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档案工作总结范文(档案工作总结报告)

作者:2022-03-06 08:32:461

档案工作总结范文1


档案工作总结               

XX年,我局档案工作在党组的领导下,在xx市房产信息档案馆和县档案馆的业务指导下,在局相关业务科室的相互配合下,积极开展房产档案管理工作,认真完成我局年初下达的各项工作目标任务及大邑县档案局和成都市房产信息档案馆安排的工作。在档案管理工作中,认真学习档案管理业务知识,加强档案法、保密法的学习。建立、健全和完善档案管理制度,对移交、归集到我馆的城建、房产档案,认真进行整理、扫描、组卷、入库上架存放,使档案管理工作正常开展。

一. 今年,我办工作人员积极开展“两学一做”的学习教育活动,结合本职工作实际,认真领会学习目的,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,能以饱满的工作热情、积极的工作态度、奋发向上的精神状态开展档案管理工作。

二. 积极参加xx市房产信息档案馆组织的档案管理业务培训和档案管理的业务学习。6月,市房产信息档案馆在xx区组织召开了“2016xxxx系统档案信息工作现场交流培训会”。就各区市、县房产档案管理工作情况、档案信息化管理工作的经验进行了交流;对档案管理中的消防知识普及、消防常识等进行了培训,参观了消防官兵的技能演练。让我们增添了防火安全知识。

三. 对房产档案资料的外借、房产档案的归集接收利用软件进行管理;在档案的整理、扫描组卷方面,今年完成房产档案规范的整理、扫描 、组卷累计 :城市(4000卷);农村(扫描230卷);实现了电子和实物档案的双重存储。由于我局档案馆正在改建,尚未竣工,预计2017年3月可投入使用,原有的档案室因库房容量不足,所以农村产权档案均未组卷,新增房产档案也不能做到及时组卷、上架。

四. 政务中心房产档案的查询,采用了自主查询、人工查询、网上预约极大地方便了办事群众。今年查询房屋档案资料(9825户);个人住房信息查询证明(12300户);接受法院查封房产(180户)、解封(30户),促进了我局正常工作的开展。 

五.在档案库房管理方面,落实专人管理库房,使上架档案摆放整齐有序、落实“九防”措施,促进工作的开展。

六、按时完成年鉴资料。

七.11月10日不动产管理中心成立,根据职责划分实行不动产登记后,新产生的档案,我馆不再接收,将由新成立的“不动产登记中心”来收集整理。我馆只负责11月10日前的存量档案的整理、归集、查询工作。

八.在档案管理方面,我办离市局房产信息档案馆要求还差的远,工作的质量和标准还需提高,档案管理方面还有很多具体工作等待我们去完成,面临的困难等着我们去克服,为此我们将迎难而上发扬吃苦耐劳的精神,加强工作作风的培养,以严谨、细致、积极进取的工作作风,做好档案管理各项工作。

九、我们将以局领导和上级指示精神为工作动力,加强档案业务学习, 提高我室工作人员的档案业务素质。认真学习《档案法》及档案管理的规章制度;提高我室工作人员的档案业务素质,在做好日常工作的同时,把好房产档案整理、扫描、组卷工作的质量关。并请市局房产信息档案馆指导我室业务工作,加强档案资源、信息化建设,虚心学习先进单位的好方法和管理经验,使档案管理工作上一新台阶,促进我局各项工作的有序开展。

                             xx档案室

                             xx年xx月xx日


档案工作总结范文2


档案管理工作是很重要的,所以我们在完成这方面的工作以后应该加以总结,既要为以后的职业发展积累经验,也要改善自身不足。那么你们知道档案管理工作总结都是怎么写的吗?下面是小编为大家带来的有关档案工作总结2020最新范文【5篇】,但愿对你有借鉴作用。

档案工作总结【篇一】

一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。

一、加强政治学习,不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了__专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务

全面完成了__年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。__年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。

在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案工作总结【篇二】

本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!

