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一、填空题
1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接的
2．应用写作的基本要素有两个方面。
3．为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有。
4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用
5．公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为
6．简报的格式总体上可分为几个部分。
7．公文的标题一般由部分组成。
8．公文的是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。
9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用形式。
10．《经济合同》第39条规定：“是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。”
二、判断题（对的打 √，错的打× ）
1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。
2．向上级机关行文，不可以使用通报。
3．每份公文，都必须经过签发这个程序。
4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。
5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。
8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。
9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。
10．联合行文，要标明各机关的发文字号。
三、单项选择题（在空白处上写选项英文字母即可）
1. 应用写作形式方面的基本要素一般由组成。
A 主旨、材料、结构、表达方式
B 结构、语言、表达方式、文面
C 文面、结构、材料、表达方式
2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有种。
A12B13C14
3. 诉讼当事人，不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。
A起诉书，B上诉书，C再审申请书
4. 公文的成文日期以为准。
A 写作日期， B印发日期， C负责人签发日期
5. 各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。
A 规定，B 办法，C 规则
6. 《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起日内向上一级人民法院提起上诉。”
A7，B10，C15
7. 根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有
A7，B9，C16
8. 北京日报打出广告：“北京日报2003年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。
A描写式，B 悬念式，C 请求式
9. 根据有序性原则，规章制度要按照有条不紊地展开。
A 项、款、节、章，B节、条、章、项，C 章、节、条、款
10. 按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。
A 行政法规，B 行政规章，C 法律文件
四、简答题
1．写作应用文，为什么要使用规范化的书面语言？
2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？
五、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。
协议书
经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。
甲方承诺：
1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。
2、不增加所租房内住客人数。
3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。
4、按期缴纳居住期间所发生的费用。
5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。
6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。
7、中途如要退房，视同违约。
乙方承诺：
1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。
2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。
3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。
4、承担房管部门要求的供暧费。
5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。
6、中途如要退租，视同违约。
附房屋设施：
1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。
