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在现实生活中工作职责的运用越来越频繁,而工作职责的制定又能最大程度地保证员工的合理就业。华南创作网小编为大家收集整理的资料员的岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有:
一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理资料;
3、协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
一.负责工程项目资料收集、管理。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
负责项目班组考勤工作。
二.参加工程的验收工作。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
按要求将资料移交医院;
指导工程技术人员对施工技术资料(包括各种设备进场开箱资料、各专业产品合格证、质量保证书、保修卡、防火材料报告等等)的归档整理及保管。
三.负责计划、统计的管理工作。
负责与项目有关的各类合同的档案管理;
负责向领导汇报工程进度情况,对工程进行复核;
协助材料部门对工程材料管理及申请计划单。
四.负责工程项目的内业管理工作。
协助领导做好对外协调、接待工作;
负责工程项目的内业管理工作;
协助项目的后勤工作。
五. 完成领导交办的其他任务。
1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的收集和整理。
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况,并做好检查记录;
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、按设计图及有关标准,并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录;
5、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;
6、做好监理日记和有感监理记录;
7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料;
8、收发往来文件,登记收发记录;
9、负责项目监理文件的打印、复印和发送;
10、归纳、整理资料,按照监理规范、过程中的有关规定,进行分类、编号、丽娟、归档;
11、做好项目监理部后勤保障工作,完成总监理工程师交办的其他工作。
岗位要求:
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;
5、负责本项目内的行政类工作,协助成本进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;
6、须按公司要求负责项目部与公司总部的往来、申请、审批等资料的制作、流程跟踪和归档;
一、岗位职责:
1、收集归档施工过程中工程变更、工程来往文件等资料;
2、按时申报甲方、班组粮款;
3、收集归档签证资料,并及时办理签证手续;
4、收集归档施工过程中关于结算的资料,并完成项目的甲方及班组结算工作;
2、工程竣工资料的收集整理及制作;
3、项目内业及项目报销管理;
4、领导安排的其他工作。
二、应聘要求:
1、第一学历为工程造价或工民建相关专业全日制大专及以上学历;
2、性格开朗大方,责任心强,有上进心,有较强的沟通能力及学习能力
三、福利:
1、项目实行绩效考核激励制度;
2、每月4天休息,享受春节15天带薪年假;
3、不定期员工聚餐及外拓活动,员工生日礼物、通讯费及高温费补贴,年度调薪等。
苗木资料员岗位职责
进行经营总监要求的文字处理工作。
负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。
负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;
2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;
3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;
4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。
5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;
6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
7、完成上级交办的其他任务。
1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;
2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;
6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的'名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
负责项目工程的内业技术管理工作,认真落实各项技术管理制度和措施。
参加设计交底图纸会审,办理技术交底和变更签证手续。参与编制施工组织设计,施工方案和各项技术措施。
负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
督促收集各种现场质量、技术保证记录资料,工程竣工后及时整理单位工程的竣工资料,并及时上报,凡工程设计变更及时通知工长。
组织试验、计量、环保文明施工技术工作,确保资料齐全,计量准确,工地文明。
负责项目管理系统的相关模块基础信息录入,并根据工程进度及时更新有关信息。
执行公司、分公司及项目领导授权的其他职责,完成公司、分公司及项目领导交办的其他工作。
工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
岗位职责:
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。 (3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。
四、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。
五、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。
六、完成领导交代的其他任务。
1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的`其他工作
结尾:非常感谢大家阅读《资料员的岗位职责(汇总16篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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