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一、会议的召集和周期：
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求：
16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
一、局务会议
(一)会议资料：
1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。
2、讨论和布置重要工作。
3、讨论研究民政系统重大改革措施。
(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。
(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。
(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。
二、局长办公会议
(一)会议资料
1、讨论决定民政局工作中的重大问题。
2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。
4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。
5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。
(二)出席人员：局长、副局长;列席人员由局长确定。
(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。
(四)局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。
三、支部会议
(一)会议资料
1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。
2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。
3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。
(二)出席人员：支部全体成员。
(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。
(四)支部会议一般每季度召开一次。
为进一步____会议管理的科学化、规范化、压缩会议数量，提高会议质量和效率，结合_____实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求
(一)范围
以_____(本部门)名义召开的会议;
以____(上级)名义召开，由____(本部门)承办或参加的会议;
以____(本部门)内部部门名义召开的单项工作会议;
4以集团或是上级召开的，本部门派代表参加的会议。
(二) 原则
严格落实中央八项规定，遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则。减少数量，控制规模;严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三) 基本要求
严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
改进会议形式。能以文电等方式部署或以新闻媒体通告的，不召开会议，可以通告文件、电话、电报、短信、邮件、QQ等形式部署和安排工作。内容相近、时间靠近、参
会人员相同的会议合并或接续召开。
提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批
(一)实行会议计划审批制度。每年年底前，各单位、部门提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成____部门/单位拟召开的年度会议计划，报董事会(或其他部门)办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关部门应将会议方案报分管领导审核，再报组要领导审定。
(二)实行会议方案备案制度。会议承办部门应在会前3个工作日，将经领导审定同意的会议方案送___办公室。
三、会务管理
(一)会务工作由承办部门和办公室共同负责。
(二)承办部门负责的会务工作：
代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻统稿等;
草拟会议通知、组织报名，印制《会议须知》;
印发会议材料(领导讲话稿)等;
组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况;
负责会议精神的落实。
(三)办公室负责的会务工作
协调管委会领导参会、审定会议材料;
安排与会人员食宿、医疗服务、车辆、制作会议证件，准备会议用品等后勤保障;
安排和布置会场;
会务的其他协调和服务工作。
(四)办公室要详细登记好各类参会人员、会议名称、会议时间、会议地点等，严格规范管理，建立责任倒查机制。
(五)参会人员及职责
根据会议主题及涉及事项，由办公室先拟定参会人员，在报分管领导或是主要领导同意后及时通知具体参会人员。
每次会议后，参会人员需根据轻重缓急向领导汇报，并按照“谁参加，谁落实”的原则，抓好会议事项的直办、交办、催办、督办工作。严禁只参会不落实的现象发生。
一般会议精神的落实，最长不得超过3天。对会议交办的紧急工作，必须迅速提出拟办意见，急事急办，不得等待观望，不得急事缓办，一般事拖而不办。凡因落实不力，贻误工作造成的不良影响的，将根据实际情况给予相应的纪律处分。
四、会议经费管理
(一)会议经费支出。严格参照《_______办法》、等执行，厉行节约，严禁超范围、超标准报销。
(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请主要领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室会同承办部门，共同审核会议实际发生的各项经费，确认无误后，依程序逐级报批。
五、本制度自讨论通过之日起开始执行，条文具体事项由办公室负责解释，未尽事宜有领导办公会议研究决定。
1、目的：
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理，及时了解公司的安全状态，特制定安全会议制度。
2、适用范围 :
适用于本公司。
3、职责：
公司主要负责人负责召开本单位每年度末安全会议及年度总结、表彰大会，部署今年安全生产工作任务，签订新一年的安全生产责任书。
各部门定期召开安全生产例会，并编写会议记录。
4、安全会议组织：
安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式.因此,为了保障生产信息流的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门,单位和公司领导进行传递,并对存在的问题及时协调处理。
公司安全生产会议每年召开一次,并形成会议记录,备查。
公司安全生产例会由安全工作领导小组组织召开,地点根据具体情况确定,具体时间在召开会议前临时通知.参加会议的人员一般有:公司总经理,各部门等有关负责人和专职安全员,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
各部门安全生产会议召开时间,地点和人员由各单位自定。
公司安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按公司有关规定进行处罚。
公司安全生产会议参加人员应是本部门,本单位的主要负责人或主管生产的领导,必须熟悉本部门,本单位的生产情况,不得随意安排他人替代参加会议。
各部门安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。
当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
会议内容:
总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。
传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。
研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进个人的表彰。
各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。部署今年安全生产工作任务，签订新一年的安全生产责任书。
公司安全会议由安全工作领导小组负责组织，专职安全员做好记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
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