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本文为大家分享财务会议记录相关范本模板,以供参考。
部门 财务部
时 间
20__年2月6号上午9点之12点
参 加 人 员 杜耀华 谢坤 张雪燕 钟雪芳 吴镝 记录人 吴镝
会议主题
工作计划
会议内容:本次会议主要内容年初之季,在财务部门杜经理的带领下各个参会人员都清楚的制定了近期详细的工作计划。除此之外,本次会议杜经理重要提到在这个会计大数据时代,提倡“学习力”,我们要与时俱进,同时强调我们要自己给自己当领导,充实自我共同构造一个完整的的财务体系。
参会人员近期工作计划:
钟雪芳:
完善天富众力仓储的账务核算体系并选择部分单据实际操作一下(预计完成时间:);
门店结算工作的整理以及结算流程和制度的建立总结,为今后交接做准备(预计完成时间:底);
资金的管控及凭证的整理(预计完成时间:底之前);
天福公司的地税申报及相关工作;
多做思考,将自己所做总结出来形成体系。
张雪燕:
直营店13年单据收集核对整理(预计完成时间:2月10日之前 );
不断完善直营店资金日报表的监督管理并于每日下班前提交报表;
海信系统应收模块操作流程的学习并能熟练使用(预计完成时间:2月23日之前 );
新开门店预收款收款事宜跟进以及与各部门相关对接; 海信系统应付模块对账与手工对账同时进行;
已开业门店结算流程学习
制作结算会计岗位工作流程(预计完成时间:2月27日以前 )
吴 镝:
本公司银行基本户中国银行的销户及在汉口银行开通基本户(预计完成时间: 2月16 日之前 );,银行一般户农业银行开通网银(预计完成时间:2月25日之前 );
加盟店合同整理,便于大家查找(预计完成时间: 2月8号前 );;
督促各部门交资金预算表;
以后每次做好会议纪要的工作;
熟悉财务系统及海信系统;
协助杜经理监督、跟踪财务部门各个人员工作进程。
谢 坤:
天富公司以前账务清理,并建立新帐套,财务期初数据的录入 (预计完成时间: 2月 );
公司的财务基础制度的梳理,做一些与财务相关的管理流程,以及分公司的财务管理方面的准备工作.
对公司与分公司财务管理的隶属关系进行思考;
简单工作移交(如:地税申报、公章、发票的管理);
协助杜经理完善资金管理体系。
会议时间:20__年_月_日 17:00 -18:00
会议地点:Meeting Room 2 参加人员:
记录整理:
一、周一公司经理会议精神传达
本周没有相关内容需要传达。
二、 上周工作计划的完成情况,以及本周工作计划的讨论
本次会议是财务部周例会实行以来的第六次会议,大家已经养成了编制工作计划的习惯,并以此督促自己各项工作的完成。但需要注意的是,工作计划中各项工作的完成时间,应考虑实际情况合理安排各项工作的完成进度,确保每项计划均能顺利完成,避免已到完成时间再提出不能完成该项工作的情况。
(一)、上周工作计划完成情况
1、审计询证函由银行直接递送,本周不需要再单独列示询证函的收集工作。
2、关于20__年度审计报告,事务所要到3月底才可以到公司进行审计并出具报告,此工作近期不需要列示在工作计划中,从3月25日再开始列示,并与事务所联系审计事宜。
3、上周仅完成了20__年度会计档案资料的整理归档工作,20__年度会计档案资料的整理归档工作本周需要完成70%,最晚下周(3月7日前)需要全部完成。
(二)、本周工作计划补充
1、设立展会项目付款情况的统计台帐,可放在内部文件夹中,以便日常查询。
2、2月29日完成2月资金预算的执行情况统计,统计数据影响到人员绩效的考核。
3、其他应收款—代付个人四金部分的数据核对,主要是芜湖公司,需要发邮件给行政人事部,督促其进行核对工作。
(一)、上周工作计划完成情况
1、L/C控制管理办法没有完成,最多只能算完成20%,需将此工作增加到本周的工作计划中。 关于L/C到账时产生的议付费用,需查询L/C中约定的关于议付费用的相关条款,确认费用是否合理,对于不合理的国外费用,即不应由我公司承担的费用,需在发送给单证部的邮件中特别注明,由单证部负责跟踪并要求银行发送电文,直至该笔费用退回到我公司银行账户上,并由财务部确认款项是否收到,此笔L/C的议付才可以确认为全部结束。
2、上周未完成的出口退税控制办法,原工作计划定于2月29日完成,现需在2月28日完成,要留有修改时间,最终定稿的时间为2月29日。
3、1月出口退税的分析报告,于2月27日审核完成。
(二)、本周工作计划补充
审核20__年度财政补贴退税的办理情况,具体办理工作由张静负责。
确认使用的工作计划表格是否准确。 本周工作计划补充
1、1月出口退税的分析报告,于2月26日编制完成。
2、办理20__年度财政补贴退税工作。
编写的关于索赔核算办法的报告,写的很好,此份报告涉及内容最复杂并需要花时间思考,但邓楠完成的很好,可将此份报告发送给财务部全员,供大家学习。
本周工作计划补充
1、关于客户资金往来账的核对。
2、AP培训时间的修正会后再进行讨论如何调整。
3、上周工作计划中的索赔、负数库存问题,本周再次确认是否存在未解决的问题,需在本周全部解决完毕。
本周工作计划补充
1、开户工作,以及浦发陆家嘴支行的转移;此次账户的转移,涉及到退税账户的变更、其他部门的协调等工作。
2、L/C议付费用的登记控制需继续完善,并做到及时登记。
三、 本周需设立的新项目
(一)研发支出的资本化工作,涉及人员的转移等工作,负责跟踪进度的执行情况,作为此项目的驱动者,来督促行政人事部、技术运营部配合完成。
(二)账户的转移,由__负责跟踪进度的执行情况,需制定详细的时间进度和具体工作内容,明天上午详细讨论后形成文件,需分别列示。目前涉及到的工作:
1、2月22日已提交开户资料,将该账户作为基本户;
2、3月3日进行销户事宜,须谨慎对待,待相关事项解决后,方可进行,否则则延期:
(1)与税务沟通,退税账户的变更,由张静负责。
(2)3月15日可以在新开立的基本户提现,在此之前费用报销需要的现金需提前准备。
(3)网上银行的使用。
3、还未提交开户资料,将该账户作为一般户。
