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亲爱的xx,
我很高兴邀请您参加我的小组，从2019年9月1日到2020年8月31日在佛罗里达国际大学物理系进行为期1年的访问。
我和我的团队将很高兴与您合作，在AMO物理和量子光学领域开展研究。特别是，你将致力于一个研究冷原子云中多体物理的项目。我相信，你深厚的学术背景和语言能力将使你与我的研究团队完美契合，我们的合作将取得成功。
在您访问期间，我们将为您提供校园通道、图书馆通道、办公空间等必要的工作支持。您可以使用我的研究实验室及其设备和软件。
很高兴向您提供这份工作，以表彰您在山西大学取得的杰出成就。我非常希望你能接受我的提议。正如我们讨论过的，如果你接受我的非正式录取通知书，我们会从系主任办公室给你一封正式的录取通知书。
It is my pleasure to invite you to join my group in the Department of Physics at Florida
International University as a visiting scholar for a period of 1 year from Sep. 1, 2019 to Aug. 31,
2020.
My group and I will be happy to collaborate with you to conduct research in the field of AMO
physics and Quantum Optics. In particular, you will be working on a project that studies manybody
physics in a cold-atom cloud. I believe that your strong academic background and English
language skills will make you a perfect fit in my research group, and our collaboration will be
successful.
During your visit, our department will provide you with campus access, library access, office
space and other necessary work related supports. You will have access to my research laboratory
and the equipment and software therein. I will also provide funds for direct research expenses
such as research parts and materials.
I am pleased to make this offer in recognition of your outstanding accomplishments at Shanxi
University. I hope very much that you will accept my offer. As we discussed, should you accept
my unofficial offer, a formal letter of commitment will then follow from the Dean’s office.
Please let me know should you have any questions. I look forward to working with you.
求职求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，求职信被称为毕业生求职的\\\\\\\"敲门砖\\\\\\\"。
求职信重点在于\\\\\\\"求职\\\\\\\"，在构思上一定要围绕\\\\\\\"为何求职\\\\\\\"，\\\\\\\"凭何求职\\\\\\\"、\\\\\\\"怎么求职\\\\\\\"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题
标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注\\\\\\\"求职信\\\\\\\"三个字，显得大方、美观。
2、称呼
这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的\\\\\\\"加以修饰，后以领导职务或统称\\\\\\\"领导\\\\\\\"落笔，如单位不明确，则用统称\\\\\\\"尊敬的贵单位（公司或学校）领导\\\\\\\"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文
正文是求职信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、求职目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括求职人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自求职目的作简单说明，无须冗长繁琐。
求职目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是求职信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或\\\\\\\"此致，敬礼\\\\\\\"\\\\\\\"恭候佳音\\\\\\\"之类语名。
4、附件
求职信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
5、落款
落款处要写上\\\\\\\"求职人×××的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。
