日语书信格式

作者：2022-05-02 10:14:400

日语书信格式1

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1. 信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

5.1.3 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

?书信写作的五点要求：

1、开门见山说意图

2、咨询/ 建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法：

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。

例文：

? 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。

?2. 说明未能按时交论文的原因。

? 3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ? ●审题概述●

? 这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的理由，而不是随便应付老师的借口）；第三段，表示尽快完成论文。

? A Letter of Apology

?24th Oct. , 2008

? Dear Mr. Wang,

?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.

?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the

necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.

?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.

Sincerely yours,

Li Ming

日语书信格式2

小学生书信格式

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：

您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！

妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。

妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”

祝

身体健康工作顺利！

您亲爱的儿子：XX

XXXX年X月XX日

日语书信格式3

第1篇：日语求职信

日语求职信怎么写？以下是我们给你的范文格式参考。

尊敬的领导：您好!我叫CN人才网，是***大学商务日语专业的。作为一名即将步入社会的毕业生，我向往一份能展示自己才华，实现自我价值的`职业，为此我向贵单位坦诚自荐。我个性开朗活泼，兴趣广泛;思路开阔，办事沉稳;关心集体，责任心强;待人诚...

第2篇：日语求职信

猜你正在找日语求职信的怎么写？那么就给你这篇范文参考。

以下是一篇日语求职信模板，可供日语专业求职者参考 22年に高校卒後、常州工学院に入学しました。攻は日本と国易です。四年日本を学び、それと同に、大学の基教育も受けました。例えば、日本の史と状、日本の文化、国金融、国易、英、コンピュタな...

第3篇：日语求职信

给大家带来日语求职信范文，供大家参考!

日语求职信模板日语求职信: 初冬の候、社ますますご清のこととお喜び申し上げます。いまだご面を得ませんのに突然お手を差し上げます失礼、何とぞご容赦い上げます。さて、社にて、日本通を募集しておられると承りましたので、以下の点により...

第4篇：日语求职信

本文是范文网的网友推荐，并由本站编辑整理的日语求职信范文精选，仅供参考。

20xx年に高校卒業後、常州工学院に入学しました。専攻は日本語と国際貿易です。四年間日本語を学び、それと同時に、大学の基礎教育も受けました。例えば、日本の歴史と現状、日本の文化、国際金融、国際貿易、英語、コンピュータなどの講義を受けまし...

第5篇：日语求职信

以下是范文网小编整理的日语求职信范文，希望能帮助到你。

（学校所在地）○○省

○○学院、○○学部日本語科

姓名：○○

謹啓初冬の候、貴社ままご清栄のととお喜び申し上げま。

いまだご面識を得ませんのに突然お手紙を差し上げま失礼、何とぞご容赦願い上げま。

さ、貴社に、日本語通訳を募集しおられると承りましたので、以下の点により自己推薦いたしま。

中学校のろより、父の影響を受け、日本文化に興味を持ち、そのときから独学で日本語を勉強しましたが、本格的に日本語を勉強したく思い、○○学院、○○学部日本語科を受け、一生懸命、日本語を勉強しきました。学校では、基礎日本語をマスターると同時に、放課後の時間を利用し、日本に関る本をできるだけ読むようにしきました。それ以外に、友人を通し、留学しいる日本人と友人となり、実際の日本の話や、実際に話されいる生の日本語を聞くとにより、学校の勉強だけでは知り得ないと勉強しきました。日本の友達ができ、話しを聞くうちに、さらに、日本に興味を持っいま。っと日本のとを知りたいと思っいま。

そんな体験の中、中国にはない考え方やモノの価値観を持った人たちと触れ合えたとで、自分の考えや立場につい深く考えるようになり、人間的に一回り成長できたと感いま。限界を自分で制限せに何事に挑戦しみるとが、自分の可能性を広げくれるのだと思っいま。

貴社では、日本語通訳通し、日本につい学ぶ機会環境整えられ、自分のやる気さえあれいくらで将来に向け、打ち込むとができま。私はそんな中で自分の目標のためには何を学べよいのか、そし、学んだのをどうやっ自分の将来に向け役立いくのかを、貴社で働く中でさらに考えいきたいと思っいま。私の経験を活かしながらそし、私の日本語への情熱を最大限に伸しいくとができる貴社に就職したいと思いました。私の夢は優れた通訳になるだけではなく、日中友好の掛け橋の一つになれれと思っいま。

以上の理由により、自己推薦いたしま。

なにとぞご配慮賜りまようお願い申し上げま。

日语求职自我介绍如同英文那样，不该是中式日语，虽然日文里面有大概百来个汉字，但是语法上是不同中文的。或者还有一个疑问，日语求职信怎么写？我们其实也了解到，日本好似不叫公司的，是叫什么株式社之类的。

范文网的小编希望你能喜欢以上5篇日语求职信范文，你还可以点击这里查找更多日语求职信范文。

日语书信格式4

日常书信写作要领

日常の手紙を書く要領

手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

手紙には本文で述べた貿易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書くには次のような要領があります。

