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如何写好工作总结
一、工作总结的内容
1.基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
二、工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总
结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
三、工作总结的写法
(一)总结的标题
(二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。第二,横式结构。第三,纵横式结构。主体部分的外部形式,有贯通式、小
标题式、序数式三种情况。
3.结尾。
四、注意事项
1.要坚持实事求是原则
2.要注意共性、把握个性
3.要详略得当,突出重点。
公文写作系列谈之一
---如何制订工作计划
徐开春工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多种类,它们有时间长短之分,也有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”。不管如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“达到什么样的目标”三大项。
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,你必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。下面,我们来共同探讨:
(一)计划的特征
各种计划有其各自的特征,他们既有区别也有联系。
1、规划。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,内容更具有严肃性、科学性和可行性。规划是计划中最宏大的一种。从时间上来看,一般在三五年以上;从范围上来看,大多是全局性工作或涉及面较广的重要工作;从内容和写法上来看,往往是粗线条的,比较概括。规划写作,要求大家必须首先进行深入调查和周密测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和本单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究,确定各项指标和措施。
2、方案。方案是计划中内容最为复杂的一种,有许多方面与规划相似。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
3、安排。安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,使人容易把握。
方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做“意见”:方案大多称“实施意见”,如《精神文明建设实施意见》;安排往往称“安排意见”,如《关于开展增收节支活动的安排意见》。需要说明的是,有些机关把
单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用“安排”就足够了,如果较为原则,则可称为“安排意见”。
4、计划。狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
5、设想。设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
6、要点。所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
(二)计划的写作特点
(1)发文形式。规划、方案、安排、要点或因具有严肃性、或因是上级对下级或涉及面比较大的工作,所以一般都用带“文件头”形式下发(转发、印发)。安排,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件。计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发。
(2)成文方式。计划的正文部分不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。
(3)计划的标题。可以是“四要素”:单位名称+时间期限+内容范围+规划,如《宣州区国省道公路沿线2008-2010年文明创建工作规划》,单位名称:宣州区,时间期限:2008-2010年,内容范围:国省道公路沿线文明创建,最后是文体:工作规划。也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,如《孙埠镇司法工作要点》或《2008年司法工作要点》。还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《司法工作要点》。其中,计划的标题是“四要素”写法,哪一个要素都不应省略。
(4)计划的正文。规划的正文一般都比较长,大致有四方面内容:①前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况认真地综合、分析,找出利弊。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。如:加强我区国省道公路沿线及乡镇街道文明创建工作的原因,是改善我区对外形象,提升城市管理水平和社会文明程度的迫切需要;是优化投资环境,促进经济发展和
社会进步的迫切需要;是深入推进社会主义新农村建设,改善人居环境的迫切需要。②指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,要用精炼的语言,概要地阐述出来。《宣州区国省道公路沿线2008-2010年文明创建工作规划》(下称《工作规划》)的指导方针和目标要求是:按照社会主义新农村建设的要求,创新思路、创新载体、创新模式,以改善农村人居环境、建设美好家园、提升城乡文明水平为目标,通过建立和完善工作长效机制,推动文明创建工作持续深入开展,着力把我区国省道公路沿线建成“畅、洁、绿、美”的文明走廊,建成展现宣州文明形象的重要窗口。③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要明确,措施要概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。《工作规划》就属于“分列式结构”。任务就是:重点抓好国道、省道沿线15个乡镇、街道的文明创建,坚持以村镇建设规划为龙头,以创建省级和国家级文明乡镇为目标,以整治脏乱差为突破口,扎实推进国道、省道沿线乡镇文明创建工作,公路沿线及集镇要达到“八无”目标。在此基础上,带动县乡道沿线乡镇开展创建,力争使全区公路沿线乡镇、街道面貌2至3年内有一个较大的变化,基本达到市级文明集镇的水平,其中,10%左右的乡镇要达到省级以上文明集镇的水平。措施就是:强化辖区创建工作的领导,健全基层创建工作组织,建立并完善长效管理机制,推进公路沿线及集镇“门前三包”等工作的落实和村镇管理水平的提高。抓好环境卫生管理、交通秩序管理、商贸秩序管理、生态环境保护、城镇规划区内的建设与管理、集镇居民和农民素质教育这六项重点工作。方法步骤分三个阶段实施。④结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力。
