0
考试一般8点钟开始。
最好提前30分钟到达。记得吃早餐。如果方便，可以带瓶水。但是注意不要让水影响到试卷和答题卡。
检查自己的是否带了铅笔，黑色中性笔，橡皮。准考证，身份证。
提前上厕所。
进入教室，你会发现黑板上写着各部分的具体考试时间从几点几分到几点几分。
不要慌张。
沉着。
考试开始后，首先会发给你的是阅读试卷，50分钟的时候，老师会提醒填涂答题卡。
考试进行到1个小时的时候，收上去你的阅读试卷和答题卡，同时发给你写作试卷。
发给你写作试卷70分钟后，收上你的写作试卷和答题卡。
考完阅读写作，大约是上午的10：30左右。
考完阅读和写作之后，休息5分钟。
去上厕所之类的。
休息完5分钟后，开始听力考试。
听力有试音。但是试音是在休息的5分钟进行的。
听力的程序是：
1.发试卷，答题卡。
2.考试开始播放录音。拆开试卷，检查试卷。有任何问题，请在此时间内提问，用英语汉语提问都可以。
3.考试正式开始。播放第一题的提示。马上去scan第二部分的10个题。
录音播放完毕后，老师确定10分钟后收听力的试卷和答题卡。
这里需要说明的是：按照剑桥大学官方的指示，是必须开始播放录音之后，你才可以拆开试卷，浏览试题的。但是我们这里是在中国，中国的考试都是提前发卷的，一般是提前5分钟。所以必须可以利用这提前的5分钟时间，先浏览第二部分试题，然后再是第一部分，第三部分。 口语考试一定要注意自己的编号。
被叫号的人进入候考室候考。
在候考室内进行分组。由叫号老师分组。
一般是14组，28个人同时候考。
候考室候考大约有10-15分钟。利用这段时间和你的搭档，练练口。特别注意说明口语第三部分由谁先开始话题。还要和他说，2个人千万不要吵架。第三部分， 2个人都必须要做各自的conclusion。
口语考试一定要耐心等待。
口语试题由三部分构成，采取的形式为面试，有关商务话题的简短谈话和讨论。考生两人一组，由两位考官，一位提问， 一位评分。评分的考官（assessor）按以下四个标准给分：语法和词汇、谈话组织、发音、互动式交流。提问的考官（interlocutor）对整个测试给个总分。BEC剑桥商务英语考试相关事宜
公司于2018-1-1对GB/T19001-2016质量管理体系标准要求、GB/T24001-2016环境管理体系标准进行了转版，GB/T28001-2011标准仍为老版本。
在咨询孙老师帮助下新编制发布管理手册和程序文件。
公司管理方针:追求卓越、珍惜环境、安全健康、持续发展。
公司目标：（考核周期 季度，办公室负责）
公司质量目标:
1.服务满意率达95％以上；
2.设备设施完好率达到98％以上；
公司环境目标和指标:
1. 火灾事故为0；
2. 危险废弃物100%分类达标排放；
公司职业健康安全目标：
1.死亡和重伤事故为0；
2.轻伤频率小于三次每年。
各项目标均已完成。
管理评审：
时间2018-5-21，会议室，参加人员，总经理、管代、各部门负责人、职业健康安全事物代表，主持总经理，内容：各部门汇报即输入负责分管等管理体系运行情况，优点和不足，提出持续改进要求，经评审总经理确定公司管理体系持续改进项目，确定完成时间、负责人。
今年持续改进项目：公司目前的人力、设备设施资源等需求基本能够满足我公司当前和近期需求。但应随着承接合同的和业务领域的增加，引进管理人员，提高公司的管理能力。由办公室主任负责。2018年7月前完成。
内部审核：2018-5-9进行1天
审核员4人，未开不符合。
首先我们论文出现的毛病：
1. 摘要太简单，不吸引人。这说明想吸引美国的评委我们注意一定要把摘要写好写明白写得评委一看就被吸引住了。摘要应该在介绍我们整个论文大体思路的过程中给评委留下一些悬念。这次可能是我们写得太仓促了。
2. 图像没有单位。这是一个很致命的失误，或许是没有经验吧！但下次写论文时或者用Matlab画图时一定不要忘了单位的书写。而且下次再画图的过程中一定要注意图像的美观性。
3. 相关公式没有给出变量的说明。这也是很大的失误，论文变量太多，如果不告诉那个变量代表什么含义评委很难理解论文模型的。
4. 就是相关专业术语运用太少了，尤其是用英文写作的过程中很多都是有固定的专业术语的，这样评委会觉得论文比较专业。因此在我们写好论文的时候一定不要忘了给美国人和英语老师看看帮忙修改，同时运用相关的翻译软件来写好论文。
5. 我们论文大体框架，也就是论文格式的问题，我们这次的论文出现了一个很大的问题就是没有拿出一个板块来专门说明我们论文写作和建模过程中运用要的未知数。这一点很重要。
6. 审题问题。美国建模应该是三天总共72小时。我们这一
次一定不能重蹈上次的覆辙了。所以那道题后我们应该做的第一件事情是在一起把题目读懂，这个可以请教指导老师，我们一定要把题意弄准确，并且确定好大体思路，这样才有基础进行下一步的工作。
7. 前期准备工作。第一是资料也就是标准论文格式的模板准备。第二是相关数据库网站，国外期刊，中文期刊的信息准备。第三是仿真软件的熟练运用。第四是小组的磨合，分工的配合锻炼问题。
8. 时间分配问题。拿到题后。1个小时和指导老师一起把题意弄明白确立大体方向，大体用到那个模型。然后三人一起花5小时的时间来收集各种论文和相关的数据相关的资料。然后就可以开始进行论文摘要写作（纪文迪）。孟军贤和王宁进行模型的建立和相关模型的实现解决评估等等。
附：教育硕士研究生学位论文答辩过程说明
1、教育硕士研究生的学位论文答辩按以下程序进行：
一、研究生自述（10—15分钟内）
主要内容：
1、论文的价值和意义。理论方面，有何新观点、新见解；实践方面，对教学有何指导意义。
2、写作过程中的努力。碰到的主要问题；解决的方法与过程；解决的效果； 有待解决的问题。
3、其它个人认为有必要说明的与论文相关的内容。（可以省略）
二、专家提问（不超过20分钟）
三、研究生准备（不少于30分钟）
研究生退场，就专家提出的问题作答辩准备。
四、研究生答辩（20—25分钟）
研究生进场，就专家提出的问题作答辩。
注意：整个答辩过程用交叉轮流的方式进行，即在前一名研究生退场准备时，进行后一名研究生的自述和专家提问。
五、专家表决
所有研究生答辩完后退场，专家进行评议表决。
六、宣布结果
研究生重新进场，由答辩组组长宣布答辩结果。
2、答辩程序
1.自我介绍
自我介绍作为答辩的开场白，包括姓名、学号、专业。介绍时要举止大方、态度从容、面带微笑，礼貌得体的介绍自己，争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一半。
2.答辩人陈述
收到成效的自我介绍只是这场答辩的开始，接下来的自我陈述才进入正轨。自述的主要内容归纳如下：
（1）论文标题。向答辩小组报告论文的题目，标志着答辩的正式开始。
