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在当今社会中,制度运用的频率越来越高,所谓制度,就是要求每个人都必须遵循的行为规范。华南创作网小编为大家收集整理的汽车管理制度,多篇合集,欢迎复制下载!
一、为加强公司配件采购管理和控制,结合《备件采购入库管理规范》的相关规定,经公司研究特制定本制度。
二、本制度所指的采购包括备件厂家采购、合作供应商外采采购及非合作供应商外采采购。
三、备件采购流程
1、备件备货采购由配件经理根据库存需求,结合半年出库排名制定《配件采购计划表》 自审签字后,报请售后经理审批签字,再报给总经理审核同意后方可进行采购。
2、前台订单,由前台人员开具收据带客户将定金交至财务,配件部收到前台的定金条(或复印件)并核实并符合常用配件销售价50%,非常用配件销售额80%,前台每次订货填写配件需求表发送至配件邮箱确认订货,由配件部建立台账并留存定金条,售后经理抽查公司监督。
3、索赔订单,在索赔需求订购单中。必须由维修技师签字,索赔员签字、配件经理签字方可订货,配件到货后索赔员第一时间通知客户回厂维修,客户7个工作日内没有回厂更换,索赔员再次致电确认更换时间。
4、发生紧急订单/特急订单排除厂家无货配件,必须填报紧急/特急订单申请表说用原因,部门经理签字、总经理审核。
四、 验货入库流程
1、配件到站时配件人员负责清点货物数量与清单一致,必须有维修技师协助验货,必须做到100%验货。配件入库要有入库单,到货清单有签字和入库记录,对质量不过关的配件,要及时与供应商联系,及时做退货处理,对于厂家到的备件如果有损坏错件等要报索赔处理。未验收而进库的发现货损及质量问题,由仓库人员负责。
2、验货合格后在与送货方签字确定,到货清单中协助技师签字,配件人员签字确定。在入库前要整理库房,为新到备件的摆放提供空间
3.配件入库要有入库单,到货清单有签字和入库记录,对质量不过关的配件,要及时与供应商联系,及时做退货处理,对于厂家到的备件如果有损坏错件等要报索赔处理。未验收而进库的发现货损及质量问题,由仓库人员负责。
4、出现货物缺失或损坏第一时间做好索赔申报流程,索赔文件做好留档备查。
5、及时将到货配件摆放指定配件货架,并录入系统与到货清单一致。5. 货架要摆放整齐,货物入库验收认真填写货物标签。严禁将配件落地,为避免配件锈蚀及磕碰,车门机盖玻璃必须保留原包装并且竖直存放。
6.非库房管理人员不得随意进入配件库,库房内禁止吸烟,配备库房保持通风,照明设施及防火器材
五、处罚措施
1、配件备货未经审批私自订货,3万以下经济处罚500元,3万元以上扣除当月工资并辞退。
2、常用配件与非常用配件未按照标准执行,单次处罚100元,造成呆滞个人承担损失。
3、配件人员、索赔员、维修技师判断错误造成错定处罚200元,形成积压承担配件进价的30%。
4、验货完毕后发现配件损坏或缺失不能申请索赔与调货的配件,由配件人员与技师各承担配件成本50%责任。
5、未按照以上流程操作一次处罚100元。
公司机修工作是一项职责心很强,技术要求很高的工作,是企业安全生产的基本保障,为加强企业管理,提高维修质量,保证行车安全,特制定本管理规定。
一、机修工的聘用及工资待遇
1、机修人员实行聘用制度。聘用对象务必具有必须的技术水平和机修经验,热爱公路客运事业,品行端正,作风正派,无不良记录,初中以上文化程度,年龄18~55岁且经市医疗部门鉴定身体健康男性。
2、应聘人员及家属务必先认真阅读本管理规定和聘用合同,写出书面申请,证明自己的态度和愿望,提出受聘后的决心与打算,保证严格遵守本规定,经考试合格,试用三个月后与公司签订三年用工合同。公司为受聘的修理工办理养老及医疗保险。
3、聘用人员签订合同时,务必向公司交岗位职责保证金20xx元。
4、机修人员的工资根据技术熟练程度确定分配比例,实行工时考核,工资全额浮动。具体分配方案见广深线修理厂工时定价考核办法。
二、修理厂职责
1、负责本企业各种车辆保养及大、中、小修理。
2、负责完成企业下达的年度维修计划和各项工作指标。
3、负责制订汽车保养及维修计划。
4、负责各种维修设备、检测器具、维修工具的购置、保养、管理和使用。
5、负责各种车辆零部件的采购、保管和发放使用。
6、开展操作规程、保养维修、业务技能、安全等方面的培训和教育。
7、负责车辆、设备、工具及维修档案的建立和管理。
三、机修厂人员配置
1、根据公司车辆状况和修理维护的需要,机修厂设负责人一名、检验员(机务员)一名、安全员一名、采购员一名、保管员一名、班组长若干名、修理工若干名。
2、上述岗位可实行兼职。
四、车辆进出厂检验制度
1、凡进厂修理的车辆,须经修理厂登记,根据主车司机报修范围和修理项目,由检验员(机务员)检验后向班组下达生产通知。
2、承修班组根据生产通知的修理项目进行检查,确定修理工艺流程和修理人员。在修理过程中更换配件时,需经检验员(机务员)检验后决定是否更换;配件更换应严格按照“能修不换,能零不整”的原则办理。总成更换、大型支出、大修等需经修理厂领导与相关管理人员协商批准。
3、车内修理时,应督促主车司机对车辆证件、物品、门窗进行清理收拾,以防车上物品短缺、损坏、污染。
4、修理人员务必严格按照工艺流程和操作规程进行修理,同时对更换配件质量进行严格把关。凡因违章操作或把关不严而造成的返工、部件损坏、影响应班等损失,概由当事人按比例赔偿。
5、汽车修理竣工后,由主修师傅、检验员(机务员)和车辆主车司机联合验收;二级维护及以上修理需分管领导或修理厂负责人到场验收。
6、返修的车辆,经负责人、质检员鉴定后,属修理职责的,由承修班组织进行返修,造成经济损失的,由承修人按职责划分赔偿,属配件质量问题的,按配件管理的有关规定处理。
7、不允许对外修理车辆。