求职信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为你带来佳音。
感谢信的格式和写法
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 感谢信格式：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
一、感谢信的概念和主要特点 1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。 2.感谢信的主要特点 ⑴感谢对象要确指 感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。 ⑵表述事实要具体 感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。 ⑶感情色彩要鲜明 感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。 二、感谢信的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 1.按感谢对象的特点来分 ⑴写给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。 ⑵写给个人的感谢信 这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。 2.按感谢信的存在形式来分 ⑴公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。 ⑵寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。 三、感谢信的格式和写法 感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。 1.标题 感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的：“致鬃椎母行恍拧薄筛行欢韵蠛臀闹置乒餐槌傻模骸白捉值乐伦拙缭旱母行恍拧薄筛行凰胶臀闹置谱槌傻摹?/P> 2.称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。 3.正文 感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面： ⑴感谢的事由 概括叙述感谢的理由，表达谢意。 ⑵对方的事迹 具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。 ⑶揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。 4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 5.落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。 四、写作感谢信的注意事项 1.内容要真实，评誉要恰当 感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。 2.用语要适度，叙事要精练 感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
五、写作感谢信范文
范文一
学院实习生给实习中学感谢信
尊敬的高邮中学校领导、老师们：
您们好！
短短五周的教育实习即将结束，在此离别之际，请允许我们代表南京师范大学向贵校在我组实习期间给予的关怀与支持表示衷心的感谢。
这是我们第二次来到贵校进行教育实习，熟悉的坏境让我们倍感亲切，实习工作的进行也格外的顺利。
尊敬的领导，亲爱的老师，谢谢你们。是你们的悉心指导，让我们迈出了从书本到社会的第一步，将理论转换为实践；是你们的言传身教让我们提前做好了承担教师这一神圣任务的准备；是你们的平易近人消除了我们作为实习生时而出现的窘迫，使我们感受到了工作之余的轻松和温暖，让我们能够舒心坦然地迎接将来的教书育人的重任。你们的身体力行给我们竖立起引航的灯塔。短短五周的实习生活中，你们教给我们太多太多，从工作上到生活上，事无巨细，无微不至地关怀我们。谢谢你们，尊敬的领导和亲爱的老师们，太多的感激之情无法在笔下一一倾诉，但我们会永远铭记这份情。
在即将过去的实习生活中，我们真切地感受到了邮中的无限活力和蓬勃朝气。邮中先进的教学理念及管理方式无疑给我们这群即将走入教师工作岗位的实习生以思想上的洗礼。学高为师，身正为范，邮中全体教师刻苦的工作作风，严谨的教学风格，精湛的教学技艺，崇高的敬业精神和博大的爱生情怀更是为我们确立了作为一名合格、称职的教师必须具备的素质与精神，让我们受益匪浅，这也是我们今后努力的方向。
最后，请允许我们再次代表南京师范大学向贵校致以最诚挚的感谢，并祝贵校越办越好，祝愿邮中的教育事业桃李满天下，硕果结华章；最后,愿邮中的全体教师身体健康、工作顺利。
此致
敬礼
南京师范大学高邮中学实习小组
2007.4.5
范文二
贫困生感谢信
编辑同志： 我是一个将赴杭州师范学院学习的大学新生，今天我怀着万分感激之情给贵报写信，希望借贵报一角诚挚感谢莼湖镇党委书记王汉存、莼湖镇小王开照相馆夫妇和所有关心、支持我学习、生活的好心人。 我是莼湖镇田央村人，原本有一个幸福的家庭。在我１１岁时，母亲患不治之症而亡，身后留下大笔债务。勤劳的父亲为了拉扯我们长大及还清债务，开始养鸭。然而，祸不单行，父亲养鸭形势不好，亏本了。旧债未还又添新债，父亲被迫外出打工，我们姐弟俩后来就由外婆收养。父亲微薄的工资仅够养家糊口，根本支付不起我们姐弟俩的书学费，全靠周边的亲戚朋友帮忙。那一年，我才初中毕业，不想读书了，想去打工挣钱来减轻家庭的负担。然而优秀的成绩和奉化二中的录取通知书强烈地诱使我又读了三年高中。在这三年中，学校减免了不少费用，又得到了莼湖小王开照相馆夫妇俩援助，我终于以优异的成绩考入杭州师范学院重点专业。然而，昂贵的学费让我心中寒颤。虽然有小王开夫妇资助，但他们毕竟收入不高，除了资助我之外，还要帮助另一名学生，正在我进退两难之即，莼湖镇党委书记王汉存了解到我的情况后，慷慨解囊给我学费，并嘱咐我好好学习，以后有什么困难可去找他。 我就要踏上求学之路了，我是满含着感激的眼泪写完这封感谢信的，以此表达我对所有好心人的感激之情！