2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。
3、居室每窗一副窗帘。
甲方代表（签字）：乙方（签字）：
六、根据下列材料，拟写公文标题
1．标题： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国务院(印章)
二○○○年八月二十四日
2．标题：外经贸部：
你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。经报国务院领导同志同意，现答复如下：
关于外经贸企业职工持股会的登记问题，仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》（国函[1994]54号）的规定执行，进行试点。职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织，不必作专门的登记。同时，请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。
国务院办公厅(印章)二○○一年四月二十八日
七、应用文写作题
1．阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。 关于选拔出国人员的函
××省外贸局：
中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。
经贸部（印章）××××年×月×日
2．请按照公文格式，虚拟事由，写一份请示，要求写明请示缘由、目的和要求，字数不限，说清楚问题即可。
答案：
一、填空题
1、实用
2．内容、形式
3．说明、议论、叙述
4．增、删、改、调
5．上行文、平行文、下行文
6．报头、报体、报尾
7．发文机关名称、事由、文种
8．主题词
9．抄送（抄报）
10．格式条款
二、判断题
1．×会议记录不是正式公文。
2．√通报是下行文。
3．√这是《国家行政机关公文处理办法》第五章“发文办理”中规定的。
4．×向有关主管部门请求批准某些事项，也可以用函。
5．√这是《中华人民共和国合同法》第二章“合同的订立”第十条规定的。
6．√ 写总结也可以按事物的内在逻辑关系组织安排材料，还可以采用纵横交叉的方式组织结构。
7．√调查报告具有汇报工作、研究工作、指导工作、改进工作等多方面的作用。
8．×《国家行政机关公文处理办法》第四章第二十一条明文规定：“?报告?不得夹带请示事项。”
9．√这是《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第十款的规定：“电报以发出日期为准。”
10．×《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款规定：“联合行文，只标明主办机关发文字号。”
三、单项选择题
1. B2. B3. B4. C5. B6. C7. B8. C9. C10. B
四、简答题
1．规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性，就必须使用规范化的书面语言，而不宜用口语。
2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。
五、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。
1．标题下面没有当事人名称。标题下面应当写参与协议的双方或多方当事人的单位名称或个人姓名。在名称后面用圆括号标注“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。
2．“甲方”、“乙方”指代不当。原稿将承租人×××等称甲方，房主×××称乙方，这是不对的。按照一般习惯，出租人应为甲方，承租人为乙方。
3．把租房的地点、租期、租金和押金等内容写进前言部分欠妥。这些内容应写入主体部分的条款。
4．用“承诺”一词不如用“责任”一词更为确切。有关违约的内容应该单独列为一个大的条款。
5．没有如发生新问题应如何解决和协议份数及保存的说明。
6．没有签署日期。
7．“不增加所租房内住客人数。”这一句表达的意思不严谨。不增加人数，但转租给别人可不可以，出租人的原意显然是不可以的。因此，应明确表示“不得将房屋转租他人”。
8．“按期缴纳居住期间所发生的费用。”究竟有哪些费用，不具体，不明确。可在“费用”前加相应的定语。
9．“如有违约，承担协议金额50%的罚金。”作为违约条款，这一条写的不明确。“协议金额”指的是租金，还是押金？应有明确说法。
10．“居室每窗一副窗帘。”究竟有几个窗户，几副窗帘也不很明确。
11.在“甲方责任”的条款中，应增加一条：“收到乙方租金和押金后，即将房屋钥匙交给乙方”，以显示甲、乙双方在权利和义务方面的平等性。
12．“爱护室内一切设施和家俱电器。”“室内一切设施”和“家俱电器”并列欠妥，难道“室内一切设施”不包括“家俱电器”？“家俱”的“惧”应为“具”，即“家具”。
13. “所租房屋用于该四人休息居住之用。”这一句很罗嗦，应删去“该四人休息”和“之用”。
14．“保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。”用“其中的”限定“房屋”不是承
租方的本意。作为一个整体的“房屋”，可用“该”字来限定。
15．“如协议期满后需再续约”和“如合同期满后不再续约”这两句应采用相同的提法，将“合同期满”改为“协议期满”。
16．“附房屋设施”应为“附件：房屋设施”。“三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌”等句，有的数量词在前，有的数量词在后，改为一致比较好。