五、零配件采购出入库制度
1、外购配件务必在正规配件经销单位和生产厂家购买,采购人员应严格把关,不得购进“三无”产品,批量配件应低于市场价,零购配件不得高于市场价,如发此刻采购过程中弄虚作假、有意抬高进价或有“吃回扣”现象,一经查实,扣除岗位职责保证金,予以辞退。
2、外购配件入库,必须要有采购员、质检员和保管员参加验收,并严格对进料品质、单据、价格和有关资料清点验收,确认质量良好,价格适宜,贴合标准,方可办理入库手续,建立微机台帐。没有办理验收入库手续的所有物质、配件,原则上不准发出使用。
3、由于特殊状况,凡直接送修理班组使用的外购配件,由班组负责人和主车司机验收并开领料单,经办人应及时向材料保管员办理出入库手续。
4、凡因配件质量而造成的各种经济损失,概由当事人负责赔偿或更换。
5、入库后的零配件务必做好明细台帐和“货位标签卡”,分类存放,做到堆码整齐,帐、物、卡一致。
6、易燃品、腐蚀性物质务必单独存放,妥善保管,经常检查。
7、领取配件时,需经检验员(机务员)开据领料单,由主车司机或修理工签字后,仓库保管员按领料单发放并相应作好帐目登记。
8、配件仓库严禁无关人员进入,否则,由此而出现的损失概由保管员负责赔偿。
9、公司组织有关人员每年对仓库进行一次盘点。
10、配件一律不得私自销售和外借,违者,按其价值加倍处罚。
11、仓库积压和废旧物质的处理务必报经修理厂负责人同意,由管理人员共同经办,收入及时交财务科上帐。违者一律按库存物质原价加倍处罚。
六、车辆设备档案管理制度
1、按照有关规定和标准,务必建立车辆、设备、工具、维修等微机档案,为全面提高企业管理水平和经济效益做好基础工作。档案管理的基本任务:收集、整理、保管、统计本厂检修车辆的技术档案,车辆、设备一车(台)一档,工具和其他分类建档。
2、车辆档案应逐项填写清楚,对有关技术参数、维修资料、车辆状况及年检年审等要据实记录,设备及工具档案应填写清楚制造厂家、制造日期、使用日期、型号规格、性能、注意事项、维修保养及使用人员等事项。
七、设备、工具使用管理制度
1、设备明确专人保管和维修,保修人务必加强对设备的管理维护工作,做到设备清洁、不锈蚀、不变形、不损坏,确保设备性能良好。因违犯操作规程造成设备损坏,当事人应承担修理费用的50%。
2、工具固定到班组统一使用,由班组长统一领取,每次维修任务完成要有专人清点、清洁、整理,不丢失、不损坏、不外借,配置的工具丢失,按工具价格的40%由班组承担。。
3、易损易耗物品要妥善保管,不得浪费,最大限度提高使用效率。
4、机修厂每季应对设备、工具使用保养状况进行一次清理检查,并建立设备工具台帐。
八、微机管理制度
为更新管理手段、完善管理程序、提高工作效率,修理厂应对车辆维修档案建立、各种配件及原材料采购、管理及使用纳入计算机管理体系,逐步建立一套资料广泛、信息量大、各种帐目细致明晰、报核程序科学严密、带给资料快捷迅速的数据库。实行微机开票,由机务员和微机管理员共同办理,待条件成熟后由机务员办理。
九、安全生产制度
1、坚决贯彻“安全第一,预防为主”的方针,严守工艺纪律、坚持工艺标准,杜绝任何事故发生。
2、认真贯彻执行上级安全生产的规章制度,及时组织实施,并结合本厂实际,加强安全教育,健全安全管理制度。
3、厂长为安全生产的第一职责人,各岗管理人员是分管范围内的第一职责人。安全员负责安全生产规章落实和日常工作的安全监督工作,有权制止一切不安全生产的行为。
4、定期召开安全例会,对员工进行安全教育,提高防范意识和遵章守纪的自觉性。做好每日作业前的安全提示。
5、生产过程中不许穿拖鞋、不许酒后作业,严禁非驾驶人员动车。各工种应严格按照规定的距离、防护措施及作业规范进行操作,个性注意做好支垫和防滑措施,确保人身和设备安全。
6、电、氧焊工操作时,务必戴面具、穿绝缘鞋,有易燃物品时,务必做好安全防范措施后方可作业。使用电器时,务必检查安全装置、保险、闸刀、电线是否正常后方可使用。
7、对非驾驶人员动车的,一次处罚200元;其它违章作业的人员视情节轻重给予5—20元的经济处罚,产生后果的应追究其经济职责或刑事职责。
十、环境保护制度
环境卫生是保障安全生产的一个重要环节。卫生的好坏,直接关系到质量和信誉,也是一个企业管理水平高低、员工素质好坏的具体体现。
1、厂区卫生划块管理,各班组(个人)划分的卫生区务必持续干净、整洁,下班前应进行清扫,不得在厂区内乱堆乱放杂物。
2、各工位完成作业后,应立即打扫场地,清点工具,清理杂物,挪用的设备务必送回原位,违者一次罚款5元。
3、工作场地不许有烟头、果皮、纸屑,墙上不许有油污,不许乱涂乱画,不许乱倒污水、剩茶;修车废油及时倒入废油桶内,违者罚款5元。
4、自觉爱护车内装饰和卫生。车内维修作业前,应做好车内卫生防护措施,不得乱摸乱用车内物品,造成车内严重污染的,一次罚款20元。
5、每周应组织一次卫生大扫除和卫生检查。
十一、劳动纪律
1、修理厂应根据季节变化和车辆运营规律制定作息时间,严格考勤制度,搞好考勤记录,因工作需要的加班务必保证随叫随到。
2、所有员工上班时务必按指纹签到,不得迟到、早退和无故旷工。凡迟到、早退5分钟者,一次处罚5元;迟到、早退5-20分钟者,一次处罚10元;迟到30分钟者,扣20元。旷工一天,扣除2天工资。
3、每月员工可休假2天,由厂长根据状况安排休息。病、事假应提前向厂长请假,经批准后方可休假。重大节、假日及春运、暑运期间不得休假。
4、员工上班时禁止穿拖鞋,严禁酒后上班,凡因上述状况发生的事故和损失一律由肇事者承担。
5、所有人员务必听从指挥和调度,生产所需加班和突击任务务必全力以赴,不得无故缺席。违者,一次处50元罚款。
6、员工不得以任何理由在厂区内吵架闹事,违者扣发双方当天工资。
7、员工不得在厂区内干私活,不允许将工具、零配件及废旧物质带出厂外,违者按原价加倍处罚。
