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综合办公室工作总结(综合办公室工作总结范文)

作者:2022-03-07 11:55:500

综合办公室工作总结1


综合办公室年终工作总结

2017年,综合办公室在处党委的领导下,在全体人员的不懈努力下,各司其职,相互鼓励,相互学习,文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作有了一定的进展,为2018年工作奠定了基础。

一、2017年工作完成情况

(一)讲求规范,努力提高办事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成我处综合性文字材料的起草,在行文格式、初审把关、领导签字上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。

二是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,综合办公室认真完成了今年全处各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文、传真及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文269份,发文145份。同时将上年度文件资料严格按照档案管理的要求,进行了档案整理工作,并装订成册,方便查阅。

(二)做好接待,强化服务意识

作为单位的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使单位的人力和财力发挥了最大效益。

(三)强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

(四)强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,综合办通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。2017年各项工作更加顺利开展。

1.党建工作

2017年综合办公室在处党委的领导下,做好了党建各项工作。

一是及时向各支部印发国家局、管理局及处党委关于党建工作的相关文件,确保上级工作部署及学习资料能够及时传达到每名党员,保证了上级要求能够及时得到贯彻。

二是年初根据国家局管理局整体工作部署,制定了我处党建工作计划,并印发到各支部,组织贯彻落实。年末及时总结我处党建工作,并上报管理局。

三是协助处党委做好党费收缴工作。为加强党费收缴工作的力度,综合办全面负责督促和收缴工作,对于涉及工作调动的党员,积极与现工作单位对接,督促其足额交纳党费,做到了党费收缴没有遗漏。在党费的收缴工作中做到了及时收缴、及时上缴,支部上缴党费后综合办及时开具有收据。

四是对党建资料档案进行了统一标准、统一整理,按照组织建设、理论学习、党员管理、制度建设等分类,将各项党建资料归档,确保党建资料达到完整、齐全、准确、易于查找,切实提高了党建资料档案管理水平。

五是根据年初,管理局转发的关于做好省直文明单位申报工作的通知要求,认真贯彻执行,多次召开科务会,进行工作分工,建立省直文明单位创建工作台账,明确责任人,按照完成时限整理了相关资料,完善了各项记录及制度。

六是按时上报党建信息,以反映党建工作动态、展示党员干部风采为目标,提高了信息报送的数量和质量。

七是协助处党委完成了三个党支部的党员活动室的布置工作。以规范化、标准化为目标,坚持“规范、节约、实用”的原则,严格按照 “完善功能、一室多用”标准进行,明确时间、任务,安排专人,使党员活动室按照要求如期完成。党员活动室建成,为我处党建工作规范化和党建工作整体水平的提高起到积极的促进作用。

八是根据管理局工作部署要求,完成了2017年半年及全年党内信息统计工作,保证了数据的完整和准确,并及时上报管理局。 

2.宣传工作

一是鼓励各部门积极报送稿件,及时收集单位重大发展大计、工作举措、新规定、新政策,职工思想动态、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验介绍等,定期编排《海右储苑》公众号,本年度共计发布11期。

二是按照处党委的统一部署,制作了党风廉政建设宣传标语、安全生产标语、山东储备系统现场交流会相关标语及易拉宝,精神文明创建等宣传标语。

三是及时向管理局报送单位工作动态,真实反映单位发展及各项工作落实情况。

四是按照处党委的工作部署,协调各科室,协助广告公司做好了三三四处党建及业务工作宣传片的拍摄工作。

3.老干部工作

一是定期组织离退休党支部学习中央和上级有关文件精神和我处重大决策文件精神。采取多种形式为他们提供良好的、宽松的学习环境。并充分依靠和发挥老干部党支部的作用,由党支部组织离退休党员学习中央、国家局和管理局有关文件,让离退休老同志们及时了解党的路线、方针、政策,保证了离退休干部在政治上、思想上同党中央保持一致。

