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一般公文格式要求
一、设置页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
二、正文标题：文头下空一行，二号方正小标宋简体居中。
三、日期署名：如为汇报材料，标题下空一行署日期，格式如：“2014年10月31日”，三号楷体GB2312居中不加粗，加括号；下一行署汇报部门，三号楷体GB2312居中不加粗。
四、正文：上空一行，三号仿宋GB2312。
一级标题：三号黑体，使用“一、”。
二级标题：三号楷体GB2312，使用“（一）”。
三级标题：三号仿宋GB2312加黑，使用“1．”。
注意：全文除三级标题外，字体一律不加粗；正文如使用条目式，直接用“1．”。
五、所有段落：前空2字（4个字符），建议手动，尽量不使用缩进或特殊格式。
六、全文行距：设置固定值28磅，可在成文后设置。如为正式红头文件，尽量不使用“此页无正文”，可适当加大或缩小行距。
七、段前段后：设置0，可在成文后设置。
八、全文英文及数字：使用Times New Roman字体，可在成文后全选文本选择该字体，英文数字字体自动改变，汉字字体不变。
九、页码：四号数字，正反面印刷时页码居外侧，格式使用“—1—”。
十、其它：印前务必校对。
公司公文一般格式
参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。
一 、公文用纸及版面规格
采用A4纸。页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。
二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）
用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
三、文头字体（离版头宋体三号空两行）
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）
四、发文字号，
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
代字：发文机关名称极度简缩；
年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝ ﹞”
序号，不加“第”字，也不加“0”。
用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。
五、签发人
“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。
六、公文标题
用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。
七、主送机关
在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。
八、正文
在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。
九、附件
用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。
十、成文时间和印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；
加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。 十一、附注
公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识
十二、主题词 “主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。（主题词编写有规定，另编） 十三、抄送机关
如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。
十四、印发机关和印发时间
印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。
十五、版记
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行
版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
十六、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
消息的一般写法
一、多看、多问、多写、多请示，是我在写作中基本功。在搞新闻报道工作中，除了要有精练的语言，流畅的表达。关键在于怎么去发掘好材料，从立意更高看问题，这方面就要多问、多向领导请教，因为领导看问题比较高、思维比较广宽、政治觉悟比较高，要从他们谈话中提炼新闻的亮点。
二、“主动出击”，就是在采写稿件中，主动去挖掘新闻背后的故事。如果单凭主观想法，不主动去接触周边的事，就算发生很有新闻价值的东西，也是很难写出一篇质量高、报道全面、印象深刻的文章来。因此，我就主动去工商局、各个工商所联系或周边的朋友，问问他们近期做了些什么有新闻价值的东西。
三、紧紧围绕当前的政治思想进行抓新闻要点。虽然我写的大部分是反映工商内容的稿件，但与党委政府的中心工作是保持高度一致的。就是如何把工商工作从执法型向服务型转变这一块来写，抓好当前社会反映比较强烈的问题。比如：农资打假问题、如何去维护农民的合法权益、引导农民订单农业，确保农民增产增收、把 12315消费者投诉网络延伸到村、屯、店里。如何服务好百家企业，搞好招商引资工作，如何促进我县个私经济的发展、如何抓好我县的食品安全，如何严厉打击制假售假、黑网吧、传销及拼装汽车等违法行为等事例都反映出来，这些既是政府赋予工商部门的职能工作，也是群众关心的热点问题。今年玉林日报改版了，这些工作稿就需要活化，抓住有卖点的东西来写，上稿率就相对高一点。
