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一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;
3、做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;
4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
产品信息、资质的整理、更新和保管;
营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
厂商营销活动资料的收集;
参与团队文化的基础建设;
完成上级领导交办的相关工作。
负责项目设计过程中装修及机电部分的工程成本的测算和经济优化工作,参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关,实施与管理采购;
工程量清单编制,能独立完成工程量计算和报价;
参与招投标工作,例如:审核招投标文件,分析应标回标文件等;
负责复核确认工程进度款和相关费用的支付,完成合同执行过程中的成本控制工作;
对项目成本进行动态监控,确保工程成本控制在目标成本范围内,并定期向上级汇报成本变化情况;
负责从经济性角度复核现场签证和设计变更,进行变更洽商和索赔处理;
负责进行项目竣工后的土建、装修工程结算工作;
1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;
2、负责统管综合管理部各项事宜,制定工作计划,完成工作目标,保证综合管理部各项工作顺利进行;
3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程,考核部门员工的绩效;
4、负责与公司其他部门沟通协调,做好后勤支持与保障工作;
5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜,以及企业文化的建设;
7、负责公司内控,内审工作;
8、负责公司年度总结报告的撰写工作;
9、服务总经办,做好总经办安排的其他工作。
一、协助部门总经理做好党的组织建设工作,做好党员的教育、管理、监督及民主评议党员工作。
二、编报党统报表,办理党员组织关系转接,做好党费的收缴、使用和管理工作。
三、根据公司党委意见,协助部门总经理安排好党委会、党委扩大会、党代会、党委民主生活会等有关会议的筹备、组织工作,会议记录,会后整理、归档,做好有关文件的起草工作。
四、做好入党积极分子和预备党员的教育、考察工作。检查发展党员程序的运行情况,并做好预备党员的转正工作。
五、督促检查各支部贯彻落实党委决议、指示的情况。
六、组织检查各支部开展组织生活和坚持“三会一课”制度执行落实情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责日常财务、银行及税务工作;
2、协助完善公司的会计核算体系制度及财务管理制度;
3、根据公司经营目标,执行财务预算管理、控制费用支出、统计财务报表、账务处理;
4、处理公司年度审计、税务管理;接待上级或其他部门审计稽核等工作 ;
5、根据公司管理规定审核票据,审核业务收、支;
6、负责票据管理,包括购买、保管和领用,打印公司发票和支票;
7、其他领导交办的工作。
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字修改及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作
负责会计核算制度拟订,展开会计核算工作;
负责建立健全财务管理体系,对日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
负责财务报告分析,向集团管理层及董事会提供经营决策分析参考;
负责制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求;
负责财务预算管理,根据业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
负责公司固定资产、库存的财务管理,定期或不定期的组织清产核资工作;
负责规范成本核算体系,合理控制成本;
负责执行财务管理流程,监督制度流程的执行情况与考评分析;
负责对公司税收进行整体筹划与管理,落实有效税务风险控制;
负责不断完善公司其他业务系统与财务系统的对接与优化工作;
负责规划和管理公司财务信息化工作,制定财务信息化管理制度并监督执行;
负责管理与政府机构的工作,落实财税政策。
根据公司业务发展战略,科学制定职场发展规划。
负责编制公司职场费用预算并对费用执行情况进行追踪。
负责公司自有物业、租赁物业的管理,包括对外租赁的管理。
审核公司工程建设项目设计图纸,完善职场装修效果。
全过程追踪公司工程建设项目的施工或驻场施工管理。
负责整理、分类、统计并分析职场信息,并建立定期报告制度。
负责整理、统计、分析和归档公司不动产资料。
在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
1、负责编制上报公司的各类财务报表(包括月报、季报和年报)并进行财务分析;
2、负责公司的纳税申报工作;
3、负责编制报送公司各项对外统计报表;
4、负责公司财务凭证和相关账簿的审核;
5、负责公司各项费用的财务审核工作,并负责费用分析工作,负责费用控制的具体措施
执行;
6、完成上级交办的其他工作事项,工作作风严谨细致,核算工资、提成,办理社保、证照等部分人事行政工作。
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31)组织做好
工作(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件 的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
1、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;
5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;
6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;
7、督办完成上级交办的其他工作。
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