方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导思想(方针)”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。《宣州区民主考评区直单位科室负责人活动实施方案》为的“主要目标”就是考评原则:市区联动,结合区情;评改结合,纠建并举;依靠群众,发扬民主;严格程序,客观公正;评优评差,促进工作。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标。“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。本文的“实施步骤”分的比较细,由组织领导、考评原则、参评对象、考评内容、考评步骤和方法、时间安排、考评结果运用这七个部分组成。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”。“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括
任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管结构怎样,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。每项工作都是一个任务和要求,都有责任单位。
由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:①开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;②主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分述)。③结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
要点正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
(三)计划写作注意事项。
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,做到目标明确,措施可行,要求可达。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预先想到施行中可能发发的偏差,可能出现的故障,必要的防范措施或补充办法。
如何写好工作汇报材料--应把握五个重点
写好工作汇报材料应把握五个重点
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。
那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:
一是围绕主旨,投其所好
首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。
二是突出特色,详略得当
汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。三是注重总结,写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。
四是层次清晰,结构合理
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的
打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。
五是情况准确,语言简洁
汇报是向上反映情况、提供信息,它直接为上级机关决策服务。如果情况失真,或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志,一定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容,更要准确无误。这就要求做到,既要求实,又要辩证。求实,就是说实话、报实情,一是一、二是二。反映的情况应当是真实的,而不是虚假的;列举的现象,必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰,确保情况和信息真实可*。写汇报稿时,可以量化的一定要量化,该用的比例一定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有时候在说明问题上,有文字不可替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明,切忌冗长繁琐。二是要多用短句,这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。三是要流畅和谐,上口顺耳。四是要通俗易懂,应尽量口语化,多用群众语言,这样汇报起来显得自然、流畅。
如何写好人写活人
平江实验学校 惠兰
《我的老师》《我忘不了她》《妈妈,你真好》《记一个熟悉的人》??相信几乎所有的同学都写过这样的作文。现实生活中,人,各具特点,千姿百态,我们如何才能在作文中写好人、写活人呢?
明确所写人物的特点。
写人最要紧的是把人写活,要写出每个人的特点,之所以你要写他,是因为他与众不同,比如,我要写我的表妹,就可以用一个“急”字来概括她的生活。她似乎永远处于着急之中。肚子饿了,急着要吃饭,厨房里到处是她的喊声;要买衣服,答应了星期六去商场的,她星期五傍晚就会急着给她妈妈打电话;得到一本好书,急着当天就要看完??她还有另一种“急”。要上学了,她开始急着找钥匙;要上课了,她开始急着找本子;要回家了,她开始急着找体育课上脱下的毛衣??很多同学写人的时候,常常会犯一个错误,就是把做人和写人混淆起来。他们不知道做人强调品行,而写人强调个性。他们以为写人就只是写人的品行,写人的优秀。于是,要写班里的同学了,他们就写劳动委员或大队长,因为他们都是最优秀的同学;要写爸爸、妈妈了,他们就写爸爸的忘我工作和妈妈的勤奋求知。写人是一种创造性的艺术活动,要求你用文字描绘出一个生动的人物,把他们的个性和特征描写出来,而不仅仅写他们的品德。品德是要写,但更要写个性,写真实自然的人。唯有个性,唯有真实,才能使人物可信、鲜活。老师建议大家写父母的文章不要总是歌颂,就应该选择最能表现他们特点的情节,写出他们的个性,写出属于他们的真实生活。这其中,当然包括那些有趣的洋相或“丑态”。写老师也不要总脸谱化地表现“无私”和“辛劳”,老师的主要职责就是教书育人,但除了教书育人外,老师就没有自己的个性生活了吗?他们爱上网,爱看书,他们也为流行而疯狂??写出你笔下人物最真实最有个性的特点,只要是真的,善的,就是美的。
明确写人和写事的联系。
以写人为主的作文,要写出人物的思想品质或性格特点。而这些必然通过人所做的具体事例反映出来,就是通常所说的“以事写人”。“以事写人”有两种形式:一种是通过一件事写一个人,表现这个人的某一方面的思想品质或性格特点;另一种是通过几件事写一个人,有些是集中表现人物的一个方面的特点,有些是表现人物几方面的特点。要写好人,关键是要选好事,写好事。要选最能体现人物思想品质或性格特点的事来写,也就是我们常说的有代表性的有感染力的典型事件。老师建议大家在明确所写人物的特点后,要对能表现该特点的事例进行筛选重组或提炼,把最具代表性、最有感染力,最能抓住读者心灵的事例“亮”出来,让事例为人物形象说话,让人物“活起来”。
掌握描写人物的基本方法。
描写人物,最常用的方法有四种:外貌描写、动作描写、语言描写、心理描写。老师想重点和同学们谈谈外貌描写和语言描写。
首先,外貌描写要细腻中见真实。细致的描写往往给人以如见其人的真实感。第二,要抓住人物的特点。我曾经写过班里的一个体育委员:“江露奇天生一副好身材,体育老师见了没一个不夸的。特别是他那两条腿,几乎占了他身高的一半以上。远远走来,就像一只鹤似的,光看见两条腿在晃荡。”这一段描写,就写人物的腿长这一个特征,其它内容一概不提。第三,外貌描写要画活眼睛。写人的文章,往往少不了“画眼睛”。通过眼睛,可以反映出人物的内心世界,可以表现出人物的性格特征。眼睛是开掘感情的泉眼。感情不同,眼睛的变化也多种多样。不要一写眼睛,不分男女老少,不分社会身份,就给他的脸上安装上“两只水汪汪的大眼睛”,或者“炯炯有神的大眼睛”,这样的眼睛岂不成了一件多余的小摆设?