首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中。

保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛癣签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

在以后的工作中,我会继续深入学习相关的档案知识,为人民服务。

档案工作总结【篇三】

一、政治思想

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神,为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理工作中,我拥护国家的档案方针政策,积极学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,在工作中做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德,在干部职工中树立了较高的威信。

二、档案管理工作

(一)主动学习,严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高,所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识,认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德,遵循档案工作规章和管理制度,落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,使得专业技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处理业务。

(二)认真工作,全面落实岗位职责。任现职以来,收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份,并分门别类建立专门档案盒,归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份,或整理存本人人事档案,或单位立卷归档。

承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、183份退休职工人事档案编码工作,对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中,我严格按照档案法的要求开展工作,对自己分管的档案材料登记造册,建立各种登记统计表,按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系,为查询、借阅材料提供了便利,节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3200余份,报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作,受到委领导的高度赞扬。几年来,共接待档案利用者300余人次,接待本院职工借阅查询人事档案500余人次,提供档案资料800余卷(册)次。

(三)调查研究,将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究,意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用,医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据,我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理,并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训,根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院____名职工的人事信息档案,规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。

(四)积极参加干部人事档案专项审核。___年参加市委组织部、市卫生计生委人事档案专项审核培训,在这期间对我院__名正副科级干部档案进行专项审核。档案审核严格按照《干部人事档案专项审核操作手册》和《工作问答》进行。2018年对我院正副科干部档案进行复审,并按照市委组织、市卫生计生委要求对发现问题调查核实、查找补充原始材料、调查处理,顺利完成医院科级干部人事档案专项审核工作。

三、档案学术理论成果丰富

任现职以来,我认真学习档案法理论知识、刻苦钻研业务,坚持学用结合。多年来,坚持在工作中学习,在学习中实践,刻苦钻研档案业务技术,结合实际工作,开展调查研究,踊跃参加业务学术研讨活动并积极撰写学术论文。撰写并发表专业论文三篇,_____分别在___上发表。

由于工作扎实,作风务实,成绩突出,__年连续_年被市人力资源和社会保障局确定为考核优秀等次。_年被医院评为先进个人.。

本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。

档案工作总结【篇四】

我是__年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。__卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。__年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。__年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。

我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。

主要在资金方面得到了领导的大力支持。

由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。__年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。__年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。

当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。__年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。

对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;

无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;

档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。

要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。

在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。__年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案工作总结【篇五】

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、严格目标管理标准,提高管理水平。

近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。

我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。

为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。


档案工作总结范文3


档案中心工作总结与明年档案工作计划 

局办公室:

   《关于报送2017年档案工作情况及2018年工作计划的通知》已收悉。中心办公室组织对2017年中心的档案工作进行了全面检查总结并结合中心重点工作和国家、省、市档案工作发展趋势,对2018年的档案工作进行了研究讨论,制定了中心档案工作计划。具体情况如下:

一、2017年档案工作总结

1、我中心根据工作实际,修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定,重点修订完善了《深圳市灯光环境管理中心档案管理规定》,进一步规范了档案管理工作。

2、加强综合档案库房软硬件建设,做好“八防”工作。2017年,硬件方面,中心为综合档案室更新了两台智能空调,实现了库房温湿度控制,有利于档案的长期保存。软件方面,中心对档案管理软件进行了升级,实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时,中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整,提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录,认真做好“八防”工作。

3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时,严格按照档案借阅管理规定做好登记审批,确保档案利用的安全性、保密性。2017年,中心综合档案室为业务工作提供档案利用52人次,基建工程档案96卷,381件次,文书档案39件次,实物档案9件次,声像档案64件次。此外,中心还为深圳市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供深圳市城市亮化(夜景)发展历史资料12件。

4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了2016年形成的文件、工程材料,其中基建工程档案2241卷,即25174件,文书档案261件,实物档案12件,声像档案4册,即116件。同时,在我中心OA上实现了电子文件归档功能。

二、2018年档案工作计划

1、进一步加强档案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系,严格执行档案管理制度和安全保密制度,落实责任,定期检查,杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。

2、加强基建工程档案管理,严格执行基建工程档案项目负责人审核制,从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。

3、结合中心重点工作,编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编,为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。

4、贯彻实施“存量数字化、增量电子化”战略,利用信息化手段拓宽档案服务利用渠道,推进纸质档案数字化工作,进一步规范原生电子文件归档接收工作,努力实现档案服务电子化目标。

5、加强档案工作人员继续教育培训工作,不断提高档案工作人员素质。


档案工作总结范文4


今年以来,在市委市政府的正确领导下、在上级业务部门的指导下和在馆全体干部职工不懈努力下,市档案馆的各项工作稳步推进、有序开展。我市档案工作在促进社会经济发展和维护社会安全稳定等方面发挥了越来越重要的作用,现将我馆2020年的工作总结如下:

