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1、协助做好合格商品的入库确认,不合格商品督促供应商采取补救措施或拒绝入库;
2、负责核对进仓单和采购发票,确认后勾销发票;
3、负责发票编辑、勾销,发票差价的配齐;
4、协助做好采购成本/质量控制的相关事务性工作;
5、协助做好供应商分级管理与实施的相关工作;
6、负责供应商动态信息的收集整理,建立健全供应商信息库;
7、完成领导交办的业务工作。
1、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。
负责供应合同的履行和产品采购供应实施。
对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。
签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。
根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。
定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。
与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。
在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。
制定采购订单并留存采购相关单据。
根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的管理,避免积压或短缺。
协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合理化商品结构。
1、通过各种平台寻找供应商与新产品,并对新产品的信息及供应商信息的汇总、整理。
2、初步判定合格供应商,向供应商询价、比价、议价 。
3、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。
4、控制库存,避免不必要的浪费,满足下游客户需求,保证库存正常运转。。
岗位要求:
1、大专以上学历,药学或相关专业优先;
2、有一年以上医药商业公司特药采购经验。
3、有大型招商企业采购经验优先。
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
对公司生物和前沿业务领域的快速发展提供供应链采购支持,包括对重点业务的拓展提供专属项目支持
参与公司新业务发展的推动工作,建立起前沿业务团队的沟通和服务机制,与研发及产品团队积极配合,及时高效寻找___供应商
优质供应商的引入,供应商认证、评价与考核管理,建立完善的供应商品质管理系统
建立关键物料清单,对单一来源关键物料调查、分析和评估市场,拟订和组织执行年度采购战略
重点物料关键供应商的关系协调与维护,对关键物料的长期稳定供应建立品类策略
与关键业务部门利益关系方建立定期沟通机制,从而对公司新业务拓展保持敏感度并随时做出调整。
完善公司采购与供应商管理制度,制定并优化工作流程,控制采购质量、成本、交期、服务
通过对相关法规的熟悉掌握,尤其是对生物类产品的采购,出入境等相关法规的熟悉,建立起生物类产品的采购和出入境管理规范
服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理
负责对所采购材料质量、数量核对工作;
有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;
负责办理交验、报账手续;
负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
对所承担的工作全面负责;
对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
协助做好有关物资采购工作的事项;
负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
负责对本大类商品的分类编码。
负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
1、 供应商引进、考察等分供资源管理工作;
2、 物资供应商谈判、招标、合同起草等商务工作;
3、 物资下单及监督材料的生产,必要时进行驻厂监督;
4、 材料进场组织验收、分配、存放及监督物资现场使用管理;
5、 供应商结算管理;
6、 日常、月度物资报表等项目物资管理基础资料的整理归档及信息化;
7、 参与物资盘点、废旧物资处理、调剂;
8、 按时完成领导交办的其它工作。
新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
与供应商的比价、议价谈判工作。
对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
采购计划编排.物料之订购及交期控制。
部门员工的管理培训T作。
与供应商以及其他部门的沟通协调等。
根据集采操作流程,完成采购流程中的需求统筹、合同签订及供应商管理、评价,实现对业务全生命周期采购流程的统筹管理;
统筹业务连续性管理、风险管理,项目实施进度、实施过程及结果反馈。梳理项目执行痛点并优化,提升项目执行效率和业务执行效果,优化客户体验;
建立数据分析体系,定期收集项目相关数据并进行行业分析,熟悉使用SQL、Python等工具,为业务方向决策提供依据;
不断挖掘业务成本空间,控制成本支出,与供应商谈判降低成本;
针对不同业务性质,对供应商进行分类管理,将供应商业务整体表现反馈前端形成闭环。具备产品思维,并挖掘供应商合作潜力,维系良好的供应商合作关系。
制定及维护增值权益业务的制度、流程及管理办法。
1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;
2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;
3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;
4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。
岗位要求:
1、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;
2、熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件;
3、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;
4、有厂家资源、产品资源者优先。
1、协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;
2、协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
6、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、至少有一年以上医药公司采购经验;
2、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
(1)负责区域内项目信息的收集、跟踪;
(2)配合市场经理沟通客户,进行谈判及合同签订;
(3)随时了解和掌握市场信息及竞争对手动态,为公司决策提供参考;
(4)有效衔接客户需求与公司内部服务平台,配合招投标部门收集资料,及时反馈客户信息,了解客户需求和项目相关要求,完成中标前客户交办的各项工作任务;
(5)参与和组织投标工作,及时反馈相关信息和诉求,给投标工作提供准确有效的资讯。
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、定期进行供应商开发、考察及筛选。
六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
七、熟悉建筑材料和设备市场,有良好的表达能力和沟通协调能力强;
八、具有较强的发现问题、解决问题的能力;
九、有较强的责任心和抗压力,至少从头至尾独立负责过2个以上项目的建筑材料设备的采购管理工作。
1、树立“质量第一”的思想,坚持“按需进货,择优采购”的原则,严格按照企业制定的进货质量管理程序购进药品,把好进货质量关.