17．“吸排油烟机”的“排”字多余，应删去。
18．“租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。”写年、月、日时应使用阿拉伯数字。
19．作为序码的“1、2、3”后面不用顿号，而应用一个小圆点。
20．“……一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。”“圆桌”后面的句号使用不当，这句话还没有完，应改为逗号。
六、根据下列材料，拟写公文标题（每题5分，共10分）
1．国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
2．国务院办公厅关于外经贸企业内部职工持股会法律地位问题的复函
七、应用文写作题
1.关于选拔出国人员的复函
经贸部：
你部《关于选拔出国人员的函》收悉。我们拟派王稳高级工程师参加中国轻工业进出口总公司组织的贸易小组，赴德国进行推销和调研活动。王稳高级工程师熟悉玻璃器皿经营业务，并懂德语。我们已将审批王稳出国的批件寄往中国轻工业品出口总公司。
特此函复。
××省外贸局（印章）
二○○七年一月四日
2．关于将部分电脑和打印机报废的请示
局领导：
自2006年11月开始，我局更新了计算机系统。在收回的旧设备中，有61台电脑和15台打印机零部件老化，已无法使用，特申请报废处理。
妥否，请批示。
局办公室（印章）
二○○七年一月四日
第一节事务文书概述
一事务文书的概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类
类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求
(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据
事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料
撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行
事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练
事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结
一计划
(一)计划的概念和特点
1.计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
设想——是初步的草案性的计划。
打算——是短期内工作的要点式计划。
要点——是列出工作主要目标的计划。
2.计划的特点
具有预见性、可行性、指导性。
(二)计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。
(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
(三)文种特征
计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作的提出指标、要求、措施、步骤、期限的文件。它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局，纵横协调，综合平衡，理顺关系，减少盲目性，增强预见性，合理安排人力、财力、物力，以低消耗取得高效益，从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。
计划的种类较多，可以从不同角度划分。从内容上分，有生产计划、工作计划、科研计划、接待计划等；从范围上分，有国家计划、地区计划、单位计划、班组计划；从时限上分，有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划；从性质上分，有综合性计划、专题性计划等；从效力上分，有指令性计划、指导性计划、一般性计划等；从形式上分，有叙述式计划、条文式计划、图表式计划、大事记式计划等；从名称上分，有规划、计划、要点、安排、方案、纲要、设想等，故计划是计划类文件总称。
规划是计划中的一种，是带有全局性、长远性和方向性中期（如三、五年）计划，它是战略研究、发展的蓝图，是跨进一个新里程的远景，具有理想性、鼓舞性、指导
(四)计划的写法
1.表格式计划
制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
2.文表结合式计划
即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。
3.条文式计划
由标题、正文、落款构成。
(1)标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。
(2)正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
(3)落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。
(五)计划的写作要求
要做到：(1)从实际出发，统筹兼顾；(2)突出重点，主次分明；(3)目标明确，步骤具体。
1．简报
特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告
特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
律师法律文书的写作技巧技巧
本次讲座的主要目的。
