企业行政专员岗位职责（汇编19篇）

在当今的社会中,更多的地方需要职位职责,一个完整的职位职责应当包括:部门名称,直接主管,下属部门,管理权限,管理职能,主要责任等。华南创作网小编为大家收集整理的企业行政专员岗位职责，多篇合集，欢迎复制下载！

企业行政专员岗位职责 第1篇

1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理 (含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站，协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责 第2篇

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责 第3篇

1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

5、完成上级领导安排的其它工作。

企业行政专员岗位职责 第4篇

1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

6、领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责 第5篇

1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员岗位职责 第6篇

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的`汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员岗位职责 第7篇

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责 第8篇

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、公司各项管理制度的监督与执行;

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

6、公司快件的收发与传递;

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

8、对外联系，接待来访;

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员岗位职责 第9篇

1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

5.负责人员外出登记监督工作;

6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

8.每月及时更新公司通讯录;

9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

12.领导临时安排任务。

企业行政专员岗位职责 第10篇

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责 第11篇

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责 第12篇

负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

负责对办公环境的保障，保洁监督等;

负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

收发报刊、传真和快件等物品;

负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

订购职场耗材与报销;

企业行政专员岗位职责 第13篇

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员岗位职责 第14篇

负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

负责人员外出登记监督工作;

协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

每月及时更新公司通讯录;

负责公司诚信食品采购及统计工作;

办公室环境卫生的检查及6S的检查;

负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

领导临时安排任务。

企业行政专员岗位职责 第15篇

1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。

4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

5、负责律的事务内联与外联工作。

6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责 第16篇

1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、领导交代的其他任务。

企业行政专员岗位职责 第17篇

1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

企业行政专员岗位职责 第18篇

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

2、协助制定完善公司制度和。

3、切实执行行政制度中规定的内容。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

7、公司行政通知的记录，编写及发布。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、承办领导交办的其他工作。

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

11、办公用品采购、发放、盘点。

12、员工福利项目物品的采购与发放。

企业行政专员岗位职责 第19篇

负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

区域发文通知的草拟及执行追踪;

其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

　　结尾：非常感谢大家阅读《企业行政专员岗位职责（汇编19篇）》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！

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