8、员工要加强政治业务学习,不断提高思想素质和技术水平,增强“优质、高效、规范、安全”的企业精神,以适应工作需要,凡因技术不求上进、工作松松垮垮、质量低下、违规操作、影响企业信誉等状况都将受到经济处罚或予以辞退等处理。
十二、各工种岗位职责
1、质检员(机务员)岗位职责
(1)、对进厂检修的车辆结合司机报修的资料作好进厂检验;根据检验结果,确定修理项目,安排修理作业人员,下达作业计划,并根据作业资料,填写工时定额。对于返修的车辆一律不计算工时。
(2)、在修理过程中对司机或修理工要求更换的配件进行检验、鉴定,然后决定是否更换。常用品种由开票员办理,总成件及单价500元以上的品种报厂长审批后办理。
(3)、对修理工艺、流程进行监督和指导。
(4)、严格审核配件购进单据、凭证,办理入库签字手续;做好配件出、入库微机台帐;对单车领用配件进行汇总,按时报送财务科,以便单车核算。会同主车司机、主修师傅对该车辆进行测试验收,并做好车辆维修资料的微机存档工作。
(5)、对修理竣工的车辆会同司机和主修人员进行测试、验收。并作好维修记录和资料微机存档工作。
(6)、对返修车辆会同有关人员进行检测和职责认定。
(7)会同保管员对购进配件质量进行鉴定。
(8)、质检员务必加强自身的业务学习和技能提高,在质检中有异议时,要主动找厂长及有关人员共同研究解决。
(9)、质检员要敢于坚持原则,事实求是,不弄虚作假,严把修理质量关,及时纠正违规作业行为。
(10)、质检员没有履行好职责或把关不严出现失误的,处50元罚款;造成损失的,同有关人员共同承担赔偿职责。
(11)、轮胎修理务必有司机、质检员共同签字方可办理,要设立轮胎更换修理台帐,并录入微机。
(12)、在对事故车辆进行维修时,要将所需的配件数量、价格维修所需工时费,协同安全科做好向保险公司索赔,并列出项目及价格清单。
2、采购员工作职责
①、采购员负责各种配件、材料、物质的购进,务必具有高度的职责心和理财意识,以“为我购物”的态度办理采购业务。
②、采购员要透过计算机网络,熟知车辆和各种物质、材料性能、产地、厂家等信息,广泛了解市场行情,及时掌握价格动态和仓库需求,以最低的价格、最好的质量、最快的保障和最少的积压满足维修保养需要。
③、采购员根据生产状况和库房管理员的采购计划,列出品种、单价、产地以及上次采购的单位和单价,报厂长审批后方可采购。原则上要到生产厂家或正规经销单位购进,批量购进不得高于市场批发价,零购不得高于市场价。发票要正规,并做到品名、票据、数量(重量)、价格、质量相符。
④、购回的配件、材料由保管员质检员共同清点、验收入库后方可领用,采购员不得直接将所购物品交修理工使用。
⑤、采购员不得以任何形式向销售方索取“回扣”、礼品,不准弄虚作假和对所购物质抬价加价。凡发现一次有损企业经济利益的行为,立即辞退,并扣除岗位职责保证金。
⑥、采购人员不负职责购回的任何“三无”产品或质差配件,损失由本人全部承担。
3、保管员工作职责
(1)、保管员负责对零配件及各种材料物质购进的验收入库、分类整理保管和发放使用工作,务必具有高度的职责心和业务技能。
(2)、保管员应严格按微机台帐存放零配件,并根据微机开票的资料进行发放。
(3)、对购进的配件、材料等要进行认真的清点,检查入库物质的品名、规格、型号、数量(重量)、价格是否与发票一致,并会同质检员对技术凭证是否齐全、质量是否合格进行验收,坚决杜绝“三无”产品入库,对物质价格波动较大,前后进价相差较大的状况要及时向厂长汇报。
(4)、入(出)库物质记账务必及时、准确,做到日清月结,帐、卡、物相符。库存品种低于最低库存时,及时向采购员列出采购计划。
(5)、出库物质要凭质检员开出的领料单办理领料手续,主车驾驶员或修理工签字认可后方可有效。
(6)、仓库要做好防火、防盗、防潮措施。物质堆码整齐,持续室内外清洁卫生,确保材料配件完好无损和使用性能不变。
(7)、因把关不严而使不贴合质量的配件、材料进入仓库的,经职责认定,视其职责程度由保管员承担50—100%的损失;因保管不善而造成的物质材料短缺、损坏,由保管员赔偿全部损失。
(8)、保管员不得将库存物品外借,违者按物品价值加倍处罚。
(9)、无关人员进入仓库,一次处保管员30元罚款。
(10)、因保管员不负职责造成材料、配件帐目不清,物资堆放凌乱,一次处20元罚款;对领料单上无领料人签字的,一次处罚10元。
(11)、低值易损件的管理,务必按型号、尺寸分类管理,并根据需求发放。
4、生产班长职责
①、管理好本班组工作人员,确保各项规章制度的贯彻落实。
②、接到修理任务后,合理安排工序、科学调配人员,确保任务按时完成。
③、修理完工后,对各必检项目进行检查,对其它员工维修项目进行复查,发现问题及时处理,确保维修质量。
④经常性地抓好本班员工的安全教育,杜绝安全事故的发生。
5、修理工工作职责
①、修理工按工种划分,承担企业所有车辆的维护、保养和修理任务。②、所有修理人员务必严格遵守劳动纪律和操作规程,牢固树立质量意识和安全意识,不断提高职业技能和修理技术。
③、修理工理解维修任务时,要认真听取驾驶人员的状况介绍,查准故障部位和产生原因,制定出修理计划和程序。修理过程中要认真细致,严格按操作规程进行。零部件按照“能修不换,能零不整”的'原则修理更换,并承担使用更换质量问题配件的经济职责;修理结束时要进行最后的检查和调试,并会同质检员和主车司机对修理效果进行质检和验收,各工种都务必对承担的项目签字交接。
④、经修理工保养和修理的车辆,须按技术要求到达规定的行驶里程和使用期,在此期间出现的问题,由修理工负责赔偿职责。
⑤、车辆例保时,修理工要注意严格检查,个性是影响安全的灯光、转向、刹车,传动等部位,该更换的必须要更换。否则,因上述部位发生问题造成事故的,损失100元以内的全额赔偿,损失100-1000元的赔偿300元封顶,1000元以上的赔偿500元封顶。