二是通过座谈会等形式定期向离退休人员通报了党和国家的方针、政策,重大时事政治情况,山东局及本单位的工作情况、重大事宜。

三是中秋节、春节对个别离退休干部进行了走访慰问。对生病住院的离退休人员及时探视看望,进行慰问。

四是除了为离退休人员营造整洁、安全、舒适的老干部活动室,给他们创造“老有所学、老有所乐”的环境外,10月份还组织离退休人员以“感受美好时代 展示阳光心态 弘扬奋斗精神”为主题的重阳佳节活动。组织离退休人员召开专题座谈会,征求和离退休人员切身利益相关工作的意见、建议,组织离退休人员到库区参观了济南(国储)国际铁路场站建设现场和安全标准示范货场。同月组织离退休人员乘车赶往马套村,参加丰富多彩的活动,登高望远,强健体魄;采摘茶花,遥寄深情;采摘蔬菜,劳有所获。

五是今年6月份,组织离退休人员进行了身体检查。

六是按照国家政策规定,按时足额发放离退休费,每年两次报销离休人员医疗费。

七是根据管理局整体工作部署要求,完成了老干部信息系统的统计工作,保证了数据的完整和准确呢,并及时上报至管理局。

4.工会工作

一是精心组织了庆祝“三八”国际劳动妇女节系列庆祝活动。3月7日,组织妇委会、女工委及部分女干部代表参加了在济南南郊宾馆俱乐部礼堂举行的省直机关纪念“三八”国际妇女节107周年表彰大会暨家庭道德建设专题讲座。3月8日,组织本单位女职工参加了在大明湖公园举办的系列健身比赛活动。通过踢毽子比赛、跳大绳比赛、健步走活动。既锻炼了身体,又凝聚了团队力量,营造出良好的储备文化氛围。

二是组织召开了职工运动会。为活跃职工的精神文化生活,提高全民的健身意识,充分展现储备职工的精神面貌和风采,切实提高单位的凝聚力、亲和力、向心力,组织召开了我处职工运动会。

三是按时足额上缴了工会会费,及时上报工会会员统计报表。

四是春节、中秋节期间,慰问了困难职工和离休人员,为他们送去了节日的祝福和慰问。

五是根据省直机关工委、省慈善总会《关于做好2016年度省直机关“慈心一日捐”工作的通知》要求,综合办加大宣传力度,引导全体职工伸出援手,积极配合,使募捐活动顺利进行。

5.保密工作

一是根据处领导人员及分工调整,及时调整了保密工作委员会,由单位负责人任组长,班子成员任副组长,各科室负责人为成员,保密委员会下设办公室,研究部署相关工作,指定专人负责保密督促、检查和指导等日常事务工作。

二是根据管理局下发的《国家秘密定密管理实施办法(试行)》(〔2016〕108号)、《党政领导干部保密工作责任制实施细则》(〔2016〕189号)、《涉密人员保密管理暂行办法》(〔2016〕190号)等保密工作规章制度,确定了定密权限及授权、明确了定密责任人,规定了党政领导干部关于保密工作的相关责任,完成了涉密人员保密审查,形成了《涉密人员一览表》,将涉密人员中3名科级干部的护照集中收集上交管理局。

三是识别了我处保密要害部门、涉密岗位及相关涉密人员,形成了涉密人员档案,并签订了相应的保密承诺书。将涉密人员的因私出国护照全部上交,实行涉密人员的动态归口管理。

四是组织召开保密专题会议,明确各组织及成员的职责,切实承担起各自的保密工作任务。根据管理局要求,组织全体职工收看了保密工作专题培训影音材料,提高全员的安全保密意识。

五是针对涉密计算机存在移动存储介质在涉密与非涉密机之间交叉使用问题,专门组织相关人员学习保密工作有关知识,安排专人负责保密计算机的管理,并对配有涉密计算机的科室进行全面检查,要求电脑严禁上外网和使用移动存储介质。对涉密电脑的USB插口能拆除的一律拆除,对不能拆除的网线插口和USB接口进行了贴封条处理,对损坏的光驱进行了维修更换。存储涉密文件的移动存储介质无论是单位配发,还是个人自购,综合办公室统一收缴并进行了销毁。

