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根据学校发展战略及业务发展需求,完成学校职能岗位或新项目的岗位招募;
建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
负责开拓人才引进渠道,为学校发展提供资源和人才储备;
建立完善的招聘体系,提高招聘的效率,并保证招聘质量,完成各学年的招聘指标,及时对招聘渠道的效果进行评估与反馈;
建立后备人才选拔方案和人才储备机制,定期统计分析招聘效果,制定改进措施并实施改进计划;
负责行业人才调研,了解人才需求状况和业内人才动态;
领导并培养学校人力资源部成员快速成长,共同完成招聘任务及相关人事管理工作;
处理人力资源发展中遇到的各类突发事件;
完成上级交办的其他工作。
1、招聘:校区基础岗位的人事招聘与录用;
2、培训:定期组织新员工入职培训;
3、劳动关系:按时更新校区内员工信息统计表,完成招退工、社保、公积金等相关劳动关系的手续;
4、每月考勤统计和工资计算,并报送集团人事部审批;
5、协助办理新员工入职手续和外教个人事务等;协助外教办理外专证和工作签证;
6、完成校区内办公用品采购及库存统计;
7、配合校长,协助完成相关工作。
1、全面了解所负责的宿舍楼住宿分配情况及宿舍管理情况。(宿舍管理制度和宿舍分布图上墙,标明宿舍长、楼层长、党员干部的电话)
2、每天至少要深入公寓楼三次(早、中、晚),重点做好晚上在公寓楼楼门口值班工作(8:50-10:00)并做好记录,了解学生思想动态,并排查存在的安全隐患等问题。
3、参与楼层长的选拔、使用、管理、考核等。
4、加强学生宿舍纪律,安全教育并参与宿舍考评,违纪处理(协助系院)等。
5、指导学生做好整理内务、卫生、财物保管等工作。
6、协助辅导员做好所在宿舍楼的日常管理工作。(重点毕业生宿舍的检查及管理工作)
7、负责卫生员的管理;宿舍楼内外卫生的检查情况上报系(院)里。
8、负责公共设施的检查与报修,安全隐患及时发现和上报。
9、保持值班室的干净整洁。
10、临时交办的任务。
1、负责落实学校安全领导小组所制定的安全管理规定和要求,要把安全工作列入到自己的工作日程,做到有计划、有布置、有检查、有总结评比。结合实际把安全岗位责任制落实到人。
2、经常对本部门人员进行社会主义道德品质,遵纪守法和安全防范教育,组织学习有关治安、消防、卫生防疫、交通安全、安全防范等安全管理的法令、法规并认真执行,抓好落实。
3、对本部门所辖区域要积极配合校安全领导小组制定安全管理制度。重点部门采取防范措施,落实目标管理负责人,经常督促检查消除安全隐患。
4、发生安全事故时要保护好现场,及时报告,协助有关部门查明原因,分清责任,上报提出处理意见。
5、结合本部门实际向师生做好安全教育和宣传工作。
6、遇突发事件发生时,要及时赶到现场,服从安全管理领导小组和校长的指挥,沉着冷静,组织人力积极稳妥地迅速作好师生的撤离工作,做好指挥和善后处理工作。
建立、健全本单位安全管理责任制。
组织制定本单位安全工作的规章制度和操作规程。
保证本单位安全管理投入的有效实施。
督促、检查本单位的安全管理工作,及时消除安全隐患。
组织制定并实施本单位的安全事故应急救援预案。
向上级有关部门及时、如实报告安全隐患和安全事故。
组织制定并实施本单位安全教育和培训计划。
建立安全工作奖惩制度,调动全体教职工共同做好学校安全工作的积极性。
加强与属地政府及相关部门的联系,取得他们的支持和配合,共同做好校园及周边治安综合治理工作。
