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本文为大家分享战友聚会策划方案相关范本模板，以供参考。
为增进战友之间的友谊，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，举行浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年纪念活动，拟于20XX年国庆节期间举行一次战友聚会。
一、活动目的
通过聚会重游，重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事，交流感悟，相互鼓励……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！
二、活动主题
“ 欢聚重游， 重温记忆 。 常来常往 ，增进情谊。”
三、聚会人员
浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友
四、活动安排
1.活动时间：拟定于２０XX年１０月初，时间为2天（具体时间待定）。
2.活动内容：83015部队如皋籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴８３０１５部队。
3.活动地点（具体场所待定）：
（１）江苏省如皋市如城镇；
（２）浙江嘉兴８３０１５部队驻地。
五、活动准备
1. 6月开始，分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站发布信息。
2. 筹备领导小组负责联络集会场所等。
3.制作横幅（横幅内容为：浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年再聚首）。
4.联系浙江嘉兴83015部队，邀请相关首长、领导。
5.制作战友通讯录。
6.准备纪念活动录影拍照，留住美好瞬间。
六、活动经费
本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。
七、具体操作方法与步骤
（一）成立组织，明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组，设总策划：何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人；设筹备办公室主任：章程；联络员7人（嘉兴1人，如皋3人，南京1人，苏州1，镇江1人），成员若干。
（二）调查了解，摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次会议的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
（三）集思广益，分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。
八、筹备领导小组具体职责
1. 总策划人：负责活动方案策划；邀请相关首长、领导；组织实施纪念活动等。
2.办公室主任：负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动；负责制作战友通讯录；根据活动需要调配人员；对活动费用支出详细记录，透明公开；负责安排酒席；负责聚会拍照录像等。
3.联络人：负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。
为了增进战友之间的了解，加强各地战友之间的沟通，重温警营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于2016年八一期间在常州举行战友聚会活动，现制定实施方案如下：
一、指导思想和目的
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年八中队的领导和战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……，增进战友情感，激发新的斗志。
亲爱的战友们，天涯海角，你在何方?知道我们都在相互想念着吗?一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去--那就是我们的战友情。
江苏常州，今生您一定不会忘记吧!曾经年少的我们，从祖国的四面八方汇聚到这里，怀着青春的梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息，同为“八中队”这个崇高的名字努力奋斗，挥洒着青春的汗水。您是否还记得那营房，我们一草一木把它建设成美丽的花园;您是否还记得那哨楼上，还印着我们一同留下的记号?您是否还能想起营房后的菜地，是我们用双手把它一点一点地整理成丰收的菜田?是否还能记起，楼梯下的那块整容镜，映照出我们青春的光辉?02年，在中队搬迁到新营地后，我们中队面貌一新，加入了规范化建设的先进行列，从“总队先进中队”到“标兵中队”，并且荣立了集体“二等功”，我们一次次的付出，一次次的奋斗，一次次的欢歌笑语;战友们，你能轻易忘记吗?!
"送战友，踏征程。默默无语两眼泪……"，在那一年的某一天，我们大家离别部队后，至今已经好多年了，在这段时间里大家各自奔波着事业，用我们在八中队培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。战友们，你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。
社会发展如此之快，我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次，通过神奇的网络，在大家的倡议下，我们自发性地组织一次战友聚会，相约在美丽的常州——我们的第二故乡。很想能再次遇见你们，同在一个桌子吃顿饭，一起面对面地相互问候一下，拍个“全家福”照，留个电话和地址……想想，在祖国的.四面八方，都有我们亲如兄弟的战友，这会是一种多么让人自豪的感觉，又会是一种多么有意义的事。
现如今，原来的“常州市武警八中队”已经更名为“常州市武警十一中队”;但是，无论她怎么变换更名，都改变不了我们对中队的爱和情，她永远是我们心中的“老部队”。战友们，来吧!带上你的真诚，捎上当年我们那颗年青的心，让我们重新聚集在一起!
