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第十二讲 合同的22个书写原则
在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。
在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：
? 采取封闭型的写法
所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。
? 采用结果性的语言
合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。
值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ? 确定合同双方的简称
自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。
? 前后指代保持一致
在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。
? 并列使用“包括”与“但不限于”
例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。
? 采用主动语态
正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。
? 避免相近词语的重复使用
在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。
? 不要创造词语
合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。
? 对术语进行准确地定义
例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。 ? 善用限制词
合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。 ? 不用公司带抬头的信纸打印合同
法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。
? 禁用一些词语
“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。
? 采用描述性的方式
合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。 ? 用汉语代替符号
在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。
? 准确使用标点符号
在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。
? 文字与阿拉伯数字并用
在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。
? 留下争议解决地的约定条款和适用法律
在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。
? 每个段落只写一个主题
一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。
? 尽量写短句子
? 克服日常理解与合同用语的距离
人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。
? 进行拼写检查
? 采用书面语
一定要记住：合同是永恒的书面语。
考试一般8点钟开始。
最好提前30分钟到达。记得吃早餐。如果方便，可以带瓶水。但是注意不要让水影响到试卷和答题卡。
检查自己的是否带了铅笔，黑色中性笔，橡皮。准考证，身份证。
提前上厕所。
进入教室，你会发现黑板上写着各部分的具体考试时间从几点几分到几点几分。
不要慌张。
沉着。
考试开始后，首先会发给你的是阅读试卷，50分钟的时候，老师会提醒填涂答题卡。
考试进行到1个小时的时候，收上去你的阅读试卷和答题卡，同时发给你写作试卷。
发给你写作试卷70分钟后，收上你的写作试卷和答题卡。
考完阅读写作，大约是上午的10：30左右。
考完阅读和写作之后，休息5分钟。
去上厕所之类的。
休息完5分钟后，开始听力考试。
听力有试音。但是试音是在休息的5分钟进行的。
听力的程序是：
1.发试卷，答题卡。
2.考试开始播放录音。拆开试卷，检查试卷。有任何问题，请在此时间内提问，用英语汉语提问都可以。
3.考试正式开始。播放第一题的提示。马上去scan第二部分的10个题。
录音播放完毕后，老师确定10分钟后收听力的试卷和答题卡。
这里需要说明的是：按照剑桥大学官方的指示，是必须开始播放录音之后，你才可以拆开试卷，浏览试题的。但是我们这里是在中国，中国的考试都是提前发卷的，一般是提前5分钟。所以必须可以利用这提前的5分钟时间，先浏览第二部分试题，然后再是第一部分，第三部分。 口语考试一定要注意自己的编号。