1.相手が目のまえにいるつもりで、諏gにしかも礼儀と親しみをこめて書きます。

2.手紙には画一的な形式はありませんが、ある程度の習慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

3.相手や相手の家族に失礼にならないように、言葉遣い〔特に敬語や敬称の使い方〕には細かく気をつけて書きます。

4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書かないようにします。

5.出すべき時期を失わないように気をつけます。返事や礼状はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする内容の手紙には、数日後に冷静な気持ちになってから返事を書くようにします。

6.書く前に本文をよく考え、書いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

7.用件は正確に、しかも簡潔に書きます。

8.用事、用語に気をつけ、誤字や脱字や当て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書きます。

9.どんな手紙にも、日付をはっきり書いておくことがたいせつです。

10.往復はがきの返信には、自分のためにつけられた敬称「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個人の場合）または「御中」（団体の場合）に直すことをわすれてはなりません。

11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書いたり、いろインク（特にあかインク）で書いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

信是用笔和纸与某个特定的对象进行交谈的工具。这是一种能和无论相隔多远的人，只要自己喜欢、无论何时都可交流的十分方便的方法。而且，面对面时难于叙述，口头表达容易造成误解的事，如采用书信方式，就能整理自己的想法，很好地写出并想对方传达自己想说的事。信已成为与我们的日常生活密不可分又十分重要的一个组成部分。

信有正文中所述的贸易书信类的实用书信和日常书信两种。写日常书信有如下要领。

1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。

2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。

3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）

4.不写时候可能会收回或后悔的事。

5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。

6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。

7.正确、简洁地写清你要说的事情。

8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。

9.无论哪一类信件，都应写明日期。

10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。

11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。

12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。

日语书信格式5

简单的日语自我介绍为范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

日语已经越来越广泛地被使用了，下面范文网小编为你带来简单的日语自我介绍的内容，希望你们喜欢。

　关于简单的日语自我介绍篇一

拝啓私は***と申します、専門は日本語です。有名な大学ではありませんが、大学四年の間に、いつもしっかり勉强していて、成績もよく、奨学金を取っただげでなく、大学英語も独学しています。二年ぐらいの勉强を通して，日本語の読み書き能力は絶えずに上達してきました。いま、一級能力試験は合格。また、何とかして会話の能力をアップしようと思っています。計算機といえば、わたしが大好きですから、日常的な操作は問題ないと思います、その関連試験にも合格済です。そして、わたしの性格が明るくて、人とが付き合いが好きなんです。負けん気の強い人で、好奇心が旺盛で、あたらしいことに挑戦すること好きです。わたしの趣味はピアノです、なぜかと言うと、それは苦労を恐れなく、負けん気の強い性格が育てられるんですから。多くの社会実践活動に参加し、何をしてもちゃんと自信を持っています。そのうえ、クラスの一员としても学習委员としても、いつも仕事をよりよくしようとすることにしています。あらゆるイベントを企画することもあります。ちょっとした社会経験を持ちですが、まだまだ浅いです。お忙しいところ、お邪魔いたしたしました。最後に、貴社のご繁栄をお祈り申し上げます。敬具

　关于简单的日语自我介绍篇二

時下ますますだいぶ涼しくなりました貴社の皆様には御健しようのことと拝察申しあげます

私はxxxと申します。今は大学四年生です。来年の7月より成績卒業しxxx学士を取得する見込みです。大学の四年間、私はxxxxを専攻して一生懸命に勉強してまいりました。伴に自分自身の発展の将来性と持続性のために私は真面目に日本語やパソコンや英語などを勉強しております。今私の日本語能力水平はxx級です。それに1年前私は英語CETxxの試験を受けて免許を取りました。また私は学問に対して情熱を持ち学問と仕事に一生を捧げる事を希望しております。さらに人格的に優れてしております。

ご多忙中、ご配慮をいただき有難うございます。どうぞ宜しくお願い申し上げます。

　关于简单的日语自我介绍篇三

我是**学院日语系的应届毕业生，我叫***，我是上海人。私はxxx申します.上海に生まれて.今年xxx学院に卒业しました、専门は日本语です.我的兴趣是上网浏览信息，听音乐。趣味はインターネット、音楽です性格乐观开朗，诚实，有责任心，适应能力较强。性格は明るくて朗らかです、仕事に责任感、そして适応能力が强いとおもいます.没有正式的工作经历，只有假期超市打工的经历。

正式の仕事履历がないんですが、学校の休みにスーパーでバイトしたことがあります.如果我能有机会进入贵公司工作，我会用我的知识和才能，为公司尽力。もし、贵社に入られますなら、私は绝対に知识と才能を生かして、会社に力を尽くします.最后，由衷感谢您百忙之中，给我这个面试的机会，祝愿贵公司繁荣昌盛。

简单的日语自我介绍的还看了：

1.大学日语自我介绍范文3篇

2.日语自我介绍话术

3.简单自我介绍的内容

4.商务日语专业面试自我介绍

5.简单一分钟自我介绍英文5篇

6.做个简单的自我介绍3篇

　　结尾：非常感谢大家阅读《日语书信格式》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！