二、参加原则
1、以自愿为主，不强求，不勉强;
2、积极参加组委会组织的各项活动，不搞小团体，私自活动;
3、来回途中，安全乘车，遵纪守法，体现一名退伍军人的素养;
4、聚会中，团结战友，相互尊重，不酗酒，不闹事，言谈举止文明;
5、自筹经费，每人500元起，交与组委会统一管理;如果家属要来，大人每人增加100元，小孩增加50元(注:来回途中费用自理，这里所交的费用只用于聚会中住宿、就餐和礼品等)。
三、具体活动内容
1、7月30日14:00点前，到溧阳竹箦镇一大广场报到(联系人:殷晓星，电话:18915891981)，填写报到表，领取房卡和纪念品，每两人一个房间;
2、7月30日14:30——17:30，茶话会。领导致词、年度兵代表介绍(参加人员，部队成绩，好玩有趣的事情等)、宣布组织纪律性、组委会交底(公布经费使用情况，注意事项);
3、7月30日18:00——20:00点，组织聚餐;
4、7月30日20:00——22:00点，自由活动，相互交流感情(不得私自外出，只局限于聚会地点)。
5、7月30日22:00息灯休息。
6、7月31日6点半起床，7点吃早餐，7点半到7点45分组织登车，收房卡;
7、8点到11点，到老部队参观、拍照，与部队官兵互动，赠送纪念品。
8、11点半，中队聚餐。
9、组织离开中队，聚会活动结束，自主组织返回。
四、注意事项
1、各区域联系人做好来回途中安全工作;自驾的战友严守交通法规，做到开车不喝酒，喝酒不开车，文明驾驶;
2、战友聚会，畅谈友情，文明交往;
3、到老中队后，听从安排，统一行动，体现我们老兵的良好形象;
4、本次聚会筹备小组仅仅为自愿参加聚会的战友提供力所能及的后勤保障服务，不承担经济的，法律的责任。
特别说明:如遇突发情况，该活动取消或暂停
成人聚会，安全第一，费用自理，责任自担。
一、参会人员：为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面，我们将参加本次聚会的范围作一个界定，界定为：以xxxxxxx人员为主，除此以外的战友暂不考虑，敬请其他战友谅解。
二、费用：组织本次活动完全是自愿自发的，费用实行aa制。预计每人缴费xx元，其他参会聚会的家属费用原则上不超过xxx元。费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像，印制纪念册，刻制光盘等。所有费用在战友的监督下透明使用。（外地战友差旅费自理）
三、有意参加本次聚会活动的战友，请在看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈聚会组委会以保证本次聚会的圆满成功。
四、参会人员安全责任自负，聚会组委会不承担安全责任。
为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据在威信战友的倡议，拟定于2017年8月1日(星期二)组织一次九七届战友聚会，现将本次活动的初拟方案征询如下：
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约扎西重温记忆 常来常往 互相共赢
五、聚会人员
九七届威信籍全体战友及家属小孩。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间： 2017年8月1日
2、聚会地点：水田龙洞花视界(石头寨)
3、聚会内容：
一是对2016全年工作总结
二是推选新一届的战友协会的相关事宜
三是全体参会人员合影留念
四是烧烤、聚餐
五是KTV唱歌
七、聚会经费
本次活动完全是自愿的，费用实行AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等，所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解，事先对战友们参加的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益，分步实施
聚效在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体活动场所，并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)健全组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各做主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功。
战友协会设：会长1名，副会长2名，财务管理1人，成员若干。协会需成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录的编制。
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、搞好战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录八一战友聚会策划方案。
3、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有入会战友发放网络邀请，或发短信通知，一个不漏。
2、上午10时前达到聚会地点并签到，中午自助餐。
3、13时聚会正式开始，参会战友们齐聚一堂，由会长对上年度工作进行总结，并推选新一届理事会成员。
4、13时30分家属、小孩们进行烧烤。17时晚餐，18时30分返回县城。
5、20点KTV唱歌。
6、24时所有活动结束。
十一、前往路线
自驾车：由威信县城--双河乡--水田镇--龙洞花视界
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的
2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动，不是某一个人的聚会.所以，希望每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。
5、 风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要参加此次集会。不允许酗酒滋事，一切以安全为重中之重。
6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在微信群里即可，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间：定于（星期x）
2、地点：待定
四、聚会的方法步骤
（一）调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
（二）根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人，副主任5人，秘书长1人，副秘书长2人，成员若干。组委会需成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
活动主题：战友你好
活动性质：战友聚会
活动原则：
1、坚持自愿的原则；
2、聚会费用AA制原则；
3、坚持财务公开原则；
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20XX让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐！
2、加强与战友们的广泛联系，增进我们之间的友谊。
二、活动内容
战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长（讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢）
三、主办单位
原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间
20XX年5月8日。（5月7日为全团活动）
五、聚会地点
颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。
活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。
七、分组实施
1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、
筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配
具体分工：
谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。
万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。
万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。