四、领导的重视和支持是写新闻的报道的最大的动力。05年有我们××部长以及工商局领导的大力支持和鼓励，才让我有今天的成绩，在此我忠心地感谢你们的支持和关爱！总的来说，我的感受是：“一靠经验，二靠积累，三还要在实践中锻炼和发展各方面的能力”。通讯员的工作就靠我们这些致力于写作的爱好者合力的推进以及上级领导的大力支持和鼓励，希望今后我们能有更多的机会交流自己成长道路上的困惑，传授自己成功的经验，使我们的信息报道工作更上一个台阶！
消息的概念
消息是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。因其在新闻诸文体中使用频率最高，使用数量最多，是新闻报道中最常用的文体，故人们常把消息称为新闻。
（新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等等。）
消息的特点
内容真实，事实准确。真实是消息的生命，是力量的所在。事实是它的本源，也是它令人信服的基础。真实，就是事实真实，所写的人物、时间、地点、事情发生发展的经过不能虚构。准确，就是每个事实，包括细节在内都准确无误。如果一条消息失真或有差误，不仅会减低其新闻价值，失信于民，而且还会损害党和人民的事业。
内容新鲜，有价值。新闻贵在新，而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新，才能引起读者的注意，先睹为快。新，不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。而且要选择有意义、有价值，给人以启迪，有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”的观点，是我们所不取的。
要迅速及时，有时效性。迅速是消息的价值，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”变成了“旧闻”。时效，就是速度要快，内容要新。对新人、新事、新情况、新问题，要敏锐地发现，尽快地了解，迅速及时地反映。
简明扼要，篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短，就是“三言两语，记清事实，寥寥数笔，显出精神，概括而不流于抽象，简短而不陷于疏漏”，用笔要简洁利落，内容集中精炼。
消息写作
写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。在五个W和一个H中，最主要的是 What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。
只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息
的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。
(一)标题
标题是消息的眼睛，拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。如：《两位市长直接关怀大港“油郎”喜结良缘》（新华社1990 年1月6日电讯稿）、《地球三分钟净增五百人》（新华社1996年7月13日电讯稿）、《杭城新事见新风拎书拜年书压岁》（1991年2月19日《解放日报》）。
消息的标题必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。消息标题有主题(正题)、引题(眉题)、副题(次题)三种。
主题：概括与说明主要事实和思想内容。
引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。
副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。
（二）导语
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
导语的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。要做到第一条，必须具备训练有素的分析能力；要做到第二条，则要有写作技巧。
导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：
①什么事情是已经发生的事件中最重要的？
②什么人参加进去了？——谁干的或谁讲的？
③是用直接性导语，还是用延缓性导语？
④有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？
⑤主题是什么？什么样的动词能最有效地吸引读者？
以上五个问题中，第三个问题涉及到导语的类型。那末，导语有哪些类型呢？
一类是直接性导语：直接写出事实的核心的导语。多是陈述性的像速记一样地反映事实。
另一类是延缓性导语：多用于“软”消息。即所报道的不是正在发展中的、变化中的或突发性的事件。它通常用来设置一种现场或创造某种气氛。多是解释性、说明性的。
导语的形式主要有：
１、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。
２、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成 气氛。
３、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和 思考。
４、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。５、号召式。提出号召，给读者指出方向和奋斗目标。
另外还有摘要式、评论式、综合式、解释式等等。
（三）主体
这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“ 逻辑顺序”写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。
