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在经济发展迅速的现代社会,职务责任对人的作用日益突出,职务责任是对工作的具体化表述,可以划分为不同的职位责任类型和范畴。华南创作网小编为大家收集整理的行政人事经理岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!
行政方面:
1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。
9 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。
人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
1、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;
2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控离职率;
3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、招聘渠道维护,做好人才储备;新项目人员储备、招聘及团队组建工作;
5、处理员工劳资纠纷,规避用工风险;
6、年度预算编制工作组织及实施等。
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责组织行政管理工作的开展;
8、负责部门的日常事务管理工作。
1、参与公司决策,全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,提高公司的综合管理水平;
2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;
3、推动企业文化建设,建立积极的工作环境;
4、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施;;
5、根据公司架构情况及市场行情制定薪酬体系,经批准后组织实施;;
6、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议;;
7、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;
8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
根据业务规划,制定分公司年度人力资源规划,以有效协同、支撑业务发展;
负责分公司人文体系(制度、流程等)的建设与优化,以提升运作效率,同时保障各项工作有据可依;
负责统筹分公司“选-用-育-留”各项工作的开展;
为业务发展提供人力资源支持,定期进行组织诊断,在绩效管理、干部选拔、人才发展(任职资格)、薪酬激励、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并负责实施;
负责分公司人员配置与优化,推进区域人才梯队建设,不断优化人员结构,提升人员效率;
负责推进分公司文化落地工作,增强团队凝聚力,营造良好团队氛围。
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的'管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责公司的日常行政、人事及后勤管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助副总经理和总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别面试、筛选、录用、人员调离、等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,工资核算,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、负责化妆品质量管理体系105条的跟进和补充、完善;
8、完成总经理布置的其他工作。
1、根据公司发展要求,建立薪酬、绩效管理体系,推动薪酬和绩效体系地落地;
2、测算薪酬福利成本,定期分析薪酬绩效管理体系状况,编写相关分析报告,提出薪酬绩效福利体系调整建议;
3、负责组织实施员工绩效考核方案,制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导;
4、有良好的沟通能力,配合业务和管理的需求,保持与各区域公司的沟通,处理体系落地事宜;
5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发,社保缴纳,档案保管情况,内部审计后形成薪酬福利分析报表;
6、负责薪酬体系搭建与优化工作;
7、负责员工满意度/敬业度调研、分析,根据分析结果制订、跟进行动计划;
8、推动企业文化建设,制定员工关怀方案,建立员工与公司之间的和谐关系。
结尾:非常感谢大家阅读《行政人事经理岗位职责(集锦8篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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