俗话说“言为心声”,这告诉我们在描写人物时,要重视语言描写,通过语言描写反映
人物的性格与思想。人物语言描写要符合每个人的身份、特点。白发苍苍的老人和牙牙学语的孩子说话是不一样的,老师和学生语言也有差别,农村的和城里的人表达同样意思,说话也不会相同。所以,对话要符合人物职业、年龄、性别、文化水平及性格,不能千人一腔。有些同学写对话时,不是千人一腔、众口一词,就是“老一套”。只写“我说”、“他说”、“小红说”、“小刚说”,对说话时的动作、神态不作任何描写。在实际的生活中,人们每说一句话,或多或少、或明显或隐蔽,总会伴随一些动作和神态。因此,在写对话时对此作一写适当的描写,不但增强了语言的表现力,而且更鲜明地刻画了人物。
评语是对学生一学年终极性的评价,是班主任工作的一项重要内容,也是一种教育手段。一份恰如其分的评语会使学生心服口服,会使他们发扬优点;反之,会使学生无所适从、 灰心丧气,甚至对老师产生敌对情绪。所以一份好的评语,应该能反映学生的个性特点,充分肯定学生,鼓励学生,又能适当指出缺点,既能使学生正确认识自己,明确今后努力的方向,体会到班主任评语的用意,又能使家长了解到子女的情况,有效的配合学校。那么怎样才能写好评语呢?我个人认为应做到以下几点:
首先、平时要注意积累、收集学生的个人素材。
俗话说,"巧妇难为无米之炊", 积累、收集学生的个人素材,掌握学生的第一手资料,这是写好评语的重要前提。那么怎样才能积累、收集学生的个人素材呢?
1、要注意细心观察,积累学生的闪光点,为日后写评语准备素材。如我们班上有个体育生,平时非常不遵守纪律,简直让人伤透脑筋。但运动会上,他却坚持带伤参加,为班上拿了几个第一名。我在他的评语中写到,"你的集体荣誉感让人感动,你----好样的!"
2、多听取各个方面的意见,尽量使素材充实丰富,全面中肯。班主任一个人所掌握的资料未必全面。为此,就必须向任课老师了解学生情况,充实你的素材。当然也可以让学生先自我评价,再让班委评价;有时候,也不妨让每个学生写2-3个他最熟悉的同学的评语,这些都可以充实写作素材,这样以后,班主任的评语也将趋于准确和中肯。
再次、写作评语时,语言应该亲切,不易说教。
评语不仅是给家长看的,也是给学生看的。语气冷漠,面孔冷峻,不宜让人接近,还会忽视了评语对学生的教育作用。以前的操行评语中,往往会出现"该生"这样的字眼,虽是简单的一个词语,却给学生以一种被评头论足的感觉,使其不愿或难以接受,同时,也将老师推向了学生的对立面。如果将"该生"换成第二人称"你",不仅可以增加师生之间的亲和力,也会使学生感觉到老师是在以平等的交谈的方式和自己谈话,而不仅仅是一个评价者。在这种情况下,学生就会认为自己和老师是平等而不是对立的,老师的评价他就会乐于接受。例如下面这一则评语, "你辛苦了!我知道你一直很尽力地要干好每一件事。对你来说,虽然课堂是乏味的,但你却总是挺直腰板,睁大眼睛。这真让老师感动,即使没有一个同学为你的努力喝过彩,但是我肯定地说,你是个积极向上的好孩子,成功的道路充满坎坷,总结经验教训,继续努力吧,我相信在不远的未来,会有一片蔚蓝的晴空在等着你",这个学生很努力,但进步不大,教师的这则评语充分的肯定了他的努力,并提出了希望,相信这样的评语学生看了,会感到老师对她的爱心和厚望,并为之而努力。
第三,评语要能反映出学生个性的特点。
从心理学角度上看,学生期待班主任对自己有独到、新颖的评价。所谓世界上没有两片完全相同的树叶,那么当然更没有性格完全相同的两个人,所以每个学生的评语也应该不同。有的班主任出于应付,全班几十个学生几乎都是一样的评语,抹杀了各个学生的不同特点,使学生对老师的评语不屑一顾,影响了学生的进步。传统评语的通病,空泛而雷同,千篇一律,没有个性,如"该生热爱祖国,尊敬师长,热爱集体,团结同学,礼貌待人……但上课听讲尚欠专心……希望今后改正缺点,更上一层楼。"典型的老式评语,让人读了,连学生操行等次都难判断出。只偏重对学生行为的评价,而忽视对学生个性的评价;评语一般化,