范文三
拾金不昧感谢信
感谢信3月24日中午，我在小榄第一中学接孩子时，不慎将钱包丢失，幸亏贵校二年级六班的林源小同学捡到了。她顾不上回家吃饭，拿着钱包又返回学校交给了老师，几经周折后，巡警把钱包送回到我的家，惊喜之余我深深被林源小同学这种拾金不昧、舍己利人的高尚品质感动，在提倡和谐社会的今天，这种行为更是应该大力提倡和鼓励的。感谢小榄第一中学的校领导、老师以及孩子的家长培养，教育出这么优秀的少年，更感谢林源小同学并祝她学习进步。失主：黄明祥
范文四
感谢军分区部队官兵帮助救灾感谢信
军分区党委： 2004年4月3日，由于天气骤然变暖，山上积雪融化较快，形成洪灾，洪水顺着乡境内的四条自然沟而下，袭击了部分村庄的房屋、桥梁和农田，对人民群众的财产造成了较大的损失。正当受灾群众恢复生产、开展抗灾自救，从受灾的隐痛中走出来之时，5月31日，由于我乡前山一带骤降暴雨，形成瞬时特大洪峰，洪水再次袭击了我乡，此次洪水来势迅猛，仅哈拉苏自然沟的最大流量就达到150立方米/秒，为几十年不遇的特大洪灾，湍急的洪峰瞬间冲毁了河床，滚过桥梁，袭击了克等11个农牧村，其中克村里进水，通往克等多个村的道路被冲毁，部分渡槽被冲坏，洪水漫过大片大片刚刚泛青的农田，一座座群众的住房、棚圈、库房倒塌，更令人痛心的是一人被雷击致死、四名孩子不幸落水身亡。 此次洪灾使全乡72户225间房屋、113间棚圈受损，11515亩耕地和21872亩草场被洪水袭击，给人民群众的生命财产带来了巨大的损失。两次洪峰，广大公安干警始终与灾区的党员、干部和群众奋战在抗洪一线，在灾区筑起了一道道洪水冲不毁的钢铁长城，奏响了警民一心战洪魔的凯歌。在克孜尔哈克村抗洪现场，由于道路被洪水冲毁，车辆无法行进，危急时刻，县委常委、武装部政委、部长带领几十名武装部特战分队的同志们与公安干警、武警官兵手握一根钢丝绳一道冲入齐腰深的洪水中艰难前行，于接到命令后的第一时间迅速赶到克孜尔哈克村，在村口的一座危房中背出7名群众，并把他们转移到安全地带。到达该村后，特战分队的同志们与乡村干部一起，立即投入到紧张的抢险中，挨家挨户的搜救，转移被洪水围困的群众和重要物资，安置受灾群众，抢险期间，克村内洪水湍急，洪水卷着泥沙从村内穿过，抢险队员走起路来都十分困难，他们一次次被急流冲倒，又一次次被身旁的战友拉起，冒着生命危险开展抢险工作。当得知*村有10多名孩子落水后，部长、李政委带领特战分队的同志们在完成克村的抢险任务后，又迅速赶往*村展开搜救工作。在军警民的共同努力下，从晚9时许至第二天9时，经过一夜的奋战，找到了四名落水学生的遗体，救起了其余落水学生。 两次抗洪救灾，特战分队的同志们、党员干部及各族群众用血汗和忠诚在*乡谱写了一曲民族团结、军民团结、万众一心、战胜洪魔的赞歌。同时也体现了人武专干对人民群众高度负责的精神，你们这种特别能战斗、特别能吃苦、特别能忍耐的战斗精神值得我们学习和发扬。经过抗洪的考验，党同人民群众的血肉联系进一步加强，人民军队同人民群众的鱼水之情进一步加深，各族群众之间的大团结进一步增强。为此*乡党委、政府和全乡1万多名各族群众对特战分队的同志们不怕牺牲、无私奉献、对受灾群众的大力帮助表示衷心的感谢和崇高的敬意！苦练出精兵，是军分区党委平时的严格要求，造就出一支素质高、作风硬的人武队伍，在关键时刻拉的起、跑的动、打的赢，时刻把人民群众的利益放在首位，不愧是一支全心全意为人民服务的钢铁队伍。 *乡党委、政府及全乡1万多名各族群众对你们的鼎力帮助再次表示衷心的感谢！祝你们身体健康！工作顺利！万事如意！
中共XX乡委员会 XX乡 人 民 政 府 2004年7月6日
范文五
致校长的一封感谢信
尊敬的校长您好：
我们是初二4班的学生家长，很冒昧的给您写信,就是为了表达我们对校领导及孩子的班主任任建波老师的感激之情。
孩子们在贵校就读两年了，这两年中孩子的成长变化使我们认识到让孩子到高新一中就读是正确的选择。这里优雅的学习环境，浓厚的学习氛围，齐备的教学设施，强大的师资配备，严格的管理等各方面，我们认为都是一流的。
初一的时候这个班的班主任是刘老师，刘老师是一个乐于为孩子们付出的好老师，带班的一年中，赢得了孩子们的喜爱。但是由于工作经验不足等原因，班集体各方面都不尽如人意。
就在家长们忧心忡忡的时候，学校安排王老师接任初二4班班主任，作为家长，当时我们既期盼班级状况在任老师的管理下有所改观，又因对任老师不了解而有所顾虑。
但没过多久，家长们的顾虑和困惑就扫除了，因为我们发现，任老师爱岗敬业，对学生付出真挚的感情，无微不至的关怀孩子们，种种这些使我们非常放心，也非常感动。
教书育人，德育为先，任老师作为孩子们的班主任，十分注重孩子道德的培养，人格的塑造。孩子回家经常说：任老师告诉我们应当怎样做，不应当怎样做。他教育学生在家里要做一个好孩子，在学校要做一个好学生，在社会要做一个好公民，任老师的教育对孩子树立正确的人生观、价值观、是非观具有深远的影响。
任老师对学生严格要求、严格管理，善于激励学生、鼓舞学生，孩子们在任老师的教导下，能够更积极主动的投入到学习之中，这使得孩子们的潜能得到了发挥，最终实现了非常好学习效果，班级考试成绩在每一次考试中都有不同程度的进步，其中几个尖子生的考试成绩在全年级名列前茅。当然各学科的老师们一样为孩子们的学习不断付出，才使得孩子们在学习上有了均衡的发展和进步。
每次开家长会，任老师都会精心准备许多材料一一发给家长们，向家长汇报每一个学生的进步、思想、生活、学习情况，平时也常与家长共同沟通探讨教育帮助学生更好的方法，积极寻求家长的帮助和配合。
孩子们遇到这样一个有责任心、爱岗敬业、充满智慧的班主任老师是他们莫大的幸运，我们家长们为此感到由衷的高兴。
就要上初三了，家长们希望任老师能陪孩子们继续度过初中最重要的一年，也希望学校领导给毕业班配备优秀的教师，盼望孩子们能在任老师和各科老师的教导下取得更大的进步。
总之，我们非常感谢校领导为每一个孩子的进步
初二4班全体学生家长
2014年6月6日
证明信的格式与写法
一、概念：什么是证明信
证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称\"证明\".