（2）简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。
（3）详细描述有关课题的具体内容，其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果。
（4）重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。
（5）侧重创新的部分。这部分要作为重中之重，这是答辩教师比较感兴趣的地方。
（6）结论、价值和展望。对研究结果进行分析，得出结论；新成果的理论价值、实用价值和经济价值；展望本课题的发展前景。
（7）自我评价。答辩人对自己的研究工作进行评价，要求客观，实事求是，态度谦虚。经过参加毕业设计与论文的撰写，专业水平上有哪些提高、取得了哪些进步，研究的局限性、不足之处、心得体会。
3.提问与答辩
答辩教师的提问安排在答辩人自述之后，是答辩中相对灵活的环节，有问有答，是一个相互交流的过程。一般为3个问题，采用由浅入深的顺序提问，采取答辩人当场作答的方式。
答辩教师提问的范围在论文所涉及的领域内，一般不会出现离题的情况。提问的重点放在论文的核心部分，通常会让答辩人对关键问题作详细、展开性论述，深入阐明。答辩教师也会让答辩人解释清楚自述中未讲明白的地方。论文中没有提到的漏洞，也是答辩小组经常会问到的部分。再有就是论文中明显的错误，这可能是由于答辩人比较紧张而导致口误，也可能是答辩人从未意识到，如果遇到这种状况，不要紧张，保持镇静，认真考虑后再回答。还有一种判断类的题目，即答辩教师故意以错误的观点提问，这就需要答辩人头脑始终保持清醒，精神高度集中，正确作答。
仔细聆听答辩教师的问题，然后经过缜密的思考，组织好语言。回答问题时要求条理清晰、符合逻辑、完整全面、重点突出。如果没有听清楚问题，请答辩教师再重复一遍，态度诚恳，有礼貌。
当有问题确实不会回答时，也不要着急，可以请答辩教师给予提示。答辩教师会对答辩人改变提问策略，采用启发式的引导式的问题，降低问题难度。
出现可能有争议的观点，答辩人可以与答辩教师展开讨论，但要特别注意礼貌。答辩本身是非常严肃的事情，切不可与答辩教师争吵，辩论应以文明的方式进行。
4.总结
上述程序一一完毕，代表答辩也即将结束。答辩人最后纵观答辩全过程，做总结陈述，包括两方面的总结：毕业设计和论文写作的体会；参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表现做出点评：成绩、不足、建议。
5.致谢
感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。
答辩注意事项
（1）克服紧张、不安、焦躁的情绪，自信自己一定可以顺利通过答辩。
（2）注意自身修养，有礼有节。无论是听答辩教师提出问题，还是回答问题都要做到礼貌应对。
（3）听明白题意，抓住问题的主旨，弄清答辩教师出题的目的和意图，充分理解问题的根本所在，再作答，以免答非所问的现象。
（4）若对某一个问题确实没有搞清楚，要谦虚向教师请教。尽量争取教师的提示，巧妙应对。用积极的态度面对遇到的困难，努力思考做答，不应自暴自弃。
（5）答辩时语速要快慢适中，不能过快或过慢。过快会让答辩小组成员难以听清楚，过慢会让答辩教师感觉答辩人对这个问题不熟悉。
（6）对没有把握的观点和看法，不要在答辩中提及。
（7）不论是自述，还是回答问题，都要注意掌握分寸。强调重点，略述枝节；研究深入的地方多讲，研究不够深入的地方最好避开不讲或少讲。
（8）通常提问会依据先浅后深、先易后难的顺序。
（9）答辩人的答题时间一般会限制在一定的时间内，除非答辩教师特别强调要求展开论述，都不必要展开过细。直接回答主要内容和中心思想，去掉旁枝细节，简单干脆，切中要害。
答辩常见问题
在答辩时，一般是几位相关专业的老师根据学生的设计实体和论文提出一些问题，同时听取学生个人阐述，以了解学生毕业设计的真实性和对设计的熟悉性；考察学生的应变能力和知识面的宽窄；听取学生对课题发展前景的认识。
常见问题的分类如下：
（1）辨别论文真伪，检查是否为答辩人独立撰写的问题；
（2）测试答辩人掌握知识深度和广度的问题；
（3）论文中没有叙述清楚，但对于本课题来讲尤为重要的问题；
（4）关于论文中出现的错误观点的问题；
（5）课题有关背景和发展现状的问题；
（6）课题的前景和发展问题；
（7）有关论文中独特的创造性观点的问题；
（8）与课题相关的基本理论和基础知识的问题；
（9）与课题相关的扩展性问题。
开会注意事项 优选(总结8篇) 由范文网会员“liliniu”整理投稿精心推荐，小编希望对你的学习工作能带来参考借鉴作用。
【目录】篇1：开会注意事项篇2：开会注意事项篇3：开会注意事项篇4：开会注意事项篇5：开会注意事项篇6：开会注意事项篇7：开会注意事项篇8：开会注意事项【正文】篇1：开会注意事项
会议注意事项
1.参会人员须着正装。
2.与会者请佩带“参会证”入会场。
3.会议地点：xx，晚宴地点xx。
4.所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大家一律按照会议议程表执行。
5.晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。
6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，坚持通讯畅通。
8.开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。
9.集团本部会议联络人：
请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
篇2：开会注意事项
1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到；
2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料；
3、需委任一名“计时员”。当超过指定时间时，此人会给予提示；
4、按时结束会议。
篇3：开会注意事项
后面还有多篇开会注意事项！
—、会议期间，非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假，须提前2小时与现场经理联系。
二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。
三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。
