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随着社会的发展,我们能够触及的制度空间也在扩大,这些制度都具有合理的、合法性的分配作用。华南创作网小编为大家收集整理的办公室值班管理制度,多篇合集,欢迎复制下载!
一、目的.
为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据分公司的实际,特制订本制度。
二、范围
1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。
3、值班时间为国家法定节假日及双休日。
三、职责
公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。
四、值班人员主要工作
1、办公室巡视;防火、放电。
2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。
3、认真填写值班记录表。
五、值班人员安排
1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。
2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,下一年按照循环原则接着轮值。
3、如集团公司有特别安排的除外。
六、要求
1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。
2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。
3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。
4、值班人员下班前要做好值班情况登记。
5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。
一、坚守岗位。值班人员应认真履行值班职责,不得擅自离岗。
二、值班人员应按照值班轮流表按时值班。因公外出不能值班的应提前报告。
三、电话畅通。值班人员除工作联系外,一般不得拨打电话,不得长时间占用电话。
四、做好记录。值班人员应认真做好电话、传真、电报和来信来访的接收、接待和记录工作。如遇紧急状况和重大事件,应及时向分管领导或主要领导汇报。
五、下属单位节假日值班制度参照局机关制度执行。
六、做好衔接。值班时未能处理完毕的事件,值班人员应做好移交、衔接工作。同时要持续值班室的环境卫生。
七、本制度自颂布之日起施行。
1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
结尾:非常感谢大家阅读《办公室值班管理制度(合集3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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