一、加强档案馆藏建设和馆藏资源的管理和开发利用

1、做好档案资料接收进馆工作。10月前克服旧馆困难尽最大限度挤压馆容,1-11月陆续接收市委办、市政府办等10家12次共计文书档案237卷又19701件、职工档案32卷,资料111册,其中应樟树市工信局有关科室的需求,分管领导及时把收集的原樟树市乡香四特酒基厂、樟树市乡企供销总公司的企业改制相关材料共2盒23件归档,促进移交进馆,面对馆藏较为缺乏、新馆建成须扩大档案资料信息重点收集征集的状况,樟树市档案馆及时抓住信息应对好每次收藏资料,还主动向市史志办征集《2018年樟树统计年鉴》和《2019年樟树年鉴》进馆等。

2、注意抓紧搞好管理推动年前任务的弥补落实。首先,在10月搬馆前加强馆库管理,继续严防旧馆安全,搞好查档服务,二季度同比往年来访人次明显偏多人员也较为复杂。其次,继续去年夯实基础业务,继续努力辑录、编写全宗介绍材料,组织完成全部170个左右全宗介绍约13万字左右,完成近三分之二的全宗介绍,拟进一步编研综合形成《樟树档案馆全宗介绍汇编集》。目前由于面临搬调新馆需进行几个月时间,迎检相关任务还很大,急需加强业务力量。

3、注重调档查阅工作。上半年受新冠肺炎疫情防控和下半年搬新馆的影响,4月前及10月均平能开把儿接待,至11月各界来访者共3854人次、利用档案 3347卷(册)、877件以上,复制档案4587页,解决民生问题3058个。全馆相关工作人员解决了一次次集中问询接待,有广东深圳外地务工人员、有昌傅镇来人查原池塘洼地水面界限、还有市人社局、樟树农校等单位负责同志急需查档摸清情况或宣教等;以及大量群众为解决婚姻家庭、退休社保等方面问题来馆查询;搬馆前还面临各级纪委就樟树发生案件问题反复查调上十次档案约300卷册以上的集中利用,两位分管领导带领相关人员加班加点提供服务。准备汇编利用典型效果15例。

二、做好其他各项档案业务工作

1、继续稳步推进档案数字化建设。面临人员减少业务难以推动,特别是当前丰富馆藏及数字化扫描。上半年注重复工环境保障防患疫情和安全,防疫复工后公司加紧机关和乡镇的第二期任务扫描录入。三月份市档案馆在旧馆拥挤条件下增添了相关架柜。有关领导经常就扫描录入的馆库藏全宗情况和安全等问题保持关心过问,做好协调处置。抓好进展台帐的管理,通过经常不定期的督促衔接,市档案馆已建立起负责馆藏数字化外包业务的樟树睿创公司进展台帐,截至2020年11月,已完成第一期任务基础上继续第二期任务,2020年涉及馆藏民生档案及市直单位和部分乡镇档案42个全宗为主共2.7在多卷或件,扫描录入约145多万幅,全年并增加数据容701G,正在忙于挂靠新档案馆大楼搬迁来重新布置数字化进展,有关数据仍在与省网挂接中。

2、开展档案宣传及展示工作。接到宜春市局关于推进今年“6.9”国际档案宣传日活动的通知和相关活动要求,樟树市馆班子领导重视开展此次活动,及时谋划促进开展好此次重要宣传。以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题开展宣传,制出初步方案经市委办审议,市档案馆提前准备包括宣传材料如《档案法》、档案宣传标语、档案工作介绍、活动设备摆放及人员分工、联系市广电媒体中心播放并在市政府公示屏显示一条滚动标语等。作为机构改革后第一次联合市委办行动,一是突出活动主题,搞好三方参与进行,二是6月9日“国际档案日”当天开展街头集中宣讲推介活动,三是通过张贴标语横幅、制作500个宣传扇以及进行扩音讲解等开展公共场所持续宣传,四是组织参与档案主题征文活动,全馆已2人共提交《见微知著,基层档案工作助力全面实现小康社会建设》等3篇文章上报。五是通过扩大征集档案广播宣传,提高档案规范管理意识,扩大档案工作的影响等。此外已向省、宜春市档案局刊网投稿20篇以上。在防疫期间精心编写出《樟树档案2019年鉴》上报,根据归档调整各单位走向外包,年度归档转轨将面临质量管理新危机新难点,有关分管领导认真对待,积极建议、加强接待咨询推广整档的业务规范,随时指导技术标准。应宜春市局要求,市档案馆已搜集馆藏现行工作中有关城市变化及扶贫工作的照片提交以作樟树市宣传,特别是围绕樟树市工业发展相关信息,分管领导主动与市委宣传部、市工信局、市发改委等单位联系,征集图片照片等少量资料打印存档以丰富馆藏,还征集到一位樟树籍的湖南省展览馆美术评论家的出版画册资料等。

