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英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1. 信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 （Inside Address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
?
?
?书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图
2、咨询/ 建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法：
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。
例文：
? 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。
?2. 说明未能按时交论文的原因。
? 3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ? ●审题概述●
? 这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的理由，而不是随便应付老师的借口）；第三段，表示尽快完成论文。
? A Letter of Apology
?24th Oct. , 2008
? Dear Mr. Wang,
?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.
?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the
necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.
?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.
?
?
Sincerely yours,
?
Li Ming
XXX防疫承诺书
（参考样式）
本单位将严格按照《平遥县有序恢复各行业生产经营实施方案》要求，切实承担单位范围内所有场所以及人员疫情防控主体责任，承诺做到:
1.所提供的信息均真实可信并且全面。
2.严格落实本单位制定的防疫方案中的各项疫情防控措施，特别是员工的情况调查、员工返岗个人防护知识培训体温检测登记，把各项防控和服务保障措施落实落细。
3.完善相应设施设备，配备疫情防控所需物资，开展环境卫生整治和重点场所消毒。
4.及时记录保存各类信息和台帐备查，做到不瞒报、不漏报。
5.已落实好恢复营业的各项安全措施。
我单位将按要求做好有关工作，如出现不符合规范的情形导致出现疑似或者确诊病例，立即停业，并依法依规承担有关责任。
特此承诺。
单位负责人（签名）：
承诺单位（盖章）：
年 月 日
2020全面小康美丽家乡作文书信大赛为范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。
书信大赛范文我们每个人都要认真学习、严格要求自己，为全面建设小康社会贡献出自己的一份力量。下面就是小编给大家带来的2020全面小康美丽家乡作文书信大赛范文5篇，希望能帮助到大家!
2020全面小康美丽家乡作文书信大赛范文一每个人都应该有自己的梦想，不论你的梦想是渺小还是伟大，都应该尽自己所能完成这个梦想。也许有人会问：“什么是梦想?”在我看来，每个人的梦想都是不同的，每个人的梦想都是独一无二的。
在卖火柴小女孩眼里，梦想是飘香的烤鹅，是奶奶温暖的双臂。在邓亚萍眼里，梦想是坚持心中永不服输的信念，只要你肯努力，就一定能够成功。在“千手观音”邰丽华的眼里，梦想是聋人可以“听”得到、盲人可以“看”得到、肢残朋友可以“行走”，梦想是从不言弃、努力拼搏的精神支柱。
梦想，是全国人民共同拥有的东西。黑暗中，一盏照亮前进的灯就是梦想。
一个人怎能没有梦想?没有梦想，便没有奋斗的目标;没有梦想，生活平淡如水。不知因何而求，更不知求之为何。其实，有梦想并不难，我们作为二十一世纪的接班人，作为祖国的希望，要从小树立一个远大的理想。
梦想，伴随着我们每一个人。梦想是美丽的，它是心底最美的期望，所以美梦成真也成了我们长久以来的信仰。
梦想是阳光的，它使人们由浮躁走向踏实，由彷徨走向坚定，并走向成功。
梦想是有力量的，它是人生前行的动力之源;高远的梦想可以激发一个人生命中所有的潜能。
上帝没有给我们翅膀，却给了我们一颗会飞的心，一个会梦想的大脑。于是让我们大家都拥有一双“隐形的翅膀”。
著名的武术演员李连杰，从小就开始追求梦想，刻苦练武，想要将武术传播到全世界去，让武术发扬光大。最终，通过自已不懈的努力，成了顶尖的武术演员，他创办了慈善公益金，献出爱心，为人民服务。他号召我们用双手去托起中国梦：一只手去努力完成自已的梦想，另一只手，要用感恩的心去为我们承担炎黄子孙，承担一个公民，要为社会尽到的责任和义务。
人生因梦想而高飞，人性因梦想而伟大。从小给自己一个梦想，一个人生的远大的目标，从而让梦想带着自己在人生辽阔的天空自由地飞翔。梦想就是生命的一双无形的翅膀，惟有梦想的力量才能激励和激发我们的生命，摆脱平庸和低俗，克服人性的弱点，走向优秀和杰出。
有梦想的人是幸福的，有梦想的人生是充满希望的。愿每一个孩子在他们的童年都能够拥有自己的梦想，无论这个梦想是什么，这个梦想有多大。
我的梦想是当一名老师，因为我认为教师可以教育学生，使更多的人成为国家的栋梁之才，使学生汲取更多的文化知识，使他们成为世上有文化的人。而且，我小时候很喜欢收集一些五颜六色粉笔，在黑板上面写字画画，编织自已的教师梦。有空，还给妹妹她们当老师，教她们写字画画。我一定要努力学习，实现我的梦想，不管遇到什么困难都不放弃。
相信自己，同学们，长城就是我们的榜样，再壮观的形象，也是一块一块的砖石铺就辉煌。再挺拔的身姿，也同样经历过电闪雷击风吹雨狂。不放弃不彷徨，让梦想伴随我们成长比长城还要长。
今后，我一定要珍惜今天的一切，努力学习，快乐学习，坚持不懈地去实现我自己的梦想。让我们共同努力，一起来构筑梦想，让梦想照耀中国，闪亮世界。少年智则国智，少年强则国强。让我们放飞梦想，实现自己的中国梦!