遇到突发事件立即组织安全领导小组启动应急预案,并第一时间赶到现场指挥。
及时排查、消除本单位教职工队伍中存在的矛盾纠纷。
宿舍安全和设施设备安全使用的第一负责人。
建立住宿学生及其家长档案,建立特异体质学生档案,建立住宿生班级管理和班主任联系制度,管理好学生家长和班主任的联系电话。
在学校德育处(学生处)和保卫处的指导下成立学生宿舍管理委员会,每个宿舍设宿舍长,配合宿舍管理员做好住宿生的各项管理工作。
做好宿舍大门和出入人员管理,按时开关宿舍大门,严禁非住宿人员进入宿舍。认真落实宿舍管理值班制度,值夜班时不得睡觉。宿舍大门朝外开,夜间严禁上锁。
定期检查维护宿舍各类设施和用品(门、窗、水、电、床、柜、暖气等),发现安全隐患及时报告相关领导或部门,配合有关部门及时消除隐患。
加强宿舍区消防安全管理,严禁私拉乱接电线或使用大功率电器,严禁安全通道堆放物品,定期不定期开展宿舍区火灾等应急疏散演练,每间宿舍门后张挂疏散线路图。确保消防通道畅通。
掌握消防栓、灭火器的正确使用方法和扑救初起火灾的能力,突发事件来临时,组织学生有序疏散并及时上报。
严格执行学生请销假制度,学生请假回家要填写请假登记表,并告知家长和班主任,取得他们的同意方能准假。
每晚熄灯前,清点各宿舍人数,发现有学生未归的,要立即查找,并及时与家长和班主任联系。
每晚熄灯后,认真巡逻宿舍及周边环境并督促学生就寝,同时认真检查门、窗、水、电。巡逻时若发现学生生病,应及时与值班校医联系诊治,严重的要立即送往医院,并告知家长和班主任。
学生上课后,逐个检查宿舍。发现滞留在宿舍的学生要问明情况,如有生病的学生,要及时采取救治措施,并立即通知家长和班主任。
做好宿舍环境卫生和喷洒消毒管理工作,组织指导宿舍管理委员会定期评比宿舍卫生并公布,对宿舍内务和卫生差的要及时进行教育,并限时整改。
完成领导小组交办的其它安全工作。
一、负责部署、维护辖区内治安秩序,环境卫生。指导、监督所管辖区内的安全防范、卫生保洁工作,预防和应对各类紧急事件。有能力组织本楼员工召开列会。
二、熟悉辖区环境情况,做好安全、卫生及公共设施检查,掌握辖区各岗位保洁工作情况及环境卫生检查要点;做好每日检查记录,每周向管理员汇报。
三、做好本楼安全用电检查工作,杜绝各类违禁用电使用,一要发现,立即没收。
四、负责对进出大门的人员进行疏导,维护进出秩序,保证大门畅通无阻。
五、负责查验进出人员的证件,制止闲杂人员,小商小贩,推销人员进入辖区。
六、教室区楼管员必须对功放机及多媒体教学设备进行有效管理,及安全防范。严格遵照教室使用秩序,坐好教室使用的管理工作。
七、严格交接制度,认真做好值班记录。保证记录真实有效,干净清晰。
八、负责制定本楼保洁的工作目标、工作计划和实施方案,负责主持本楼列会,总结本楼工作,传达上级领导及有关部门的指示,布置具体落实措施。
九、做好保洁员岗位职责的落实,检查各岗位保洁人员到岗、负责协调班与班之间的工作关系,发现问题及时解决,无力解决的及时向上级主管或有关部门汇报。
十、负责组织实施对报洁员技能的培训及考核,不断提高保洁员综合素质。提出对不和格保洁员的处理意见。
1、负责校园的安全卫生工作巡视与检查,每天都要进行检查,并有详实记录。
2、配合教师引导学生上学、放学期间的校门前秩序与学生人身、交通等安全。及时疏散学生离开校门前,不允许学生在校门前逗留和购买小商贩食品。
3、检查校园教学楼、综合楼、实习楼、体育馆、食堂宿舍、锅炉房、操场、围墙、车库、采暖消防设施设备、门窗及安全用水用电情况;
4、未经领导允许,禁止外来人在操场活动,禁止校园内的车辆乱停乱放,发现问题及时上报德育处和总务处。
