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本文为大家分享秘书岗位说明书相关范本模板，以供参考。
序号职责描述负责程度考核点
1● 建立健全集团董事会各项管理体系
根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆ 制度的可行性
◆ 制度的可操作性
◆ 制度的时效性
◆ 制度的持续性
2● 贯彻落实董事会各项决议
积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆ 执行力度
◆ 参与力度
◆ 有价值信息
3● 负责组织落实公司年度经营发展规划
根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆ 规划的完整性
◆ 规划的可持续性
4● 作好董事会各项日常管理工作
负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆ 制度的可行性
◆ 制度的可持续性
◆ 实施效果
◆ 各环节的连接
5● 作好董事会各项公关外联工作
根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等; 全部◆ 对外的严密性与逻辑性
◆ 信息的完整性与可靠性
◆ 信息的参考价值
6● 负责作好董事会项目的推进督办
按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作; 全部◆ 项目推进的力度
◆ 项目监督与执行力
◆ 信息的通畅与时效
7● 董事会安排的临时性或突发性工作全部◆ 阶段任务完成效果
◆ 工作完成质量
五、管理权限
◆ 财务申报权：根据公司管理制度与授权而定
◆ 人事决策权：根据公司人事制度与流程而定
◆ 其他：
六、岗位职业生涯规划
本岗位员工的职业生涯发展规划：(试用期为3个月)
七、任职要求
知识
经验
技能● 学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;
● 工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;
● 专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;
● 专业/从业资格：
● 辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力
能力● 具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;
● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;
● 熟练掌握上市公司各项运作;
● 在董事会管理方面有突出业绩;
素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神
● 个人品质：工作认真负责、诚实可信
八、工作所需配备的资源
为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：
必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机
必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工
其他相关资源：客户资源、人脉资源等
任职者签字： 签字日期： 年 月 日
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;
8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密的工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
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