2、活动策划人：黄小陆（团筹备小组成员）、赵卫红（实际执行人）
活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行；
3、节目组：万友华 邓美凤 刘亚民
负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
4、接待组：龚毅 龚小胜
负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的车票代购，车辆调度。
5、后勤组：肖 逊 康恭敏
负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
6、摄像组：任建军
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（20XX年1月起至20XX年4月8日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。
②进行经费预算，确定赞助数额和差额。
③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。
（2）活动协调及进展期（4月8日－4月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：确定基本参加人数。
③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（4月20日－5月4日）
本阶段主要完成全过程确定（包括节目单确定）、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
2、活动当日流程：
（1）流程一：
a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合，由车辆接往活动地。
b、由接待组负责带队至会议室
c、全部人员到场后,填写登记薄（姓名、性别、联系电话、MSN、交纳会费）并清点人数。
（2）流程二：
a、由主持人宣布聚会活动开始。
B、各地代表发言
c、午餐
（3）流程三：
a、访谈三位战友（先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士）
b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。（预先准备问题单）
c、节目表演：（负责单位：节目组）
d、有奖游戏：（负责单位：节目组）未定
e、晚餐
f、舞会或其他
3、活动后期工作：
（1）财务汇总：肖逊、康恭敏
（2）视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放 （任建军）
十、资金预算
聚会所需资金暂估清单
项目 金额 备注
场地租用 元
聚会现场横幅 元 用于活动地
场地租金 元 简单布置
气球 彩条 元 布置场地。
会议及表演用道具 元
酒类 元
小吃类 元
饮料 元
餐费 元
光盘、通讯录制作 元
十一、注意事项
1、人均费用：连里聚会50元/人，所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、希望大家听从现场安排，积极参与活动 。
一、聚会前的准备
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的.聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。
邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。
4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。
5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
活动主题：
战友你好
活动性质：
战友聚会
活动原则：
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20XX让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐！
2、加强与战友们的广泛联系，增进我们之间的友谊。
二、活动内容
战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长（讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢）
三、主办单位
原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间
20XX年5月8日。（5月7日为全团活动）
五、聚会地点
颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。
活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。
七、分组实施
1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、
筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配
具体分工：
谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。
万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。
万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。
2、活动策划人：黄小陆（团筹备小组成员）、赵卫红（实际执行人）
活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
3、节目组：万友华 邓美凤 刘亚民
负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
4、接待组：龚毅 龚小胜
负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的车票代购，车辆调度。
5、后勤组：肖 逊 康恭敏
负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
6、摄像组：任建军
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（20XX年1月起至20XX年4月8日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。
②进行经费预算，确定赞助数额和差额。
③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。
（2）活动协调及进展期（4月8日－4月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：确定基本参加人数。
③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（4月20日－5月4日）
本阶段主要完成全过程确定（包括节目单确定）、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
2、活动当日流程：
（1）流程一：
a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合，由车辆接往活动地。
b、由接待组负责带队至会议室
c、全部人员到场后，填写登记薄（姓名、性别、联系电话、MSN、交纳会费）并清点人数。
（2）流程二：
a、由主持人宣布聚会活动开始。
B、各地代表发言
c、午餐
（3）流程三：
a、访谈三位战友（先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士）
b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。（预先准备问题单）
c、节目表演：（负责单位：节目组）
d、有奖游戏：（负责单位：节目组）未定
e、晚餐
f、舞会或其他
3、活动后期工作：
（1）财务汇总：肖逊、康恭敏
（2）视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放 （任建军）
十、资金预算
聚会所需资金暂估清单
项目 金额 备注
场地租用 元
聚会现场横幅 元 用于活动地
场地租金 元 简单布置
气球 彩条 元 布置场地。
会议及表演用道具 元
酒类 元
小吃类 元
饮料 元
餐费 元
光盘、通讯录制作 元
十一、注意事项
