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第十二讲 合同的22个书写原则
在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。
在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：
? 采取封闭型的写法
所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。
? 采用结果性的语言
合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。
值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ? 确定合同双方的简称
自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。
? 前后指代保持一致
在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。
? 并列使用“包括”与“但不限于”
例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。
? 采用主动语态
正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。
? 避免相近词语的重复使用
在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。
? 不要创造词语
合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。
? 对术语进行准确地定义
例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。 ? 善用限制词
合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。 ? 不用公司带抬头的信纸打印合同
法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。
? 禁用一些词语
“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。
? 采用描述性的方式
合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。 ? 用汉语代替符号
在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。
? 准确使用标点符号
在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。
? 文字与阿拉伯数字并用
在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。
? 留下争议解决地的约定条款和适用法律
在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。
? 每个段落只写一个主题
一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。
? 尽量写短句子
? 克服日常理解与合同用语的距离
人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。
? 进行拼写检查
? 采用书面语
一定要记住：合同是永恒的书面语。
商铺租赁合同
甲方（出租方）：；
甲方代表（甲方监护人）：；
身份证号码：；
乙方（承租方）：___________________；
身份证号码：______________________；
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，甲乙双方就商铺租赁事宜，协商一致，缔结本合同，以资信守。
第一条 租赁物业及用途
1、甲方将坐落于xxxxxxxxxx（以下简称“该商铺”）出租给乙方。该商铺面积为xxxxx平方米，结构为框架结构。
2、乙方确认甲方已告知该商铺情况，且在本合同签署时已对该商铺状况进行详细了解，同意按本合同约定条件按现状承租商铺。
3、该商铺为商业用途，乙方向甲方承诺，租赁该商铺仅作为超市使用，未经甲方书面同意不得变更经营项目。
第二条租赁期限
该商铺租赁期限为1年，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；租赁期满，甲方收回出租房屋，乙方应将室内装修及无法移动设施完好无偿交给甲方；乙方如要求续租，则必须在租赁期满叁个月之前书面通知甲方，预交下一年度租金，经甲方同意并确定下一年的租金标准后，重新签订租赁合同，租金以实际交付日计算。
第三条租金及支付方式
租金：xxxxxxxxxxxxxx；
保证金：xxxxxxxxxxxxxxxx