2020全面小康美丽家乡作文书信大赛范文二在百年沉沉的暗夜里，多少志士仁人舍生取义，无数英雄豪杰为民族复兴奋起抗争。民族复兴之中国梦，凝聚和寄托了几代中国人的夙愿，它是每一个中华儿女的一种共同期盼。它是强国梦、福民梦。百年坎坷复兴路，世纪沧桑强国梦。只有坚定梦想，自强不息的奋斗，才会实现中国梦，全面建设小康社会。
为此，我将把自己的成长融入时代发展之中，完善自我，勤奋学习，创造美好未来。周恩来总理在少年时代就立下了“为中华之崛起而读书”的宏伟志愿，我们更应树立远大理想，振我中华!勤奋学习。“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”、“少壮不努力，老大徒伤悲。”只有现在勤奋学习，把知识学扎实，学牢固。让知识的清泉流入心间，将来才能让五星红旗升上更高，更广的天空!
“行为成就美德，修养源于养成，”_要求我们“品学兼优，团结友爱”，雷锋同志说：“滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量。”这就要求我们从小就要发扬团结友爱的精神，尊敬师长，关心集体，遵守社会公德，维护社会秩序，尊重长辈，关爱老人，把自己培养成一个有爱心，守纪律的好少年。
理想是胜利的彼岸，身体就是驶向彼岸的小船;小船不结实，就无法接受风浪的考验，理想只能是空想。这就需要我们“体魄健康，活泼开朗”。有一个故事，就是讲一只蜗牛有着上泰山，下江南的理想，可自己短暂的生命，根本无法实现，这只蜗牛只好含恨而终。所以，我们应该积极参加体育锻炼，提高身体素质，具有了强壮的体魄，才能更好的担负起建设祖国，实现中国梦的重任。
践行“中国梦”，还应该做到低碳生活、保护环境。节约用水、节约用电，少坐私家车、多坐公交车、不乱丢果皮纸屑、不随地吐痰、爱护花草树木、多植树养花，净化空气，美化环境。为环保事业作出贡献。
“少年强，则国强;少年富，则国富”。希望寄托在我们身上。为了让祖国的明天更加繁荣昌盛，我将以这次读书活动为契机，勤奋学习，好好努力，做时代好少年。
2020全面小康美丽家乡作文书信大赛范文三3月19日，省委副书记赵勇到西柏坡美丽乡村片区现场办公。他强调，要带着对革命老区的深厚感情，按全面小康标准，精心建设西柏坡美丽乡村片区，让每一寸土地都风光秀丽、地尽其用，让每一名老区群众生活都得到明显改善，在全省发挥示范引领作用。
赵勇选择了两种不同类型的村进行深入调查。在已经进行过改造提升的杜家庄、梁家沟村，赵勇认真察看民居、公共服务设施建设情况，就如何进一步巩固提升向村民问计。在没有进行过改造提升的陈家峪村，赵勇仔细察看村庄面貌，走访群众征求意见建议，研究改造提升的具体举措。随后，赵勇主持召开座谈会，石家庄市、平山县和有关规划设计单位谈了推进片区建设的思路。
赵勇指出，打造西柏坡美丽乡村片区，意义不同寻常。要抓认识提升，深刻理解这是为老区人民谋福祉、推动平山县转型升级、塑造平山县改革发展新形象的重大举措和重大机遇，只有认识到为什么干、干什么、干成什么样，才有无穷的激情和动力。要抓规划设计，突出片区特色，通过建筑符号、文化元素、整体风格等体现革命圣地、红色乡村的特点;突出亮点，对修复传统院落、打造绿色生态圈、形成留得住人的旅游项目、建设亲水绿道进行充分设计;加强分类指导，广泛听取群众意见，确保规划切合实际、具体可行。要在充实完善总体规划基础上，编制生态、道路、历史文化、推广“四新”等专项规划。要抓建设施工，严格按照规划进行建设施工，突出抓好公共服务设施建设、生态建设、地理环境建设和民居建设。