⑥、经修理工多次修理而未能排除故障的,属马虎大意、不负职责的赔偿全部损失,属技术原因不能胜任的应加强学习培训。
⑦、修理工务必爱护企业财产,对车辆修理设备、工具要妥善使用和保管,违者按有关规定处理。
⑧、因例检不到位、修理过程中疏乎大意或不按操作规程操作而造成的配件损坏事故,根据职责大小赔偿损失。情节严重的予以辞退。
⑨、车辆进厂修理时,修理工要全力以赴,尽职尽责,抢时间完成修理任务。应急修理或需加班时,应随喊随到,无条件服从。违者一次扣50元。
6、电工工作职责
①、汽车电工对进厂的车辆,主动询问和检查电器设施是否正常,对全车灯光进行测检,各仪表电器设施是否齐全有效。必要时进行修理和更换。
②定期对起动机、发电机和电瓶进行维护和保养,并做好登记。
③对老旧车辆线路做到心中有数,固定和包扎好线束,更换老化电线以防运行中出现故障和不安全因素造成职责事故。
7、钣金工作职责
①汽车钣金负责全厂车辆的事故,大、小修理,对进厂的车辆应主动询问和检查是否有需要修理的,及时对车身油漆不整齐需要补漆的要及时补漆。
②经常对电焊机、氧气瓶、乙炔瓶、减压阀、压力表、焊炬、气管等进行检查,发现问题及时处理。
③在对车辆进行焊接或切割时先查看清理现场的易燃、易爆物品方可焊接。
④对车辆进行电焊时先将车辆总电源切断后方可焊接。
十三、修理工的奖励
对模范遵守制度、工作表现用心、爱岗敬业、团结协作、刻苦钻研技术、有良好的职业道德、工作业绩突出且全年无职责事故发生、维修质量和数量名列前茅、每月出勤天数到达28天以上的修理工,公司在年终给予一次性奖励。
十四、其它
1、合同期内修理工要求辞职的,需提前二个月向公司提出书面申请,公司按有关规定办理。
2、合同期内,修理人员累计旷工达15天以上的,公司有权解除劳动合同。
3、合同期满,修理工要求离开公司的,只要无违规、违纪行为,无欠款,且已交清自己保管使用的所有证件、物品后,所交岗位风险金全部退还。
4、本规定自员工代表大会审议透过后执行,原规定同时废止。
一、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针及国家有关的安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。
二、按照《安全生产法》的要求设置安全生产管理领导机构,生产部门和班组应配备专(兼)职安全生产管理人员,负责督促、教育和检查职工执行安全操作规程。
三、定期进行安全生产教育和安全知识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。
四、维修车辆前,应将车辆停、架牢固后方可作业。举升设备应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设备。
五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并在规定的路段上进行。
六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、压力容器等应有安全防护措施和设施,压力容器及仪表等应严格按有关部门要求定期校验。
七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。
八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。
为提高车辆的维修质量,加强全厂职工的质量意识,杜绝质量事故的发生,制定如下制度。
1、质量管理机构
本厂成立质量管理领导小组,由分管厂长负责。具体质量管理工作由生产技术部门负责。
2、质量机构职责
全面负责全厂质量管理工作,贯彻执行国家和行业主管部门有关《汽车维护工艺规范》、《汽车维护出厂技术条件》、交通部《汽车维修质量管理办法》等有关规定,贯彻执行有关汽车维修质量的规章制度,确定质量方针,制定质量目标,对全厂维修车辆进行监督、检查、考核,对维修技术、质量问题进行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全内部质量保证体系,加强质量检验,进行质量分析。
(2)收集保管汽车维修技术资料及工艺文件,确保完整有效,及时更新。
(3)制定维修工艺和操作规程。
(4)负责车辆档案管理工作。
(5)负责标准计量工作。
(6)负责设备管理维修工作。
(7)负责汽车的检验工作。提高汽车维修质量。
(8)负责质量纠纷的质量分析工作。
3、对维修车辆一律进行三级检验,严格进行汽维护前检验、过程检验、竣工检验,严格执行竣工出厂技术标准,未达标准不准出厂。认真执行汽车维修质量的抽查监督制度。
4、材料仓库应严把配件质量关,严格做好采购配件的入库验收工作。
5、严禁偷漏作业项目。一经发现,即严肃查处。
第一节 工作守则
一、员工守则
1、热爱企业,严格遵守公司的各项规章制度,坚决按照公司的原则宗旨办事,认真执行上级命令,完成各项任务。
2、努力学习,熟悉本职业务知识,懂得相关业务内容。
3、树立良好的个人形象,具备顽强的工作作风,培养良好的道德品质。
4、讲信誉、有自信、有爱心、有责任感:
5、尊敬领导、精诚团结、互敬互助、维护公司利益,保守公司机密,树立良好的企业形象。
6、为人诚实、不隐瞒、谎造自身经历。
7、不滥用职权,不谋取不正当利益;
8、认贤为师,勤奋工作,为易玖发展做贡献。
二、行为规范
仪表仪容
服务企业的员工直接与顾客接触,在顾客眼中个人即代表公司,因此要求员工注重仪容仪表,并牢记下列规定。
1、员工上班时要统一穿着本岗工作服;