4、需要通知客户,确认变更账户的时间点。
四、 特别关注部分
月底结帐工作,每人按照月末例行工作任务和职责完成。
五、 现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
1、L/C控制管理办法本周可完成50%,内容提纲已基本梳理,本周需完成并确认提纲部分。
2、出口退税控制办法上周已讨论过,报告中包含的大致内容也已确认。
1、20__年度会计资料档案的整理归档,涉及账本的部分,由邓楠、苑程云按照打印安排中负责的内容完成核对工作。
2、研发支出资本化工作中,行政人事部提交的固定资产统计清单的核对,由小苑协助完成。
1、L/C到账时的议付费用,先确认是否合理,再发送邮件。
2、修改L/C时单证部需提供内部修改确认书。
3、与银行解释不再帮单证部带回信用证,改由银行叫快递寄送给单证部,避免信用证的遗失。
4、信用证的收取、领用严格按照控制管理办法进行。
其他:
1、2月26日:行政人事部提交1月绩效。
2、2月27日:行政人事部提交1月工资。
3、2月28日:存货账务全部完成;付款、费用报销工作全部完成。
20__年_月_日上午,学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议,学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定,会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报,并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下:
一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。
二、会议决定:
1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批,
2、其它项目支出金额在20XX元以下开支由范勇毅副院长签批,20XX元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。
3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。
4、加强收费统一管理。学院规定,全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费,统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取,并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度,特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规,对于个别部门瞒报漏报收入支出,一经查出,学院将全部没收,并追究部门主要负责人责任,对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的,其责任自负。
三、会议强调,计财处今后要加强内部人员和财务管理,严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行,不得积压、拖欠;要提高资金运行效率,确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理,增收节支,杜绝跑、冒、滴、漏,确保学院正常运作。
四、会议要求:
1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况,并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。
2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表,每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会,研究安排资金使用的数量和方向,确定之后由计财处执行。
3、要加强学院固定资产的管理,严把验收、登记、保管和使用等各个环节,凡固定资产采购必须经学院领导批准后及时到后勤处和计财处办理购置手续,采购完成后应先到后勤处办理登记手续,明确保管人、使用人,再到计财处报帐,没有后勤处的验收签字,计财处不予报帐。后勤处和计财处每年要定期对固定资产进行清查核实。
五、会议还明确了报帐程序。今后各部门报帐应先将票据送计财处审核,再由分管财务副院长或院长签批,最后到计财处核算科报帐。公出人员出差回来后要在一周之内报帐,无正当理由不按时报帐者,由财务处从工资中扣回借款。
各部门因工作需要借款,须经本部门负责人签字后由院长或分管财务副院长签批方可借款。手续不全,计财处不予借款。报帐时没有经手人签字或手续不健全、票据不符合要求的,计财处不得审核报帐。
会议最后,副院长范勇毅就如何协助院长做好财务管理工作做了表态发言,并对计财处工作和全体人员提出了具体要求。
主要加强工厂生产成本和运营成本的核算及控制
生产成本:进行电机成本的核算,结合客户信息、市场,同行业比较,得出合理的市场电机销售价格。
运行成本:即非生产性开支,作预算和控制,降低不合理的非生产性开支增加职工福利,收入预算提高。
严格控制采购原料,配套件,采购成本费用,货比三家。
合理避税方面和缴税率的控制。
资金合理使用,保证工厂正常运作,银行对账单和现金数,供应商货款每月明细一定要交给惠建兴审核,同意后方能支付。
销售单位应收款,月底必须汇总、统计,包括无锡地区和其他销售单位(统计工作)。
无锡市长顺防爆电气设备厂
__年_月_日
结尾:非常感谢大家阅读《财务会议记录(集锦4篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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