二、证明信的种类
目前,常用的证明信有三种:
第一种,作为材料,存入档案的证明信.
第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.
第三种,作为随身携带的证件用的证明信.
三、证明信的格式
证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。具体格式如下：
(一)标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.独自以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状况(或问题)的证明”。
(二)称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
(三)正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。
(四)落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
四、证明信范文：
篇一：单位证明信
证明信
某某（资格证号）、某某（资格证号）已在中华全国专利代理人协会进行实习备案，并于 年 月在协会网站公示。我单位同意其报名参加2014年专利代理人上岗培训班。
上述信息经我单位核实真实有效。
机构单位名称盖章
2014年 月 日
篇二：个人有关证明信
工资收入证明样本
本证明仅限于该职工办理____信用卡使用，我公司不对该职工使用信用卡可能造成的一切后果承担任何责任。
特此证明
单位名称(盖章)：_____
日 期：___年__月__日
五、证明信的写作要求
(一)要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。
（二）用语准确、明晰，切忌含糊
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毕业生求职“自荐信”书写格式、内容及注意事项
一、“自荐信”的用途：
毕业生向用人单位递交的无声名片，主要有两大功能：一为“知”，即让用人单位知晓情况，了解信息；二为“行”即让用人单位采纳建议，采取行动。
“自荐信”的主要用途是“推销、展示”毕业生主要学历、社会经历与实践经验、素质与能力、业绩愿望、特长与兴趣等以给用人单位留下深刻的印象，建立必要的联系，获取面试的机会。
二、书写“自荐信”的七步法：
第一步：介绍消息来源；第二步：表明求职心愿；第三步：介绍个人简历；第四步：摆出求职优势；第五步：提出获职打算；第六步：请求答复联系；第七步：表明感激之情。
三、“自荐信”书写格式及内容： 1、求职信的写作格式一般由七部分组成：即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
2、内容一般有：
（1）求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。重点说明你了解企业的文化、价值与与理念，吸引你加入团队以得到学习、成长与贡献价值的机会。
（2）求职目标——你要申请什么职位。
（3）求职条件——做自我介绍：说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
（4）求职附件——材料。附上相应的获奖证书复件、学历证书、技能证书等，结尾处或醒目处留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
在内容的布局上，应以（1）和（3）为重点，有特色、条理清晰、针对强的书写。
四、“自荐信”的写作注意事项：
（一）几个原则性问题：
1、突出求职信的针对性。
（1）介绍自己条件的针对性。求职信要从有利于“求职岗位要求”的角度，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是××合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下??