2、男员工要每天修面,发长不超过耳朵和衣领;
3、女员工上班应化淡妆,不戴长耳坠,不留长指甲,不涂有色指甲油,不披头散发;
4、班前检查制服是否平整,标志是否齐备。
个人修养
1、品德:公正守纪,诚实可靠,谦虚好学,主动肯干,严于律己,宽以待人。
2、学习:掌握专业知识和岗位技能,不断提高综合素质。
3、智慧:善于动脑,勇于创新,反应敏捷,明辨是非,处理问题机智妥当。
4、勇敢:不论大小事,敢于承担责任,并有义务举报有违工作要求、有损公司利益的人和事。
5、公平:客观评判事情,处理问题既对本人负责,又对公司负责,决不掺杂个人情感。
6、严格自律,以身作则:用自己的行动带动其他员工。
待人处事
1、不论认识与否,只要问到必须热情礼貌,使对方得到满意答复;
2、本人能够处理的事应立即处理,处理不了的要耐心向客人解释;
3、不在外人面前发泄对公司或同事的不满;
4、非本职范围内的事,不随意解答、许诺;
服务标准
顾客是企业经营活动的血液,是员工的衣食父母。顾客并非有求于我们,而是我们有求于顾客。为顾客提供优质的服务是我们终身追求、引以自豪的工作。
1、顾客合理的要求一定要满足,我们的责任是为其提供所需的帮助。
2、尊重顾客,用希望别人对待你的态度礼遇顾客。
3、学会控制自己,不将不良情绪带到工作场所和顾客面前。
4、急顾客所急,用最短的时间为顾客解决问题。
5、对看一看的顾客同样热情服务,他们是潜在的顾客,我们的态度将促使其购买。
6、遇有投诉应热情接待,站在顾客的角度检讨自己的工作。
7、某项工作对我们来说是千百次的重复,但顾客却可能是第一次光临。因此,始终要精神饱满。
8、顾客有时提出的要求不是份内的工作,但仍应尽最大努力予以帮助,不能推诿。
9、时刻注意自己的言行,准确使用规范的服务用语。
10、在服务中保持真诚的微笑。
工作内容规范
1、上班:
早晨按时到岗、签到,上岗前换好工作服;每天打扫卫生责任区,按当日工作计划逐条安排落实;不聊天、不窜岗、不怠工、不务私,注意力集中,紧张、有序、高效地工作;离岗外出,要报告领导。
2、打电话:
态度和气、热情;内容简短,不闲谈;用语标准礼貌,委婉地拒绝对方不合理的要求;语调适中,声音不宜过高。
3、公司内人际交往:
对同事的升迁持积极态度;不议论同事的私事;主动关心和帮助同事。
4、开会:
准时到会,坐姿端正,穿着工作服或职业装;会间不闲聊、不走动、不做与会议无关的事情;认真做好会议记录;仔细听取他人的发言,踊跃提出自己的观点和建议,特殊情况不能到会要事先请假。
5、下班:
不早退,不无故拖延;将文件资料整理后锁好;设备用具摆放整齐;工作间打扫干净;换下工作服;拔掉电源插销,关好灯、空调、门、窗,安全离岗(值班人员)。
6、外出办事:
遵守其他单位的门卫制度;进门前轻声敲门;交谈时讲明身份及来意;说话和气,举止稳重大方;不讲影响公司声誉的话;事毕,礼貌道别,轻轻关门。
工作协作原则:
各岗人员,应本着分工明确、积极配合的原则开展工作。各岗人员需认真执行《岗位责任制》所规定的工作职责,按要求完成工作任务。
各岗人员在确保按质、按时完成本职工作任务的同时,在其它部门需要协助时应主动协助一部门之间协作,要以公司利益为前提,相互配合,高效率的完成工作任务,不得互相推诿。
工作纪律要求:
1、上班时未经批准不得随意窜岗。
2、上班时谢绝亲友探访,不得处理私人事务,如本人有急事,应向上级报告,征得同意后方可处理。
3、下班后,不得无故在公司逗留。
4、工作时间不得使用收音机、录音机,不得回呼BP机及长时间接打私人电话。
5、工作时,避免不必要的谈话,不得大声叫喊,不得使用免提电话影响他人工作。
6、养成文明卫生的良好习惯,纠正不良举止,维护公共场所卫生。
7、尊重他人,不打听别人收入,不翻动他人物品,借东西要还。
8、在为顾客服务时,禁止咀嚼口香糖、吃零食;
9、禁止向顾客、供应商索取小费或礼品,违者将受处罚。员工代表公司外出接受的赠礼应按规定如数归公上交。
10、公司希望员工能相互理解,加强沟通,协商解决矛盾。
个人物品:
应集中摆放于客户接触不到的地方。
三、保密制度
保密内容:
1、公司所有文件及明确规定的保密资料,
包括;业务信件、营业计划、统计资料、库存商品价格等。
2、顾客有关资料及信息。
3、公司人事档案、人事记录。
保密规定:
1、严禁私下传播、打听公司机密。
2、不得泄露公司业务、经营、管理等机密内容。
3、公司下发的保密文件应根据指示传达到相应级别人员,并妥善保存,不得私自复印、转借。
4、员工离开公司,不得泄漏公司业务机密,带走公司客户关系,否则公司有权追究责任。
5、对违反保密制度的员工,将视情节给予行政处分,造成较大影响或经济损失者并处罚款或依法追究责任。
第二节 人事制度
一、人事管理原则:
1、因事设岗、以岗定员、宁缺勿滥、精筒高效、以德为本、唯才是用。
2、公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的聪明才智。
3、使全体员工树立集体荣誉感、企业自豪感、管理参与感。
4、为员工提供晋升机会,给予合理的薪资福利,委以适当的权力。
二、员工录用:
1、对应聘合格人员办理报到手续:填写员工档案、留存身份证复印件。
2、试工期为一个月。
3、试工期满,职工个人填写《试用人员转正审批表》,符合转正条件的转为正式合同工。表现突出可提前转正,表现差的将延期转正或终止试工期,提前或延迟转正的应注明期限。
4、在试用期内,如本单位经理认为该员工不宜转正,终止其试用期。
三、临时工制度:
1、临时工到岗需填写临时工登记表,交2张照片并交验身份证。
2、对临时工的在岗纪律要求及管理方法与正式工相同。
3、临时工工资待遇按日计算,每日20元,不享受休息日。
4、临时工根据需要和表现随时可以解雇或辞职,不享受其它福利待遇。
