行政管理员岗位职责（汇总4篇）

作者：edditor12023-06-21 15:40:09490

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行政管理员岗位职责第1篇

制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;

执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;

负责办公用品的采购、管理和发放，负责办公环境卫生和安全;

完成办公室主任安排的其他工作。

协助管理研究院各类行政及后勤管理事务，包括有关规章制度的制定及贯彻执行;

协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;

负责实施并不断完善研究院OA建设，管理维护OA系统，协助研究院信息安全有关工作;

负责各部门办公用品的采购.发放等工作;

负责研究院会议管理，包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;

负责研究院各类文件的管理，包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;

完成上级交办的其它工作。

1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播;

2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议;

3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用;

4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;

5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;

6、其他后勤保障事务。

协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

熟悉使用各种基本办公软件，

完成领导交待的其他相关工作。

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