往往不符合学生实际,不同学生的评语之间差别甚小,千人一面。如给优秀学生写评语,不是一律以"学习刻苦认真,成绩优异"来评价,而是分清"苦学"还是"巧学","创造型"还是"模仿型"等等;对中等学生不以"一般"两字概括,而是抓住他们不"一般"的优点。有的学生成绩一般但思维敏捷,回答问题有独到见解;有的不善言辞,但却默默为集体做好事等等;对后进生,更要抓住他们微小的进步,给予肯定,唤起他们的自尊心。如:"看你作业认真,字写得漂亮,的确是一种享受,说明你有着认真的态度。老师一直认为上课好讲话的同学一定不会是你,但为什么又偏偏是你?如果你的课堂表现也能像你的字一样漂亮,那么老师和所有的同学一定会对你另眼相看,那时的你一定是很优秀的,我期待着你以后有更好的表现。"" 你聪明伶俐,活泼可爱,你那一张张彩照多漂亮呀!老师还特别爱听你唱歌。但为什么你的学习却和你的外表、歌声有那么大差异呢?下学期,老师希望看到你的成绩能像你唱歌和舞蹈一样那么优秀。"这样的评语写出了学生的闪光点,同时,又能指出该生自身存在的缺点,不会伤害她的自尊心,具有一定的教育效果。家长看了,无疑也会很好地配合老师帮助孩子克服缺点。第四、评语的内容要经过深思熟虑。
由于每期都要写评语,有的班主任可能会产生一些抵触情绪,有的干脆就把以前的拿来一抄,这样的评语无的放矢、不值一看,也起不到任何作用。其实,评语的内容是值得深究的。对学生的优点多写几条,倒也没什么,但必须克服"讨好"学生的心理:如果缺点写得过多,把学生写得一无是处,那就会使学生灰心失望,意志消沉,失去上进的信心,甚至产生破罐子破摔的思想,那就不好了。因此,缺点要写最主要的,而且要写得具体准确,带有启发性,可以通过提希望的方式,表现学生那些不明显的缺点,这样比直接提出效果要好得多。第五、评语要以鼓励肯定为主,发挥激励功能。
在教育教学中,我们要以发展的眼光看待学生,要善于发现学生的优点进行正面教育,切忌将学生一棍子打死。写评语更是如此,如果把一个学生的评语写得一无是处,不要说学生接受不了,就是家长也接受不了,这样的评语只会加深教师与学生之间的隔阂,更难达到教育的目的。我认为一份好的评语对学生的发展和所取得的成绩表示认同,将学生的缺点通过语言的隐含信息折射出来,这样学生就更易接受教师的教育,形成健康的自我认识,更好地把握自己未来的发展。如对一位各方面习惯都比较差但天赋不错的学生的评语"你的聪明、你的悟性、你的记忆力都让老师欣赏,同学羡慕。但你的散漫、你的与老师同学的不合作,不仅限制了你的发展,而且让老师不安,同学不快。你若能加强’自控’能力,养成良好的行为习惯,定能成为’人杰’。"这样的评语,教师的用意一目了然,学生、家长看后心中有数,很好的达到教育的目的。
第六、评语的书写要清楚,字迹不能潦草。因为班主任的评语是给学生及家长看的,也是给下一任班主任看的,既然如此,就应该书写端正,字迹清楚。为表示负责,评语的后面要押具班主任的签章和日期。
总之,写评语是一件十分繁重复杂但又很有意义的工作。评语不仅仅是评价学生,它作为一面镜子无声地折射出对班主任工作的评价,反映出一个班主任的学识、素质和师德。所以班主任应不断更新教育思想、教育观念,力争使写出的评语产生最佳的教育效果。
如何写好评语
苏家小学
一年级
钟秋月
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