5、临时工合同解除或试用期不合格,应到人事管理员办理离职手续。
四、员工离职制度
员工申请辞职:
1、提前三十天向本部门经理呈交书面辞职报告。
2、经本部经理签署意见后,通知本人。
3、辞职或调动报告未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位,正常上班。若私自离岗或消极怠工,公司将按制度予以处罚。
员工被辞退(劝退)或被除名(开除):
1、辞(劝)退或开除员工,必须以制度为依据,由所在单位经理以书面形式将处理意见通知人事管理员。
2、员工被除名(开除),在通。知本人办理交接手续的同时,将在公司范围内予以通报。
调出、辞退的交接手续:
1、员工调出、辞退必须在离岗前将工作同指定接替人员进行交接,并由直接领导监交。认真填写《工作物品交接单》,并由相关部门领导签字(交接单填写不详者不予办理其它手续)。业务级以上人员离职由审计人员做离职审计。
五、员工档案管理制度
1、人事管理员对公司内部人员档案进行统一管理,负责员工履历审核、职务晋升、工资级别调整、奖惩等材料的收集、整理、归档工作。员工如有家庭住址、婚姻状况、子女出生等相关情况变化,须在五天内报告人事管理员。以保证登记资料的如实准确。
第三节 考勤管理制度
考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分,也是提高工作效率和公司效益的重要保障。
一、考勤工作程序和请假审批权限
l、各单位选派综合管理员或组长担任考勤员,并将名单报人事管理员备案。考勤员负责逐日如实记录本单位(部门)员工的出勤情况,准确详细地记录员工到、离岗时间和休假日期。月底逐人做出考勤汇总,填写考勤汇总表,将各种假条核准单附后,并附本月班次情况、考勤卡和签到修正单,经由考勤员签字、门店(或部门)经理审核签字后于5日准时送交人事管理员,员工到岗时间以签到时间为准。
2、未提前申请或未经批准而休假的,视为旷工。
3、人事管理员负责各分部员工考勤的审核、汇总工作,并有权随时对各单位考勤情况进行检查、核对。总部行政部负责考勤的监督管理。
4、考勤员应认真负责,凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的,一经查出,扣减考勤员50元/次,对于谎报、虚报考勤的考勤员应予记过以上处分,情节严重者予以除名。
考勤规定
l、迟到或早退:一小时内视为迟到或早退,超过—小时计为旷工。本月迟到早退累计三次计为旷工一天。
2、事假:员工因私事确需本人处理,须提前一天按批假权限向领导提出申请,并填写请假单,经批准后方算准假。来不及请假时,应用电话向有权批假的领导请假,经批准方可休假,事后补办请假手续。
3、旷工:凡未事先办理请假手续或未准假而私自休假者;请假逾期而未续假者;不服从调配或辞职未经批准而不上班者;因私打架斗殴致伤影响上班者均属旷工行为。
4、病假:员工到医院就医,须事先按批假权限请假,经同意后方可离岗就医,事后应持指定医院证明及处方,急诊须持急诊证明。每次就医时间不得超过四小时,超过部分按事假处理(住院除外)。
5、探亲假:到本企业工作满一年的正式员工可享受探亲假。适用范围及期限如下:
①未婚员工父母在外地者,一年一次探亲假,假期5天;
②配偶在外地者,一年一次探亲假,假期5天;
③配偶在本市、父母在外地者,每两年一次探亲假,假期5天。
6、丧假:直系亲属亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)丧假5天;非直系亲属亡故(仅限于岳父母、公婆),丧假3天。
三、考勤计算
依员工工资标准分为三个类别:
一类 门店营业员、普工、收款员。
二类 业务员、会计、职能部门及门店的技师人员。
三类 主管级以上人员(包括主管级)。
①迟到、早退:
第一类人员,每次扣罚5元;
第二类人员,每次扣罚10元;
第三类人员,每次扣罚15元;
②事假:
各类人员扣罚(当月工资/30)元/天;
③旷工:
各类人员扣罚(当月工资/30)元/0.33;
④病假:
各类人员扣罚(当月工资/30)元/天;
⑾按日计酬的外地户籍员工,因工作表现突出,经批准转为享受正式员工工资待遇的,原则上没有休假日。如当月出满勤,除基本工资外,可享受1天加班工资,自转为正式员工之日起,每满一年增加工龄工资50元。以自然年份为限当年累计六个月未出满勤则此后转为临时工工资待遇。
四、签到的规定
l、员工无论因公、因私外出,无论何时到岗上班均须签到。
2、员工因公、因私外出如预计无法返回签到时,应在外出时签到,如返回应在下班时按正常时间再次签到。
3、员工因公未按正常上下班时间签到的,应于次日填写签到修正单,注明因公外出时间及原因,由主管领导签字,次日报人事管理员留存。
4、未按规定签到者,无论何原因,均不得使用修正单修正。
5、未按规定签到者,视为迟到或旷工。
6、除经理级以上人员不签到外,职能部门人员必须按规定签到。职能部门领导因公外出办事无法签到时,须经总经理签字,没有签字的按未签到处理。
7、各部门、各门店考勤员必须做.好考勤记录,每月上报考勤时以签到为准,不得有误。
8、行政人员,人事管理员将不定期地进行检查或抽查,不合格的按有关规定进行处罚。
第四节 员工培训制度
一、入职培训考核
新员工上岗前培训考核:
1、熟悉《员工手册》各章节。
2、了解本公司的基本情况。
3、要知道、清楚:
①本岗位的责任;
②工作流程;
③工作标准;
④本岗位专业知识和技能。
4、在试用期满之前,由部门经理监督、考查,其应掌握上述l、2、3项内容,考核后的结果上的报人事管理员。
5、人事管理员核实后,合格者签发上岗证;不合格者,延长其试用期。
6、部门经理如未按上述内容和要求安排员工培训的,将受严重警告以上处分。