六是规范并重新制作粘贴了涉密计算机及非涉密计算机标识。

6.人事工作

二、存在的问题

一是责任意识不够。由于办公室工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事物,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些人员自身工作抱着“不求有功、但求无过”的心态,认为“做多错、少做少错、不做不错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。

二是服务意识还不够强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过得去,不求过得硬。

三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习办公室业务工作知识不够。

四是创新意识不足。工作疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。

三、下一步工作打算

在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为抓手,转变工作作风,扎实做好各项工作。

一是要强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。

二是要强化服务意识。在改进服务方式、提高服务质量方面,主动思考,力争做到工作零差错,服务全满意,当好参谋助手。

三是要提高创新能力。在工作中要善于捕捉问题,敏锐把我和深刻剖析日常工作事务中存在的问题,积极拓展思维广度,努力做到分析问题、解决问题有理有据,有条不紊。

四是要提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,不断提高办公室工作人员的综合素质和业务能力水平。


综合办公室工作总结2


综合办公室职责

 

一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作;筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展。

三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。

四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况。

五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度。

六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。

七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。

八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。

九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。

十、完成领导交办的其它工作。

 

综合办公室主任岗位职责

 

一、负责办公室相关制度的制定落实。

二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。

三、负责人员的考勤统计工作。

四、协助分管站长做好站务管理工作。

五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。

六、负责接待、会务和活动安排工作。

七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。

八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

 

 

综合办公室办事员岗位职责

 

一、负责领导安排的各项工作。

二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。

三、承办收文的登记、呈(传)阅、催办工作。

四、负责会务安排工作。

五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。

六、负责本站的新闻宣传报道工作。

七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。

八、完成领导交办的其它工作。

 


综合办公室工作总结3


法院综合办公室工作总结

一年以来,综合办公室在院党组正确领导下,在全院干警的大力支持下,紧紧围绕院我院中心工作和工作目标,团结协作、开拓创新、尽职尽责,全面发挥办公职能作用,完成了各项工作,确保了全院工作高效有序运转。经过办公室全体干警的不懈努力,做出了一些成绩,但也存在很多不足,现将2020年度工作总结和2021年工作计划汇报如下:

一、强化政治理论学习,提高政治站位

院综合办公室始终将政治理论学习放在首位,持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,引导干警旗帜鲜明讲政治,保持政治清醒和政治自觉,毫不动摇走中国特色社会主义道路,毫不动摇捍卫中国特色社会主义制度,毫不动摇坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导,始终做到心中有党、对党忠诚,持续增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,继续贯彻司法体制改革要求,为我院深化司法体制改革提供了良好的司法行政服务保障工作。

二、突出做好重点工作,发挥大局意识

办公室干警发挥大局意识和服务意识,主动参与重点工作保障,为打好打赢疫情防控阻击战、脱贫攻坚战、扫黑除恶攻坚战交出了合格答卷,涌现出可歌可泣的感人事迹。

积极参与疫情防控阻击战,面对新冠疫情形势严峻阶段,办公室全体人员放弃节假日休息主动参与到疫情防控中来,自觉参与疫情物资采购、疫情消杀、疫情值班、疫情防控等诸多工作,为我院在疫情防控期间正常开展工作打下坚守基础。其中,很多同志连续几天深入一线协助做好街道社区家属区等区域的疫情防控宣传、记录、消杀防疫等工作,受到社区群众广泛好评。

积极助力脱贫攻坚战,安排车辆送干警统一入户扶贫,协助驻村工作队进行帮扶物资采购、扶贫消费等工作,助力全部贫困户顺利脱贫,为下一步乡村振兴工作打下了坚实后勤保障基础。其中,还有很多办公室同志自掏腰包给贫困户送爱心牛奶、爱心点心等物资并协助贫困户规划致富计划。

积极推进涉黑涉恶案件顺利审理,因案件审理处在疫情防控特殊时期,办公室提前着手、统筹安排,实行不间断值班制度,多次召开后勤保障会议,把任务落实到具体人,及时做好了场地酒店租订、庭审网络维护、录像设备调试、场地布置、医疗防疫、用电安全、车辆管理、物资采购、机关留守、疫情检疫、宣传调研、部门机构联络协调等诸多后勤保障工作,为顺利开庭审理案件提供了优质审理外部环境,受到了上级和兄弟庭室的肯定。

