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会务工作管理规定
公司内部会议是各部门沟通的重要桥梁,为了能更好的开展工作,提高工作效率,合理利用公司资源,制定如下管理规定
行政部负责公司会务管理工作。负责排出每周会议的日程表,写明会议地点、日期、内容、出席对象等,会议或专题会议由行政部负责通知会议参加者。凡是部门以公司落款拟定的会议通知,须经行政部审核后方可发出。
一、会议分类
公司主要会议为:董事会、员工大会、周例会、部门会议等。
董事会每年召开1次。由董事长负责召集,董事长因故不能出席时,应指定或委托其他成员负责召开。董事会应有三分之二以上成员出席方能举行。
员工大会每年至少召开一次,由总经理负责召集,全体员工必须参加。
周例会一般于每星期一上午9:30召开,(如时间调整,行政部将另行通知各部门)主要内容为各部门上周工作总结和下周工作计划讨论。
部门会议由各部门负责人召集。
二、会议要求
以上会议与会人员应提前5分钟到会场并签到、如确有公事而不能出席的应提前告知召集人。
董事会、员工大会及周例会由行政部会撰写会议纪要;部门会议由各部门指定专人撰写会议纪要,会议纪要应交行政部归档,以备查阅。
部门自行开会如使用会议室,须提前一天到行政部登记,由行政部统一安排。
公司实行逐级汇报制度,员工如需要向领导层作汇报,则应先向所在部门负责人汇报,得到部门负责人同意后方可向公司领导层汇报。
2018年服务中心会务服务工作提升方案
2017年,在各级领导的关心和支持下,在会务部门全体员工的共同努力下,服务中心会务服务工作取得了一定的成绩,受到了上级部门和业主单位的充分肯定。为在接下去的工作中进一步提升会务服务水平,打造一支服务意识优良、综合素质过硬的工作团队,更好地服务于业主单位,打造公司品牌形象,特拟定2018年我中心会务服务工作提升方案。
一、优化工作机制,提高服务效率。当前会务工作的管理架构为:主任全面领导、副主任直接管理、5名员工专职负责。在现有的模式下,员工负责按规范化流程执行服务任务,对工作中所发现的新问题、改进的新思路,不能及时有效地上达至管理者。在2018年的工作中,要探索优化组织机能,建立沟通与反馈机制。在服务开始前,集中布置工作任务,邀请员工就如何完成服务任务积极发言,充分采纳其中的可取之处。在服务结束后,及时收集员工对本次工作的心得体会,听取改进意见,在员工中进行推广。
二、加强岗位培训,提升服务水平。通过周会、专项培训等方式,加强全员服务意识与服务能力的培训。一是要强化对公司相关服务规程的学习,提高理论认知。每一次周会都邀请一位员工作为一条规章的主讲人,带领全员共同学习,激发员工的学习兴趣。二是加强现场模拟培训。通过定期组织现场模拟演练,及时发现员工服务中的不足之处,力争每一个服务动作均规范到位。三是加强服务礼仪的培训。要充分发挥老员工的传、帮、带的作用,提高每一位员工特别是新入职员工的站立、行走、端物和语言沟通能力。四是定期组织岗位比武,树立服务标兵,提高员工的学习热情。
三、加强交流学习,拓展学习渠道。一是要组织员工前往其他优秀的服务中心进行交流学习,获取优秀的工作方法,了解其他中心在工作中遇到的有代表性的问题,共同商讨解决办法。二是主动向业主单位征求服务意见,了解自身存在的不足之处,并认真对照,主动改进。三是要积极向业主单位学习。我中心的业主单位——是一家优秀的金融企业,在服务与管理上有着大量宝贵的经验。要邀请业主单位的对口管理部门定期向我服务中心传授工作经验,不断拓展学习的渠道。
2015年,穹窿山风景管理区工会在风景区党工委、管委会的坚强领导下,在区总工会的具体指导下,在各相关部门的密切配合下,始终围绕风景区各项中心工作,紧紧围绕工会工作目标任务,牢牢把握工会自身职能,推进风景区工会工作从组织建设、权益保护、阵地建设、活跃职工等几个方面深入开展。