市面上由很多讲司法文书写作的书籍（如教程、文书格式等），内容大多是公、检、法、公证、律师等文书的概念、分类、特点和格式（文书），这些大多是法学院中文教员编写的，如何写刑事、民事、行政起诉状、上诉状、仲裁申请书、答辩状、声明书、委托书、起草章程、合同、协议、招股说明书，如果这样讲并不是我的专长，我没资格来讲，而应由教授来讲。对我而言，本次讲座是一个命题讲座，主要从方法和技巧方面讲。
文章的写作没有诀窍可言。
律师法律文书的写作是十分重要的。其主要体现在如下几个方面：
1等文书。
2合伙人和其他律师是否给你较多的业务。
3案件交予你做。
4、法律文书也是法律宣传教育的好范本。
经验和感悟，今天主要讲几个法律文书写作的几个问题：
一个没有学习过法律的人，法律写作是语言运用的过
况，倾听客户的陈述，研究客户提供的证据资料；专业部门法：国际投资，公司证券等。很多有专业，没写好是因为你没想好，
2、法律文书的写作对象。
（1）向司法机关提交的文书，主要包括：起诉状、答辩状、仲裁申请书、代理词、辩护词、证券上市出具法律意见书等。
（2）国别不同的企业要求不同，思维活动的方式不同，文化、宗教不同。
3、法律写作内容不同，写作重点不同：调查事实为主，法律论述为主。
（1）大公司法律部留洋法学博士
法律差距，中日中美；法律实践如何，解释；司法判例的倾向等；学者意见。
（2）有时候有的客户需要简要分析和结论。就如修理电视，不必讲电路原理图一样。
二、法律文书写作的基本方法（或技巧）。
任何一篇文章离不开主题、材料、结构、语言，这是文章基本构造单位。作为法律文书作为一种书面语言也不例外。研究这些要素的基本运用规则及表达要求，对我们制作出高标准、高质量的法律文书是有必要的。
（一）法律文书的主旨（主题）
法律文书的主旨（主题）是文书所表现出来的写作目的和主张。也就是我们所说的文章拿给的主题中心思想和基本观点。不同法律文书其主旨又有不同表现。
（1）起诉书。当事人某种权利、义务、来源、履行、违约、救济、诉讼请求、请求的依据。
（2）代理词：双方庭审事实，证据争议，法律争议，运用逻辑概念推理判断，怎么得出结论，接受你的主张
（3）法律意见书。
指出问题；事实状况（调查）遵循原则：深入调查、取证，九 天 解释、指导客户实践工作。
主旨表达要求：
法律知识的学习。
问题写的深与透，切实发挥其功效，划分多极主旨，相互联结，逻辑结构关系。
（二）法律文书的材料
学理论，其要求如下：（1） 。
（2）
（3）
（4）
法律文书的结构是指文书内部各部分内容的组织安排，是文书脉络层次和发展顺序的具体方式。即如何将搜集的材料组织起来，包括这篇文章几个写作层次，先写什么，后写什么，详写什么，开头、结尾等等。所有这些问题都要依主旨要求，从全局着眼，统筹安排结构，合理组织材料。
很多法律文书结构表现为“程式化”的，在结构上有固定格式。不象其他文章一样忌讳结构上、形式上千篇一律。法律文书八股文，但法律意见书并非完全如此。结构灵活，何种结构表达准确，清楚。这种格式化是法律内在要求的需要（国外也如此）。
1、基本结构格式
基本结构格式一般由首部、正文、结尾三部分构成。三部分内容在不同种类的法律文书中不完全一致，每一种文书都各自有各自必备要素。但一般来说，法律文书结构三部分内容大致如下：
首部：
（1）文书制作机关名称、文种、编号
（2）当事人的身份事项
（3）案由，案件来源等情况
正文：（1）事实；（2）理由；（3）结论；
尾部：
（1）签署、日期、印章；
（2）附注事项
2、正文部分的机构形式
（1）三段论式结构：即事实、理由、结论
述事实之后，集中陈述、分析论证。重点把握，地点、人、过程、目的、结果等）叙述清楚。
②理由是对事实的概括和升华，一致。
③根据事实和理由得出结论，（2）纵向式结构
安排结构，多采用因果结
（3）横向式结构
①按照事物组成部分
②
（4
一是要准确反映诉讼和非诉讼法律事务的规律和内
（四）法律文书的表达
法律文书表达主要有叙述、议论和说明，九 天 考资一般很少用描写和抒情的表达方式。法律文书主要在以理服人，而以情感人。但英美法判决书中见到抒情。（当事人法庭陈述时有）
即使有描写也是为了论证事实和证据需要
韦弗诉美国石油公司；印第安纳州最高法院（1971）
我的老师 写代理词 激详文字
1、 叙述：事件发生、发展、变化过程的表述。
顺序，最基本的表达方法。
自然顺序法、概括顺序法（归纳）先总后分法（现分后总）
倒叙：后发生事件提到前边说，先发生事放在后面说。
插叙：在顺叙的过程中插入一段话追述先前发生的事或点名以后发生的事。 总之，案件事实是制作法律文书的基础。只有事实叙述清楚准确，才能在此基础上进行分析说理，从而得出合理合法的结论。法律文书中案情事实叙述要求：事情来龙去脉，发展变化过程，因果关系及当事人的法律责任要叙述清楚。
2、 说理（议论）
是作者通过事实材料和逻辑推理的方式来表明自己观点的一种表达方式。
论点：作者对论题所持的见解和主张。
论据：用来证明论点的事实根据和理论根据。
论证：用论据阐发，证明论点的过程和方法。
法律文书的理由：即说理的过程，认定事实的理由
适用法律的理由
主要以下几种形式：
法，演绎法。 反驳论点法：
反驳论据法：
反驳论证法：
3、 说明
是对客观事物性质、状态、特征、功用或发生、发展的解释、介绍，
对照比较活衬托。
语）语法、修辞、语言风格
1、 语汇
少用华丽词汇
2、语法：意思表达准确；文句通顺；；句式漂亮
3、 修辞：消极修辞手法
词汇的选择；句型的选择：主动句、被动句；肯定句、否定句；长句、短句；常式句、变式句；简单句和复合句；
4、 语言风格
指语言在运用各种文体中的综合表现，九 天考 资从斟词酌句到布局谋，到运用特殊语言技巧“文如其人”一个人因其个人主张、观点、道德修养、文化水准、文学素养在他口头语言和书面语言运用中的综合表现。形成个人法律文书语言风格。
消极修辞：表达是否明白，不模糊，不产生歧解，抽象和概念的。说事实合乎实际，合乎理论，逻辑关系清晰，积极修辞是有力、动人，具有艺术手法，具体的、体