二、晋职培训考核
在参加升职培训前,人事管理员必须了解其在以下几个方面的表现。
①对现职务的了解情况;
②专业知识、技术掌握的情况;
③执行《员工手册》的规范情况;
④员工和领导反映情况;
⑤潜能的评估。表现良好,由主管领导推荐,方能参加升职培训。
第五节 考评制度
公司定期对员工进行考评,作为员工升级、提职、工资变动、奖惩的重要依据。
1、每月进行一次单位考评,做为奖金分配的依据。
2、每季度由各分部对业务级以下员工进行考评,做为调整工资、岗位的依据。
3、每半年由总部对业务级以上干部进行考评,做为干部阶段性考核的依据。
4、每年进行一次全公司年度评优、评选优秀员工和先进集体。
5、对在考评中不能达到企业考评标准的员工,将依据情况予以调离本岗位、降级、重新试用、限期下岗,辞(劝)退的处理。
6、员工的奖惩内容,将记录在个人副档中。
第六节 薪金制度
一、工资构成及管理办法
1、工资的基本构成:
工资是员工每月的固定收入,由基本工资、工龄工资、岗位工资三部分组成。
工龄工资:员工到企业工作每满一年加50元;
岗位工资:依据员工现岗位确定岗位工资。
2、工资的.类别:
工资分为三类,各岗位明确一级工资数额和级差。
一类为普工,组长,营业员、收款员、综合管理员;
二类为技师;
三类为店长;
3、试工期员工享受本岗位一级工资;
4、临时工按当月实际出勤天数计发工资,每人每天20元(特聘人员除外、不管住);
5、工资调整以每月15日为限,凡当月15日以前调整工资的,自当月一日算起,凡当月15日以后调整工资的,自下月一日算起。
6、公司实行下发薪制度。考勤截止到每月最后一天,每月20日以现金形式支付员工工资,员工如发现工资数目有差错,应在5日内到人事管理员查询。
二、奖金
奖金是企业依据员工的贡献及企业的效益,给员工发放的奖励金,是企业激励员工努力工作的方式之一,是员工收入的重要组成部分。
第七节 奖罚制度
一、 奖励
奖励是成绩的体现、进步的动力、激励的措施。易玖公司奉行有功必奖的原则,鼓励职工个个敬业,希望人人得奖立功。获奖单位及个人由公司通报表扬,奖金由总经理办公会议决定。
1、先进集体奖:年终根据单位的量化考核,其中包括管理、服务、纪律、完成利润指标、各岗位员工素质、业务水平、公共关系。全面达标的集体,可获先进集体奖。
2、优秀管理者奖:根据公司对各级领导的审核标准,对年终评比全方位达标的管理者,参考量化考核成绩,评出优秀管理者,授予优秀管理者奖。
3、优秀员工奖:根据各岗位员工量化考核成绩积累,全勤、全优完成各项指标,无纠纷、无事故、无投诉、贡献突出者,年终评为优秀员工,授予优秀员工奖。
4、举报奖:公司任何一位员工,都有权利、有义务对于公司内部严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法乱纪、严重违章之行为向公司举孑艮。凡属核查无误、情况属实的有效举报,将予以举报奖。为保证举报人的权益,此奖不公开授予,由总经理或分部总经理签字特别发给。
5、安全奖:对于各单位的驾驶员、库房管理员、维修技术员,全年无事故、无违章、无丢失、位员工素质、业务水平、公共关系。全面达标的无损害、无返修、无投诉者,经考核无误的个人与集体,设立安全奖。
6、特殊贡献奖:为保卫公司财产、人身安全、忠于职守;见义勇为;开发新项目有详细实施方案且实施后获得明显效益者;为公司解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者,由总经理授予特殊贡献奖。
二、惩罚
惩罚是对出错员工的教育,易玖公司奉行,有错必纠的原则,鼓励有错必改,公司按半年扣罚积分计算,在罚分的同时并处经济处罚,每扣1分处罚5元,并视情节予以行政处分。
注:被罚分者,半年为一个期限,半年期限:届满扣分未到20分者,可以撤销其积分累计。半年中积分满20分或超过20分者,均以除名论处。
积分的划档:
有下列行为一次扣罚1分,并处警告处分:
1、上班时未按规定着装或仪表仪容不符合要求,未佩戴胸卡。
2、因班前未做好准备工作,造成顾客等候时间过长。
3、未按作业要求完成工作。
4、在工作区、营业区随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其它杂物。
5、上班时串岗。
6、下班后无故在工作区域逗留。
7、不爱护公物(未造成损坏)。
8、在顾客面前大声喧哗、和顾客讲话声高或指手划脚。
9、长时间接打私人电话。
10、对比较挑剔的顾客表现出不耐烦。
11、责任区卫生不符合工作规范要求。
12、价签不规范。
13、营业厅、库房商品及个人物品码放不规范。
14、办公桌面文件、办公用品码放零乱。
15、违反公司有关规章制度,情节轻微者。
16、未尽履行岗位职责,但未给公司造成损失者。
有下列行为一次扣罚2分,并处严重警告处分:
1、未经领导批准中止工作,擅离岗位。
2、工作期间干私事、吃零食。
3、在接待工作中出现冷(态度冷漠)、硬(语言生硬)、顶(顶撞顾客)、推(推卸责任)等现象。
4、工作时间睡觉者。
5、发现有损公司利益的言行,不上报或不及时制止者。
6、对非本职但有益于公司的工作不协助者。
7、不服从主管领导的合理指令及分派的工作。
8、对顾客、同事污言秽语,不讲礼貌;
9、无事生非,挑拨离间,损害同事之间团结。
10、接待顾客不主动。
11、未按规定进行晨检、召开例会。
12、考勤管理不规范。
13、接听咨询电话不规范。
14、文件传达不到位。
15、违反公司有关规章制度,情节较严重者。
16、未履行岗位职责,给公司造成一定的损失者。
17、上班期间未经允许使用电脑进行与工作无关活动(看电影、聊天、游戏等)。
有下列行为一次扣罚5分,并处记过处分:
l、在明令禁止吸烟处吸烟。