要抓产业发展，把西柏坡片区作为一个产业园区进行整体打造，成立园区管委会，大力发展园区经济、旅游经济、沟域经济和家庭手工经济。要抓体制机制创新，大胆解放思想、改革创新，探索片区建设的市场运作机制、投融资机制和管理机制，为全省摸索经验。要抓责任落实，县委书记、县长要负总责，省级有关部门和石家庄市要加强指导。要成立强有力的指挥部，选择有关部门包村帮扶、工作队驻村帮扶。要组建监理公司，加强质量监管，确保规划落实到位。
2020全面小康美丽家乡作文书信大赛范文四社会在不断地进步，人民的生活也不断得到改善。可以说，现在的中国正走在腾飞的小康之路上。小康，是指一种经济比较宽裕的生活状态。《诗经》中道：民亦劳止，汔可小康。
小康作为一种社会影响，始终散发着诱人的魅力。古时，小康宣扬的是以“礼义仁让”精神为主导、有吃穿的社会形态。近代也有不少人借用这一思想，走上社会改良的道路，提出过许多美好的设想。
上世纪初，为了能将中国建设成一个强大的国家，孙中山先生耗费了毕生的精力撰写了《建国方略》一书，明确指出中国未来的发展方向。这些思想在很大程度上受到了古代思想家小康社会和大同社会的影响。小康是财产私有、生活宽裕、上下有序、家庭和睦、讲究礼仪的社会形态。中国古代思想家把小康社会作为比较现实的目标。
两千多年来这种美好的社会理想与进步的历史观念深入人心，并激励着无数仁人志士为之奋斗。因此，小康社会是两千多年来中华民族祖祖辈辈所追求的理想社会。
当今_所使用的小康理论以及他使用“小康”这样一种实事求是的表述，唤起了中国人民对发展小康之路的广泛认同。二十多年来，中国人民朝着“奔向小康”这样一个实实在在的目标去不断努力奋斗。
中国这样一个有十亿人口的国家，进入小康社会是一件具有伟大意义的事。这将为国家的长久治安打下新的基础，是更加有利推进社会主义现代化的起点。在经济和社会得到全面发展，人民生活总体上达到小康水平的基础上，是中华民族发展的一个新的里程碑。它标志着：从新世纪开始，我国进入了全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化的一个新的发展阶段。
当然，全面建设小康社会，不仅要看经济与社会基础指标与人均指标，还要看收入的分配状况。对于我国这样一个发展中的大国来说，如果存在着较大的贫富差距，就会出现数字庞大的贫困人口。这对经济发展和社会稳定都是一个潜在的威胁。我国目前农村贫困人口约为3000万;在城市中，20__年享受城镇最低生活保障金的人口有20__多万人。其中包括1400万下岗及失业人口中的很大一部分。根据目前情况来看，对收入差距扩大趋势必须加以控制，才能确保我国小康之路顺利进行。
随着时间的推移和实践的发展，日新月异的科学技术对中国生产力的发展推动作用和对人类生活的影响，已经达到前人无法想象的地步。中国要发展，离不开科学技术。实现全面小康，实现现代化，没有现代科学技术就不可能建设现代化农业、现代化工业、现代化国防。没有现代科学技术的高度发展，就不可能有国民经济的高度发展。可以这样说：科技是实现全面小康的第一生产力。
全面建设小康社会，还必须大力发展社会主义化，建设社会主义精神文明，坚持马克思主义的指导地位，是我国立国立党的根本。要牢牢把握中国先进文化前进方向，坚持马克思主义，这是宏扬先进文化的核心与灵魂。只有这样才能在世界各种思想文化互相撞击中，始终坚持正确方向，保证我国先进文化的发展。
青少年是未来的主人，要加强综合智力的开发，并通过科技教育、艺术教育等手段培养创新意识，提高创新能力，成为新一代高层次、高素质的创造性人才。为把祖国建设成腾飞在小康大道上的科技强国而奋发努力!
