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本文为大家分享部门职责说明书相关范本模板,以供参考。
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、成本费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表、核对数据并进行审单;
2、核算店铺财务数据:核对、审核自营店铺业绩、进销存、费用,并填制凭证;
3、往来款项管理:及时核对、催收店铺回款工作,并做好单据的管理、登记,每月提供应收账款账龄分析数据表;监督销售中心异常应收帐款,撤场店铺的保证金等往来
4、商场结算:与商场对帐、跟进商场结算单据,核对、开据税票结款并跟进票据的完整性,做好登记;
5、合同管理:商场合同、相关费用合同及时做好登记及管理,定期清理、核查,每月提供更新表格;
6、整理会计档案:整理及保管会计档案,保证完整性;
7、监督店铺盘点:每月监督店铺盘点并及时跟进单据处理;定期对集团固定资产和存货进行盘点,以保证帐实相符
1、掌握材料性能,负责工程的大宗材料如:钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;
2、掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划;
3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向领导汇报,确定价格;
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;
5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况,收集手资料;
6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划,对购进不符合要求的材料,杜绝使用,要协商处理解决;
7、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止;
8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;
9、做好对内、对外结算,建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;
10、认真完整填写提料单,并将提料单保管好、存档保存;
11、忠于职守、实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,改善管理,提高经济效益提供依据;
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;
5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。
1、 执行和落实上级有关批示,保证部门的正常运转;
2、 制定财务各阶段的工作计划,对目标进行实现管理,做好总结和问题报告;
3、 负责会计凭证的编制、整理、装订及复查;
4、 建立固定资产台账及日后维护工作;
5、 对财务文档及报表、会计凭证进行整理归档;
6、 负责每月末结账前核查各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗品摊销等的数据准确,待处理财产损溢是否结平,银行存款是否核对好,月终结转各项收入成本及税费、每月计提工资、社保、公积金、结转损益等帐务处理;
7、 负责每月出具会计报表、网上报税、报表报送;
8、 负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,及时沟通;
9、 部门间的沟通与配合;
10、对本岗位工作中接触的资料和信息(薪资、福利)的保密;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
负责团组织关系转接、超龄团员的离闭手续办理及新团员发展材料初审工作;
协助开展团课和团的组织生活会、主题团日活动的安排,检查落实情况;
负责检查各班级团支部执行校团委的决议、计划或指示的情况及青年学生履行团员义务、遵守团内纪律的情况;
负责对团内先进集体、先进个人的表彰、违纪团员处分工作的资料记录、整理及归档工作;
负责团员信息的收集、管理和团员统计工作,做好团员证和团徽的发放和管理、团员证年度注册等工作;
负责按时收缴团费;
负责学生会培训等人员组织及档案资料的收集及整理;
负责对青年志愿者活动的组织管理及青年志愿者的管理;
协助开展心理委员的整体培训组织;
协助开展心理健康教育、青春健康教育相关工作的宣传;
与策划、同伴主持人的培训等工作;
负责寒、暑假社会实践登记表的发放及优秀社会实践报告的初步审核评选;
负责对各二级学院学生会组织部工作的服务、监督与考核。
根据计划要求,合理安排电子元器件采购事宜
根据计划跟催材料回司。
供应商日常管理:回货进度、回货数量、包含质量要求
依据计划、设计部门的需求及仓库预警数据跟进物料
回司不良品的处理。(积极协调供应商退补工作)
供应商货款的结算:对账单的编制,单据的核对。
关注原材料价格市场行情,开发优势供应商。
领导安排的其他工作。
所谓部门职责三级分解:就是通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责内容,并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解,进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。通过部门职责三级分解,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系,从而优化部门岗位设置,完善部门职位序列,建立科学的职级体系。
三级职责的定义
一级职责:指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;
二级职责:按照流程对一级职责进行分解,一般情况下,每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;
三级职责:按照流程对二级职责进一步分解,一般情况下,每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。
部门三级职责分解操作原则
检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性,需要建立结构性的检验、优化标准,以便各部门对其职位体系进行持续性的优化,同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。
1、覆盖完整:在进行部门职责分解时,必须覆盖全面,保持部门职责的完整,不要遗漏、缺失;
2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免出现职责内容重叠;
3、相互关联:每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)
三级职责分解的具体步骤
步骤一:思考部门定位
思考部门定位:就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。
部门定位描述:用一句话清晰界定部门在公司的定位:根据…做…结果是…
例如:
按照“SC-IPO”模型思考部门定位
步骤二:厘清部门一级业务流程或功能模块
将部门职能按照流程进行切分,可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时,可以按功能模块进行分解。
步骤三:将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解
将部门职责一层一层,像剥洋葱一样进行分解,每一层的分解尽可能按照流程进行切分,以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。
以某公司人力资源部为例:
步骤四:撰写部门职责描述
按照规范要求,撰写部门职责描述:根据……做……结果是……
1、根据市场实际状况,制定年度、季度、月度各门店经营目标。根据各门店区域市场实际情况进行目标分解,落实到各门店班组,并指导、监控销售执行情况,完成公司下达的月度季度年度营业额等营运指标。对营运目标的完成负责。
2、制定、不断完善门店运营手册;制定营运策略及相关管理机制,指导、培训门店相关管理制度及标准化作业流程,对门店的快速高效的运转负责。
3、进行门店营运成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效降低门店运营成本,同时不断完善门店作业标准,降低用人成本。对部门运营成本的有效发挥与控制负责。
4、制定、不断完善门店考核激励体系,对各门店进行有效沟通,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。对考核激励体系的有效运转负责。
5、制定、不断完善门店培训体系,制定年度、季度、月度相关培训计划,使门店的每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高。
6、对门店进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧执行到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。
7、对门店进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实施,建立、管理员工晋升机制,培育管理人员队伍的梯队建设,进行门店员工职业生涯规划,提高凝聚力,降低员工离职率。对核心员工的培育与发展,及员工流动率的标准要求负责。
8、协调各门店与总部各职能部门的工作关系,促进门店销售与服务。
9、有责任协助总经理进行企业战略规划,发展方向与经营目标的确立;战略定位及战略的实施与控制。
10、有责任按照促销管理制度配合、执行相关促销活动;协助营销策划部进行会员发展与管理;提供商圈调查信息,统计门店相关市场调查结果,为营销分析提供数据材料。
11、 有责任与采购部一起不断完善、执行商品管理流程制度,加强商品结构优化的有效管理。促进销售。
结尾:非常感谢大家阅读《部门职责说明书(汇编8篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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