华南创作网,一手好文,受用一生

接待员岗位职责(实用7篇)

作者:edditor12023-08-08 11:20:14178

在当今社会中,岗位职责被越来越多的人所采用,它可以增强企业内部的竞争活力、更好的发掘和利用人才。华南创作网小编为大家收集整理的接待员岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!

接待员岗位职责 第1篇

1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;(___时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)

6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

接待员岗位职责 第2篇

服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

制作、呈报各种报表报告。

每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

正确处理客人的留言、电传等。

每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

正确处理钥匙的发放。

严格遵守现金和票据管理制度。

作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

做好本岗位的清洁卫生。

电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

接待员岗位职责 第3篇

接待专员岗位职责:

服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

完成领导交办的其他或临时工作

接待员岗位职责 第4篇

1、 接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳 ,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

2、 接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

3、 接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

4、 接待员善于记住经常来店消费的宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班,建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

5、 接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

6、 接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。

7、 接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的疑问。

8、 接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

9、 工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

10、 负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

11、 接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

12、 接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。

接待员岗位职责 第5篇

负责所有客人的登记、入住、退房、结账等接待工作,按规定填写、录入电脑系统

负责酒店总机电话接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话

随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目

负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确,并做好相应班次的报表

负责管理好客人贵重物品的寄存,并做好记录

做好交接班工作,保证工作的延续性

定期维护保养前台设备,并保持前台环境清洁整齐

完成上级领导交办的其他工作事项

接待员岗位职责 第6篇

旅游接待员岗位职责

1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;

3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;

4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;

6、采购和管理办公用品;

7、负责其他的一些指派任务。

接待员岗位职责 第7篇

接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

完成上级领导交办的其他工作。

  结尾:非常感谢大家阅读《接待员岗位职责(实用7篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!

  编辑特别推荐: 七一文艺晚会主持词幼儿园亲子活动主持词4班班级口号4s店总经理述职报告产品推广策划方案模板暑假作息表拜年祝福语猪年医师个人简历一年级亲子阅读心得体会七夕祝福语大全, 欢迎阅读,共同成长!