3、及时完成档案统计年报工作。档案统计工作是一项比较繁琐的工作,要统计大量的数据,需要严谨且细致的工作态度。我馆委派专人负责档案统计年报工作,通过一个星期的时间攻坚,将我馆馆藏档案数量、类别和档案人员构成等情况全部摸清楚并上报,还摸清楚了我市100多个立档单位基本情况并上报至统计系统,在规定时间内较高质量的完成了档案统计年报工作。

三、完成好日常重点工作

1、积极开展志愿者活动。一是开展了关爱独居老人志愿者活动,根据周边的群众反映我单位后面的家属小区内,有位独居老人长年独自生活。了解到相关情况后,我单位立刻成立了帮扶志愿队,通过上门给独居老人包包子和聊家常,我们看到久违的笑容洋溢在独居老人的脸上,让老人体会到了别样的亲情。二是开展小区卫生清扫活动。紫荆花园是一个长年没有物业管理的小区,小区卫生状况堪忧,我馆组成了一个五人清扫小队在小区开展了一次卫生大清扫活动,经过一上午的清扫工作,小区的卫生得到了较大改观。三是开展平安志愿者活动。我馆平安志愿者组成平安宣传分队,深入老旧小区进行防抢、防盗和居家安全宣传,提升居民的安全防范意识。

2、抓好日常重点工作的落实。一是高度重视省委第一巡视组巡视反馈意见整改工作。我馆坚持以问题为导向抓整改,坚持从严从实抓整改,坚持统筹兼顾抓整改,对标对表省委第一巡视组巡视反馈意见共查找出突出问题4个,针对每个问题都制定了切实可行的整改措施,明确整了改时限和具体责任人,查摆出的问题都已整改到位。二是不折不扣的落实国家互联网+监管和双随机一公开工作。根据国家建设法治政府的要求,国家互联网+监管和双随机一公开工作是今年检查的重点,由于机构改革各原因,刚开始这项工作的推进遇到了瓶颈,但通过与市委办、市司法局等单位沟通协调,最终将互联网+监管和双随机一公开落实到位。三是配合好市委巡查组开展党建巡查工作。根据樟巡办字〔2020〕31号文件精神,我单位是这次的被巡查单位,巡察时间是2020年5月9日至7月9日,为期2个月。从巡查开始起我单位就将此项工作当做当前的一项最重要的工作来抓,在被巡视期间积极配合市委巡查组的各项工作,未出现干扰和阻挠等巡查组巡察的情况。四是配合市委第二巡查组做好专项巡察工作以及抓好巡察组反馈意见的落实整改工作。2020年5月9日至7月9日,市委第二巡察组对我馆党组开展了常规巡察,我馆积极配合市委巡查组的巡察工作并妥善安排巡察组安全、保密和生活有关事宜,有力的保障了巡察工作的顺利进行。8月25日,巡察组反馈意见后,樟树市档案馆党组高度重视此项整改工作,并立即召开了巡察反馈意见整改专题会议,对巡察反馈意见进行传达,并结合“优环境、促发展”大讨论活动对存在的问题进行了逐一梳理,制定了切实可行的整改落实方案,细化了整改措施,确定了整改目标、责任领导和整改时限。经过一段时间的整改,已取得了一定的成效。

四、积极参与市委中心工作

1、积极参与新型冠状病毒疫情防控工作及登革热防控工作。今年初湖北省武汉市突发新冠肺炎,疫情就是命令,从2019年农历新年二十九接到樟树市委要求下沉社区开展疫情防疫命令起,我单位全体干职工就立即投入到摸排武汉返乡人员的工作中,主要任务是对于近700户近2000人分阶段不同程度逐户逐个登记排查。在当天就摸排到了武汉返乡人员李青青(后经确诊为樟树市第一例新冠肺炎患者),并及时上门与其签订了居家隔离承诺书,告知其相关隔离要求。也正是由于我单位2名同志冒着被感染的风险及时的上门做了细致工作,李青青在回樟到发病前这个时期内从未离家与他人接触,切断了病毒传播的途径。