验的，逻辑未必能推定的意境，它是与事实相关，间接的、模糊的。李白“飞流直下三千尺”与事实不符，夸张，双关语婉转等，在法律文书中不适用。
第一章应用文书写作综述
第一部分常识
1、应用文书的划分：
按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书
按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书
按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文
2、应用文书的特点：
①体式规范②较强的实用性③语言简明、准确、通俗易懂④内容真实
3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰
4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论 5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）将公文分为14种；根据《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定，行政公文分为13种。
6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：
⑴领导指导性公文。该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。 ⑵呈报性公文。该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。
⑶公布性公文。这类公文包括公告、通告两种。以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。
⑷商洽性公文。商洽性公文只有函一种。函多做平行文
第二部分格式
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、
主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ⒈ 联合发文，应将主办机关排列在前。
⒉ 秘密等级：秘密、机密、绝密。密级标志通常印在文件首页右上角。 ⒊ 紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。 ⒋ 发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，位于文版头的正下方。
⒌ 主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。 ⒍ 公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。 ⒎ 成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和通过日期。法规性公文，以批准日期为准。或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
⒏ 主题词其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
第三部分行文规则
行文规则是指各级机关文件往来时应遵循的规矩、制度、要求和原则。
行文规则主要有以下几个方面：
1、 行文必须贯彻精简的原则，可发可不发的文件坚决不发。 2、 一般不能越级行文。
3、 请示应一文一事，一般只写一个主送机关。
4、 “意见”文种出现后，报告中的意见类内容应不再列入。 5、 报告中不得夹带请示事项。
6、 同级单位、合作伙伴可以联合发文。
一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
第二章 行政公文写作规范
一、命令
1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、特点：一是权威性和强制性；二是使用权限有严格的限制。 3、分类：公布令、行政令、嘉奖令
二、公告
1、 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2、 特点：发文机关级别高；发布范围、对象的广泛性；题材的重大性；
内容和传播方式的新闻性。
3、 类型：一是宣布重要事项，二时宣布法定事项。
4、 公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第×
号”。
三、通告
1、通告适用于公布社会各有关发面应当遵守或者周知的事项。 2、特点：法规性、周知性、行业性 3、分类：法规性通告；知照性通告 ※ 通告与公告的不同：内容的重要程度不同；对发文机关的限制性有较大的不同；发布范围有所不同；发布的方式不同。
四、议案
1、议案适用于各级人民政府按照法律程序想同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
2、特点：制作主体的法定性；内容的特定性；适时性；必要和可行性。 3、类型；立法性议案、重大事项决策性议案、任免性议案、建议性议案
五、通知
1、 发布规章制度，上级机关想下级机关传达指示、转发上级机关、同级
机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关单位的公文，布置工作，要求下级机关（单位）办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用工作人员，用“通知”。