如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧??总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
（2）对不同职位的针对性。求职信应是针对每一次的具体岗位提出的申请和自荐，因此，求职信要随时修改、认真对待、真诚求职，不要写一份千篇一律的、通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精，言简义赅。
求职信的主题要紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”，内容布局上要多以“一、二、三?.”等条理清晰的格式展现。在写作中，要先确定“论点”即每一条要表达的主题或是关键词，再出“论据”以事例、经历、奖励或故事等一一形式罗列，且要注重数据或具体的年月等以显示事件的真实性。
求职信长度以一页纸为宜，最多两页纸内完成。言简义赅，切忌面面俱到。
3、措辞有分寸。求职信的语言组织、语气表达上要做到语言精炼，措词尽量职业化。语气不卑不亢，稳重。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。
4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，书法功底较好，就应好好打造“个人手写”的名片，这本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。
5、写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话（最好是手机）、电子信箱等。
（二）几个技巧性细节问题：
1、素质是根本。所有的长处、特点都不如——敬业精神。
有一项调查表明，用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中，前5项指标分别是：
1、专业知识与技艺。2、敬业精神3、学习意愿强、可塑性高4、沟通协调能力5、基本的解决问题能力。
用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是：
敬业精神； 2、基本的解决问题能力 ； 3、承受压力、战胜挫折能力；4、相关工作和实习经验；5、工作定性高。
调查中发现，“敬业精神”在用人单位最看重的指标中列第二位，在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。
可见，大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题，值得我们认真考虑和对待。因此，大学生必须具有敬业精神，必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。
“李开复的面试”故事：我曾面试过一位求职者。他在技术、管理方面都相当的出色。但是，在谈论之际，他表示，如果我录取他，他甚至可以把在原来公司工作时的一项发明带过来。随后他似乎觉察到这样说有些不妥，特作声明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。这一番谈话之后，对于我而言，不论他的能力和工作水平怎样，我都肯定不会录用他。原因是他缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道德“诚实”和“讲信用”。如果雇用这样的人，谁能保证他不会在这里工作一段时间后，把在这里的成果也当作所谓“业余之作”而变成向其它公司讨好的“贡品”呢？一个人品不完善的人是不可能成为一个真正有所作为的人的。
2、学习成绩不是主要的，要突出专业技能或能力如社会实践经历、专业实习等介绍。 求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，用人单位比较重视经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验或能力。
学生的实践经验、能力怎么写？有选择性、有重点的从勤工俭学、社会兼职、课外培训、实验、实习、担任学生干部、校院直至班级各级组织的课余活动中挑选书写，从而反映自己的能力。
介绍自己的实践经验和技能时，最好多用动词和数词、专业术语。例如，你通过了“全国计算机二级vb证书”，不如换成“能熟练操作绘图软件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等办公软件”；参加社会实践写“本人到柯桥做市场调研”，不如写成“本人连续10天，组织20名同学到柯桥某8家企业进行了市场调研，进行了问卷调查、企业参观、座谈了解等活动，写成了一篇论文.........”
总之，要清晰、简洁的将自己在各种活动中扮演的具体角色概括出来，令招聘单位一目了然。
3、谦虚问题谦虚是传统美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处、自信，但又要避免过于自负。 在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。自我推销与谦虚应适当有度 写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧，不能讲大话。比如，你信中要表达“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳，特
别是应届毕业生。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等，这就实在多了。切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不要过分谦虚。远大空调的人事经理王志宇说，简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”王志宇说这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合——万金油。 对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。
4、语言问题
（1）称呼要具体：求职信中的称呼不要写“给有关负责人或某”，而要有明确的。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。
（2）表达简明、扼要、有条理。 用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。求职信最好用平实、稳重的语气来写。语言简洁有条理，本身就说明你思维清晰，使人联想到你的工作可能也很务实有条理。
因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，短而精，多用定量性的表达少用定性的词言，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
（3）少用简缩词语，慎重使用“我”字句。对就读的学校或所学的学科专业，在求职信上表述要用全称不用简称，如“长江大学应用心理学专业”不要写成“长大应心或长江大学应心专业”等，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业，简写使人产生误解。此外，在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重或少用，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。
（4）没有完美的草稿，要不断地修改，精心雕酌求职信。建议同学们先打一个草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地将它们串连起来。经过一番推敲修改之后，才能送出。绝大多数求职信都需要一改再改或是干脆重写，切忌把第一份草稿寄出去。求职信写起来是“小文章”，但却是充当你职业入门敲门砖的大文章，不可随便。一份好的求职信不仅能体现你
清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。
（5）富有个性，逆向思维，不落俗套。 书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，定会给对方留下深刻的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。 因为求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。
总之，每一位即将踏上求职征途的毕业生都应该对自己的“自荐信”精雕细刻，力求求职信以“短、精、简、实、亮”吸引眼球、打动人心、脱颖而出，获得面试机会。
教育科学系学生事务办公室2010年12月29日 附：一份较好的求职信
求职信
尊敬的某某经理：
近日从《某某晚报》得知贵公司招聘会计一名，十分欣喜。我出生于1985年，2005年毕业生于湖北省商业学校财务会计专业。毕业后在某某商场担任会计3年，负责家电部财务工作，现具有助理会计师技术职称。因我具有3年的会计工人经验，自信能胜任贵公司征聘的会计工作，特自荐应聘。不知贵公司是否同意接收，如蒙录用，我一定会虚心学习，勤奋工作，随函寄上本人简历及各种证书复印件。 恭候复函。
此致
敬礼
某某某某2005年7月6日 联系方式：
联系地址：
结尾：非常感谢大家阅读《邀请信的格式》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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