5、维护学校公共财产,防止个别学生破坏行为,注意观察学生是否有异常行为,发现安全隐患及时向德育处反映,将不安全因素消灭在萌芽状态。
6、及时、果断、合理处理突发事件,及时向有关领导汇报或拨打报警电话。
7、准时(16:00至次日8:00)上岗,坚守岗位,认真排查。
8、出现三次违反工作职责的,学校将解聘开本岗位工作。
9、认真学习有关法律和治安保卫常识;服从学校安全领导小组的领导;严格执行学校各项规章制度;积极维护校内秩序,做好安全保卫工作。
10、依照学校有关要求,协助学校建立健全本单位综合治理安全保卫组织,完善规章制度及必要的措施,确保本年度不发生重大事件及突发性事件。
定期检查学校防火、防盗、防破坏等工作落实情况,作好检查记录;加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施,发现问题及时整改;负责学校的治安管理;查处发生在学校的违规违纪事件;对于存在的安全隐患要及时上报上级学校领导,并督促改正
12、对学校电器、电源及一切公共设施,及时进行检验,发现问题及时联系有关人员进行维修。
13、负责学校的消防设施和消防器材的看护,防止丢失、损坏等情况发生,即使更换
1、严格督促住宿学生执行所在学校的《内宿生管理制度》;
2、按时开关宿舍楼大门,值班时间严守岗位,认真值班;
3、督促住宿学生整理内务,清洁宿舍、楼梯、走廊,督促住宿学生下楼上课,晚上考勤查房清点登记住宿人数。必要时对请假的内宿学生要与班主任核实,对无故夜不归宿的要登记,并即时打电话告知家长;
4、监督不让住宿学生使用任何大功率用电器,严禁学生违规用电;
5、防火、防盗、防止住宿学生破坏公物,防止住宿学生打架闹事;
6、若住宿学生生病,要及时通报班主任或学生处,重大病情及时告之家长并及时送医院治疗;
7、要常巡查,发现设备设施需维修的、需更换的,要及时维修、更换;
8、及时消除安全隐患,确保安全;
9、建立住宿学生信息库(姓名、专业、班级、家庭电话、家庭住址、缴住宿费情况等)。
1、制度与流程建立;
2、统筹和协调:协助领导做好学校对外协调、公务接待以及外事活动;承担学校内部各个部门之间工作内容的沟通协调和信息的交流、传达与反馈;
3、计划制定及执行:协助校领导,根据学校发展战略及目标,统筹收集学年、学期、月度各部门工作计划与总结。
4、文秘与会务管理:协助校领导起草学校重要的全局性行政公文;做好以学校名义行文的编号与颁发。 根据领导要求列席会议,整理会议记录,起草会议纪要;处理学校与政府部门和其它外部单位的函电收发、登记、呈办、运转、催办。
负责工作日学校化学实验室现场巡逻;
对照SOP相关条例,对学校化学实验室下班后的违规情况进行如实记录并拍摄照片,将违规情况照片进行编辑后以邮件形式发给学校实验室负责人及部门领导;
负责对学校化学实验室冰箱进行日常检查并公布结果;
管理学校剧毒化学品及氰化物剧毒废液;
对学校保安进行日常管理;
协助学校安全部负责人对新员工进行入职培训与考核;
负责和对学校违规情况,并将统计情况定期公布,整理处罚名单并执行,接受违章记录查询;
负责管理学校各楼层的急救箱;
负责学校事故取证,调查与处理及工伤备案;
负责学校消防器材与冲淋设备维护与管理;
负责学校管理实验室搬迁过程中的安全工作。
1、热爱本职工作,遵守职业道德,严格执行公司的规章制度,认真履行岗位职责,做到文明管理,热忱服务;
2、全面负责员工宿舍的日常管理工作;
3、负责安排新入职员工的住宿,宿舍管理员凭借《员工宿舍入住申请表》方可安排员工住宿,做好登记,并告知宿舍管理相关规定;
4、离职人员退宿时,要严格检查携带物品,确保公司财物不流失;
