早退,少请假,公出登记等工作要求;能将领导交办的工作较好完成,做到不打折扣不失水准;在分工的基础上讲究协作,做到既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达到共同的目标,真正体现出办公室高效率,高水平的工作作风。

二、业务工作上:抓住重点、以人为本

(一)主动参与招商。围绕招商引资这一工作主线,转变思维,主动介入,创新性地参与了各项招商活动。2018年,我局共组织参招商会、小团组40余次,接待外地考察客商50多批次。在自办(天津)投资环境说明会等活动中,办公室做好重要客商接送,安排会务住宿用餐,起草讲话材料,做好媒体宣传,安排列支预算,保障了活动的顺利举办。参与接待了国奥集团、新龙脉集团、中国煤炭地质总局、中农联控股、华体集团、等多批次客商的来访考察活动,做好会议室安排,资料准备,宣传推介及后勤保障等各项工作。2018年积极参与了京津冀知名企业家交流会、廊洽会等会务活动,会前制定详尽方案、列支预算,做好勤务保障,会中总能看到热情而忙碌的办公室工作人员,活动结束后及时报送信息,总结不足,谋划下步打算。同时制作了《等您来》、《存量资源手册》招商宣传册。

(二)提高办文质量。遵守《国家行政机公文处理办法》,严格按程序办理各类文件,办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,先后组织参加保密工作、软件正版化、公文处理等专项培训,多次参加各相关部门组织的宣讲、授课活动。到2018年年底,共收录上级各类文件2245余件,上传下达各类文件1342多件,对100多件重点文件进行了传达、办理,做到急件急办,特事特办,并积极做好督办、催办工作。全年共发海投促红头文件13个。

(三)加强财务管理。按照《差旅费报销细则》等新下发的国家、省市区有关财务制度,加强财务管理。做好机关财物、建立健全财务管理制度,严控财务支出、报销关,严控三公经费不超标。管理库存现金、做到账实相符;审核原始凭证、编制并指导填写报销凭证;记录现金报销流水账和各项钱款支出情况;办理好报账、转账、现金、对账等业务。在政府网站上把本单位的预决算公开、每月在三公平台上报三公经费使用情况、上报采购计划采购办公用品、刷卡结账报销、审核票据、对账下账、申请经费、国有资产清查,严控办公用房、能源消耗等不超标,确保机关人、财、物管理精细、准确、合规。本着节俭、高效的原则筹办各类会议,采购各类用品,做好服务保障工作。

(四)做好劳资工作。劳资保障同政令畅通、财务支销是办公室三项关键而基础性的工作。2018年,完成工资报送20余次,工资调整2次,养老保险30余次,养老保险、公积金调整5次;及时组织单位职工参加大病医疗、职工体检等活动;完成干部职工个人信息的调整、统计等的报送工作10余次。

三、后勤保障上:协调发展,统筹推进

(一)加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。做好招商引资台账的上报工作。将涉及到我局的十几项工作按月上报。在执行领导班子决定上,将任务分解到各科室,共同完成。

(二)保障机关顺利运作。加强用车管理,出台《公务用车管理办法》;加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;完善办公用品领取登记制度,做好办公用品、电脑耗材的采买,确保正常的办公活动。加强机关安全管理,组织参加消防演习及讲座互动,消除安全隐患。开展软件正版化自查工作。做好领导出行的服务工作,安全驾驶,规划合理路线,及时做好车辆维护、保洁、年检工作。安排好节假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好电话转移。

(三)工会工作有序开展。为职工办理了大病医疗互助,体现职工间的温暖。保障职工正常福利的发放,办理蛋糕卡,体检套餐及增项等事宜。每逢节庆假日,均要抽出人员看望离退休老干部及其家属,购送生活日用品,订阅期刊杂志;每年的各类补助金均要登门送到老干部手中,让老干部感受单位大家庭的温暖。

(四)组织参加各类活动。组织创文明城市全民洗城40多次;组织文明交通志愿者活动4次,科学安排,首尾相连,确保旗帜传递。组织暑期文明志愿者城市活动,为值勤同事送去盒饭和矿泉水,体现单位关怀和温暖;组织参加滑雪趣味比赛,篮球比赛、体育趣味运动比赛等活动。通过各项活动,机关人员的凝聚力和团队精神得到有效提升。

四、工作纪律上:严格贯彻、抓好落实

2018年正风肃纪工作又提出了更高要求。按照现阶段大工作环境的要求,办公室按照领导部署,重新更新完善了《机关请销假制度》,严格贯彻、不厌其烦的传达、动员、落实各项纪律要求,提醒机关人员时刻紧绷遵守纪律这根弦。针对过往强化工作纪律方面,只说教、不严行的工作弊端加以改善,落实公务外出登记备案制、请假条一式双联备案制、机关人员出勤公示制等管理细则;切实执行了奖惩机制,使机关工作人员能够客观、理性、公平的看待新的纪律要求。

2018年办公室的工作没有出现较大失误,没有出现违规违纪情况,没有受到过领导、同志们特别严厉的批评与指责,没有失去对工作的责任心与热情,但是,这些都是承蒙于领导、同志们的理解与包容,无过便是功的思维要在办公室的工作中淡化。今后,办公室将更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,办争各项工作有创新,有进步,整体的管理水平与服务水平迈向新台阶。


  结尾:非常感谢大家阅读《机关办公室工作总结(局办公室工作总结)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!

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