2020全面小康美丽家乡作文书信大赛范文五富庶大宋到繁华明代;从冶铁铸剑到火药发明，从造纸技术到活字印刷，从指南针的运用到郑和七下西洋勤劳智慧的华夏子孙向世界奉献的文明成果，以及物华天宝的“天朝上国”，让世人钦慕万国敬仰。
1840年的战争，无疑是中国人心中永远的痛。西方列强一巴掌把大清帝国打落“谷底”，从此国门洞开，风雨交加
1872年，李鸿章在《复议制造轮船未可裁撤折》中哀叹曰：“臣窃惟欧洲诸国，百十年来，由印度而南洋，由南洋而中国，闯入边界腹地，凡前史所未载，亘古所未通，无不款关而求互市。”
落后就会挨打。帝国主义列强蜂拥而至，灾难深重的中国内忧外患，无约不损，无战不败，神州陆沉，山河破碎，中华民族到了危如累卵 大厦将倾的时刻。
“一心中国梦，万古下泉诗。”戊戌变法先驱康有为，曾在《三月十七日保国会上演讲辞》中痛心疾首：“吾中国四万万人，无贵无贱，当今日在覆屋之下漏舟之中薪火之上，如笼中之鸟釜底之鱼牢中之囚，为奴隶，为牛马，为犬羊，听人驱使，听人宰割，此四千年中二十朝未有之奇变。”
北京长安街，取盛唐之意，东设建国门，西置复兴门，谓之长治久安也!何谓“复兴”?唯有自身文明曾经繁荣昌盛过的民族，才有资格提出复兴的目标;唯有承受过艰难困苦而始终不曾放弃梦想的民族，才有力量提出复兴的目标;唯有真正伟大的民族才不会在苦难中沉沦，反而会从苦难中奋起。
“灵台无计逃神矢，风雨如磐暗故园。”
在沉沉的暗夜里，在厚厚的冻土下，一粒梦的种子也在深深地植根 悄悄地萌发，这就是民族复兴之中国梦。
一个半多世纪以来，多少志士仁人舍生取义，无数英雄豪杰奋起抗争，古老中华民族踏上了一条充满悲壮 充满艰辛而又浩气长存的复兴之路。
以孙中山为代表的资产阶级革命派认识到只有革命才是中国的出路，于是发动武昌起义，将腐朽的清王朝掀翻在地，终结了两千多年的君主专制制度，建立中国乃至亚洲历史上第一个资产阶级共和政府，实现了20世纪中国的一次历史性巨变。然而，胜利果实很快被封建余孽和野心家窃取了，中国继续深陷在战乱与贫困之中帝国主义列强的侵略，打破了中国人学习西方的梦想。
在民族危难的历史关头，中国共产党破茧而出，在华夏大地掀起了一场前无古人的彻底的反帝反封建的新民主主义革命：从大革命失败后的南昌动乱秋收起义广州起义到古田会议创立建党建军路线;从开辟井冈山第一块农村革命根据地到中华苏维埃共和国横空出世;从历经九难十八险的万里长征到高擎起抗日救亡的大旗;从九一八民族蒙难到赢得近代以来第一次取得完全胜利的中国人民抗日战争;从西柏坡最后一个农村指挥所指挥波澜壮阔的解放战争，到天安门广场上升起第一面五星红旗在长达28年金戈铁马的民族独立和人民解放战争中，无论其历史规模与社会内涵，都为这个积贫积弱的东方民族注入了勃勃生机。
一、填空题
1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接的
2．应用写作的基本要素有两个方面。
3．为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有。
4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用
5．公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为
6．简报的格式总体上可分为几个部分。
7．公文的标题一般由部分组成。
8．公文的是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。
9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用形式。
10．《经济合同》第39条规定：“是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。”
二、判断题（对的打 √，错的打× ）
1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。
2．向上级机关行文，不可以使用通报。
3．每份公文，都必须经过签发这个程序。
4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。
5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。
8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。
9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。
10．联合行文，要标明各机关的发文字号。
三、单项选择题（在空白处上写选项英文字母即可）
1. 应用写作形式方面的基本要素一般由组成。
A 主旨、材料、结构、表达方式
B 结构、语言、表达方式、文面
C 文面、结构、材料、表达方式
2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有种。
A12B13C14
3. 诉讼当事人，不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。
A起诉书，B上诉书，C再审申请书
4. 公文的成文日期以为准。
A 写作日期， B印发日期， C负责人签发日期
5. 各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。
A 规定，B 办法，C 规则
6. 《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起日内向上一级人民法院提起上诉。”
A7，B10，C15
7. 根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有
A7，B9，C16
8. 北京日报打出广告：“北京日报2003年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。
A描写式，B 悬念式，C 请求式
9. 根据有序性原则，规章制度要按照有条不紊地展开。
A 项、款、节、章，B节、条、章、项，C 章、节、条、款
10. 按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。
A 行政法规，B 行政规章，C 法律文件
四、简答题
1．写作应用文，为什么要使用规范化的书面语言？
2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？