一是全面抓好组织建设。顺利召开风景区工会第二次代表大会,选举产生新一届工会委员会。梳理风景区基层工会组织网络现状,及时调整人员,补充新鲜血液,工会组织得以健全和活跃。定期召开工会工作会议,学习传达上级有关精神,部署研究近期重点工作,交流工作情况;落实建会任务,前不久地界御园工会正式成立;建立健全基层工会情况明细表,加大对企业工会的指导和服务力度,确保硬件设施、台帐资料的规范化建设。
二是全面落实权益保护。开展“百分百要约行动”,培训集体协商代表,督促企业的劳动保护用品发放到位,积极参与安全生产检查工作。认真开展“送清凉”活动,向基层工会发放了饮料、清凉油、毛巾等用品。积极开展“安康杯”竞赛活动。切实关心好劳模生活,开展困难劳模调查活动。以“五一”、“春节”为契机,通过召开座谈会、走访慰问等方式,营造尊重劳模的良好氛围。落实区总部署,深入开展“普惠卡”办卡动员,风景区职工办卡率将近80%。定期调查摸底风景区困难职工情况,做到动态管理。及时对上争取和协调,确保风景区困难职工得到应有的帮扶。
三是全面强化阵地建设。按照温馨、实用的原则,做好职工服务中心的建设。完善各项规章制度,物色好兼职人员,做到人力、物力的保证;将爱心超市更名为“娘家人超市”,确保困难职工帮扶工作落到实处;按照上级要求在游客服务中心新建“妈妈驿站”,专门配备各类物资和设备,为有需求的职工提供帮助。
四是全面做好职工活跃。定期组织好“穹窿杯”职工登山比赛,观光车技能竞赛、“感动服务”品牌活动等一系列丰富职工生活,提升职工能力的主题活动。开展“中国梦、劳动美、穹窿行”职工摄影比赛,用镜头捕捉风景区广大职工的劳动现场和工作面貌。组织动员各基层工会职工参与到“行走的格桑花”活动中,参与近百人,捐款近万元。
2016年是十三五规划的开局之年,也是我们风景区迈向新一轮大发展的奋进之年,风景区工会将结合当前工会工作和职工队伍实际,以抓重点、抓短板、抓基础、抓落实为工作基调,突出完善组织、突出职工为本、突出需求导向,认真谋划好2016年工作思路。
坚持完善组织,把组织建设建设规范化作为工会工作的基础前提。深入挖掘风景区范围内符合建会条件的企事业单位,通过单独建会或联合建会的方式,确保工会组织网络全覆盖。在此基础上,加强工会干部队伍建设,抓好学习培训、抓好能力提升,坚持定期召开工作学习会和工作推进会,落实上情下达,以工会干部的能力提升带动风景区广大职工的全面活跃。
坚持职工为本,把依法维护职工合法权益作为工会工作的基本职能。强化源头参与机制,深化集体协商工作。畅通职工民主参与和监督机制,深化职代会、厂务公开工作。进一步加强工会组建、职代会和集体协商建制三项重点基础性工作,从源头上妥善化解各类劳动争议纠纷,维护稳定。运用好职工服务中心、娘家人超市、妈妈驿站等一批工作载体,完善工作机制,确保顺畅高效运行。
坚持需求导向,把提高职工队伍综合素质作为工会工作的重要目标。倡导践行社会主义核心价值观,推动劳模精神进企业、进社区、进景区,引导风景区广大职工辛勤劳动、诚实劳动、创造性劳动。提升职工劳动岗位技能和职业素质,推动完善工人培养、评价、使用和激励机制,培养造就有智慧、有技术、能发明、会创新的职工队伍。继续坚持好“感动服务”等一批工作品牌,努力在原有基础上加以改进提升,打造风景区工会更加务实、更加响亮的品牌和口号。
会务中心营销总结--打造无边界组织
根据公司战略部署,今年营销的重点是实现学术带动营销转型,由把控销售向精准销售转变。从年后上班的第一天,营销中心就开始积极部署,2月13日---17日的VIP客户答谢会、2月28日---3月2日全国好讲师培训班活动、3月20日---22日第一期基层医生培训班、3月29日--31日第二期基层医生培训班、4月12--14日第三期基层医生培训班,4月份还有即将召开的第四期,在这么短的时间内,在没有特定的部门负责会议的情况下,能把每次活动都组织到位,做到有条不紊,客户满意、会后效果还总有惊喜,得益于公司董事长“内有心法,构建无边界竞争力”理念的支持。无边界组织---会务中心应运而生!