2、 特点：功能的多样性；运用的广泛性；一定的指导性；较强的时效性。 3、 分类：发布指示的通知；颁布规章的通知；批转、转发文件的通知；
晓谕性通知；任免通知；会议通知。
六、通报
1、通报是党政机关公文体系共有的一种主要文种。表彰先进、批评错误，
传达重要精神和情况，用“通报”。
2、特点：题材的典型性、文体上的告知性；思想的指导性、教育性；制发的时效性；内容的政策性。
3、分类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报
※ 通报与通知的区别：内容范围不同；目的要求不同；表现方法不同
七、决议（理解）
八、决定
1、决定适用于对重要事项或者重大行到做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、特点：权威性、指挥性、全局性
3、决定按其内容和作用划分，大体可分为四类：法规政策性决定、重要事项和重大行动的决定、奖惩性决定、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
※ 决定和决议的不同：内容有所不同；形成程序有所不同；表达方式有所不同
九、批复
1、批复是答复下级机关请示事项的下行公文。
2、特点：行文具有被动性；内容具有针对性；集中性和明确性；政策性、十三、意见
1、 适用于答复对方、下级机关征求对某项工作的意见、请示，对某项工
作提出改进措施和建设性意见，也适用于对重要问题提出见解和处理依据性和效用的权威性。
3、分类：肯定性批复；否定性批复
十、会议纪要
1、记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的用“会议纪要”。
2、特点：内容的纪实性；概括性；称谓的特殊性；指导性 3、类型：决策型纪要；交流型会议纪要；研讨型会议纪要 4、会议纪要的常见写法：条纹式、综述式、摘记式
十一、请示
1、 向上级机关请求指示、批准，要求给予答复、审核批准时用“请示”。 2、 特点：期复性；单一性；针对性；时效性。
3、 分类：根据内容、性质、行文目的的不同，可分为请求指示的请示和
请求批准的指示
4、 “请示”与“报告”的异同：相同之处，行文方向一致。不同之处，
行文目的、作用、行文时间不同。行文的内容和结构不同。收文单位不同。文章的重点不同。受文机关处理方式不同。写作侧重点不同。
十二、报告
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、答复上级机关的询问或交办事项以及报送材料等。
特点：单向性；表达的概括性、陈述性；事后性
类型：汇报工作的报告。专题报告。汇报情况的报告。提出意见的报告。答复问题的报告。报送材料的报告。
方法。
2、 特点：指导性、规范性。针对性。原则性。行文的多项性。
3、 分类：规划性、指导性意见。实施意见。具体工作意见。评估性意见
十四、函
1、 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门
请求批准和答复审批事项等，用“函”。
2、 特点：平等性和沟通性；灵活性和广泛性；单一性和实用性 3、 分类：公函和便函；发函和复函；商洽函、询问函和请批函
＊ 按内容和目的的分类，函可以分为多种类型，主要是商洽函、询问函
和答复函、请批函。
企业应用文书写作规范︿重点﹀
为了进一步提高本院法律文书质量，展示人民法院公正、规范的执法形象，按照市中级法院的统一要求，特制定本实施方案。
一、展评组织机构。
本院成立法律文书展评领导小组，院长XXX任组长，副院长XXX任副组长，审委会委员XXX任成员。展评领导小组下设办公室，XXX任办公室主任，XXX任成员。
法律文书展示按季在本院宣传栏内张贴，由XX选择生效的裁判文书对外公布，并做好记载和说明。
二、参评人员范围。
凡本院助理审判员、审判员、副庭长、庭长在XXXX、XXXX年度撰写并生效的判决书均应按时提交评选。
本院审判委员会委员撰写的判决书不参加本次本院评选。
三、评选时间安排。
XXX年9月底和10月底，各庭长督促参评人员及时向展评办公室申报参评的判决书各1份。9月底参评应提交XXXX年度判决书，10月底参评应提交XXX年度判决书。
展评办公室负责对判决书的真实性进行审核。
四、评选方式要求。
本次评选采用百分制记分。95分以上的为优秀判决书，85年至94分的为优良判决书，84分至60分的为合格判决书，不足60分的为不合格判决书（移交审监庭备查）。
五、评选奖惩办法。
本年度两次评选的优秀判决书的前五名，通报表扬，年终进行奖励（奖励名额、标准和方式由院党组另行决定）。
XXX年XX月XXX日将前10名（按分数统计）及其他优秀判决书上报市中级法院参评，凡被市中级法院评为三等奖以上的，本院将另行决定奖励。
六、评选原则要求。
1、展评领导小组办公室对参评判决书筛选，将80%的判决书进入竞选，竞选的判决书应复制送交领导小组各成员。
2、领导小组成员应严格按照本院判决书评分标准记分，对有争议或分歧的问题，应认真进行讨论。竞评判决书的分数按领导小组成员平均分数记分。
3、评选判决书要把握以下几个方面的要求：
（1）是否按照各类判决书的格式要求制作；
（2）叙事是否客观全面、层次是否清晰；
（3）证据论述方式是否结合案件实际特征，是否体现繁简分流；
（4）论理是否透彻、批驳是否到位；
（5）适用法律是否准确、全面。
XXX人民法院
XXX年三月七日
结尾：非常感谢大家阅读《甲骨文书法》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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