五、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。
协议书
经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。
甲方承诺：
1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。
2、不增加所租房内住客人数。
3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。
4、按期缴纳居住期间所发生的费用。
5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。
6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。
7、中途如要退房，视同违约。
乙方承诺：
1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。
2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。
3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。
4、承担房管部门要求的供暧费。
5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。
6、中途如要退租，视同违约。
附房屋设施：
1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。
2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。
3、居室每窗一副窗帘。
甲方代表（签字）：乙方（签字）：
六、根据下列材料，拟写公文标题
1．标题： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国务院(印章)
二○○○年八月二十四日
2．标题：外经贸部：
你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。经报国务院领导同志同意，现答复如下：
关于外经贸企业职工持股会的登记问题，仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》（国函[1994]54号）的规定执行，进行试点。职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织，不必作专门的登记。同时，请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。
国务院办公厅(印章)二○○一年四月二十八日
七、应用文写作题
1．阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。 关于选拔出国人员的函
××省外贸局：
中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。
经贸部（印章）××××年×月×日
2．请按照公文格式，虚拟事由，写一份请示，要求写明请示缘由、目的和要求，字数不限，说清楚问题即可。
答案：
一、填空题
1、实用
2．内容、形式
3．说明、议论、叙述
4．增、删、改、调
5．上行文、平行文、下行文
6．报头、报体、报尾
7．发文机关名称、事由、文种
8．主题词
9．抄送（抄报）
10．格式条款
二、判断题
1．×会议记录不是正式公文。
2．√通报是下行文。
3．√这是《国家行政机关公文处理办法》第五章“发文办理”中规定的。
4．×向有关主管部门请求批准某些事项，也可以用函。
5．√这是《中华人民共和国合同法》第二章“合同的订立”第十条规定的。
6．√ 写总结也可以按事物的内在逻辑关系组织安排材料，还可以采用纵横交叉的方式组织结构。
7．√调查报告具有汇报工作、研究工作、指导工作、改进工作等多方面的作用。
8．×《国家行政机关公文处理办法》第四章第二十一条明文规定：“?报告?不得夹带请示事项。”
9．√这是《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第十款的规定：“电报以发出日期为准。”
10．×《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款规定：“联合行文，只标明主办机关发文字号。”
三、单项选择题
1. B2. B3. B4. C5. B6. C7. B8. C9. C10. B
四、简答题
1．规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性，就必须使用规范化的书面语言，而不宜用口语。
2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。
五、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。
1．标题下面没有当事人名称。标题下面应当写参与协议的双方或多方当事人的单位名称或个人姓名。在名称后面用圆括号标注“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。
2．“甲方”、“乙方”指代不当。原稿将承租人×××等称甲方，房主×××称乙方，这是不对的。按照一般习惯，出租人应为甲方，承租人为乙方。
3．把租房的地点、租期、租金和押金等内容写进前言部分欠妥。这些内容应写入主体部分的条款。
4．用“承诺”一词不如用“责任”一词更为确切。有关违约的内容应该单独列为一个大的条款。
5．没有如发生新问题应如何解决和协议份数及保存的说明。
6．没有签署日期。
7．“不增加所租房内住客人数。”这一句表达的意思不严谨。不增加人数，但转租给别人可不可以，出租人的原意显然是不可以的。因此，应明确表示“不得将房屋转租他人”。
8．“按期缴纳居住期间所发生的费用。”究竟有哪些费用，不具体，不明确。可在“费用”前加相应的定语。
9．“如有违约，承担协议金额50%的罚金。”作为违约条款，这一条写的不明确。“协议金额”指的是租金，还是押金？应有明确说法。
10．“居室每窗一副窗帘。”究竟有几个窗户，几副窗帘也不很明确。
11.在“甲方责任”的条款中，应增加一条：“收到乙方租金和押金后，即将房屋钥匙交给乙方”，以显示甲、乙双方在权利和义务方面的平等性。
12．“爱护室内一切设施和家俱电器。”“室内一切设施”和“家俱电器”并列欠妥，难道“室内一切设施”不包括“家俱电器”？“家俱”的“惧”应为“具”，即“家具”。
