129
在当今社会中,更多的人接触到职位责任,职位责任是机构评价的基础。华南创作网小编为大家收集整理的行政外联岗位职责，多篇合集，欢迎复制下载！
岗位职责：
1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系，沟通，并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案，经常进行信息更新；
2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定，分析政策走向以及政策支持项目的`申报等；
3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来（包括日常接待、会议参与、公函写作等）及处理各种政府公关的事宜；
4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理，规划和管理；
5、熟悉相关政府部门办事流程，了解行业相关政策法规；及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，并做合理部署与应对；
岗位要求：
1、思维清晰，具备较强的数据提炼、分析与展现的能力，善于发现问题并推动问题解决。
2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。
3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。
4、能够熟练利用excel和PPT等工具。
5、学历、经验、年龄、专业，区域要求等内容加上。
6、熟悉3D打印行业的优先。
1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。
1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。
5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作：
负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
负责公司的废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客
礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密
按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程
根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善
每月在公司内网上定期更新员工通讯录
根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等
提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等
结尾：非常感谢大家阅读《行政外联岗位职责（必备4篇）》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
编辑特别推荐： 红海行动观后感字， 监督检查工作总结， 哪吒闹海教案， 施工安全警示标语， 2022民族团结工作总结， 2022年街道工作总结， 面试客服自我介绍范文， 小班班级工作计划， 环境综合整治标语， 滴水穿石读后感400字， 欢迎阅读，共同成长！
相关推荐