5、监督、检查宿舍的卫生工作,分配清扫,维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍楼内乱扔垃圾、倒脏水等行为,保证宿舍楼清洁卫生、营造良好的住宿环境;
6、维护正常的宿舍秩序,监督、检查、员工按时作息,制止员工在睡觉时间内大声喧哗,以免影响他人休息;
7 、按标准定额,做好添购宿舍床垫、床、洁具用品、 器具等计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;并做好出入库登记、及时报销票据;
8、负责员工宿舍楼的钥匙管理工作;
9、负责员工宿舍楼的仓库管理工作;
10、负责建立在住员工信息管理档案、钥匙发放归还档案、物资领取台帐、仓库出入库台帐、宿舍楼固定资产台帐等;
11、负责宿舍楼区域内所有设施、设备的维修保养及处理有关工程维修的工作;
12、保证员工宿舍生活用水、电的供应,发现跑、漏电情况要及时处理;
13、提高警惕,做好宿舍的安全工作,防火、防盗工作,
做好水、电及门户管理,慎重防范其他的不安全因素;
14、妥善处理职工在宿舍中的偶发事件,制止员工在宿舍酗酒、打架斗殴或辱骂他人,发现有矛盾的员工及时进行心理疏导并向上级领导报告,对违反其它宿舍管理规定的员工要及时通知上级领导;
15、负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的查处,定期检查宿舍公共设施是否有损害的情况,杜绝员工私拉电线的行为;
16、学会使用消防设备,如紧急情况,应及时打开通道大门,组织住宿人员有序疏散;
17、出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故时,及时处置,注意保护现场,并及时上报,采取积极有效措施,确保员工生命和财产安全;
18、及时完成上级领导安排的其他任务。
1、具体负责对学校安全工作的指导、监督、检查和考核;
2、全面掌握学校安全工作状况,负责制订学校安全工作计划,定期分析和预测学校安全工作形势,提出学校安全工作的意见和建议,研究制订落实工作措施;期末做好安全工作总结;
3、建立健全学校安全工作制度,及时做好有关信息、材料报送工作;
4、定期组织师生进行安全教育和培训工作;制定完善学校安全的应急预案并进行演练,做好学校安全事故应急处理工作;
5、组织、指导学校做好安全管理工作,协助学校各部门对学校安全工作的督查,并做好检查记录;建立安全隐患档案,及时向学校及有关部门提出整改意见和建议,落实整改措施;
6、加强与有关部门联系,综合整治校园及周边治安环境;
7、全面组织落实安全工作目标管理责任制,认真贯彻落实上级及有关部门下达
学生宿舍楼幢管理员应牢固树立为学生服务思想,努力做到管理育人、服务育人,为学生排忧解难。具体岗位职责如下:
一、负责辖区公共场所及宿舍内日常卫生管理,检查学生宿舍和个人卫生;对违反宿舍管理规定的学生进行批评教育并及时处理。
二、负责辖区公共场所及宿舍内部设施的管理,接待零星维修登记,并查明损坏原因,提出处理意见。
三、做好治安保卫工作,掌握人员进出情况,熟悉本楼学生;对私自留宿按规定处罚,防止偷盗及意外事故发生。发现无法处理的情况,及时汇报。
四、负责辖区自行车管理,严禁自行车停放在宿舍和楼内。
五、负责本楼门卫及清洁工的考核和楼、层、室长的考核。
六、配合洗衣房做好床上用品的换洗工作。
七、完成上级布置的其他工作。
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