（四）背景
１、什么是背景？新闻背景，指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。写新闻有时要交代背景，目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用，也就是回答五个“Ｗ”
日记一般的写法
一个人把自己在每天的工作、学习和生活中的事情、感想和见闻有选择地、真实地记录下来，这就是日记。坚持写日记，可以积累知识、积累生活经验和写作素材；有助于培养观察能力、理解能力和表达能力；有助于提高思想品德修养，激励自己不断进步；有助于锻炼意志，培养恒心。
日记一般的写法：
1、先在第一行中间写上某月某日，星期几，有的还要写上当天的天气情况。
2、第二行空两格开始写正文，转行要顶格。正文一般用记叙文的形式写，有时也可以用议论文的形式来写。不管用什么形式来写，都要正确反映当天遇到的有意义的事情，反映这一天自己的思想感情。
另外，日记的内容要真实。诚实，是一种美德，自己怎样想，就怎样写，不要说假话。正文的篇幅可长可短，长的可以写成千字，短的可以只写一两句话。这要看自己所写的内容来决定。如果要详细地记下一件事，既要把事情的前因后果交代清楚，又要把事情的经过写得具体，那篇幅就要长些。如果要记的是自己从书本上看到的或从人家那里听到的一个知识，只要写下这个知识的要点，那篇幅就可以短些。总之，只要把该记的写清楚就可以了，可短的不要勉强拉长，可长的不要硬缩短。
日记一般分成生活日记、观察日记和随感日记三种。
1、生活日记。
生活日记，就是把自己每天的生活、学习、工作情况有选择地记录下来。要写好生活日记必须注意以下几个问题：
（1）内容要真实。生活日记是自己经历的实在记录，而且要给自己看的，内容真实才有查考的价值。
生活是七彩的，它多姿多采地呈现在我们每个人的面前。学校、家庭、社会，都会有时代的浪花飞溅，只要我们能自觉地去观察生活，观察周围的人和事，你就会发现一个“宝藏”，就会有源源而来、取之不尽的真实材料。
（2）事情要有意义。有的同学说，日记就是把自己一天中亲身经历的，或所见所闻所感的东西记下来，记得越多越详越好。如有个同学写正月初一的日记，把这一天当中所有的事都记下来：早晨起床吃饺子，而后给陈老师拜年，到学校游园活动，中午到外婆家吃饭，下午和表弟一起上街，晚上回家看电视，临睡前写日记......简直是眉毛胡子一把抓，成了典型的流水帐。日记的篇幅毕竟是有限的，同学们不可能把一天中的大事小事芝麻事件件都写进去。一般要选择印象深刻的，有意义的一两件事记下来，其他的不写或略写。
（4）可以给日记加个题目。日记，一般不要写题目。有的同学为了提高概括能力，给自己的每篇日记都加了个题目。怎样的题目才是好题目呢？一是题目要准确，能准确表达日记的思想内容，不要太大，也不要太小，二是题目要新颖，三是题目要简洁。题目不能太长，几个字就能提挈全文。
2、观察日记，即观察记录。就是把日常生活中的某一侧面，通过有目的的，细致的观察，把它记下来。可以写零碎的片断，不必讲究文章结构；也可以写得比较完整，类似一篇记叙文。经常写观察日记，可以提高观察能力，养成观察习惯，还可以积累写作素材，提高语言表达能力，这种日记最适宜我们小学生记。
要写好观察日记，必须注意以下几点：
（1）观察目的要明确。观察，有多种多样的目的，或为了积累写作素材；或为了进行科学实验；或为了弄清楚某种“奥秘”......只有目的明确，观察才有方向，才有重点。就是观察同一对象，由于目的的不同，方法和角度就不同，结果也就不一样。
（2）观察要全面细致。全面，就是要对事情发展的全过程，事物构成的各部分，以及事物之间的相互联系，观察清楚；细致，就是要求观察深入、彻底，抓俗语事物的特点，规律和本质。
（3）观察要持之以恒。观察事物难于一次完成，需要反复进行。这就要同学们有恒心。
（4）观察日记的语言要准确。观察日记有很强的科学性。因此要求使用语言要准确，不能用“大概、差不多”这类似是而非的词语。
3、随感日记。
这种日记主要是就一篇文章、一本书、一部电影或生活中的某一件事情，抒发自己的感想。日记中以议论为主，叙述是为了议论，有时整篇日记都是写自己的感受。
要写好随感日记，要注意以下几点：
（1）重点要写“感”。随感，就是在读了一本书或一篇文章，看了一部电影，经历了某一件事后，自己的感想。因此重点应该放在“感”字上。至于书本内容，电影情节，事情经过，都不能人作为重点来叙述。
（2）写“感”要联系自己的思想实际。写随感日记不能脱离自己的实际向空发议论，只有联系自己的实际，才能写出真情实感。
一般公文的写作格式
2009年10月19日
一、眉首
包括：发文机关和发文字号。
发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字，用红色标识。
发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
二、主体
包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。
公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：
1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。右空四字。
发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。
单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
三、版记
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
结尾：非常感谢大家阅读《一般贸易合同范本》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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