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如何写文书
论文的写作要求、流程与写作技巧
广义来说，凡属论述科学技术内容的作品，都称作科学著述，如原始论著（论文）、简报、综合报告、进展报告、文献综述、述评、专著、汇编、教科书和科普读物等。但其中只有原始论著及其简报是原始的、主要的、第一性的、涉及到创造发明等知识产权的。其它的当然也很重要，但都是加工的、发展的、为特定应用目的和对象而撰写的。下面仅就论文的撰写谈一些体会。在讨论论文写作时也不准备谈有关稿件撰写的各种规定及细则。我主要谈的是论文写作中容易发生的问题和经验，是论文写作道德和书写内容的规范问题。
一、论文写作的要求
下面按论文的结构顺序依次叙述。
(一)论文——题目科学论文都有题目，不能“无题”。论文题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，尽量不设副题，不用第1报、第2报之类。论文题目都用直叙口气，不用惊叹号或问号，也不能将科学论文题目写成广告语或新闻报道用语。
(二)论文——署名科学论文应该署真名和真实的工作单位。主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。严格意义上的论文作者是指对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实
验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责的人，应该是能解答论文的有关问题者。现在往往把参加工作的人全部列上，那就应该以贡献大小依次排列。论文署名应征得本人同意。学术指导人根据实际情况既可以列为论文作者，也可以一般致谢。行政领导人一般不署名。
1、发文工作。负责发文审批单的填写，文件的排版、缮印、盖印、分发、登记工作；
2、收文工作。负责文件的签收、登记、审查、分发、传阅、承办及后续处理工作；
3、接听、受理管委会对外联络电话；
4、管委会传真的接收及处理工作；
5、管委会有关会议、政务活动的通知工作；
6、管委会、办公室印章的管理及使用工作；
7、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》，遵守《长春高新区保密工作制度》，谨防泄密，妥善保管秘级文件，完成上级布置的保密任务；
8、管委会会议室预订工作；
9、管委会大事记的记录、整理；将在工作中形成和使用的反映管委会工作活动，具有查考利用价值的文件及其他有关资料（包括照片、图表、录音带录像带等）做好整理和归档。
10、介绍信的管理工作。各部门和单位或个人使用介绍信，须经管委会办公室主任同意后，说明理由即可到管委会办公室开据。
11、领导交办的其他工作。
老农保退费相关手续的格式：
一、 个人信息与参保信息不一致情况说明格式
情 况 说 明
本人XXX,身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX,某乡某村人，农村社会养老保险参保缴费证上名字***，为当年经办人员填写错误，请相关部门核对。
退保人签名：
年 月 日
（附身份证复印件，村（社区）签核实意见并盖章。）
二、缴费证丢失的申请退保格式
退 保 申 请
本人XXX,身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX, 某乡某村人，因农村社会养老保险缴费证丢失，现申请办理退保手续。
退保人签名：
年 月 日
（村（社区）签核实意见并盖章，乡镇（街道）同意盖章报区社保局。）
三、缴费证缴费信息与社保登记不一致情况说明格式。
情 况 说 明
本人XXX,身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX, 某乡某村人，当年农村社会养老保险缴费的金额为**，与社保登记缴费信息不一致。请有关部门核实。
退保人签名：
年 月 日
（村（社区）签核实意见并盖章，乡镇（街道）及乡民政部门同意报社保。附证身份证复印件及原始缴费凭证）
四、参保人员死亡后退费委托书
委 托 书
兹有XXX,身份证号：XXXXXXXXXX,于XX年X月X日去世，家中共有X个子女：XX、XX,特地委派XX为代表，前来办理XX去世后老农保退费领取事宜。对委托人在办理过程中所签署的一切文书，X个兄弟姐妹均予以认可，并愿意承担相应法律责任。
代理人：XXXXXX 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX
委托人：XXXXXX 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX
年 月 日
信访事项有关文书格式
一、信访事项答复意见
（一）文本格式
1、发文单位。用本单位正式便笺。
2、发文字号。要在标题的右上方标注发文字号。如：*县信复[2012]1号。
3、标题。关于X X X信访事项的答复意见（处理意见）
4、正文。
第一部份：信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项的日期。如果是由其他单位转送、交办的，要写明转送、交办单位和本单位收到日期。（2）受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：
（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。（3）处理意见。对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见书之日起30日内向上一级行政机关申请信访复查。
5、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，如“附件：1.****”，附件名称后不加标点符号。
6、落款。包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
7、抄送。如有抄送，在最后一页最底行左空1字标识“抄送”，如“抄送：***、***”。
（二）有关要求
1、信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访办的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设机构业务章。
2、信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复，答复意见要明确具体。
3、信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
4、信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。信访事项答复意见书由单位分管领导审核，单位主要领导签发。
5、信访事项答复意见书使用A4纸。
6、信访事项答复意见书须送达信访人，送达方式一般包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书应抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告。
二、信访事项调处情况报告
（一）文本格式
1、发文机关。用单位的便笺报送。
2、标题。关于X X X信访事项的调处情况报告
3、正文。
第一部分：有注明上级交办的信访信访案件的时间、函号，如果是市领导批转的案件要注明是哪位领导。如“***同志**年**月**日接访批示的关于****的问题”。写明收到批示信访件后领导的重视情况，以及有关领导的批示内容、
落实领导包案、成立调处工作组、深入调查了解等情况。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。包括：（1）基本案情、信访人基本情况、信访人反映的主要问题。（2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等调处工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：（1）经核实认定的主要事实。（2）作出处理意见的法律、法规及政策依据。（3）处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期。（2）信访人对书面答复意见的态度。
如信访案件已妥善解决或者信访人已表示息诉罢访，应在信访人文末注明案件已办结并上报信访事项的结案报告；如到期限不能办结，应说明原因以及下一步采取的调处方案。
4、附件。
5、落款。包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章。
6、抄送。
（二）有关要求
1、信访事项调处情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
2、信访事项调处情况报告使用A4纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设股室章。
3、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报
交办机关。
三、信访事项结案报告
（一）文本格式
1、发文机关。用单位的便笺报送。
2、标题。关于X X X信访事项的结案报告
3、正文。
第一部分：有注明上级交办的信访信访案件的时间、函号，如果是市领导批转的案件要注明是哪位领导。如“***同志**年**月**日接访批示的关于****的问题”。写明收到批示信访件后领导的重视情况，以及有关领导的批示内容、落实领导包案、成立调处工作组、深入调查了解等情况。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。包括：（1）基本案情、信访人基本情况、信访人反映的主要问题。（2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等调处工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：（1）经核实认定的主要事实。（2）作出处理意见的法律、法规及政策依据。（3）处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分：信访人对书面答复意见的态度。如信访案件已妥善解决或者信访人已表示息诉罢访等。
4、附件。
5、落款。包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章。
（二）有关要求
1、信访事项结案需有以下几种情况之一方可结案：信
访人反映的问题已经得到解决，在收到答复后表示满意，签订息诉罢访协议书，30天后没有申请复查，走完三级信访程序，信访事项已经或者依法应当通过诉讼、行政复议、仲裁等法定途径解决的。
2、信访事项结案报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
3、信访事项结案报告使用A4纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设股室章。
4、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
5、信访事项结案报告需经本级主要领导审定签名后方可上报。
附件：
1、关于X X X信访事项的答复意见
2、关于X X X信访事项的调处情况报告
3、关于X X X信访事项的结案报告
结尾：非常感谢大家阅读《死海文书(S2机关)》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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