三、持续巩固基础工作,提供优质保障

综合办公室作为司法行政部门,辅助好司法审判执行工作是办公室工作的重点,一年来,办公室紧紧围绕全院工作,继续做好各项基础司法行政工作,保障工作持久健康发展:  

会议接待方面:一年来,认真完成全院会议的布置、服务,做好上级部门及人大代表政协委员到我院视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,安排好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序进行。   

财务管理方面:一是重视日常财务收支管理。收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既贯彻执行财政部门“过紧日子”的要求,也提高了资金的使用效益,达到年初预定的资金使用绩效目标。办公用品和设备设有专人管理,建立帐簿,规范申购、领用程序,每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录,严格按办公用品管理制度执行。二是认真做好年初预算和年终决算工作,编制各种会计报表,通过分析总结出其中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,为领导的决策提供依据。三是按时高质量完成财政工资发放系统的人员调资、2020年度退休人员增资及当年退休人员的工资审批。四是主动协助干警完成2019年度的个人所得税汇算清缴工作及2020年度个人所得税附加扣除项的申报工作。  

印章管理方面:设专人管理印章,强化并坚持“按原则、按制度、按程序”用印,印管理规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。 

信息化建设方面:做好系统的日常维护工作,保证各庭室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、维修工作,同时保证各庭室网络畅通使用,及时处理工作中出现的相关问题,保证信息化工作正常。

档案管理方面:按要求对案卷档案进行了整理归档并分类妥善保管,做到了电子版、纸质版同步。档案室虽然进出人员频繁,但借阅严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、安全。   

文件收发及文秘工作:及时完成下发文件的接收、打印、发文及登记工作;起草领导交办的发言、总结、汇报等文件,并做好文件的校对、整理、打印、报送等工作。  

车辆管理方面:严格按照车辆管理制度执行,定点加油,定点维修,定期保养,强化交通安全管理,及时办理车辆保险的购买及续保手续,做到不脱保,确保车辆运行安全。  

固定资产管理方面:每年年终对各项资产进行清查、核实,盘查掌握固定资产存量、分布、结构及使用情况,及时做好资产盘点表,做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。   

其他工作稳步推进:一是协助配合政治部以及扶贫、工会相关工作;二是加强卫生监督检查,每月进行不低于2次卫生安全检查,在检查中发现问题立即要求保洁、安保人员整改,为全院干警提供舒适卫生安全的办公环境;三是在原有的基础上不断地改善提高职工食堂服务质量和烹饪水平,食堂实行账物分开共同监管的制度,食堂工作满意率不断提升;四是强化保安管理,每月不低于一次的保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关工作;五是保证我院及基层法庭的生活用水、用电的供给及办公通信畅通无阻。  

四、查找工作不足,完善后勤保障

一是办公室日常工作较繁琐,很多工作研究不够周全、细致,在工作中难免会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。   

二是部分干警工作不够主动、热情,服务意识和相互之间的沟通协调本事不够,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。  

三是相关政策法规制度及业务知识学习不够系统深入,学习知识的深度和广度不足,理论水平和业务能力还有待进一步提高。

五、展望2021年,书写工作新篇章

2021年是中国共产党建党100周年,也是“十四五”开局之年,办公室全体干警将秉承“三牛”精神开展好工作,为我院发展提供优质司法行政服务保障。

一是发扬为民服务孺子牛精神,继续增强办公室职责意识、服务意识和效率意识,切实提高政治站位,不等不靠,遵守院内相关规定,在财务、信息化建设、后勤保障等方面为全院干警服务,当好管家。

二是发扬创新发展拓荒牛精神,发挥信息化设备优势,搭乘智慧法院建设快车,勇于创新工作方法,不固有思维,循规蹈矩,止步不前,进一步优化内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的进取性、主动性,提高工作效率。

