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函的适用范围、种类、写法
一、 函的适用范围
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。
二、 函的主要种类
函的主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。
三、 函的写法
（一）函的一般写法
函分为发函和复函，其写法略有不同。
1.发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。拟写时，标题一般为《关于××××××的函》；正文开头部分要交代发函的原因和目的；正文启承语一般为“现函告如下”；主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；结尾常提出希望和要求，用语要得体。需要结束语的，如请求解决困难的函，可用“请予支持”等。
2.复函主要用于针对来函作出回复。拟写时，正文开头部分要引述来函，然后用“经研究，现函复如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”、“特此函复”，如答复意见的函，可用“以
上意见，请予考虑”等作结束语，也可不使用结束语。
（二） 征求意见函的写法
征求意见的函是向有关单位询问、了解某一事项或征求对某一事项意见的行文。其基本写法：首先写明征询意见的缘由；其次写明需要询问和了解或征求意见的事项，必要时应写明本单位对该事项的倾向性意见；第三写清函复的时间要求和联系人及联系电话等。
（三）答复意见函的写法
答复意见的函是针对来函提出意见或作出回复的行文。其基本写法为：首先写明对什么来函或什么问题进行函复；其次写明对来函内容的总体意见或评价；第三写明函复的具体意见。
（四）请求批准和答复请求批准函的写法
请求批准的函，是向不相隶属单位请求批准有关事项的行文。这种函的写法，在内容和要求上与请示大致相同，差别主要表现在形式上。即请求批准的事项，如果审批期限在上级单位，需用请示行文；如果审批权限在同级单位或不相隶属单位，则应使用函行文。
相应地，答复请求批准的函，在内容和要求上与批复的写法大致相同。
四、拟写函应注意的问题
（一）行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和有礼。
（二）函用于商洽办理事项时，一般应写明办理时限；复函时则应该迅速、及时。
许多人之所以不喜欢那些看来野心勃勃、志在必得的同事，是因为觉得他们是一种威胁，其实这些人如果真有才能，他们反而可以成为你最可贵的伙伴。你可以与他们同谋共事，一起平步青云。你更可以学习他们的长处而青出于蓝。真正的危险人物与野心抱负都不相干，他们不求出人头地，只求得过且过，每个公司都有这种人，我把他们分为七种类型的人：1、“一切我负责”的人这种人专门说些别人爱听的话，很轻易的许下承诺，但事实上却不能兑现，他告诉你可以介绍一个很有希望的客户，而当你费时费力准备好去展示说明时，他却找借口推三阻四。你难免会碰上这种人，吃一次亏，但你却不该上第二次当。2、万事通先生这种人像活动的百科全书，天下事尽都看遍，对他们来说，普天之下并无新事，有其身为公司历史学家的价值。他们拥有和电脑一样快速的头脑，冠军般的自信以及蜗牛般的直觉，他们的字典里没有“我不知道”、“我搞错了”、“我需要帮忙”的字眼，他们意见很多，但所引用的前例却常常会引人误入歧途。3、一切好的上司这种人对每个提案都加以鼓励，因为他不喜欢扼杀创造力，不喜欢得罪人。他最爱用的话就是“我同意”以及“我认为这样也不错”。而这些提案的发展，很可惜的，都是到此为止，再也没有下文。他一视同仁的答应每一件事，使得他的赞同毫无意义。假如你照他口头上的应允而着手进行，无疑的只是浪费时间。4、长舌妇型这种人爱管闲事、喋喋不休，喜欢说长道短。他告诉你：“我可以保守秘密”，其实根本做不到。当他从你这儿的来一个消息，他觉得非告诉你其他人的秘密作为交换回报不可。这种人的危险在于：如果他这样传播别人的隐私，那他又是怎样谈论你的事呢？5、执迷细节型大部分领导喜欢这种人。他长时间工作，不放过任何一个细节，而且设定极高的标准来要求自己。问题是，他只对无关紧要的细节执迷不悟。他重视繁文缛节，爱打官腔，而且常常变成你的上司。这时他的执迷就可能变成你的执迷了。千万小心。6、故作笨拙型在对他而言其实很方便而对你不方便时，他就忽然变成无助而急需援手。他就是不会使用电脑而耽搁了整个作业流程，他就是不能和一些小客户相处而把他们搪塞给你。在有好处时，他一定出现，而在做事的紧要关头，却找不到他的人。7、口蜜腹剑型他最大的才能就是伶牙俐齿，说服别人当时雇佣了他。而他的第二个才能就是在你看不见的地方嘲弄你。等你发现时，多半是为时已晚。以上所列的其实并不完全，而且也不是说每个公司里都被一群权术之士或傻瓜所把持。但依照一些管理专家所估计，公司里有10%是麻烦人物，而70%是无知的受害者，那你就要做那其余的、不受其害的20%的人，能辨认出危险人物就是成功的一半，另一半就是要懂得回避他们。
结尾：非常感谢大家阅读《种类的英语_精选2篇》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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