2、因服务态度问题导致顾客来信、来访、上访、投诉。
3、对各级检查反馈的违纪情况,拒不签字承认。
4、呈交伪造的请假单或捏造请假理由。
5、在单位进行任何形式的赌博活动。
6、上班期间酗酒。
7、私自索取、接受或企图索取礼物或回扣者。
8、代替签到,签到的双方当事人。
9、工作态度恶劣,侮辱他人。
10、因过失泄漏公司机密。
11、违反规定私自动用公司办公设备及车辆。
12、知情不单、隐瞒他人严重违纪行为。
13、文件传达不到位,影响公司经营管理的实施。
14、不服从公司领导的合理指令及分派的。
工作,以致造成较严重后果者。
15、严重违反公司规章制度者。
16、未尽履行岗位职责,给公司造成较大损失者。
17、未获得允许擅自驾驶、操作顾客车辆者。
有下列行为一次扣罚20分,并予以除名处理:
1、在工作场所打架殴斗。
2、对顾客的投诉未能及时妥为解决,致使矛盾激化或出现其它严重后果。
3、蓄意损坏公司财物。
4、触犯政府法规,被拘留、劳教、判刑。
5、故意对顾客进行误导性宣传、介绍及推销。
6、故意泄露公司机密。
7、因严重失职给公司造成经济损失。
8、有盗窃、贪污行为或利用职务之便营私舞弊。
9、向外散布对公司污蔑性言论。
10、不服从公司指令,以致造成严重后果者。
11、严重违反公司有关规章制度,给公司造成重大损失者。
12、未尽履行岗位职责,给公司造成重大损失者。
对违纪的员工可根据其表现,经总经理办公会讨论予以留职察看处分。
以上所列各项过失并非完备,如违纪行为未列入以上条款,由经理办公会视实际情况,参照以上标准做出处罚决定。
员工有下列情况之一,应赔偿公司损失:
1、员工损坏公司物品,视情节轻重予以处罚;故意损坏的加倍罚款,无意损坏的视情况予以赔偿。
2、员工丢失公司财物应按市价予以赔偿。
3、其它造成公司损失者,视情节轻重予以赔偿。
4、未获得允许擅自驾驶、操作顾客车辆,造成车辆财产损失。
三、关于交纳违纪罚款的规定
l、对员工违纪的处罚,各单位经理应督促员工按处罚额度及规定的时限交财务人员。
2、每次下发的`处罚文件,由财务人员监督执行,并在交款规定时限3日内将执行情况反馈给人事管理员。
3、对逾期未交的员工,人事管理员将根据财务人员反馈的情况加倍处罚。
4、对拒不交纳罚款的人员将予以除名处理。
第八节 其它规定
一、工作时间
1、根据服务企业的工作特点,日常工作时间为:
春夏秋季:8:30—19:00(8:20到岗做准备工作)
冬季: 9:00—18:30(8:40到岗做准备工作)
2、工作时间调整由公司统一安排,班次由所在部门安排。
二、公司财产
员工有责任和义务爱护、保养、维护公司的一切财产、物品和商品,保证在规定期限内正常使用。
切记:公司财产属公司所有,不准占为已有或拿离公司,一旦犯有此类错误,即被解雇直至追究法律责任。
三、公司、个人安全
保卫:全体员工必须遵守公司的安全规定,配合内保人员的工作,接受必要的检。
员工应加强防犯意识,发现可疑人员,须立即报告保安部门并有义务制止。
物品通行:任何非个人物品出入公司均需 填写“物品出入单”,否则不予放行。
消防:火灾是公司面临的最大危险,员工应严格遵守消防规定。熟记火警电话。
1、员工应掌握消防设备的使用方法,熟悉消防设备的位置。
2、绝对禁止使用明火,公司营业厅及库房内禁止吸烟。
3、禁止在防火设备及安全门处堆放杂物。
4、下班前做好检查工作,电源插销要拔掉,最后离岗人员负责向警卫交接,做到防火、防盗万无一失。
5、遇有火情,应及时疏导顾客从大门或紧急出口迅速撤离。
6、遇到火情时保持冷静,迅速采取灭火措施。记住:不要往着火的汽车服务设备上倒水,切勿触摸失火并接通电源的汽车服务设备。
四、意外情况
如果顾客或员工在公司范围内受伤或发生各种意外,应立即通知有关领导,及时给予受伤者以人道主义的帮助。
如有可能,记下当时情况,以备填写有关报告。
员工患急病应立即报告,并通知急救医院。
触电:由于公司使用的大多为电动工具,而且大部分是带电操作,因此员工应倍加小心,经常检查电源、电线情况,严格按规程操作。如遇不明情况,应请电工帮助处理,不可盲目行事。
为了更好的实施厂家的正规销售流程,从而提高工作效率,体现出本公司的整体形象和综合素养,现对本公司所有销售部人员做以下管理规定:
1. 全员上岗需用普通话和客户进行交流;
2. 全员个人卫生干净利落,男士发型规正,不易过长,女士不易披头散发,须盘发,无须佩带多余的饰品,化淡妆,统一穿黑皮鞋干净无尘土,工装得体,佩带工牌;
3. 办公区域卫生销售人员人人有责。随时抽查,包括展车,展面展台,洽淡桌,烟灰缸,单页架,各自的办公桌,更衣室;(注:各自销售顾问在接待完客户后第一时间收拾卫生不得让垃圾成堆,地面,台面,车内外,烟灰缸保持清洁);
4. 全员须在上班点提前十分钟进入工作状态,结束卫生清扫,点名例行晨会,未出席者视为迟到处理;
5. 销售接待流程作业:前台站岗值班 2 名,副岗 3 名,有客户进本店前大院门口时前台站岗人员携带销售工具夹依次出门迎接客户,引导客户泊车,热情的引客户进展厅,展厅销售人员都应热情大方的喊“欢迎光临”副岗人员依次替补,副岗人员负责协助主接待人员的促成交工作;
6. 销售电话接听流程作业:电话铃响 1-3 声内必须接听,并礼貌专业的问候“您好,欢迎致电比亚迪XX神马店,我是销售顾问 XXX 。很高兴为您服务”。语气舒缓,语速适中,口齿清晰。通话结束语:“谢谢您的来电,如有任何需要,请随时与我们联系。”挂断电话前要确定...
结尾:非常感谢大家阅读《汽车管理制度(精选6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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