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行政外联岗位职责(热门4篇)

作者:edditor12023-02-18 15:21:54285

在当今社会中,更多的人接触到职位责任,职位责任是机构评价的基础。华南创作网小编为大家收集整理的行政外联岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!

行政外联岗位职责 第1篇

遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

每月在公司内网上定期更新员工通讯录

根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

行政外联岗位职责 第2篇

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政外联岗位职责 第3篇

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政外联岗位职责 第4篇

岗位职责:

1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更新;

2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分析政策走向以及政策支持项目的`申报等;

3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的事宜;

4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理,规划和管理;

5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;

岗位要求:

1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的能力,善于发现问题并推动问题解决。

2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。

3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。

4、能够熟练利用excel和PPT等工具。

5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。

6、熟悉3D打印行业的优先。

  结尾:非常感谢大家阅读《行政外联岗位职责(热门4篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!

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