无边界组织:指其横向的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。在今天的环境中要最有效地运营,就必须保持灵活性和非结构化。无边界组织力图取缔指挥链,保持合适的管理跨度,以授权的团队取代部门。
这样一支庞大的团队要协同作战,并取得非凡战绩,必须具备以下特质:
1、方向:个人的目标叫目标,团队的目标叫方向。优秀的团队一定会有明确的方向。
2、迅速:优秀的团队一定是执行力迅速的团队。
3、胸怀:所谓胸怀,可以是面对种种难关时的从容不迫,也是面对工作压力时的良好心态,还可以是对团队内部矛盾的妥善解决。
4、学习:优秀的团队是会学习的团队,也一定是爱学习的团队。他们在工作中学习前辈经验,在同客户谈判的时候学习沟通技巧,他们在身处困境的时候学习分析解决问题的办法,最难能可贵的是,他们会充分利用闲暇时间,学习一切能在工作中用到的知识。一个不断学习的团队是最可怕的,因为他们会在敌人不知不觉中远远把他甩在身后。
5、团结:团队内部有摩擦有争吵,很正常,但这一定是因为工作、因为业务和公司发展进行的争吵,争出一个结果后继续携手努力。哪怕和人看不对眼,也会把工作和私人生活有序分开,工作中劲往一块使,团结一致共同为公司的未来奋斗。
今年的会议已经排到了10月份,会议中心将践行公司“诚为心根 利他共生”的核心理念,为实现天劲三园梦想而努力!明天,有无限的可能性;脚下,任重而道远!
销售半年工作总结范文写法
半年销售工作总结怎么写呢?一半销售的工作总结,都是围绕以下三个点展开的,
一、上半年情况的概述:
二、简单的分析上面的数据:
三、对一些特殊事情的说明:销售半年工作总结范文
2011年上半年销售季度,渐进尾声,许多销售人员都开始着手撰写11年上半年销售工作总结。上半年销售工作总结怎么写呢?其实很简单,具情写作方法大家可以参考以下这篇优秀的销售工作总结范文。
来到市场部工作已有三个月。在这三个月的时间中,领导给予了我很大的支持和帮助,使我很快了解并熟悉了自己负责的业务,同时更感受到了市场部领导们“海纳百川”的胸襟和对员工无微不至关怀的温暖,感受到了市场部人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了市场部人作为公司核心部门工作的艰辛和坚定。更为我有机会成为市场部的一分子而荣幸和高兴。三个月以来,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下简要汇报。
由于岗位的职责目前我的工作重点:一是在于服务,直接面对客户,深深的觉得自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,代表的是企业的形象。这就要求我们在与客户直接接触的过程中都应态度热情、和蔼、耐心,处理业务更应迅速、准确。过去的工作中,真正体会到什么才是客户最需要的服务,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。在工作中除了每天要做好的客户来电、案件投诉受理及市场部后勤工作的一些工作外,时刻监控市场动态,为维护市场秩序和客户管理提供相关建议等。在领导和同事的指导协助下,基本保质保量的按时完成了各级领导安排的各项工作。二是产品的价格管理、客户管理,具体包括按照相关销售管理制度,对相关部门进行监督、检查具体执行情况,提出意见和建议;随时掌握市场变化情况,与销售部一道对客户实行动态管理,作好客户满意度调查、客户评价;对销售市场进行检查、监督、检查等工作;三是领导交办的其他工作。
通过完成上述工作,使我认识到一个优秀市场部员工应当具有优秀的管理能力,不断强化的服务意识,遇事经常换位思考的能力,良好的协调、沟通能力,及时发现、解决问题的能力,准确分析、判断、预测市场的能力,如何保证管理者信息及时、对称的能力,良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力,较强的创新能力。以提高办事效率和工作质量为标准,这样才能不断增强自身工作的号召力、凝聚力和战斗力。
在部领导的正确指导和同事们的帮助下,通过自己的努力,我按照岗位职责的要求,做好个人销售工作计划,克服对市场的不熟悉、客户的不了解等困难,较好的完成了工作任务。
短短几个月时间,虽然自己做了一些力所能及的工作,但是与一个优秀的市场员工标准相比,还有一定的差距。表现在:
1、由于经验少,从事管理工作时间较短等原因,虽然能够充分认识创新在管理工作中的重要意义,但创新意识不够强;
2、由于多种原因,有时对于工作中相关问题的处理,协调难度大。
3、遇事经常换位思考的能力有待进一步加强。
4、在工作和生活中,与人沟通时,说话的方式、方法有待进一步改进。
我认为:勇于承认缺点和不足并正确认识,在以后的工作和生活中不断加以改进,对于自己来讲是开展好工作的前提和保证。
以上是我个人任职市场部工作以来的小结,也是我个人2011年上半年工作总结 ,不足之处,请领导指正。
结尾:非常感谢大家阅读《会务工作总结范文(会议服务工作总结范文)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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