被叫号的人进入候考室候考。
在候考室内进行分组。由叫号老师分组。
一般是14组，28个人同时候考。
候考室候考大约有10-15分钟。利用这段时间和你的搭档，练练口。特别注意说明口语第三部分由谁先开始话题。还要和他说，2个人千万不要吵架。第三部分， 2个人都必须要做各自的conclusion。
口语考试一定要耐心等待。
口语试题由三部分构成，采取的形式为面试，有关商务话题的简短谈话和讨论。考生两人一组，由两位考官，一位提问， 一位评分。评分的考官（assessor）按以下四个标准给分：语法和词汇、谈话组织、发音、互动式交流。提问的考官（interlocutor）对整个测试给个总分。BEC剑桥商务英语考试相关事宜
公司于2018-1-1对GB/T19001-2016质量管理体系标准要求、GB/T24001-2016环境管理体系标准进行了转版，GB/T28001-2011标准仍为老版本。
在咨询孙老师帮助下新编制发布管理手册和程序文件。
公司管理方针:追求卓越、珍惜环境、安全健康、持续发展。
公司目标：（考核周期 季度，办公室负责）
公司质量目标:
1.服务满意率达95％以上；
2.设备设施完好率达到98％以上；
公司环境目标和指标:
1. 火灾事故为0；
2. 危险废弃物100%分类达标排放；
公司职业健康安全目标：
1.死亡和重伤事故为0；
2.轻伤频率小于三次每年。
各项目标均已完成。
管理评审：
时间2018-5-21，会议室，参加人员，总经理、管代、各部门负责人、职业健康安全事物代表，主持总经理，内容：各部门汇报即输入负责分管等管理体系运行情况，优点和不足，提出持续改进要求，经评审总经理确定公司管理体系持续改进项目，确定完成时间、负责人。
今年持续改进项目：公司目前的人力、设备设施资源等需求基本能够满足我公司当前和近期需求。但应随着承接合同的和业务领域的增加，引进管理人员，提高公司的管理能力。由办公室主任负责。2018年7月前完成。
内部审核：2018-5-9进行1天
审核员4人，未开不符合。
首先我们论文出现的毛病：
1. 摘要太简单，不吸引人。这说明想吸引美国的评委我们注意一定要把摘要写好写明白写得评委一看就被吸引住了。摘要应该在介绍我们整个论文大体思路的过程中给评委留下一些悬念。这次可能是我们写得太仓促了。
2. 图像没有单位。这是一个很致命的失误，或许是没有经验吧！但下次写论文时或者用Matlab画图时一定不要忘了单位的书写。而且下次再画图的过程中一定要注意图像的美观性。
3. 相关公式没有给出变量的说明。这也是很大的失误，论文变量太多，如果不告诉那个变量代表什么含义评委很难理解论文模型的。
4. 就是相关专业术语运用太少了，尤其是用英文写作的过程中很多都是有固定的专业术语的，这样评委会觉得论文比较专业。因此在我们写好论文的时候一定不要忘了给美国人和英语老师看看帮忙修改，同时运用相关的翻译软件来写好论文。
5. 我们论文大体框架，也就是论文格式的问题，我们这次的论文出现了一个很大的问题就是没有拿出一个板块来专门说明我们论文写作和建模过程中运用要的未知数。这一点很重要。
6. 审题问题。美国建模应该是三天总共72小时。我们这一
次一定不能重蹈上次的覆辙了。所以那道题后我们应该做的第一件事情是在一起把题目读懂，这个可以请教指导老师，我们一定要把题意弄准确，并且确定好大体思路，这样才有基础进行下一步的工作。
7. 前期准备工作。第一是资料也就是标准论文格式的模板准备。第二是相关数据库网站，国外期刊，中文期刊的信息准备。第三是仿真软件的熟练运用。第四是小组的磨合，分工的配合锻炼问题。
8. 时间分配问题。拿到题后。1个小时和指导老师一起把题意弄明白确立大体方向，大体用到那个模型。然后三人一起花5小时的时间来收集各种论文和相关的数据相关的资料。然后就可以开始进行论文摘要写作（纪文迪）。孟军贤和王宁进行模型的建立和相关模型的实现解决评估等等。
附：教育硕士研究生学位论文答辩过程说明
1、教育硕士研究生的学位论文答辩按以下程序进行：
一、研究生自述（10—15分钟内）
主要内容：
1、论文的价值和意义。理论方面，有何新观点、新见解；实践方面，对教学有何指导意义。
2、写作过程中的努力。碰到的主要问题；解决的方法与过程；解决的效果； 有待解决的问题。
3、其它个人认为有必要说明的与论文相关的内容。（可以省略）
二、专家提问（不超过20分钟）
三、研究生准备（不少于30分钟）
研究生退场，就专家提出的问题作答辩准备。
四、研究生答辩（20—25分钟）
研究生进场，就专家提出的问题作答辩。
注意：整个答辩过程用交叉轮流的方式进行，即在前一名研究生退场准备时，进行后一名研究生的自述和专家提问。
五、专家表决
所有研究生答辩完后退场，专家进行评议表决。
六、宣布结果
研究生重新进场，由答辩组组长宣布答辩结果。
2、答辩程序
1.自我介绍
自我介绍作为答辩的开场白，包括姓名、学号、专业。介绍时要举止大方、态度从容、面带微笑，礼貌得体的介绍自己，争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一半。