四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。
五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。
六、会议中、请使用普通话。
七、您发言前，请必须对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试，会在耳机中产生令人不适的噪音；正确的方法是用发言时的音量说一些短语，如“您好！”或者“多谢。”
八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。
九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。（鼓掌三次即可）
十、各现场经理为员工培训时，须认真聆听员工意见。重点处用笔记录，待员工发言完毕后、再一一解答。
十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如A与B在讨论一个问题，C有补充可等A回答完毕、方可补充说明。会议进行时，不允许争吵、B想反驳A意见时，请等待A发言结束。
十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。
篇4：开会注意事项
（一）会议记录注意事项：
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（异常是讨论性质的会议），记录资料会
后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
（三）其他注意事项：
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
篇5：开会注意事项
大型会议资料准备必须要注意的事项：
1.在具备好的条件的前提下将参加会议的来宾的完整资料按人次做好准备，注意区分参加会议的人员的主角（如分成整场会议的主持、参加会议的领导、参加会议的工作协助人员），资料按照每个人的主角分别准备。
2.大型会议资料较多时，需要按照整个会议议程将会议的详细资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参加会议的工作人员阅读。
3.当参加会议的各人员因主角不一样需要不一样的资料时，应当按照来宾或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参加会议的人员领取。
4.若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
篇6：开会注意事项
入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感激。
集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
（1）守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
（2）谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
（3）态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，坚持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样貌。
（4）语气中肯
避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能到达预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人厌恶。
（5）注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
（1）开会之前要深入研究召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
（2）要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
一、会前准备
1、会议资料要充实，安排好会议议程。
2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
9、核心团队额外补助能够起必须的激励作用。
二、会议期间（广义）
1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮忙，互相提醒。
8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
9、请速记作会议记录，很方便并省时间。
三、会后收尾
1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。
2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。
3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。
4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。
篇7：开会注意事项
一、会场服务要求
(一)控制好开会的续水时间
(二)开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关掉移动电话
(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通
(四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)
(五)会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处．放音设备要认真检查
(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带
(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落
(八)会徽悬挂要正确、牢固
二、客房服务注意事项
(一)会议期间，每一天的报纸按时分送
(二)每一天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换，不用每一天更换。
(三)清洁(扫)时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤
(四)贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查
防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。
三、餐饮服务注意事项
(一)会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴
(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主
(三)夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，所以生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用
(四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开)水烫，坚持有温度、有暖感
(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四经过、五保洁
(六)上菜(汤)注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上
(七)餐厅地面坚持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤
(八)根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化
四、会议服务注意事项
会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，异常是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。
(一)选择房间清扫的时机
上、午时一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。
(二)餐饮台形设置要新颖
一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停车管理
要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。
(四)安全工作
要求：门卫验证，大厅(大门)二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门(电梯)，加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。
五、会场清洁卫生
(一)主席台清洁卫生
1．台布干净、无破损。
2．座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损。
3．茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。
4．花草(绿色植物)外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。
5．上方幕帘干净，无破损，悬挂牢固。
6．席卡大小一致，字体统一，颜色一样。
7．话筒海绵干净。
8．地面干净。
(二)代表席清洁卫生
1．通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。
2．会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。
3．茶具清洁，无水、无茶渍。
4．紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。
(三)花草清洁卫生
1．恰当摆放花卉、花盆，花面(叶)干净。
2．草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。
(四)道路清洁卫生。
1．每一天清扫，坚持地面干净。
2．恰当设置废物箱。
3．干燥或清扫时要洒水。
篇8：开会注意事项
会议的功能是在一间会议室里汇聚一个组织的团体智慧和知识，使管理者更容易从团队那里学到他所不了解的东西，并向在场所有与会者同时供给指导。组织得当的会议是很有价值的──甚至是不可或缺的。
首先，要研究的是究竟有没有必要召开会议。任何官僚机构（尤其是政府）的默认倾向都是以讨论代替决策。假如你是一个组织的领导者，要召开会议的话，请务必明确你有一些需要交流的东西，或者有东西需要群体学习。如果开会纯粹是为了传达信息，而没有太多要讨论的东西，那么也许借助备忘录或电子邮件就能够了。
第二，当你决定举行会议时，必须要避免绕圈子。
第三，对邀请哪些人参加会议要十分注意，还有，看在老天的份上，别把会议规模弄得太大，大到你恨不得租个圆形剧场才好。
第四，会议要按时开始，按时结束。想想晚15分钟开会要浪费多少时间吧。如果有20个人参加会议，这就意味着总共要浪费五个小时，而这些时间本能够用来做些富有成效的事情。
第五，鼓励别人陈述他们的观点，即便这些观点会让你感到不快。我不太喜欢“管好你自我的事”这句话。说这句话的通常是那些不喜欢别人评论他们所作所为的人。一个壁垒森严的组织是无法从其成员的智慧中获益的。开会的时候，要努力培养一种能让与会者畅所欲言的文化，只要他们的意见中肯而有建设性即可。
第六，有句格言是这样说的：“最能暴露愚蠢的是对愚蠢缺乏自知之明。”我承认自我开会时无法容忍传达信息不着边际或者没有好好准备的人。我往往还对资料毫无新意的PowerPoint报告或者有语法错误和未标注页数的幻灯片缺乏耐心。
第七，请记住，当会议上有新构想提出时，与会者通常都会立即本能地提出反对意见。大型官僚机构善于创造一种孤立、自私的文化。在这种文化中，人们会强化彼此的看法，成为常识的俘虏。会议是发现一个组织是否受群体盲思影响的好地方。如果会议室里的每个人似乎都坚信某个构想十分好，这也许说明该组织需要有更多不一样的声音，需要展开更多的辩论。
最终，结束会议时要总结一下重点和要点，务必让所有参加会议的人都清楚地了解你想采取什么行动以及想让谁采取这些行动。我还发现，经过问“还有什么别的东西吗”或者“我们漏了什么”等问题，为与会者供给最终一次发言机会也很有帮忙。常常有一些重要的东西是与会者想说，却又根本找不到机会说的。
【小编简评】开会注意事项 优选(总结8篇)如果还不能满足你的要求，请在范文网搜索更多其他开会注意事项范文。
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