1、人均费用：连里聚会50元/人，所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动，不是某一个人的聚会.所以，希望每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、希望大家听从现场安排，积极参与活动 。
湖南省长郡中学XX届高三(3)班同学毕业XX周年，为纪念这个极其特殊的大好日子，根据大部分老同学的倡议，拟于今年11月组织湖南省长郡中学XX届高三(3)班同学毕业XX周年庆活动，方案如下：
一、XX周年庆活动主题
情牵XX年聚会话友谊
追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进
感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生
同窗三载，温馨如昨。XX年前恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，在奋斗中度过了人生最美好，最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月，是否还记得XX年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?XX年转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的攀谈......XX年前我们酿造了一坛美酒，XX年后让我们来共同来开启。
来吧，XX年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生XX能几回，让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享XX年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。
二、聚会时间
20xx年11月12日全天
请参加XX周年庆的同学于11月12日上午8：30
在华天大酒店报到
三、参加人员
1，XX届高三(3)班全体同学
2，邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四、活动议程及日程安排
(一)，11月12日8:30-9:30签到
报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表
(二)、xx周年庆正式开始
1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，
欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品；
2)组委会主任致词；
3)班主任讲话；
4)同学发言(每人两分钟)；
(三)、11：30师生合影；
(四)、12:00-14:00中餐
(五)、2：30-5：30参观家乡新貌，游览沿江风光
(六)、6：00-9：00晚宴及联欢
地点、神州宾馆锦绣中华厅
把盏一杯怀旧的老酒，
高唱一支友谊的颂歌，
挥洒一掬感慨的热泪，
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影)，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。
(七)、24：00本次活动结束。
(以后补发照片，精制通讯录，录像光碟等)
五、经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次XX周年庆活动。
经费运作和用途：
1、前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹；
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出；
3、设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书；
4、活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核；
5、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
6、坚持财务公开，坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等；
六、活动组委会
组委会名誉主任：徐玉海
名誉副主任(排名不分先后)：林海徐敏生陈华于峰
张恩来张京丰
组委会主任：王继滨
副主任：贾琪毛晓丽仲建业
组委会成员：(排名不分先后)
郭扬华苏韬于锋张京丰付梅红张连才刘祥林张恩来
组委会秘书长：苏韬郭扬华
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责XX周年庆活动的指挥协调。
(一)会务组：
由张京丰同学任组长，组员：郭扬华，于锋，张恩来，李宝霞，主要任务：
1、拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。
2、负责当日报到工作。
3、负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。
4、负责安排从日至日的就餐安排工作。
5、负责组织安排月日晚联谊活动。
6、组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组：
由苏韬同学任组长，组员林海，徐敏生，王爱华，主要任务：
1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2、负责督促通知海外省内外，市内各同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、负责制作通讯录
(三)宣传文艺组：
由张连才同学任组长，组员：刘祥林，范晓密，张庆，主要任务：
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2、负责照相，录象等事宜
3、负责会场美化设计，横幅制作
4、负责班级博客的维护管理
5、负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟
(四)财务组：
由傅美红同学任组长，组员：宫莉，主要任务：
1，负责聚会基金的管理。
2，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3，负责活动期间各项开支的管理。
(五)，保健组
由杨庆祥同学任组长，组员：姚壮凯，张名香，孙大鹏杨卫国
主要任务
1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作；
2，配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1、从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。
2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。
3、会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。
4、建立有关通信联络网络
1)建立新海中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。
博客名称；新海中学80届高三(3)班
3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群
4)报名登记电话：
七、注意事项：
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
安全规则：
1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，互相尊重；
注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到家人的认可和支持
3、文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目
4、如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。
5、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。
6、各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。
结尾：非常感谢大家阅读《战友聚会策划方案（汇总9篇）》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！
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