支付方式：乙方分两次交付租金。签订合同之日交付xxxxxxxxx元（xxx）租金和保证金xxxxxxxxx元（xxxx）,共xxxxxxxxxx元（贰万叁仟元整）。xx年xx月xx日前交付剩余租金xxxxxx元（xxxx）。合同期满后甲方根据商铺（房屋）结构、设施设备以及其他原有物品的损坏程度返还乙方，若合同期满后，房屋结构、设施设备完好无损，甲方足额返还保证金。甲方收款后应提供给乙方收款条子。
第四条商铺的转让与交付及收回的验收
1、租赁期间，如乙方未按照约定提前三个月支付下一年租金的，甲方有权依照法定程序转让该出租的商铺。转让后本合同对新的商铺所有人和乙方继续有效；租赁期内甲方出售该租赁商铺时，应当提前三个月书面通知乙方，双方可协商解决后续问题。
2、出租前验收时双方共同参与，如对装修、器物等硬件设施、设备有异议应当场提出。
3、乙方应于租赁期满后，将承租的商铺（房屋）及附属设施、设备交还甲方。乙方交还甲方商铺（房屋）应当保持商铺（房屋）及设施、设备的完好状态，不得留存物品或影响商铺（房屋）的正常使用；对未经同意留存的物品，甲方有权处置。
第五条双方的权利和义务
甲方：
1、甲方应保证有权出租该房屋。
2、 甲方应于签订合同7日内，将出租商铺（房屋）交于乙方使用。
3、甲乙双方在履行本合同中，与相邻方发生的有关事宜，甲方不负任何责任。
4、甲方保证所出租的商铺（房屋）权属清楚，没有纠纷。
乙方：
1、租赁期间有第三人对租赁商铺主张权利的，乙方应当及时通知甲方。
2、乙方在承租期间，应如期足额缴纳租金、物业费、暖气费（电暖气电费）等应由乙方承担的费用。
3、乙方在承租期间，未征得甲方书面同意，不得擅自将商铺（房屋）的部分或全部转租给其他人或者改变租赁用途，由此产生乙方的经营、装修等一切损失、费用以及法律责任均由乙方承担。
4、乙方在承租期限内，未征得甲方书面同意，不得擅自装修商铺，不得改造商铺（房屋）的结构，不得损坏商铺（房屋）结构。
5、乙方在租赁期间应按照消防、卫生、市场监管及环保等相关部门的要求，落实各项工作要求。应服从小区物业等相关部门的管理。
第六条甲乙双方的违约责任
甲方违约责任
1、甲方因不能提供本合同约定的商铺（房屋）而解除合同的，应支付乙方本合同租金总额的5%作为违约金。
2、甲方违反本合同约定，提前收回房屋的，应按照未使用天数，计算租金返还乙方。
3、甲方因商铺（房屋）权属瑕疵或非法出租商铺而导致本合同无效时，甲方应赔偿乙方损失。
乙方违约责任
1、在租赁期内，乙方逾期缴纳本合同约定的租金及应由乙方负担的费用的，每逾期一天，则应按该项费用总额的0.15%支付甲方滞纳金。
2、租赁期满，乙方应如期交还商铺（房屋）。乙方逾期归还，则每逾期一天应向甲方支付原租金1.5倍的滞纳金。乙方还应该承担因逾期归还给甲方造成的损失。
3、若租赁期未满，乙方提前结束租赁，则应向甲方额外支付3000元的违约金。
免责条件
1、因不可抗力的原因致使本合同不能继续履行或造成的损失，甲乙双方互不承担责任。
2、因国家政策（包括地方政策）需要拆除或改造已租赁的商铺（房屋），使甲乙双方造成损失的，各自承担责任。
3、因上述原因而终止合同的，租金按照实际使用时间计算，不足整月的按天数计算。、
4、不可抗力系指“不能预见、不能避免并不能克服的客观情况”。
第七条合同的变更、解除与终止
1、双方可以协商变更或终止合同。
2、甲方不能提供商铺（房屋）或所提供商铺不符合合同约定条件，严重影响使用的，乙方有权解除合同。
3、未经甲方同意，乙方转租、转借承租或改变本合同约定的商铺租赁用途，甲方有权解除合同。
4、未经甲方同意，拆改变动商铺（房屋）结构及设施设备。
5、租赁期满前，乙方要继续租赁的，应当在租赁期满三个月前书面通知甲方。如甲方在租期届满后仍要对外出租的，在同等条件下，乙方享有优先承租权。
6、租赁期满合同自然终止。
7、因不可抗力因素导致合同无法履行的，合同终止。
第八条续约
双方应于租赁期满前三个月（90天），通知对方，届时，如果双方有意继续合作，在同等条件下，乙方享有优先租赁权。
本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可订立补充条款。补充条款及附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第九条争议解决
发生争议，由双方当事人协商或申请调解；协商或调解解决不成的，按法律法规解决。
本合同自甲乙双方签字、按手印之日起生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。
甲方代表（签字、按手印）： 联系电话：xxxxxxxx
乙方（签字、按手印）：联系电话：_____________
年 月日
考试一般8点钟开始。
最好提前30分钟到达。记得吃早餐。如果方便，可以带瓶水。但是注意不要让水影响到试卷和答题卡。
检查自己的是否带了铅笔，黑色中性笔，橡皮。准考证，身份证。
提前上厕所。
进入教室，你会发现黑板上写着各部分的具体考试时间从几点几分到几点几分。
不要慌张。
沉着。
考试开始后，首先会发给你的是阅读试卷，50分钟的时候，老师会提醒填涂答题卡。