三是发扬艰苦奋斗老黄牛精神,司法体制改革后,基层法院后勤工作任务逐年增加,每年案件数量、人员数量等上升都给我们带来了考验,办公室全体干警将以不怕苦不怕累,甘于奉献的姿态,完成任务,无悔于心。持续强化政治理论、办公业务知识的培训和学习,营造良好学习氛围,提升办公室人员综合素质和专业技能,提高服务能力,更好发挥办公职能。  

新的一年,新的气象,办公室全体干警将在院党组的统一领导下,同舟共济加油干,更好地为全院工作服好务,站好岗,争取在2021年更上一步。 


综合办公室工作总结4


综合办公室工作总结

一 本月工作总结

一、组织春节前特殊时期现场管理综合大检查。

本月组织进行了春节前现场管理综合大检查,检查紧紧围绕现场设备维护、生产物流组织、工艺纪律执行、绩效考评、劳动纪律、安全环保消防、工序能耗等、七大类问题十余个小项。通过此次背对背交叉检查,对基层单位的情况进行了梳理反馈,既检查暴露出整改反复发生的问题,又对管理提升的细节改进提出具体要求,落实考核督促整改为安全稳定生产夯实基础。

二、组织协力人员进行新年度现场协力工作规划。

本同相关部门,完成新年度现场协力合同审定。并组织现场确认实施方案,在各分厂进行了作业演练效果良好。并采纳多方意见进一步落实完善合同细节,明确双方权责为确保新年度现场管理工作创造有力条件。

二 下月工作计划

一、继续分类完成统计新年度现场管理推进计划。通过论坛相互交流管理经验,面对企业变革期出现的新情况,

二、准备组织进行管理层人员管理提升论坛交流活动,前期管理提升资讯展示了四个单位的先进经验交流,面对新问题如何提升管理能力开拓工作思路。

三、全面对标学习先进管理经验,立足事业部生产实际,充分深入生产一线调研完善现场管理工作计划实施,为领导机关决策提供依据。


综合办公室工作总结5


4月份,在公司领导的关心和支持下,综合办公室全体工作人员团结一致,扎实工作,紧紧围绕部门职能,发挥后勤保障和中心枢纽作用,完成了本职工作和领导交办的临时性工作任务。

一、主要工作开展情况

1、加强职工食堂管理工作

4月份,我们把职工食堂管理工作纳入头等大事来抓,因食堂就餐人员来自四面八方,所以大家饮食习惯都不同,真所谓众口难调。对此要求食堂制作食品力争达到多样化、营养化,尽量满足大家的不同口味,每周公布食谱一次。在成本核算方面,首先从食品采购入手,保证食品质量和价格,每次食品采购回来后都要经过伙委会两人以上签字验收,本月组织召开伙委会一次,针对会上提出的合理化建议认真组织落实。

2、车辆管理工作

目前,公司车辆状况整体较差,车辆维修费用较高,车辆的使用率也越来越高,为保障生产生活用车,我们加强了车辆管理工作。一方面从驾驶员思想教育入手,树立服务大局意识,根据业务轻重缓急,统筹安排,合理调配车辆。另一方面,完善值班值宿制度,要求驾驶员24小时值班,保证随叫随到。在费用控制方面,继续坚持定点维修车辆的办法,有效控制费用,保证车辆费用不超计划。

3、接待工作

在来客接待工作方面,我们始终坚持“热情服务、礼貌待客”的原则,树立窗口形象。安排专人全程负责来客接待工作,从就餐、住宿等方面严格把关,尽量让客人满意,完成了市、旗安监、环保、公安等部门和桂林设计院来公司检查指导工作的招待任务。

4、其它工作

1、对办公网公文及时进行处理,按照领导批示意见及时落实,保证了文件的及时性;

2、完成市级劳动模范材料整理和申报工作;

3、下发办公楼卫生管理制度,修二楼卫生间管道,下发卫生检查通报一期;

4、整理绿色矿山材料;

5、苹果树打药、疏通二楼卫生间下水道2次;

6、组织人员参加锦山税法知识竞赛,并取得集体二等奖;

7、筹备五一运动会,按期参加旗总工会组织的登山活动。


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