2.答辩人陈述
收到成效的自我介绍只是这场答辩的开始，接下来的自我陈述才进入正轨。自述的主要内容归纳如下：
（1）论文标题。向答辩小组报告论文的题目，标志着答辩的正式开始。
（2）简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。
（3）详细描述有关课题的具体内容，其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果。
（4）重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。
（5）侧重创新的部分。这部分要作为重中之重，这是答辩教师比较感兴趣的地方。
（6）结论、价值和展望。对研究结果进行分析，得出结论；新成果的理论价值、实用价值和经济价值；展望本课题的发展前景。
（7）自我评价。答辩人对自己的研究工作进行评价，要求客观，实事求是，态度谦虚。经过参加毕业设计与论文的撰写，专业水平上有哪些提高、取得了哪些进步，研究的局限性、不足之处、心得体会。
3.提问与答辩
答辩教师的提问安排在答辩人自述之后，是答辩中相对灵活的环节，有问有答，是一个相互交流的过程。一般为3个问题，采用由浅入深的顺序提问，采取答辩人当场作答的方式。
答辩教师提问的范围在论文所涉及的领域内，一般不会出现离题的情况。提问的重点放在论文的核心部分，通常会让答辩人对关键问题作详细、展开性论述，深入阐明。答辩教师也会让答辩人解释清楚自述中未讲明白的地方。论文中没有提到的漏洞，也是答辩小组经常会问到的部分。再有就是论文中明显的错误，这可能是由于答辩人比较紧张而导致口误，也可能是答辩人从未意识到，如果遇到这种状况，不要紧张，保持镇静，认真考虑后再回答。还有一种判断类的题目，即答辩教师故意以错误的观点提问，这就需要答辩人头脑始终保持清醒，精神高度集中，正确作答。
仔细聆听答辩教师的问题，然后经过缜密的思考，组织好语言。回答问题时要求条理清晰、符合逻辑、完整全面、重点突出。如果没有听清楚问题，请答辩教师再重复一遍，态度诚恳，有礼貌。
当有问题确实不会回答时，也不要着急，可以请答辩教师给予提示。答辩教师会对答辩人改变提问策略，采用启发式的引导式的问题，降低问题难度。
出现可能有争议的观点，答辩人可以与答辩教师展开讨论，但要特别注意礼貌。答辩本身是非常严肃的事情，切不可与答辩教师争吵，辩论应以文明的方式进行。
4.总结
上述程序一一完毕，代表答辩也即将结束。答辩人最后纵观答辩全过程，做总结陈述，包括两方面的总结：毕业设计和论文写作的体会；参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表现做出点评：成绩、不足、建议。
5.致谢
感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。
答辩注意事项
（1）克服紧张、不安、焦躁的情绪，自信自己一定可以顺利通过答辩。
（2）注意自身修养，有礼有节。无论是听答辩教师提出问题，还是回答问题都要做到礼貌应对。
（3）听明白题意，抓住问题的主旨，弄清答辩教师出题的目的和意图，充分理解问题的根本所在，再作答，以免答非所问的现象。
（4）若对某一个问题确实没有搞清楚，要谦虚向教师请教。尽量争取教师的提示，巧妙应对。用积极的态度面对遇到的困难，努力思考做答，不应自暴自弃。
（5）答辩时语速要快慢适中，不能过快或过慢。过快会让答辩小组成员难以听清楚，过慢会让答辩教师感觉答辩人对这个问题不熟悉。
（6）对没有把握的观点和看法，不要在答辩中提及。
（7）不论是自述，还是回答问题，都要注意掌握分寸。强调重点，略述枝节；研究深入的地方多讲，研究不够深入的地方最好避开不讲或少讲。
（8）通常提问会依据先浅后深、先易后难的顺序。
（9）答辩人的答题时间一般会限制在一定的时间内，除非答辩教师特别强调要求展开论述，都不必要展开过细。直接回答主要内容和中心思想，去掉旁枝细节，简单干脆，切中要害。
答辩常见问题
在答辩时，一般是几位相关专业的老师根据学生的设计实体和论文提出一些问题，同时听取学生个人阐述，以了解学生毕业设计的真实性和对设计的熟悉性；考察学生的应变能力和知识面的宽窄；听取学生对课题发展前景的认识。
常见问题的分类如下：
（1）辨别论文真伪，检查是否为答辩人独立撰写的问题；
（2）测试答辩人掌握知识深度和广度的问题；
（3）论文中没有叙述清楚，但对于本课题来讲尤为重要的问题；
（4）关于论文中出现的错误观点的问题；
（5）课题有关背景和发展现状的问题；
（6）课题的前景和发展问题；
（7）有关论文中独特的创造性观点的问题；
（8）与课题相关的基本理论和基础知识的问题；
（9）与课题相关的扩展性问题。
结尾：非常感谢大家阅读《签定购房合同注意事项(签二手房购房合同注意事项)》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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