考试进行到1个小时的时候，收上去你的阅读试卷和答题卡，同时发给你写作试卷。
发给你写作试卷70分钟后，收上你的写作试卷和答题卡。
考完阅读写作，大约是上午的10：30左右。
考完阅读和写作之后，休息5分钟。
去上厕所之类的。
休息完5分钟后，开始听力考试。
听力有试音。但是试音是在休息的5分钟进行的。
听力的程序是：
1.发试卷，答题卡。
2.考试开始播放录音。拆开试卷，检查试卷。有任何问题，请在此时间内提问，用英语汉语提问都可以。
3.考试正式开始。播放第一题的提示。马上去scan第二部分的10个题。
录音播放完毕后，老师确定10分钟后收听力的试卷和答题卡。
这里需要说明的是：按照剑桥大学官方的指示，是必须开始播放录音之后，你才可以拆开试卷，浏览试题的。但是我们这里是在中国，中国的考试都是提前发卷的，一般是提前5分钟。所以必须可以利用这提前的5分钟时间，先浏览第二部分试题，然后再是第一部分，第三部分。 口语考试一定要注意自己的编号。
被叫号的人进入候考室候考。
在候考室内进行分组。由叫号老师分组。
一般是14组，28个人同时候考。
候考室候考大约有10-15分钟。利用这段时间和你的搭档，练练口。特别注意说明口语第三部分由谁先开始话题。还要和他说，2个人千万不要吵架。第三部分， 2个人都必须要做各自的conclusion。
口语考试一定要耐心等待。
口语试题由三部分构成，采取的形式为面试，有关商务话题的简短谈话和讨论。考生两人一组，由两位考官，一位提问， 一位评分。评分的考官（assessor）按以下四个标准给分：语法和词汇、谈话组织、发音、互动式交流。提问的考官（interlocutor）对整个测试给个总分。BEC剑桥商务英语考试相关事宜
公司于2018-1-1对GB/T19001-2016质量管理体系标准要求、GB/T24001-2016环境管理体系标准进行了转版，GB/T28001-2011标准仍为老版本。
在咨询孙老师帮助下新编制发布管理手册和程序文件。
公司管理方针:追求卓越、珍惜环境、安全健康、持续发展。
公司目标：（考核周期 季度，办公室负责）
公司质量目标:
1.服务满意率达95％以上；
2.设备设施完好率达到98％以上；
公司环境目标和指标:
1. 火灾事故为0；
2. 危险废弃物100%分类达标排放；
公司职业健康安全目标：
1.死亡和重伤事故为0；
2.轻伤频率小于三次每年。
各项目标均已完成。
管理评审：
时间2018-5-21，会议室，参加人员，总经理、管代、各部门负责人、职业健康安全事物代表，主持总经理，内容：各部门汇报即输入负责分管等管理体系运行情况，优点和不足，提出持续改进要求，经评审总经理确定公司管理体系持续改进项目，确定完成时间、负责人。
今年持续改进项目：公司目前的人力、设备设施资源等需求基本能够满足我公司当前和近期需求。但应随着承接合同的和业务领域的增加，引进管理人员，提高公司的管理能力。由办公室主任负责。2018年7月前完成。
内部审核：2018-5-9进行1天
审核员4人，未开不符合。
首先我们论文出现的毛病：
1. 摘要太简单，不吸引人。这说明想吸引美国的评委我们注意一定要把摘要写好写明白写得评委一看就被吸引住了。摘要应该在介绍我们整个论文大体思路的过程中给评委留下一些悬念。这次可能是我们写得太仓促了。
2. 图像没有单位。这是一个很致命的失误，或许是没有经验吧！但下次写论文时或者用Matlab画图时一定不要忘了单位的书写。而且下次再画图的过程中一定要注意图像的美观性。
3. 相关公式没有给出变量的说明。这也是很大的失误，论文变量太多，如果不告诉那个变量代表什么含义评委很难理解论文模型的。
4. 就是相关专业术语运用太少了，尤其是用英文写作的过程中很多都是有固定的专业术语的，这样评委会觉得论文比较专业。因此在我们写好论文的时候一定不要忘了给美国人和英语老师看看帮忙修改，同时运用相关的翻译软件来写好论文。
5. 我们论文大体框架，也就是论文格式的问题，我们这次的论文出现了一个很大的问题就是没有拿出一个板块来专门说明我们论文写作和建模过程中运用要的未知数。这一点很重要。
6. 审题问题。美国建模应该是三天总共72小时。我们这一
次一定不能重蹈上次的覆辙了。所以那道题后我们应该做的第一件事情是在一起把题目读懂，这个可以请教指导老师，我们一定要把题意弄准确，并且确定好大体思路，这样才有基础进行下一步的工作。
7. 前期准备工作。第一是资料也就是标准论文格式的模板准备。第二是相关数据库网站，国外期刊，中文期刊的信息准备。第三是仿真软件的熟练运用。第四是小组的磨合，分工的配合锻炼问题。
8. 时间分配问题。拿到题后。1个小时和指导老师一起把题意弄明白确立大体方向，大体用到那个模型。然后三人一起花5小时的时间来收集各种论文和相关的数据相关的资料。然后就可以开始进行论文摘要写作（纪文迪）。孟军贤和王宁进行模型的建立和相关模型的实现解决评估等等。
结尾：非常感谢大家阅读《商铺租赁合同注意事项(商铺租赁合同)》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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