疫情防控期间,我单位干部积极上门宣讲动员戴口罩、加强隔离、发管控通行卡,3-4月党员入社区关心群众,每天13个小时轮留值守;还参与防疫大宣传,卢卫平同志积极参加全市防疫精神书法展示,已先后两次网上刊发了3幅软笔书法作品并获证书。5月复工上班后至11月。为防控登革热,干部每周坚持到药都社区参加义务清扫活动。

我单位干职工在疫情防疫期间主动放弃休息,始终奋战在社区防疫一线,在避免新冠病毒在新加坡花园小区乃至整个樟树市区发生传播中起到了至关重要的作用。

2、积极做好脱贫攻坚各项工作。1、我馆3名帮扶干部严格按照千名干部进村入户助推脱贫攻坚行动方案要求,下沉到对点帮扶村委黄土岗镇上蒋村委开展助推脱贫攻坚行动。攻坚行动的一个星期,我馆帮扶干部吃住在村委,与镇、村干部一起进村入户助推村委脱贫攻坚工作。一是完善贫困户档案资料。帮扶干部按照脱贫材料档案目录,一条一条对照完善贫困户“一户一档”和贫困户资料袋的文件资料。二是核对档案材料中各项信息。在完善贫困户脱贫档案后,每位帮扶干部对自己帮扶对象的各项信息进行了详细核对,对档案中各项信息材料进行整改完善。三是进村入户实地了解贫困户实际情况,做好健康扶贫、安居扶贫、就业扶贫等相关工作的再核实、调查。2、为做好迎接脱贫国检工作,国检工作开展前,我馆3名帮扶干部多次上门进行了大量耐心细致的工作。一是向帮扶户宣讲脱贫,让贫困户知晓其享受政策情况。二是积极争取资金帮助贫困户进行厕改,确保每户贫困户的厕所达到国检标准。三是亲自动手帮贫困户打扫屋前院后卫生,改善贫困户人居生活环境。3、9月副馆长卢卫平抽出参加全省扶贫普查派驻丰城市普查工作组任指导员,风雨兼程加班加点组织落实扶贫普查工作要求。

3、积极参与房屋征迁工作。今年我馆抽调一名人员到市拆迁办多次参与市政府重要项目的征迁工作和征迁户的安置房分配工作。一是参与到江盐铁路改造项目、张家山港城一体化项目、阁山镇渡桥村搬迁等征迁工作。二是参与南桥、桥南安置房分配工作。


档案工作总结范文5


我局被评为省一级档案管理单位以来,在上级业务主管部门的监督和指导下,我局深入贯彻执行《档案法》,严格按照《浙江省档案法实施办法》的要求,认真开展了自检自查。现就我局档案管理工作总结如下:

一、建立健全档案管理制度

1.加强组织管理。根据人事变动及时调整档案管理领导小组,明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室“兼职档案员”组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费,将档案管理工作确立为党组和局务会日常讨论议题之一。

2.全面开展自查自纠,强化涉密档案监管,由专人统一集中管理档案,对机密件、秘密件任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料严格做好传阅和保存工作,实现“借阅一次,登记一次”。

3.建立健全档案管理制度,制定并落实了建立了《文件材料归档与不归档范围》、《综合档案室工作职责》、《文件材料立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》等一些列规章制度,同时将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。明确在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

二、档案业务建设工作

1.有适宜保管档案的库房,基本做到了档案库房与办公室、阅览室三室分开。档案库房门窗坚固、位置适当,达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。备有空调、电脑、打印复印一体机、防盗门、档案管理软件等现代化设施和检索工具,定期检查灭火设备,确保档案资料无安全隐患。

2.有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。至今本局档案无霉变、尘污、鼠咬现象,也没有出现档案被盗、被毁、涂改、泄密现象。

3.归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。同时为提高档案现代化管理水平,通过应用全市档案协同管理系统,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

4.将文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、社区矫正档案、安置帮教档案及其他专业档案分门别类整理归档,归档文件资料齐全;编制了案卷目录、归档文件目录和必要的全引目录,并把所有档案的案卷目录、全引目录、归档文件目录输入计算机,利用档案协同管理软件,达到文件级检索。

5.根据我局实际状况,建立了阅览室,配备了借阅登记簿,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备,档案管理利用率得到明显提高。积极开展利用档案资料。综合档案室建立以来,为公证案件处理、法律援助、宣传、普法考试等提供了基础资料及咨询服务。

三、档案管理工作

我局设有专人负责对局内档案资料的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

目前,我局档案工作已实现制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将严格遵循相关法律法规的要求,在巩固和发展己有成绩的基础上,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案电子化、信息化进程,确保档案的绝对安全。


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