2、负责编制药品购进计划,并具体实施。
3、认真审查供货单位及供货单位销售人员的法定资格,从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品,不与非法单位发生业务往来;建立供户档案。
4、签定购货合同必须内容完整、规范,按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。
5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。
6、购进药品应有合法票据,及时做好购进记录,并做到票、账、货相符,药品购进记录应按规定保存。
7、积极协助质量管理人员索取药品质量标准及检验报告书,以及退、换货工作。 篇九;医院药械采购员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并崔讨客户欠货,妥善处理退货或索赔款项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物资均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理药品、卫材、器械等验收、运输入库、清点交接等手续,及时按医院规定的财务手续、办理时间送交财务部入账、办理汇款手续。
6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略提出参考意见。
7、做到以公司利益为重,不索取回扣,业务单位送给采购员的钱物要上缴公司;遵守国家法律,杜绝经济犯罪。
8、完成院长临时交办的其他任务。
1、协助建立和维护供应商体系,保证良好的供货渠道和质量,以满足业务发展需求;
2、协助进行公司主辅材供应商谈判、供应链管理工作;
3、根据公司需求及时向供应商下单,并确保供货周期以满足工程需求;
4、通过与工厂沟通和现场考察判断工厂真实情况、意愿、实力。
5、建立及完善材料库,完成各品牌材料的搜索、询价、整理,结合市场情况及时调整;
6、与各大建材市场建立联系,分析和选择最优供货源。
1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;
2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;
3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;
4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;
5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;
6、完成上级领导交办的其他任务;
7、具有消防采购经验。
一、熟悉药品GSP和GMP;熟悉基本基药普药名称;
二、有很好的沟通能力和亲合力;
三、具有很强的责任心和独立开展工作的能力;
四、了解医药商业流通模式,熟悉商业网采流程;
五、负责公司基药、普药等采购工作;
六、对于医院的采购计划根据公司要求保证采购药品质量优质,价格合理、准确性;
七、对临时需要或抢救急用的药品要及时解决;
八、与相关部门做好互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;
九、协助库管人员管理药品,做到帐物相符;
十、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作,完成其他与采购相关事宜;
首营、日常订货、直送记账、勾票/、付款申请单等作业,保障准确性、及时性,保障采购服务良好交付。
采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确。
收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。
采购合同的制作及归档、保管。
采购相关单据归档、保管。
配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。
监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存。
基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内。
1、遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,准时上下班。
2、根据疾病预防控制和公共卫生相关的法律、法规、政策、标准、对影响人群生存环境、卫生质量及生命质量的危险因素,进行食品、职业、环境、放射、学校卫生等卫生学监测,对传染病、地方病、寄生虫病、慢性病、非传染性疾病、职业病、学生常见病及意外伤害、中毒等发生、分布和发展的规律进行流行病学监测,并制定预防控制对策。为卫生行政部门提供决策咨询。对传染病暴发流行和中毒、污染事件进行调查处理,为救灾防病和解决重大公共卫生问题提供技术支持。
3、实施预防接种,负责预防用生物制品的使用与管理。负责人员培训、指导、技术规范和技术措施的实施。
4、定期和抽查环境卫生,按相关规定杀虫灭鼠。
5、开展健康教育与健康促进,参与社区卫生服务工作,促进社会健康环境的建立和人群健康行为的形成。
6、承担疾病预防控制及有关公共卫生信息的报告、管理和预测,为疾病预防与控制决策提供科学依据。
7、完成卫生行政主管部门交付的其它任务。
负责公司旗下餐饮门店所需食材的日常采购和管理,制定采购计划及预算,优化采购系统及流程;
协助制定门店食材成本的短期、中期、长期目标,并合作达成门店的食材成本控制指标;
熟悉公司所需各种商品的供应渠道及市场变化情况,及时根据市场变化调整采购、保证所需物料供应量;
负责供应商接洽及管理,合同签订及后续付款事项;
规划并完成商品的市场调查,分析改善及优化公司所需商品品类;
及时发现现场问题,制定解决方案,监督执行进度直至解决。
结尾:非常感谢大家阅读《采购工作岗位职责(实用21篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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