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后勤岗位
一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收,信息反馈落实工作。
三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五.负责车辆管理,招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六.积极做好各种文件、制度的存档,装订成册,机密文件的档案保存管理工作。
七.按分工负责制,努力做好本职工作。对领导按排落实不力,计划完成不力,应急筹备不力等负主要个人业务责任,承担追究。
党委办公室岗位职责
一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,完成人才培养的任务。
二、领导学校各级党组织,按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、研究决定学校建设和改革的指导思想,并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。
四、领导学校的思想政治工作。
五、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
行政办公室岗位职责
一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
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