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办公室管理制度模板(合集3篇)

作者:edditor12023-04-17 19:00:01222

本文为大家分享办公室管理制度模板相关范本模板,以供参考。

办公室管理制度模板 第1篇

(一)着装、礼仪、日常事务管理制度

(1)衣着要求:

进入办公室必须着装整洁。

在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

(2)电话要求:

电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答。若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。

(3)接待要求:

对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。

(4)注意事项:

1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。

2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、办公室大门人在门开,人走门关。

(二)卫生管理

1、清洁区域包括:办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。

3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

办公室管理制度模板 第2篇

第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,按时上班按时下班,冬春时间按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋时间8:30-12:00下午14:30-18:30执行。

第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要外出须征得主管领导允许,午休后应按时上班。

第三条 不得将影响办公环境的或工作无关的物品带入公司。

第四条 员工上班时必须统一着工服,着装整洁、得体,不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第五条 办公时间因私会客需和主管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的卫生、自觉做到清洁、干净。

第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放与工作无关的杂物;不得随地吐痰、乱丢纸屑。

第九条 工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人的除外。

第十条 下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。

第十一条 遵守保密纪律,严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。

第十二条 文明入厕,节约用水,不能将杂物倒入洗手池,确保畅通。 第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十四条 日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室,办公室报总经理签字审批;采购用品完毕做好采购记录表,提供采购小票和发票. 第十五条 公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。

本制度自发布之日起执行。

办公室管理制度模板 第3篇

第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

本制度自发布之日起执行。

  结尾:非常感谢大家阅读《办公室管理制度模板(合集3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!

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