13. “所租房屋用于该四人休息居住之用。”这一句很罗嗦，应删去“该四人休息”和“之用”。
14．“保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。”用“其中的”限定“房屋”不是承
租方的本意。作为一个整体的“房屋”，可用“该”字来限定。
15．“如协议期满后需再续约”和“如合同期满后不再续约”这两句应采用相同的提法，将“合同期满”改为“协议期满”。
16．“附房屋设施”应为“附件：房屋设施”。“三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌”等句，有的数量词在前，有的数量词在后，改为一致比较好。
17．“吸排油烟机”的“排”字多余，应删去。
18．“租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。”写年、月、日时应使用阿拉伯数字。
19．作为序码的“1、2、3”后面不用顿号，而应用一个小圆点。
20．“……一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。”“圆桌”后面的句号使用不当，这句话还没有完，应改为逗号。
六、根据下列材料，拟写公文标题（每题5分，共10分）
1．国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
2．国务院办公厅关于外经贸企业内部职工持股会法律地位问题的复函
七、应用文写作题
1.关于选拔出国人员的复函
经贸部：
你部《关于选拔出国人员的函》收悉。我们拟派王稳高级工程师参加中国轻工业进出口总公司组织的贸易小组，赴德国进行推销和调研活动。王稳高级工程师熟悉玻璃器皿经营业务，并懂德语。我们已将审批王稳出国的批件寄往中国轻工业品出口总公司。
特此函复。
××省外贸局（印章）
二○○七年一月四日
2．关于将部分电脑和打印机报废的请示
局领导：
自2006年11月开始，我局更新了计算机系统。在收回的旧设备中，有61台电脑和15台打印机零部件老化，已无法使用，特申请报废处理。
妥否，请批示。
局办公室（印章）
二○○七年一月四日
第一节事务文书概述
一事务文书的概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类
类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求
(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据
事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料
撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行
事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练
事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结
一计划
(一)计划的概念和特点
1.计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
设想——是初步的草案性的计划。
打算——是短期内工作的要点式计划。
要点——是列出工作主要目标的计划。
2.计划的特点
具有预见性、可行性、指导性。
(二)计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。
(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
(三)文种特征
计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作的提出指标、要求、措施、步骤、期限的文件。它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局，纵横协调，综合平衡，理顺关系，减少盲目性，增强预见性，合理安排人力、财力、物力，以低消耗取得高效益，从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。
计划的种类较多，可以从不同角度划分。从内容上分，有生产计划、工作计划、科研计划、接待计划等；从范围上分，有国家计划、地区计划、单位计划、班组计划；从时限上分，有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划；从性质上分，有综合性计划、专题性计划等；从效力上分，有指令性计划、指导性计划、一般性计划等；从形式上分，有叙述式计划、条文式计划、图表式计划、大事记式计划等；从名称上分，有规划、计划、要点、安排、方案、纲要、设想等，故计划是计划类文件总称。
规划是计划中的一种，是带有全局性、长远性和方向性中期（如三、五年）计划，它是战略研究、发展的蓝图，是跨进一个新里程的远景，具有理想性、鼓舞性、指导
(四)计划的写法
1.表格式计划
制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
2.文表结合式计划
即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。
3.条文式计划
由标题、正文、落款构成。
(1)标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。
(2)正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
(3)落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。
(五)计划的写作要求
要做到：(1)从实际出发，统筹兼顾；(2)突出重点，主次分明；(3)目标明确，步骤具体。
1．简报
特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告
特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
结尾：非常感谢大家阅读《文书信息表》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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